Siirry sisältöön
Huomaa: Tämän artikkelin käännös on tarkoitettu vain tiedoksi. Käännös on luotu automaattisesti käännösohjelmiston avulla, eikä sitä ole välttämättä tarkistettu. Näin ollen tämän artikkelin englanninkielistä versiota on pidettävä hallitsevana versiona, joka sisältää uusimmat tiedot. Voit tutustua siihen täällä.

Hallitse yhteyshenkilön ominaisuuksien muotoiluun liittyviä kysymyksiä

Päivitetty viimeksi: helmikuuta 6, 2025

Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:

Operations Hub   Starter , Professional , Enterprise

Järjestäytyneen CRM:n ylläpitämiseksi käyttäjät, joilla on Super Admin- tai Tietojen laatu tools - käyttöoikeudet, voivat tarkastella yhteystiedon ominaisuus arvojen mahdollisia muotoiluvirheitä ja korjata ne (esim. etunimen arvo isoin kirjaimin). Muotoiluongelmien korjaaminen voi auttaa tiimiäsi tekemään helpommin hakuja CRM:stä sekä varmistamaan, että sähköposteissa tai sisällössä käytettävät personointitunnisteet on muotoiltu johdonmukaisesti.

Jos tililläsi on Operations Hub Professional- tai Enterprise-tilaus, voit automatisoida muotoilukorjauksia ja tarkastella tietojesi yleiskuvaa tietojen laatu komentokeskuksessa.

Tarkastele ja hallitse muotoiluongelmia

Kaikki Operations Hub -tilit voivat korjata yhteyshenkilöiden ominaisuuksien muotoiluongelmia. Voit tarkastella ja hyväksyä tai hylätä manuaalisesti muotoiluun liittyviä suosituksia:

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
  • Valitse pudotusvalikosta Fix formating issues (Korjaa muotoilukysymykset).

  • Näytä vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa ominaisuudet, joissa on mahdollinen muotoiluun liittyvä ongelma, sekä niiden tietueiden määrä, joissa on ongelmia kyseisen ominaisuus osalta. Napsauta sen ominaisuus nimeä, jonka muotoilukysymyksiä haluat hallita.
  • Näytä taulukossa mahdolliset ongelmat ja hyväksy tai hylkää ehdotetut ratkaisut:
    • Yhteys: tietue, jonka ominaisuus arvossa on mahdollinen muotoiluun liittyvä ongelma.
    • Ongelma: miksi arvossa havaittiin muotoiluongelma (esim.odotettua vähemmänmerkkejä).
    • Current (Nykyinen): ominaisuus nykyinen arvo, jonka muotoilussa on ongelma.
    • Korjausehdotus: ehdotettu ratkaisu tai uusi arvo, jolla muotoiluongelma ratkaistaan.
    • Toimet: Valitse, hyväksytäänkö vai hylätäänkö ehdotettu päätöslauselma. Jos ongelma voidaan ratkaista automaatiosäännöllä, voit hallita automaatioasetuksia valitsemalla Automaatio .

  • Jos haluat hyväksyä tai hylätä koko joukon, valitse kunkin muotokysymyksen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläreunassa olevaa Hyväksy tai Hylkää -painiketta. Jos haluat valita kaikki, napsauta taulukon vasemmassa yläkulmassa olevaa valintaruutua.
  • Kun olet valinnut ratkaisun hyväksymisen tai hylkäämisen, muotoongelma poistetaan luettelosta. Jos valitset hyväksymisen, yhteyshenkilön ominaisuus arvo päivitetään Ehdotettu-sarakkeessa näkyvään arvoon.

Sääntöjen asettaminen muotoiluongelmien automaattiseen korjaamiseen( vainProfessional ja Enterprise )

Jos tililläsi on Operations Hub Professional- tai Enterprise-tilaus, voit ottaa käyttöön asetukset, jotka korjaavat automaattisesti tietyt yhteystieto-ominaisuuksien muotoiluongelmat. Asettamasi säännöt hyväksyvät automaattisesti ehdotukset taulukossa tällä hetkellä oleville tietueille ja uusille tietueille jatkossa.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
  • Valitse pudotusvalikosta Fix formating issues (Korjaa muotoilukysymykset).
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Automaatio.
  • Valitse oikeassa paneelissa Säännöt-välilehti:
    • Napsauta osiota avataksesi sen sääntövaihtoehdot.
    • Valitse valintaruutu, jos haluat ottaa automatiikan käyttöön muotoilusäännön osalta (esim. Iso etunimi). Jos sääntö on otettu käyttöön, arvot, joissa on kyseinen muotoiluongelma, korjataan automaattisesti (esim. yhteyshenkilö, jonka etunimi on jOhN, päivitetään muotoon John).
    • Poista valintaruudun valinta, jos haluat poistaa automaation käytöstä tietyn säännön osalta.

