Hallitse yhdistettyjä sovelluksia

HubSpot-tilisi Yhdistetyt sovellukset -sivu on keskitetty paikka yhdistettyjen sovellusten hallintaan. Yhdistysten kotivälilehdellä voit tarkastella sovellusten yhdistystiloja yhdellä silmäyksellä, tunnistaa huomiota vaativat ongelmat ja ymmärtää, miten sovellukset ovat vuorovaikutuksessa CRM-tietojen kanssa. Yhdistysten tiedot -välilehdellä voit tarkistaa sovellusten toiminnan, API-käytön, oppimisresurssit ja tietuetasoiset vuorovaikutukset. Nämä tiedot auttavat sinua seuraamaan sovellusten toimintaa, tunnistamaan ja ratkaisemaan virheitä sekä ehkäisemään ongelmia, kuten vanhentuneita yhteyksiä tai API-kutsuiden rajojen saavuttamista.

Voit esimerkiksi tunnistaa nopeasti yhteydettömät sovellukset, tarkistaa organisaatiosi viimeaikaisen sovellustoiminnan ja nähdä, miten sovellukset luovat, päivittävät tai poistavat CRM-tietueita.

Opi myös käyttämään Breeze AI  kaikkien yhdistettyjen sovellusten seurantaan ja hallintaan, jolloin saat syvällisemmän käsityksen sovellusten toiminnasta. 

Tarkastele Yhteydet-kotisivua

Yhteydet-kotisivu tarjoaa keskitetyn sivun kaikkien yhdistettyjen sovellusten hallintaan.

Voit siirtyä Connections- kotisivulle seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Yhteydet-kotivälilehdellä voit tarkastella kaikkia HubSpot-tiliisi liitettyjä sovelluksia. 

Yhteydet-kotisivun välilehdellä näet seuraavat osiot:

• Vaatii huomiosi
• Omat sovellukseni
• Organisaationi käyttäjien asentamat muut sovellukset
• Suositukset

Tarkista sovellukset, jotka vaativat huomiota

Tarkista osiossa Huomioitavaa sovellukset, jotka vaativat toimenpiteitä.
Tässä osiossa näkyvät sovellusten tilat, kuten:

• Sovellukset, joiden yhteys on vanhentunut.
• Sovellukset, joiden yhteys on katkennut.
• Sovellukset, joissa on yhteysvirheitä. 

Tarkista sovellusten tilatiedot ongelmien tunnistamiseksi ja ratkaisemiseksi tai napsauta Yhdistä uudelleen -painiketta sovelluksen uudelleen yhdistämiseksi. 

Tarkista tiliisi liitetyt sovellukset

Tarkista Kaikki sovellukseni -osiossa kaikki HubSpot-tiliisi liitetyt sovellukset.
Kunkin sovelluksen kohdalla voit tarkastella seuraavia tietoja:

• Tila: sovelluksen yhteyden tila (esim. Yhdistetty, Yhteys katkaistu). 
• Asennuspäivä: päivämäärä, jolloin sovellus liitettiin HubSpot-tiliin. 
• Asentaja: HubSpot-käyttäjä, joka on asentanut sovelluksen. 
• Viimeinen aktiivisuuspäivä: päivämäärä, jolloin sovelluksen tiedot lähetettiin ja vastaanotettiin viimeksi. 

Napsauta sovelluksen nimeä avataksesi sen asetussivun, jossa voit hallita sovelluksen yhteyttä, tarkistaa sovelluskohtaisia tietoja tai katkaista sovelluksen yhteyden.

Huomaa

• Jos käyttäjätason sovellusta käyttää useita yhdistettyjä tilejä, sarakkeet Installed date (Asennuspäivä) ja Installed by (Asentaja) näyttävät sovelluksen alkuperäisen asennuspäivän ja ensimmäisen sovelluksen asentaneen käyttäjän.
• Vain joissakin HubSpotin rakentamissa sovelluksissa näkyy tilatietoja Status-sarakkeessa.
• Käyttäjätason sovellukset ja monitilisovellukset eivät näytä tietoja Viimeinen aktiivisuuspäivä-sarakkeessa. 

Tarkista muiden käyttäjien liittämät sovellukset

Organisaationi käyttäjien asentamat muut sovellukset -osiossa näkyvät muut HubSpot-tilisi käyttäjien liittämät sovellukset.

Käytä tätä osiota seuraaviin tarkoituksiin:

• Selvitä, mitkä sovellukset ovat yhteydessä organisaatiossasi.
• Tunnista päällekkäiset tai käyttämättömät sovellukset.
• Seuraa sovellusten käyttöä omien yhteyksiesi ulkopuolella. 

Taulukon jokainen sovellusmerkintä näyttää käyttäjien välisten yhteyksien määrän.

1. Napsauta yhteyksien lukumäärää nähdäksesi luettelon sovelluksen asentaneista käyttäjistä.
2. Napsauta Toiminnot-pudotusvalikkoa nähdäksesi yhteydet, avataksesi sovelluksen Marketplacessa ja asentaaksesi sovelluksen itse. 

