Tarkkojen assosiointitietojen ylläpitämiseksi käyttäjät, joilla on Pääjärjestelmänvalvoja -oikeudet , voivat määrittää rajoituksia assosioitujen tietueiden tai assosiaatioiden kuvaamiseen käytettävien merkintöjen määrälle. Voit esimerkiksi asettaa rajoituksen, joka koskee yhtä assosioitunutta yritystä sopimusta kohti, viittä assosioitunutta yhteyshenkilöä sopimusta kohti tai yhtä laskutusyhteyshenkilöksi merkittyä yhteyshenkilöä yritystä kohti.
Assosiointirajojen asettaminen:
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Objektit ja valitse sitten objekti, jolle haluat asettaa yhdistämisrajat.
- Napsauta Yhdistykset-välilehteä.
- Valitse objektin yhdistäminen (esim. Yhteyshenkilöt-yrityksiin).
- Voit asettaa rajan kaikille näiden objektien välisille assosiaatioille, riippumatta tunnistetiedoista:
- Napsauta Luo ja määritä ja valitse sitten Määritä assosiaatiorajoitus.
-
- Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto kullekin suunnalle:
- Monet [tietueet]: tietue voidaan yhdistää moniin toisen kohteen tietueisiin.
- Mukautettu: tietue voidaan yhdistää tietyn määrän toisen kohteen tietueita. Kirjoita kenttään numero, jolla voit asettaa mukautetun rajan.
- Rajoituksen asettaminen tietylle yhdistystunnisteelle:
- Näytä nykyinen raja sarakkeessa Label Limits. Oletusarvoisesti useimmat assosiaatiomerkinnät ovat 1-to-Many (esim. yksi yhteyshenkilö voidaan yhdistää moniin sopimuksiin).
- Jos haluat muokata rajaa, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse Lisää > Muokkaa nimikerajoitusta.
-
- Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto kullekin suunnalle:
- Monilla [tietueilla] voi olla etiketti: tietue voidaan liittää moniin toisen kohteen tietueisiin käyttämällä etikettiä.
- Mukautettu: tietue voidaan liittää tiettyyn määrään toisen kohteen tietueita, joissa käytetään nimikettä. Kirjoita kenttään numero, jolla voit asettaa mukautetun rajan.
Tallennuksen jälkeen käyttäjät eivät voi enää luoda yhdistyksiä tai asettaa yhdistystunnisteita, jotka ylittävät rajan.
Huomaa: jos yhdistysten kokonaisraja on asetettu yhteen ja tunnisteiden raja on asetettu mukautettuun tai moniin, yhdistysraja on ensisijainen. Jos esimerkiksi assosioitujen yhteystietojen määrä on rajoitettu yhteen ja Päätöksentekijä-raja on asetettu arvoon monta, assosioitujen yhteystietojen enimmäismäärä on yksi riippumatta siitä, onko se merkitty Päätöksentekijäksi vai ei.