Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Siirrä sopimukset HubSpot-palveluun

Päivitetty viimeksi: 23 heinäkuuta 2026

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Tilaus edellytetään A Revenue Hub -tilaus vaaditaan sopimusten siirtämiseen.

Paikkoja edellytetään Revenue Hub -käyttöoikeus tarvitaan sopimusten siirtämiseen.

Käyttöoikeudet edellytetään Siirron suorittamiseen tarvitaan pääkäyttäjän oikeudet.

Siirrä olemassa olevat sopimukset vanhasta järjestelmästä HubSpot-palveluun laskutuksen, laskujen lähettämisen ja tuloraportoinnin hallitsemiseksi. Siirron yhteydessä maksutavat, sopimushistoria ja tulevat laskutusaikataulut säilyvät ennallaan. Siirron jälkeen voit käyttää HubSpotia keskitettynä luotettavana tietolähteenä vahvistetuista tuloista. Lue lisää sopimusten käytöstä HubSpotissa.

Ennen kuin aloitat

Ennen kuin alat käyttää tätä ominaisuutta, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä toimenpiteet on suoritettava etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Tutustu vaatimuksiin

Tutustu rajoituksiin ja huomioitaviin seikkoihin

  • Jos käytät tulojen jatkuvuustoimintoa, testaa tuonti hiekkalaatikkoympäristössä. Jos tilillesi tuodaan virheellisiä tietoja, et voi korjata historiallisia tietoja MRR-vesiputousraporteissa.
  • Kun sopimus on aktivoitu, HubSpotista tulee laskutuksen rekisteröintijärjestelmä. Siirtoa ei voi peruuttaa.
  • Kaikki sopimusten päivitykset on tehtävä HubSpotissa. Lue lisää sopimusten tarkastelusta ja hallinnasta.
  • Aktivoinnin jälkeen voit päivittää laskutuksen alkamispäivän ohituksen ja maksutavan tunnuksen vain, jos sopimuksella ei ole maksettuja laskuja tai maksuja.

Valitse siirtomuoto

Ennen siirtoa valitse siirtoformaatti sen mukaan, miten haluat HubSpotin hallinnoivan sopimuksia siirron jälkeen. Siirtoformaatti riippuu keräysprosessista ja siitä, haluatko sisällyttää historialliset sopimuksen muutostapahtumat (esim. päivitykset tai laajennukset).

Maksujen keräysprosessi

  • Manuaaliset maksut: siirron jälkeen ostajille luodaan laskut, jotka he voivat maksaa manuaalisesti.
  • Automaattiset maksut: siirron jälkeen laskut veloitetaan automaattisesti rekisteröidyn maksutavan avulla.

Liikevaihdon jatkuvuus

  • Ei tulojen jatkuvuutta: sopimukset tuodaan ilman tulojen muutostapahtumia.
  • Tulojen jatkuvuus: käytä ramp-avaimia ryhmittelemään rivit vaiheisiin ja näyttämään muutostapahtumat (esim. päivitykset, laajennukset, alennukset) HubSpotin MRR-vesiputouskaaviossa. Jos käytät tulojen jatkuvuutta, testaa tuonti sandbox-ympäristössä. Jos tilillesi tuodaan virheellisiä tietoja, et voi korjata historiallisia tietoja MRR-vesiputousraporteissa.

Rampit

Ramp-avaimet

Ramp-avaimet ryhmittelevät useita rivikohteita vaiheiksi. Saman ramp-avaimen sisältäviä rivejä käsitellään yhtenä jatkuvana rampina.

HubSpotissa jokainen ramp-vaihe luo MRR-tapahtumia (esim. uusi asiakkuus, päivitys, laajennus) kunkin vaiheen alkaessa. Ramp-avain voi olla mikä tahansa tekstimerkkijono (esim. ramp-a). Sama merkkijono on käytettävä kaikissa kyseisen rampin riveissä.

Rampin jäsentäminen

Jotta rampit siirretään onnistuneesti, rakenna ne seuraavasti:

  • Päivämääräalueet eivät saa olla päällekkäisiä: kunkin rivin voimassaoloajat eivät saa olla päällekkäisiä toisen rivin voimassaoloaikojen kanssa. Jos vaiheiden on oltava jatkuvia, kunkin vaiheen tulisi alkaa edellisen vaiheen päättyessä.
  • Ehdot vaihetta kohti: kunkin rivin ehdot kattavat vain kyseisen sopimusvaiheen, eivät koko sopimuskautta.
  • Kunkin rivin kokonaismäärä: syötä kyseisen vaiheen rivikohteen kokonaismäärä
  • Ramp-avaimen tuontitunnus: ryhmittelee rivikohteet saman rampin alle. Lue lisää mukautetun ramp-ominaisuuden luomisesta.

