La integración de HubSpot y UberConference te permite programar reuniones de UberConference con tus contactos desde HubSpot y mantener las reuniones de tu UberConference en sincronización con HubSpot.
Instalar la integración con UberConference
- En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el icono de en la barra de navegación. Debajo de Administrar, selecciona Aplicaciones conectadas.
- En la parte superior derecha, haz clic en Visita el mercado de aplicaciones.
- Utiliza la barra de búsqueda para buscar la integración de UberConference.
- Coloca el cursor sobre la integración de UberConference y haz clic en Ver integración.
- En el cuadro de diálogo que aparece, haz clic en Conectar con UberConference.
- En la siguiente pantalla, escribe tus credenciales de UberConference y luego haz clic en Iniciar sesión.
- Haz clic en Autorizar para otorgar acceso a HubSpot a tu cuenta de UberConference. Una vez que autorizas acceso, se te redireccionará automáticamente a la página de configuración de UberConference en HubSpot.
Ahora puedes programar reuniones nuevas de UberConference con tus contactos dentro de HubSpot. Puedes desactivar la integración en cualquier momento desde la pantalla de configuración de UberConference dentro de HubSpot
Programar una reunión de UberConference
Al programar una reunión del registro de contacto, puedes insertar tu enlace UberConference.
Nota: tu dirección de correo electrónico de usuario de HubSpot debe coincidir con tu dirección de correo electrónico de usuario de UberConference para agregar un enlace UberConference a tu reunión.
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
- Haz clic en el nombre del contacto.
- En el panel izquierdo, haz clic en el ícono Reuniones meetings. En la ventana que se abre en la parte inferior de la pantalla, configura tu reunión.
- Para agregar el enlace de video de UberConference, haz clic en el ícono del video .
- Selecciona UberConference. HubSpot agregará automáticamente el enlace de tu conferencia, junto con un número de teléfono y contraseña para la invitación.
- Para programar la reunión, haz clic en Guardar.
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
- Haz clic en el nombre del contacto.
- En la tarjeta UberConference, ingresa la fecha, hora y duración de la reunión. También puedes elegir agregar un título y asistentes adicionales.
Nota:Las reuniones recurrentes no son compatibles en este momento.
- Haz clic en Programar UberConference.
Una vez que se haya creado la reunión, aparecerá un mensaje de éxito en la tarjeta. Tu invitado recibirá una invitación por correo electrónico directamente desde UberConference y la reunión aparecerá en la cronología del contacto.
Cualquier UberConferencias que programes con uno de tus contactos de HubSpot se registrará automáticamente en HubSpot. Las actualizaciones de reuniones se sincronizarán entre UberConference y HubSpot cada 10 minutos.
Agrega un enlace de UberConference a tus enlaces de reuniones
Nota: tu dirección de correo electrónico de usuario de HubSpot debe coincidir con tu dirección de correo electrónico de usuario de UberConference para agregar UberConference a tu enlace de reunión.
Puedes agregar un enlace de UberConference a tus enlaces de reuniones para crear automáticamente una reunión de UberConference cuando los prospectos reservan tiempo contigo. Más información sobre cómo configurar la herramienta de reunión y crear enlaces de reunión.
- En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Ventas > Reuniones.
- Coloca el cursor sobre el enlace de la reunión que deseas agregar videoconferencia de UberConference y haz clic en Editar. O haz clic en Crear enlace de reunión.
- Si estás editando un enlace existente, selecciona Configuración en el menú de la barra lateral izquierda. Si estás creando un nuevo enlace de reunión, ingresa los detalles de la reunión, luego haz clic en Siguiente.
- En la pantalla Configuración, haz clic en el menú desplegable Agregar enlace de videoconferencia y selecciona UberConference.
- Haz clic en Guardar.
-
Cuando un prospecto programa una reunión contigo, se agrega automáticamente un enlace a la videoconferencia a la invitación del calendario. Si estás usando la Integración de dos vías de Google Calendar con HubSpot, obtén más información sobre cómo agregar un enlace de videoconferencia a un enlace de reunión programada desde un registro en CRM.