Suositukset

Suositukset-osiossa voit selata HubSpot Marketplacen uusia sovelluksia ja asentaa ne poistumatta sivulta. 

Tarkastele yhteyksiä koskevia tietoja

Yhteysstatistiikka-sivulla on yksityiskohtainen näkymä sovellusten toiminnasta ja siitä, miten sovellukset ovat vuorovaikutuksessa HubSpot-tilisi ja CRM-tietojesi kanssa.

Voit tarkastella yhteystietoja seuraavasti:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Yhteydet- välilehteä.

Vasemmassa sivupalkissa näkyvät seuraavat vaihtoehdot:

• Aktiviteetit
• Tietojen tallennus
• Automaation tiedot (BETA)
• API-kutsuiden käyttö
• Akatemia

Tarkista sovellusten lokit ja toiminta

Tarkista Toiminnot-kohdasta Sovellusloki. Se näyttää HubSpot-tilisi viimeaikaiset sovelluksiin liittyvät tapahtumat, kuten:

• Yhteyden muodostus- ja katkaisutapahtumat.
• Uudelleenasennustapahtumat.
• Tietojen synkronointiasetusten muutokset. 

Voit suodattaa toimintalokin toimintatyypin, käyttäjän ja sovelluksen mukaan. 

Tarkista tietueiden tiedot

Tietueiden tiedot-kohdassa voit tarkastella seuraavia tietoja:

• Päivittäiset tapahtumamäärät sovelluksittain.

• Mitkä tietuetyypit olivat mukana (esim. yhteystiedot).
• Suoritettujen toimien tyyppi (esim. luotu, päivitetty, poistettu ja yhdistetty).
• Toimintojen trendit yhdistetyissä sovelluksissasi (Connections Insights BETA). 
• Käytetyimmät sovellukset toimien määrän mukaan (Connections Insights BETA). 

Nämä tiedot auttavat sinua ymmärtämään sovellusten vaikutusta CRM-tietueisiisi ja tunnistamaan odottamattoman käyttäytymisen.

Kun tarkastelet tietueiden tietoja, ota huomioon seuraavat seikat:

• Tapahtumien lukumäärä päivitetään päivittäin.
• Kaikki tiedot näytetään UTC-ajassa.
• Näytetään viimeisen 30 päivän aktiviteetit.
• Tiedot ovat saatavilla 1.12.2025 alkaen.

Tarkista automaation tiedot (BETA)

Automaation tietojen alla voit tarkastella seuraavia tietoja: 

• Kuinka liitetyt sovelluksesi käytetään työnkuluissa. 

• Sovelluksen työnkulku- osio näyttää, miten kutakin liitettyä sovellusta käytetään työnkuluissa, mukaan lukien aktiiviset työnkulut, käytössä olevat toiminnot ja rekisteröitymisten kokonaismäärä. 
• Käyttämättömät työnkulun toiminnot -osiossa näkyy, mitkä liitettyjen sovellusten työnkulun toiminnot eivät ole vielä käytössä. Aloita työnkulun luominen napsauttamalla Käytä työnkulun toimintoa.

API-kutsuiden käytön seuranta

API-kutsuiden käytön alla voit seurata päivittäistä API-kutsuiden käyttöä HubSpot-tiliisi liitetyissä yksityisissä sovelluksissa.

Tämä osio auttaa sinua:

• Seuraa käyttötrendejä.
• Tunnista API-kutsuiden piikit.
• Vältä API-rajojen saavuttamisesta aiheutuvia häiriöitä. 

Pääset käsiksi Academy-sisältöön

Academy-osiossa löydät sovelluksia koskevaa oppimissisältöä.

Käytä näitä resursseja seuraaviin tarkoituksiin:

• Opi parhaat käytännöt liitettyjen sovellusten hallintaan.
• Ymmärrä integraation käyttäytyminen ja asetukset.
• Tutustu suosituksiin sovellusten yhteyksien ylläpitämiseksi.

Sovelluksen yleiskatsaussivun tarkastelu

Jokaisella asennetulla sovelluksella on oma yleiskatsaussivunsa. Tällä sivulla on yksityiskohtaista tietoa kyseisestä sovelluksesta.

Voit tarkastella sovelluskohtaista yleiskatsausta seuraavasti: 

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Yhteydet-kotivälilehden Omat sovellukset -osiossa sovellusta, jota haluat tarkastella. 

Sovelluskohtaisella yleiskatsaussivulla voit tarkistaa seuraavat tiedot: 

• Sovellusloki: seuraa sovelluksen muutoksia ajan mittaan, kuten sovelluksen asennuksen, poistamisen tai uudelleenyhdistämisen ajankohtaa. Se näyttää myös, milloin synkronointiasetus on kytketty päälle tai pois päältä. Käytä taulukon yläosassa olevia suodattimia toimintatyypin ja käyttäjien suodattamiseen näytettävien tietojen suodattamiseksi.

