Usar la integración de HubSpot con UberConference

La integración de HubSpot y UberConference te permite programar reuniones de UberConference con tus contactos desde HubSpot, y mantener tus reuniones de UberConference sincronizadas con HubSpot.

Requisitos de integración

• Debes ser superadministrador o tener permisos de acceso a App Marketplace para conectar UberConference a HubSpot.

Instalar la integración con UberConference

• En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el ícono de Mercados marketplace situado en la barra de navegación principal, y luego selecciona Mercado de aplicaciones.
• Utiliza la barra de búsqueda para localizar y seleccionar la integración de UberConference.
• En la parte superior derecha, haz clic en Instalar aplicación.
• Introduzca sus credenciales de UberConference y haga clic en Iniciar sesión.
  
• Haga clic en Autorizar para conceder a HubSpot acceso a tu cuenta de UberConference. Una vez que autorices el acceso, serás redirigido automáticamente a la página de configuración de UberConference en HubSpot.

Puedes programar reuniones nuevas de UberConference con tus contactos dentro de HubSpot. Puedes desactivar la integración en cualquier momento desde la pantalla de configuración de UberConference dentro de HubSpot. 

Programar una reunión de UberConference

Al programar una reunión desde el registro de contacto, puede insertar su enlace UberConference.

Nota: tu dirección de correo electrónico de usuario de HubSpot debe coincidir con tu dirección de correo electrónico de usuario de UberConference para añadir un enlace de UberConference a tu reunión.

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Contactos.
• Haz clic en el nombre del contacto.
• En el panel izquierdo, haga clic en el icono Reunirse meetings. En la ventana que se abre en la parte inferior de la pantalla, organice su reunión.
  
• Para añadir su enlace de vídeo UberConference, haga clic en el icono de vídeo insertVideo.
• Seleccione UberConference. HubSpot añadirá automáticamente el enlace de tu conferencia, junto con un número de teléfono y un código de acceso a la invitación.
  
  
• Para programar la reunión, haga clic en Guardar.

Cualquier UberConferencias que programes con uno de tus contactos de HubSpot se registrará automáticamente en HubSpot. Las actualizaciones de reuniones se sincronizarán entre UberConference y HubSpot cada 10 minutos.

Agrega un enlace de UberConference a tus enlaces de reuniones

Nota: tu dirección de correo electrónico de usuario de HubSpot debe coincidir con tu dirección de correo electrónico de usuario de UberConference para añadir UberConference a tu enlace de reunión.

Puede añadir un enlace UberConference a sus enlaces de reuniones para crear automáticamente una reunión UberConference cuando los clientes potenciales reserven tiempo con usted. Más información sobre la configuración de la herramienta de reuniones y la creación de enlaces a reuniones.

• En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Ventas > Reuniones.
• Pase el ratón por encima de la página de programación a la que desea añadir una videoconferencia UberConference y haga clic en Editar. O haga clic en Crear página de programación. 
• Si está editando una página existente, seleccione Configuración en el menú de la barra lateral izquierda. Si está creando una nueva página de programación, introduzca los detalles de la reunión y haga clic en Siguiente. 
• En la pantalla de Configuración , haga clic en el menú desplegable del enlace Añadir videoconferencia y seleccione UberConference.
  
  
• Haz clic en Guardar. 

• Cuando un prospecto programa una reunión contigo, se agrega automáticamente un enlace a la videoconferencia a la invitación del calendario. Si utilizas la integración bidireccional de Google Calendar con Hub Spot, obtén más información sobre cómo añadir un enlace de videoconferencia a una reunión programada desde un registro en el CRM.