Huomaa:

  • Sopimus voi sisältää porrastettuja ja ei-porrastettuja rivikohteita. Jätä ei-porrastettujen rivikohteiden kohdalla ramp_key_import_id tyhjäksi ja käytä samaa import_unique_id kuin vastaavissa sopimusriveissä.
  • Sopimuksessa voi olla useita tuotteita, joiden ramp-arvot muuttuvat itsenäisesti. Jokaisella tuotteella on oltava oma ramp_key_import_id. Jokainen ramp-arvo tuottaa omat MRR-tapahtumansa.

Esimerkiksi 12 kuukauden sopimuksessa, jossa hinta muuttuu kolmen kuukauden kuluttua:

Yksikköhinta Yksikköhinta Määrä Kesto Alkamispäivä ramp_key_import_id
Kuukausittainen palvelu 100 1 3 kuukautta 1.1.2026 ramp-a
Kuukausittainen palvelu 100 2 9 kuukautta 1. huhtikuuta 2026 ramp-a

Mahdolliset siirtomuodot

Siirtomuoto Perintäprosessi Tulojen jatkuvuus
Manuaaliset maksut ilman tulojen jatkuvuutta Manuaaliset maksut Ei sisälly
Manuaaliset maksut, joissa tulot jatkuvat Manuaaliset maksut Sisältyy
Automaattiset maksut ilman tulojen jatkuvuutta Automaattiset maksut Ei sisälly
Automaattiset maksut, joissa on tulojen jatkuvuus Automaattiset maksut Sisältyy

Valmistaudu siirtoon

Ennen siirron aloittamista määritä tilisi asetukset ja valmistele CSV-tiedosto valitun siirtomuodon mukaisesti.

Luo mukautetut ominaisuudet

Luo tarvittavat mukautetut ominaisuudet ennen CSV-tiedoston tuomista. Luotavat ominaisuudet riippuvat valitusta siirtomuodosta. Lue lisää mukautettujen ominaisuuksien luomisesta.

Siirtomuoto Objekti Mukautetun ominaisuuden nimi Mukautetun ominaisuuden tyyppi Validointisäännöt Käyttötarkoitus
Kaikki vaihtoehdot Sopimukset import_unique_id Yksirivinen teksti Vaadi yksilöllisiä arvoja Ryhmittelee kaikki samaan sopimukseen kuuluvat rivit.
Manuaaliset maksut, joissa on tulojen jatkuvuus, tai automaattiset maksut, joissa on tulojen jatkuvuus Rivit ramp_key_import_id Yksirivinen teksti Ei Ryhmittelee useita rivikohteita vaiheiksi.

Määritä CSV-tiedoston asetukset

Määritä CSV-tiedosto käytettäväksi tuontityökalun kanssa, jotta sopimukset voidaan siirtää HubSpot-palveluun.

CSV-esimerkkitiedostot

Käytä alla olevia CSV-esimerkkitiedostoja sen mukaan, mitä siirtomuotoa käytät.

Siirtomuoto CSV-linkki
Manuaaliset maksut, ei tulojen jatkuvuutta Lataa
Manuaaliset maksut, tulojen jatkuvuus Lataa
Automaattiset maksut, ei tulojen jatkuvuutta Lataa
Automaattiset maksut ja tulojen jatkuvuus Lataa
Sekamuotoinen: yksi porrastettu tuote ja yksi kiinteämaksuinen tuote (ilman porrastusavainta) Lataa
Useita itsenäisiä porrastuksia: Tuote A (ramp-a) ja Tuote B (ramp-b) porrastuvat erikseen Lataa

CSV-muoto

CSV-tiedostossasi tulisi olla seuraavat sarakkeet ja HubSpot-ominaisuudet.