• Sovelluksen käyttöoikeudet ja luvat: tarkastele, mitkä sovelluksen ominaisuudet ovat tällä hetkellä valtuutettuja ja mitkä saattavat vaatia päivityksiä tai uudelleentodentamista. Jos jotkin sovelluksen käyttöoikeudet vaativat uudelleentodentamista, napsauta Käytettävissä uudelleentodentamisen jälkeen -osion oikeassa yläkulmassa Uudelleentodentaminen-painiketta ottaaksesi ne käyttöön.
• Tietueiden tiedot: tarkastele kunkin sovelluksen luomien, päivittämien, poistamien tai yhdistämien tietueiden päivittäistä määrää.
• Lisätietoja HubSpot Academysta: katso HubSpot Academyn suosittelemat videot, jotka liittyvät tiettyyn sovellukseen.

Luo ja hallitse yhdistettyjen sovellusten ilmoituksia

Määritä sähköposti- tai sovelluksen sisäiset ilmoitukset, jotta saat ilmoituksen, kun sovellus asennetaan, irrotetaan tai poistetaan HubSpot-tililtäsi.

Uuden ilmoituksen luominen: 

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta Ilmoitukset-välilehteä.
3. Napsauta Luo uusi ilmoitus.
4. Anna ilmoituksen nimi.
5. Napsauta Ilmoitustyyppi -pudotusvalikkoa ja valitse ilmoitustyyppi: Sovelluksen asennus, Sovelluksen yhteyden katkaisu tai Sovelluksen poisto.

• • Kun luot sovelluksen irrottamisilmoituksen, napsauta Ilmoituksen muistutus -pudotusvalikkoa ja valitse tiheys: kerran tunnissa, kerran päivässä, kerran viikossa tai kerran kuukaudessa.
  • Napsauta Seuraava.
  • Valitse sovellukset, joille haluat luoda sovelluksen yhteyden katkeamisen ilmoituksen.

6. Napsauta Seuraava.
7. Valitse, mitkä käyttäjät ja tiimit saavat ilmoituksen: Vain pääkäyttäjät saavat ilmoituksen, Kaikki saavat ilmoituksen tai Ilmoita tietyille käyttäjille ja tiimeille.
8. Jos valitset Ilmoita tietyille käyttäjille ja tiimeille, valitse käyttäjät ja tiimit, joille ilmoitus lähetetään.
9. Napsauta Käytä.
10. Voit muokata ilmoitusta valitsemalla Toiminnot > Hallitse ilmoitusta.
11. Voit poistaa ilmoituksen valitsemalla Toiminnot > Poista ilmoitus.

Kun ilmoitus on määritetty, vain pääkäyttäjät voivat muokata sitä.

Hallitse sovelluksiasi Breeze Assistantin avulla

Breeze Assistant auttaa sinua seuraamaan ja hallinnoimaan HubSpot-tilisi liitettyjä sovelluksia. Voit esittää Breeze Assistantille kysymyksiä liitetyistä sovelluksista. Assistant vastaa kysymyksiin ja antaa tietoa, dokumentaatiota, suosituksia ja vianmääritysohjeita. 

Ennen kuin alat käyttää tätä ominaisuutta, ota huomioon seuraavat seikat:

• Voit käyttää Breeze Assistantia, kun olet ottanut käyttöönKäyttäjille pääsy Breeze Assistant -toiminnonAI-asetuksissa.
• Vain käyttäjät, joilla on asianmukaiset käyttöoikeudet, voivat tarkastella sovellustietoja Breezessa.
• Breeze Assistantia suositellaan, jos haluat saada tietoa ja suosituksia HubSpotin rakentamista natiivi-integraatioista.

Alla on joitakin yleisiä kysymyksiä, joita voit esittää Breeze Assistantille sovelluksistasi: 

• Sovellusten kunnon tarkistus: Onko yhdelläkään liitetyistä sovelluksistani synkronointivirheitä?
• Yhteyden tarkastus: Mitkä sovellukset eivät ole synkronoinneet tietoja viimeisen 30 päivän aikana?
• Vianmääritysohjeet: Miksi Salesforce-integraationi ei synkronoi yhteystietoja?
• Asetussuositukset: Mitä työnkulkuja voin luoda sovellusteni perusteella?
• Sovellusten asetusten tarkastus: Kuka on muuttanut synkronointiasetuksiani?

Breeze Assistantin käyttö: 

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta. Siiry vasemman sivuvalikkopalkin kohtaan Integraatiot > Yhdistetyt sovellukset.
2. Napsauta ylävalikossa oikeassa yläkulmassa olevaa Assistant-painiketta. 
3. Aloita keskustelu kirjoittamallakysely yhdestä liitetyistä sovelluksistasi ja napsauttamalla sitten oikeassa alakulmassa olevaa breezeSendIcon -lähetyskuvaketta.
4. Assistant vastaa kysymyksiin ja tarjoaa tietoa, dokumentaatiota, suosituksia tai vianmääritysohjeita.