Esimerkki tuontitiedostoista

Seuraavat tiedostot sisältävät vaaditut sarakkeiden otsikot jokaiselle objektille tai toiminnolle sekä mahdolliset lisäotsikot. Voit lisätä omia sarakkeiden otsikoita päivittääksesi tai luodaksesi lisäominaisuuksia, jotka ovat tärkeitä organisaatiosi HubSpot-tietokannan ylläpitämiseksi.

Sinun tulee myös tarkistaa muut tiedostojen ja ominaisuuksien muotoiluvaatimukset ennen tiedoston tuomista.

Yhden objektin tai toiminnan esimerkkitiedostot

Seuraavat esimerkkitiedostot on tarkoitettu yhden objektin tai toiminnan tuontiin ilman assosiaatioita. Jos tuomasi objekti tai toiminta ei ole luettelossa, voit luoda oman esimerkkitiedoston.

• Yhteystietojen esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Yritysten esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Kauppojen esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Ticket-esimerkki taulukkolaskentaohjelma: XLSX tai CSV.
• Tuotteiden esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Tehtävien esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Puheluiden esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.

Kun tiedosto on valmis, lue, miten yksi objekti tai aktiviteetti tuodaan HubSpotiin.

Huomaa: tuotteet voidaan tuoda vain yhden objektin tuonnissa. Voit liittää olemassa olevan tuotteen rivikohtaiseen tuotteeseen tai liittää tuotteen manuaalisesti kauppaan tai tarjoukseen.

Saman objektin liittämisen esimerkkitiedostot

Seuraavat esimerkkitiedostot sisältävät tarvittavat kentät uusien tietueiden luomiseen ja niiden liittämiseen olemassa oleviin saman objektin tietueisiin.

• Yhteyshenkilö:CSV.
• Yrityksestä yritykseen:CSV.
• Kauppa kauppa:CSV.
• Ticket-ticket:CSV.

Jos tuontikohteesi ei ole luettelossa, lisää kohteen vaaditut ominaisuudet ja yksilöllinen tunniste jokaiselle tietueelle. Tunniste on välttämätön yhdistämisen luomiseksi. Voit tarkistaa saman kohteen yhdistämisen tuontia koskevat vaatimukset tästä artikkelista.

Useiden objektien esimerkkitiedostot

Voit tuoda useita objekteja yhdessä tiedostossa tai kaksi objektia kahdessa tiedostossa.

Yksi tiedosto

Jos haluat tuoda ja liittää useita objekteja/toimintoja yhteen tiedostoon, lisää liitettävät tietueet/toiminnot tiedoston samaan riviin. Nämä esimerkkitiedostot edustavat yleisiä käyttötapauksia, mutta voit yhdistellä objekteja tai toimintoja vaihtamalla sarakkeiden otsikoita.

Jos tuomasi objektit tai toiminnot eivät ole luettelossa, voit luoda oman esimerkkitiedoston.

• Yhteystiedot ja yritykset -esimerkki taulukosta:XLSX tai CSV.
• Yhteystiedot ja yritykset yhdistelmämerkinnöillä -esimerkki taulukosta: XLXS tai CSV.
• Yhteystiedot ja liput -esimerkki taulukosta: XLSX tai CSV.
• Yritysten ja kauppojen esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Yritykset ja muistiinpanot -esimerkki taulukosta: XLSX tai CSV.
• Yritykset, kaupat ja muistiinpanot -esimerkki taulukosta: XLSX tai CSV.
• Kaupat ja uudet rivit -esimerkki taulukosta ( liitännäistuotteineen):CSV. Esimerkkitiedostossa Record ID on yksilöllinen arvo. Voit tuoda useita rivejä per kauppa
• Puhelut ja yhteystiedot -esimerkki taulukosta: CSV.
• Muistiinpanojen ja lippujen esimerkkitaulukko:CSV.
• Tehtävät ja olemassa olevat tarjoukset -esimerkki taulukosta: CSV.
• Sähköpostit ja olemassa olevat yhteystiedot -esimerkki taulukosta: CSV.

Kun tiedosto on valmis, opi tuomaan ja yhdistämään useita objekteja tai aktiviteetteja HubSpotiin.

Kaksi tiedostoa

Kun tuot ja liität kahdessa tiedostossa, kukin tiedosto edustaa yhtä objektia tai toimintaa. Voit tuoda vain kaksi objektia tai yhden objektin ja yhden toiminnan kahdessa tiedostossa. Jos haluat tuoda enemmän kuin kaksi objektia/toimintoa, voit tuoda ne yhdessä tiedostossa.

Jotta tiedostojen väliset tietueet voidaan yhdistää, lisää molempiin tiedostoihin yhteinen sarake. Toisessa tiedostossa jokaisella rivillä tässä sarakkeessa on oltava yksilöllinen arvo. Toisessa tiedostossa näitä arvoja käytetään osoittamaan, mihin tietueeseen kukin rivi on yhdistettävä. Yleinen käyttötapaus on esimerkiksi kontaktien ja yritysten tuominen ja yhdistäminen. Seuraavissa esimerkkitiedostoissa yrityksen nimi on yhteinen sarake:

• Yritysten esimerkkitaulukko:XLSX tai CSV.

• Yhteystietojen esimerkkitaulukko:XLSX tai CSV.

Yritystiedostossa on yksilöllinen arvo jokaiselle riville Yrityksen nimi -sarakkeessa. Yhteystietotiedoston jokaisella rivillä Yrityksen nimi -sarakkeen arvot vastaavat yritystä, johon yhteystieto liitetään. Voit käyttää näitä tiedostoja, kun tuot yhteystietoja ja yrityksiä tai yhdistelet muita objekteja, kunhan lisäät yhteisen sarakkeen.

Seuraavassa on lisää esimerkkejä. Jos tuomasi objektit eivät ole lueteltuina alla, voit luoda omat esimerkkitiedostosi.

• Kaupat ja yritykset, joilla on yhdistelmämerkinnät kahdessa tiedostossa: näissä esimerkkitiedostoissayrityksen nimion yritys objektin yksilöllinen avain.
  • Kauppojen esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
  • Yritysten esimerkkitaulukko: XLSX tai CSV.
• Kaupat ja uudet rivit kahdessa tiedostossa: näissä esimerkkitiedostoissa kaupan nimi on kauppaobjektin yksilöllinen avain. Voit tuoda useita rivejä per kauppa.
  • Kauppojen esimerkkitaulukko: CSV.
  • Tuotelinjojen esimerkkitaulukko(liitännäistuotteineen):CSV.
• Puhelut ja yhteystiedot kahdessa tiedostossa: näissä tiedostoissa sähköposti on yhteinen sarake ja yhteyshenkilöiden yksilöllinen avain .
  • Puhelujen esimerkkitaulukko: CSV.
  • Yhteystietojen esimerkkitaulukko:CSV.

Kun tiedostot ovat valmiina, opi tuomaan ja yhdistämään useita objekteja tai aktiviteetteja HubSpotiin.