限制對 CRM 中已記錄電子郵件的存取

由於某些使用者可能會與某些聯絡人交換敏感資訊，因此必須保護任何不應該讓所有使用者完全存取的登入電子郵件。您可以編輯登入 HubSpot CRM 的電子郵件的權限，以確保您帳戶中的使用者只能存取與他們相關的電子郵件。

編輯 CRM 電子郵件的使用者權限

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表中，導覽到使用者與團隊。
3. 將滑鼠移至您要編輯的使用者，然後按一下編輯權限。
4. 在Choose permissions（選擇權限）部分下，在CRM索引標籤上，按一下CRM Objects（CRM 物件）。
5. 按一下以展開CRM 電子郵件。
6. 在檢視、編輯或刪除旁邊，按一下下拉式功能表，並從下列項目中選擇：
   • 所有 CRM 電子郵件： 使用者可以存取登入 HubSpot 的所有 CRM 電子郵件。
   • 其團隊的 CRM 電子郵件： 使用者可以存取其列在清單上的任何電子郵件 (例如，他們是寄件者、收件者，或他們是抄送者或密送者)，或其團隊成員列在清單上的任何電子郵件。
   • 他們的 CRM 電子郵件： 使用者可以存取他們名列其中的電子郵件 (例如：他們是寄件者、收件者、或他們是抄送者或密送者)。
7. 在右上方，按一下儲存。