Omdat sommige gebruikers mogelijk gevoelige informatie uitwisselen met bepaalde contactpersonen, is het belangrijk om gelogde e-mails die niet volledig beschikbaar mogen zijn voor alle gebruikers te beveiligen. Je kunt de machtigingen voor e-mails die zijn aangemeld bij HubSpot CRM bewerken om ervoor te zorgen dat gebruikers in je account alleen toegang hebben tot de e-mails die voor hen relevant zijn.
Gebruikersmachtigingen voor CRM-e-mails bewerken
- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
- Beweeg de muis over de gebruiker die u wilt bewerken en klik op Machtigingen bewerken.
- Klik in de sectie Machtigingen kiezen op het tabblad CRM op CRM-objecten.
- Klik op om CRM-e-mails uit te vouwen.
- Klik naast Bekijken, bewerken of verwijderen op het vervolgkeuzemenu en selecteer een van de volgende opties:
- Alle CRM-e-mails: de gebruiker heeft toegang tot alle CRM-e-mails die zijn aangemeld bij HubSpot.
- De CRM e-mails van hun team: de gebruiker heeft toegang tot alle e-mails waarin hij/zij is opgenomen (bijvoorbeeld als afzender, ontvanger of als CC of BCC), of tot alle e-mails waarin zijn/haar teamleden zijn opgenomen.
- Hun CRM-e-mails: de gebruiker heeft toegang tot alle e-mails waarin hij/zij vermeld staat (bijv. als afzender, ontvanger of als CC'd of BCC'd).
- Klik rechtsboven op Opslaan.
Connected Email
