Tietomallin yleiskatsauksessa voit seurata tilisi CRM-tietojen tallennusrajoja.Limits-välilehdellä näytetään käyttörajoitukset seuraaville tiedoille:
- Tietueet objektia kohti
- Assosiaatiot
- Mukautetut ominaisuudet
- Putket objektikohtaisesti
- Lasketut ominaisuudet( vainProfessional ja Enterprise )
- Assosiointitunnisteet( vainProfessional ja Enterprise )
- Mukautetut objektit( vainEnterprise )
Huomaa: näytetyt rajoitukset riippuvat HubSpot-tilauksestasi. Lue lisää tilisi rajoituksista HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.
Näytä CRM-tietojen käyttö ja rajoitukset
Voit tarkastella tilisi CRM-tietorajoituksia ja käyttöä:
- Siirry Limits-välilehdelle.
- Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa tietoluokkaa nähdäksesi kyseisen datan erityiskäytön ja rajoitukset.
Tietueet
HubSpot-tililläsi on rajoituksia tietueiden määrälle, joita voit tallentaa objektia kohti, sekä tietueiden määrälle, jotka voidaan liittää toisiinsa.
- Voit tarkastella tallennettujen tietueiden määrää objektikohtaisesti siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Objektit. Näytä taulukossa tietueiden määrä verrattuna rajoitukseen.
- Jos haluat tarkastella kohteen kaikkia tietueita, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki tietueet. Siirryt objektin etusivulle.
- Jos haluat hallita päällekkäisiä yhteyshenkilö- ja yritystietueita( vainProfessional ja Enterprise ), siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Yhdistä päällekkäiset. Pääset kaksoiskappaleiden hallintatyökaluun.
- Jos haluat tarkastella paljon käytettyjä yhdistyksiä, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yhdistykset. Tietueet näkyvät tässä näkymässä vain, jos ne ovat saavuttaneet 80 % tai enemmän yhdistysrajastaan.
- Jos haluat tarkastella tiettyjä assosiaatioita, napsauta Ensisijainen objekti- ja Liitetty objekti -pudotusvalikoita ja valitse sitten objektit.
- Jos haluat tarkastella raporttia kaikista tietueista, jotka lähestyvät yhdistysten enimmäisrajaa tai ovat sen saavuttaneet, valitse Lataa korkean käyttöasteen raportti.
Lisätietoja tietueiden yhdistämisestä.
Ominaisuudet
HubSpot-tilauksestasi riippuen on olemassa rajoitus mukautettujen ominaisuuksien määrälle, jonka voit luoda objektia kohti. Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit myös luoda tietyn määrän laskentaominaisuuksia.
- Voit tarkastella mukautettujen tai laskettujen ominaisuuksien määrää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Ominaisuudet > [Mukautetut/lasketut] ominaisuudet.
- Jos haluat suodattaa mukana olevat kohteet, napsauta Filter by (Suodata mukaan ) -pudotusvalikkoa ja valitse sitten kohteet.
- Jos haluat tarkastella kaikkia kohteen mukautettuja/laskettuja ominaisuuksia, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Näytä kaikki [mukautetut/lasketut] ominaisuudet. Pääset ominaisuus asetuksiin.
Lisätietoja ominaisuuksien luomisesta.
Putkistot
HubSpot-tilauksestasi riippuen voit luoda rajoitetun määrän putkia objektia kohti. Jos tililläsi on Enterprise-tilaus, voit luoda rajallisesti mukautettuja objekteja koskevia putkistoja kaikkiin mukautettuihin objekteihin, etkä objektikohtaisesti.
- Jos haluat tarkastella putkistojen lukumäärää kohdetta kohden, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Putkistot.
- Jos haluat suodattaa kohteita sen perusteella, ovatko ne aktivoitu tililläsi, napsauta kohteen tila -pudotusvalikkoa ja valitse Aktivoidut kohteet tai Deaktivoidut kohteet.
- Jos haluat tarkastella kohteen putkistoja, siirrä hiiren osoitin rivin päälle ja valitse sitten Näytä myyntiputki asetukset. Pääset valitun kohteen myyntiputki.
Yhdistystarrat( vainProfessional ja Enterprise )
Jos tililläsi on Professional- tai Enterprise-tilaus, voit luoda mukautettuja yhdistystunnisteita tietueiden suhteiden määrittämiseksi. Kullekin suhteelle luotavien merkintöjen määrä on rajoitettu.
- Jos haluat tarkastella yhdistystyyppikohtaisten yhdistystunnisteiden lukumäärää, siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Yhdistystunnisteet.
- Jos haluat suodattaa tiettyjä objektien assosiaatiotyyppejä, napsauta pudotusvalikoita From object (Kohteesta ) ja To object (Kohteeseen ) ja valitse kohteet.
- Jos haluat tarkastella assosiaatioasetusten tarroja, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.
- Jos haluat tarkastella merkintöjä tietomallin yleiskatsauksessa, napsauta Mukautetut assosiaation merkinnät -sarakkeen merkintöjä. Siirryt yhdistyksen tiedot -sivulle.
Lisätietoja yhdistystarrojen luomisesta ja hallinnoinnista.
Mukautetut kohteet( vainEnterprise )
Jos tililläsi on Enterprise-tilaus, voit luoda mukautettuja objekteja.
- Voit tarkastella määritettyjen mukautettujen kohteiden lukumäärää siirtymällä vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Mukautetut kohteet.
- Jos haluat tarkastella mukautetun objektin asetuksia, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Siirry asetuksiin.
Lisätietoja mukautettujen objektien luomisesta.