Utiliza la herramienta de calendario en HubSpot para asignar tareas de contenido a miembros de tu equipo.
Crear tareas de contenido
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Planificación y estrategia > Calendario.
- En la esquina superior derecha, haz clic en Crear tarea y selecciona el tipo específico de tarea de contenido para crear o selecciona Personalizar para crear una tarea personalizada.
- Si seleccionas Personalizar, post, Correo electrónico o Página de destino, aparecerá un cuadro de diálogo.
- Escribe el nombre de la tarea de contenido.
- Establece una fecha y una hora para la tarea.
- Selecciona el responsable para la tarea
- (Opcional) Selecciona la campaña para asociar la tarea con. Si el responsable tiene notificaciones Asignar activadas, se les notificará la asignación de tareas cuando se crea.
- Para crear un post de blog asociado, un correo electrónico o una página de destino, selecciona la casilla de comprobación Crear [tipo de contenido] y selecciona el blog y los temas (post de blog) o plantilla (correo electrónico o página de destino) para el material. El material del contenido se creará cuando se crea la tarea y se programa para ser publicada o enviada en la fecha y la hora de la tarea.
- Haz clic en Crear Tarea.
- Si seleccionas Mensaje de redes sociales, el panel de redacción de redes sociales se deslizará a la derecha. Pasa a crear y programar tu publicación en redes sociales.
- Si seleccionas Personalizar, post, Correo electrónico o Página de destino, aparecerá un cuadro de diálogo.
Editar tareas de contenido
Para editar una tarea en el calendario:
- Haz clic en el nombre de la tarea.
- En el cuadro de diálogo, puedes tomar las siguientes acciones:
- Para abrir el material de contenido en una nueva pestaña del navegador, haz clic en Vista tu [nombre del contenido].
- Para marcar la tarea como completada, haz clic en Completar tarea.
- Para editar la tarea dentro del calendario, haz clic en Editar.
Las tareas y eventos que aparecen en el calendario dependen de los permisos de Acceso a contactos de los usuarios. Por ejemplo, si tienes la vista Solo propiedad y editas conjuntos de permisos, no podrás ver ni editar tareas sin asignar o tareas asignadas a otros usuarios.Si tienes los permisos de Acceso a contactos obligatorios, pero no puedes ver determinadas tareas, asegúrate de haber seleccionado el contenido y los filtros de campaña correctos en el menú de la barra lateral izquierda.
Nota: los correos electrónicos automatizados solo se mostrarán en el calendario una vez y no cada vez que se envíe el correo electrónico automatizado a través de un workflow. Para ver correos electrónicos automatizados en el calendario, selecciona la casilla de comprobación Correo electrónico recurrente en el menú de la barra lateral izquierda.