Aseta rajoitukset tietueiden liitoksille

Määritä rajat niille liitännäistietueille tai tunnisteille, joita käytetään kuvaamaan liitännäissuhteita, jotta liitännäistiedot pysyvät tarkkoina. Voit esimerkiksi asettaa rajoitukseksi yhden liitännäisyrityksen per kauppa, viisi liitännäiskontaktia per kauppa tai yhden ”Laskutusyhteyshenkilö”-tunnisteella merkityn kontaktin per yritys.

Lue lisää oletusarvoisista liitännäisrajoituksista tuote- ja palveluluettelosta.

Aseta liitännäisrajoitukset

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Tietomalli. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Tietomalli.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa tietomallia.
3. Napsauta kaavionäkymän kuvaketta.
4. Kirjoita Etsi objekti -tekstikenttään sen objektin nimi, jonka tunnisteita haluat hallita (esim. yhteystiedot).
5. Napsauta objektikortissa [x] liitettyä objektia-kohdan vieressä Näytä kaikki.
6. Etsi oikealta toinen objekti, jonka kanssa haluat hallita liitostunnistetta (esim. kaupat).
7. Napsauta kahden objektin välistä viivaa yhdistävää liitosrajoituspainik etta. Oletusarvoisesti useimmat liitosmerkinnät ovat 1:n-monen-tyyppisiä (esim. yksi yhteystieto voidaan liittää moniin kauppoihin).
8. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista vaihtoehto kummallekin suunnalle:
   
   • Monet [tietueet]: yksi tietue voidaan liittää moniin toisen objektin tietueisiin. Tutustu oletusarvoisiin liitosrajoituksiin HubSpotin tuote- ja palvelukatalogissa.
   • Mukautettu: yksi tietue voidaan liittää määritettyyn määrään toisen objektin tietueita. Syötä kenttään luku asettaaksesi mukautetun rajan. Voit määrittää minkä tahansa luvun enintään 10 000:een asti.
   • Napsauta Tallenna.

Määritä liitännän rajoitukset liitännän nimikkeen mukaan

1. Napsauta HubSpot-tilissäsi Lisää ja siirry sitten kohtaan Tietojenhallinta > Tietomalli. Jos Lisää-kohtaa ei näy tilissäsi, siirry suoraan kohtaan Tietojenhallinta > Tietomalli.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Muokkaa tietomallia.
3. Napsauta kaavionäkymän kuvaketta.
4. Kirjoita Etsi objekti -tekstikenttään sen objektin nimi, jonka tunnisteita haluat hallita (esim. yhteystiedot).
5. Napsauta objektikortissa [x] liitettyä objektia-kohdan vieressä Näytä kaikki.
6. Etsi tietomallista toinen objekti, jonka kanssa haluat hallita liitosmerkintää (esim. kaupat).
7. Napsauta objektikorttia.
8. Napsauta ponnahdusikkunassa hallittavan tunnisteen kohdalla kolmea vaakasuoraa pistettä esittävää kuvaketta ( ellipsesIcon ) ja valitse Muokkaa tunnisteen rajaa.
9. Valitse oikeanpuoleisesta paneelista vaihtoehto kummallekin suunnalle:
   • Monet [tietueet] voivat sisältää tunnisteen: yksi tietue voidaan liittää tunnisteen avulla useisiin toisen objektin tietueisiin.
   • Mukautettu: yksi tietue voidaan liittää määritettyyn määrään toisen objektin tietueita tämän tunnisteen avulla. Syötä kenttään luku, jolla määrität mukautetun rajan.

• • Napsauta Tallenna.

Kun asetukset on tallennettu, käyttäjät eivät voi luoda liitoksia tai asettaa liitosmerkintöjä, jotka ylittävät rajan.

Huomaa: jos yhteyksien kokonaisraja on asetettu arvoon yksi ja tunnisteen raja on asetettu mukautetuksi tai useiksi, yhteyksien raja on etusijalla. Esimerkiksi, jos liitettyjen yhteyshenkilöiden määrä on rajoitettu yhteen ja Päätöksentekijä-raja on asetettu useiksi, liitettyjen yhteyshenkilöiden enimmäismäärä on yksi riippumatta siitä, onko se merkitty Päätöksentekijäksi vai ei.