Tarkkojen assosiointitietojen ylläpitämiseksi käyttäjät, joilla on Super admin -oikeudet, voivat määrittää rajoituksia assosioitujen tietueiden tai assosiaatioiden kuvaamiseen käytettävien merkintöjen määrälle. Voit esimerkiksi asettaa rajoituksen, joka koskee yhtä assosioitua yritystä sopimusta kohti, viittä assosioitua yhteyshenkilöä sopimusta kohti tai yhtä laskutusyhteyshenkilömerkinnällä varustettua yhteyshenkilöä yritystä kohti.
Assosiointirajojen asettaminen:
- Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Objects (Kohteet) ja valitse sitten kohde, jolle haluat asettaa assosiaatiorajat.
- Napsauta Yhdistykset-välilehteä.
- Valitse objektin yhdistäminen (esim. Yhteyshenkilöt-yrityksiin).
- Voit asettaa rajan kaikille näiden objektien välisille assosiaatioille, riippumatta tunnistetiedoista:
- Napsauta Configure association limit (Määritä assosiaatiorajoitus) -painiketta.
- Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto kullekin suunnalle:
- Monet [tietueet]: tietue voidaan yhdistää moniin toisen objektin tietueisiin.
- Mukautettu: tietue voidaan yhdistää tietyn määrän toisen objektin tietueita. Kirjoita kenttään numero, jolla voit asettaa mukautetun rajan.
- Yksi [tietueet]: Tietue voidaan yhdistää vain yhteen toisen kohteen tietueeseen.
- Rajoituksen asettaminen tietylle yhdistystunnisteelle:
- Tarkastele nykyistä rajaa Label Limits -sarakkeessa. Oletusarvoisesti useimmat assosiaatiomerkinnät ovat 1-to-Many (esim. yksi yhteyshenkilö voidaan yhdistää moniin sopimuksiin).
- Jos haluat muokata rajaa, siirrä hiiren kursori rivin päälle ja valitse sitten Muokkaa rajaa.
-
- Valitse oikeassa paneelissa vaihtoehto kullekin suunnalle:
- Monilla [tietueilla] voi olla etiketti: tietue voidaan liittää moniin toisen kohteen tietueisiin käyttämällä etikettiä.
- Mukautettu: tietue voidaan liittää tiettyyn määrään toisen kohteen tietueita, jotka käyttävät nimikettä. Kirjoita kenttään numero, jolla voit asettaa mukautetun rajan.
-
-
- One [records] can have label: tietue voidaan liittää vain yhteen toisen objektin tietueeseen käyttämällä nimikettä.
- Napsauta Tallenna.
Tallennuksen jälkeen käyttäjät eivät voi enää luoda assosiaatioita tai määrittää assosiointilappuja, jotka ylittävät rajan.
Huomaa: Jos yhdistysten kokonaisraja on asetettu yhteen ja tarra-raja on asetettu mukautettuun tai moneen, yhdistysraja on ensisijainen. Jos esimerkiksi assosioitujen yhteystietojen määrä on rajoitettu yhteen ja Päätöksentekijä-raja on asetettu arvoon monta, assosioitujen yhteystietojen enimmäismäärä on yksi riippumatta siitä, onko se merkitty Päätöksentekijäksi vai ei.