Sarakkeen nimi Objekti Ominaisuus Tiedot
Sopimuksen voimaantulopäivä Sopimus hs_contract_effective_date Päivä, jolloin sopimus tulee laillisesti voimaan.
Valuuttakoodi Sopimus hs_currency_code Valuuttakoodi, kuten USD.
Nimi Sopimus hs_name Sopimuksen nimi.
HubSpot-laskutus käytössä Sopimus hs_hubspot_billing_enabled Tämän on oltava TRUE kaikissa siirrettävissä sopimuksissa.
Perintäprosessi Sopimus hs_collection_process Manuaalinen tai automaattinen. Täytyy olla siirtomuodon mukainen.
Laskutuksen alkamispäivän ohitus Sopimus hs_billing_start_date_override Päivämäärä, jolloin HubSpot aloittaa laskutuksen. Siirron yhteydessä tämän on oltava tulevaisuudessa oleva päivämäärä. Vaaditaan kaikissa siirtomuodoissa.
Maksutavan tunnus Sopimus hs_external_payment_method_reference_id Jätä tyhjäksi manuaalisissa maksuissa. Vaaditaan automaattisissa maksuissa.
Sähköposti Yhteystiedot email Laskutusyhteyshenkilön sähköpostiosoite.
Etunimi Yhteyshenkilö firstname Laskutusyhteyshenkilön etunimi.
Sukunimi Yhteyshenkilö lastname Laskutusyhteyshenkilön sukunimi.
Tuote Tuotelinja hs_product_id Tuotteen tietueen tunnus. Siirto viittaa olemassa olevaan tuotetietueeseen eikä luo uutta tuotetta
Rivin nimi Tuotelinjan name Rivin nimi.
Yksikköhinta Rivin price Yksikköhinta sopimuksen valuutassa.
Määrä Rivin quantity Rivin määrä vaiheen aikana.
import_unique_id Rivi Mukautettu ominaisuus Saman sopimuksen kaikkien rivien yhteinen tunniste.
Termi Rivi hs_recurring_billing_period Rivin voimassaoloaika. Kun käytät porrastusta, syötä voimassaoloaika jokaiselle segmentille.
Toistuvan laskutuksen tiheys Rivi recurringbillingfrequency Laskutusväli (esim. kuukausittain).
Rivin alkamispäivä Rivi hs_recurring_billing_start_date Rivin laskutuksen alkamispäivä.
ramp_key_import_id Rivi Mukautettu ominaisuus Ryhmittelee rivikohteen vaiheet yhdeksi rampiksi. Vaaditaan tulojen jatkuvuuden varmistamiseksi. Jätä tämä kenttä tyhjäksi, jos siirtomuodossa ei vaadita tulojen jatkuvuutta.

Aloita siirto

Kun olet määrittänyt CSV-tiedostosi, voit aloittaa sopimusten siirron HubSpotiin.

  1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Liikevaihto > Sopimukset. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Liikevaihto > Sopimukset.
  2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tuo.
  3. Napsauta Tuo tiedosto -osiossa Tuo tiedot.
  4. Napsauta Lisäasetukset (kaikki objektit).
  5. Napsauta Kohteet-kohdassa Sopimukset. Rivikohteet-kohde valitaan automaattisesti.
  6. Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava.
  7. Määritä, miten haluat tuoda tietosi:
    • Tiedoston lataaminen: vedä ja pudota tai napsauta Valitse tiedosto ja valitse sitten tuontitiedosto.
    • Kopioi ja liitä: napsauta Liitä suoraan laskentataulukosta ja liitä tiedot. Tiedot on kopioitava laskentataulukotiedostosta (esim. Numbers, Google Sheets).
    • Kieli: jos tuot tietoja muulla kuin oletuskielelläsi, napsauta Valitse tiedostosi sarakkeiden otsikoiden kieli -pudotusvalikkoa ja valitse kieli. Oikean kielen valitseminen auttaa HubSpotia sovittamaan sarakkeiden otsikot paremmin olemassa oleviin oletusominaisuuksiin. Jos valitsemallasi kielellä ei ole vastaavuutta, HubSpot etsii vastaavan englanninkielisen ominaisuuden.
  8. Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava.
  9. Määritä tuontitiedoston sarakkeet HubSpot-ominaisuuksiin. Lue lisää CSV-ominaisuuksien vastaavuuksista.
  10. Napsauta oikeassa alakulmassa Seuraava.
  11. Kirjoita Tuonnin nimi -kenttään nimi tuonnille.
  12. Napsauta Valitse yhteystiedon käsittelyn oikeusperusta -pudotusvalikkoa ja valitse oikeusperusta. Lue lisää käsittelyn oikeusperustan seurannasta HubSpotissa.
  13. Napsauta Päivämäärämuoto -pudotusvalikkoa ja valitse päivämäärämuoto.
  14. Napsauta Aikavyöhyke -pudotusvalikkoa ja valitse aikavyöhyke.
  15. Napsauta Numeroformaatti -pudotusvalikkoa ja valitse numeroformaatti.
  16. Valitse Aseta nämä yhteystiedot markkinointiyhteystiedoiksi -valintaruutu, jos haluat hyödyntää tuotuja yhteystietoja HubSpotin markkinointityökaluilla. Lue lisää markkinointiyhteystiedoista.
  17. Valitse ”Täydennä tietueita” -valintaruutu, jos haluat täydentää tietueita tuonnin aikana. Lue lisää yhteyshenkilöiden ja yritysten tietojen täydentämisestä.
  18. Napsauta oikeassa alakulmassa ”Viimeistele tuonti”.

