Utiliser l'intégration de HubSpot avec Dialpad Meetings

L’intégration entre HubSpot et Dialpad Meetings vous permet de planifier des réunions Dialpad avec vos contacts depuis HubSpot. Cela vous aide à garder vos réunions synchronisées avec HubSpot.

Installer l'intégration Dialpad Meetings

Remarque : L'intégration Dialpad Réunions est une application de niveau utilisateur. Chaque utilisateur HubSpot qui souhaite utiliser Dialpad avec ses liens de prise de rendez-vous doit installer l'intégration. 

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Marketplace marketplace dans la barre de navigation principale, puis sélectionnez Marketplace HubSpot.
2. Cliquez sur la barre de recherche et accédez à Dialpad Meetings.
3. Sélectionnez Dialpad Meetings dans les résultats. 
4. Cliquez sur Installer.
5. Entrez vos identifiants Dialpad Meetings et cliquez sur Se connecter.
6. Cliquez sur Authorize pour permettre à HubSpot d'accéder à votre compte Dialpad Meetings. Une fois l’accès autorisé, vous serez automatiquement redirigé vers la page des paramètres de Dialpad Meetings dans HubSpot.

Planifier une réunion Dialpad Meetings

Lorsque vous planifiez un rendez-vous depuis la fiche d’informations d’un contact, vous pouvez ajouter votre lien Dialpad Meetings.

1. Dans votre compte HubSpot, accédez à CRM > Contacts.
2. Cliquez sur le nom du contact concerné.
3. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Planifier meetings un rendez-vous. Dans la fenêtre contextuelle Planifier , configurez votre réunion.
   
4. Pour ajouter le lien vidéo de vos réunions Dialpad, cliquez sur le menu déroulant Sélectionner l’emplacement , puis sur Dialpad Meetings. HubSpot ajoutera automatiquement votre lien de conférence, ainsi qu'un numéro de téléphone et un code d'accès à l'invitation.
   
5. Pour planifier la réunion, cliquez sur Planifier une réunion.

Une fois la réunion créée, votre invité recevra une invitation par e-mail directement de Dialpad Meetings, et la réunion apparaîtra dans la chronologie du contact dans HubSpot.

Toutes les réunions Dialpad que vous planifiez avec l'un de vos contacts HubSpot seront automatiquement enregistrées dans HubSpot. Les mises à jour des réunions seront synchronisées entre Dialpad Meetings et HubSpot toutes les 10 minutes.

Ajoutez un lien Dialpad Meetings à votre page de planification de rendez-vous

Vous pouvez ajouter un lien Dialpad Meetings à vos liens de réunions pour créer automatiquement une réunion Dialpad Meetings lorsque des prospects réservent du temps avec vous. Découvrez-en davantage sur la configuration de l’outil Réunions et la création de liens de prise de rendez-vous.

1. Depuis votre compte HubSpot, accédez à Vente > Planificateur de réunions.
2. Survolez la page de programmation à laquelle vous souhaitez ajouter une vidéoconférence Dialpad Meetings et cliquez sur Modifier, ou sur Créer une page de programmation. 
3. Dans l’onglet Vue d’ensemble , sous Emplacement, cliquez sur le menu déroulant Ajouter un lien de vidéoconférence et sélectionnez Dialpad Meetings. 

4. Cliquez sur Save pour confirmer vos modifications ou sur Next pour continuer à configurer votre page de programmation. 

Lorsqu'un prospect planifie une réunion avec vous, un lien vers la vidéoconférence est automatiquement ajouté à l'invitation du calendrier.