Vianmääritys

Tutustu yleisiin tuontivirheisiin ja niiden ratkaisuvaiheisiin. Jos kohtaat muun virheen, tarkista CSV-tiedoston muotoilu ja ominaisuuksien vastaavuudet ja yritä tuontia uudelleen.

Laskutuksen alkamispäivän ohitus menneisyyteen

Virhe ”Laskutuksen alkamispäivän ohitus menneisyyteen” ilmenee, kun CSV-tiedoston rivikohdan laskutuksen alkamispäivä on menneisyydessä.

Voit korjata tämän virheen seuraavasti:

  1. Päivitä laskutuspäivät tulevaisuuteen.
  2. Tallenna CSV-tiedosto ja aloita tuonti uudelleen.

Virheellinen tai puuttuva Stripe-maksutavan tunnus

Tämä virhe ilmenee, kun perintätavaksi on valittu automaattiset maksut, mutta Stripe-maksutavan tunnusta ei ole lisätty CSV-tiedostoon.

Voit korjata tämän virheen joko:

  • Muuta automaattiset maksut manuaalisiksi maksuiksi.
  • Lisää CSV-tiedostoon Stripe-maksutavan tunnus automaattisia maksuja varten.

Kopioi import_unique_id edellisestä yrityksestä

Jos tuonti epäonnistuu, HubSpot saattaa silti rekisteröidä epäonnistuneen tuonninimport_unique_id -arvot.

Voit korjata tämän virheen seuraavasti:

  1. Päivitä CSV-tiedosto uusilla tunnisteilla.
  2. Tuo päivitetty CSV-tiedosto.

Sanasto

Tutustu seuraaviin termeihin ennen sopimusten siirtämistä HubSpotiin.

Kesto Kuvaus
Automaattiset maksut Perintäprosessi, jossa laskut veloitetaan automaattisesti tallennetulla maksutavalla.
Laskutuksen alkamispäivän ohitus Päivä, jolloin HubSpotin tulisi aloittaa siirretyn sopimuksen laskutus.
Perintäprosessi Miten maksut peritään siirron jälkeen. Ostaja voi periä maksut manuaalisesti tai ne voidaan periä automaattisesti tallennetun maksutavan avulla.
import_unique_id Mukautettu ominaisuus, jota käytetään ryhmittelemään samaan sopimukseen kuuluvat rivit siirron aikana.
Manuaaliset maksut Perintäprosessi, jossa laskut luodaan HubSpotissa ja ostajat maksavat ne manuaalisesti.
Siirtomuoto Tuontiin käytettävä CSV-rakenne. Siirtomuoto riippuu siitä, miten maksut kerätään ja haluatko sisällyttää tulojen jatkuvuuden.
MRR Kuukausittainen toistuva liikevaihto. HubSpotissa MRR:ää käytetään sopimuksista saatavan toistuvan liikevaihdon raportointiin.
MRR-vesiputous Tuloraportti, joka näyttää, miten toistuvat tulot muuttuvat ajan myötä uusien asiakkuuksien, päivitysten, laajennusten, alennusten ja asiakaspäästöjen kaltaisten tapahtumien seurauksena.
Maksutavan tunnus Ulkoinen maksutavan viite, jota käytetään automaattisia maksuja sisältävissä sopimuksissa.
Ramp Hinnan tai määrän muutos, joka tapahtuu sopimuksen voimassaoloaikana.
Ramp-avain Arvo, jota käytetään ryhmittelemään toisiinsa liittyvät rivit yhdeksi rampiksi.
Ramp-vaihe Yksi jakso rampin sisällä. Jokaisella vaiheella on oma voimassaoloaikansa, hinta, määrä ja alkamispäivä.
ramp_key_import_id Mukautettu rivikohteen ominaisuus, jota käytetään ryhmittelemään rivikohteiden rivit ramp-vaiheisiin siirron aikana.
Liikevaihdon jatkuvuus Vaihtoehto, joka sisältää historialliset sopimusmuutokset, kuten päivitykset, laajennukset tai alennukset, jotta ne voidaan ottaa huomioon liikevaihtoraportoinnissa.
Pääjärjestelmä Ensisijainen järjestelmä, jota käytetään sopimusten ja laskutus tietojen hallintaan ja ylläpitoon siirron jälkeen.
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.