  • Napsauta Muutokset tietueisiin -välilehteä nähdäksesi kaikki tietueet, joiden arvot on päivitetty automaattisilla säännöillä. Voit suodattaa tietueita ongelman tai päivitysajankohdan perusteella napsauttamalla pudotusvalikoita.
  • Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Seuraavat ongelmat voidaan havaita ja korjata automaattisesti sähköposti, etunimi ja sukunimi -yhteystieto-ominaisuuksissa:

  • Suuraakkoset: arvosta puuttuu tai siinä on odottamaton suuraakkoset (esim. JOHN päivitetään muotoon John, macdonald päivitetään muotoon MacDonald, EXAMPLE@HUBSPOT.com päivitetään muotoon example@hubspot.com).
  • Yhdistetyt kentät: etu- ja sukunimen arvot on yhdistetty (esim. JohnSmith päivitetään muotoon John Smith).
  • Välilyönnit ja välimerkit: Arvo sisältää odottamattomia välilyöntejä tai välimerkkejä. Esimerkkejä siitä, miten nämä kentät korjataan:
    • Poistetaan erikoismerkit nimien lopusta (esim. ,!#$&*+\-/:;<=^_|~?.)
    • Poistetaan erikoismerkit nimien sisältä (esim. ;:<)
    • Poista välilyöntimerkit nimien alusta/lopusta.
    • Puhdista nimet, joista puuttuu välilyöntejä (esim. Chris's muotoon Chris, St.James muotoon St. James, John! muotoon John, JohnDoe muotoon John Doe).

Hallitse formaatin ongelmanseurantaa

Mukauta, mitä muotoilukysymyksiä HubSpot valvoo yhteystietojen osalta valitsemalla muotoilusäännöt, jotka ovat tiimillesi tärkeimpiä.

  • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
  • Napsauta oikeassa yläkulmassa Toiminnot.
  • Valitse pudotusvalikosta Fix formating issues (Korjaa muotoilukysymykset).
  • Valitse oikeassa yläkulmassa Toiminnot > Hallitse ongelmatyyppejä.
  • Vaihda oikeassa paneelissa ominaisuus kytkin pois päältä niiden ominaisuuksien kohdalla, joita et halua seurata muotoiluongelmien varalta.

  • Napsauta Tallenna.

Aseta sijaintitietojen muotoiluasetukset

Voit säätää, miten osavaltio-/alue- ja maakohtaisten ominaisuuksien tiedot muotoillaan yhteystietoja varten. Kun olet määrittänyt asetukset, muotoilusuositukset havaitsevat väärän muodon ja ehdottavat sinulle hyväksyttäväksi haluamasi muodon.

Voit päivittää nämä asetukset:

  • Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

  • Siirry vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa kohtaan Objects ja valitse sitten Contacts.

  • Valitse oletusarvoisen osavaltio/alue ominaisuus osalta haluamasi muotoilu, joko osavaltion koko nimi (esim. Massachusetts) tai osavaltion lyhenne (esim. MA).

  • Valitse oletusarvoisen ominaisuus osalta haluamasi muotoilu, joko maan koko nimi (esim. Yhdysvallat) tai maan lyhenne (esim. Yhdysvallat).

HubSpotin havaitsemat muotoiluongelmat

Tietueiden tunnistamiseksi ja suositusten antamiseksi tietyt ominaisuudet arvioidaan automaattisesti mahdollisten muotoiluongelmien varalta.

Huomaa: HubSpot käyttää tekoälyä mahdollisten ongelmien tunnistamiseen, joten saatat olla eri mieltä havaitusta ongelmasta tai korjausehdotuksesta. Tällöin voit hylätä ehdotuksen.


Yhteyshenkilö sisällytetään luetteloon, jos jokin seuraavista seikoista on havaittu kyseistä Sähköposti, Etunimija Sukunimi ominaisuudet:
  • Arvosta puuttuu tai siinä on odottamaton suuraakkosmerkintä. Mahdollisia ongelmia ovat mm:
    • Arvo sisältää kaikki isot kirjaimet.
    • Arvo ei sisällä isoja kirjaimia.
    • Arvo sisältää muita odottamattomia isoja kirjaimia (esim. JoHn, SMith, test@HUBSPOT.com)
    • Arvo sisältää muun merkin, jonka pitäisi olla isolla alkukirjaimella, mutta ei ole (esim. Desantos DeSantosin sijaan, macdonald MacDonaldin sijaan).
  • Arvo sisältää tekstiä, jota ei yleisesti tunnisteta sähköpostiosoitteeksi tai nimeksi.
  • Arvo sisältää vähintään yhden odottamattoman numeron.
  • Arvo sisältää URL-osoitteen tai verkkotunnuksen, joka ei yleensä sisälly ominaisuus.
  • Arvo sisältää odottamattoman tervehdyksen (esim. Mr., Mrs. jne.).
  • Arvo sisältää virheellisen etu- ja sukunimen muotoilun. Mahdollisia ongelmia ovat mm:
    • Etu- ja sukunimen arvot voidaan yhdistää.
    • Etu- ja sukunimen arvot ovat samat.
    • Etu- ja sukunimen arvot voivat olla vaihdettu.
  • Tätä ominaisuus varten voidaan käyttää mieluummin eri muotoa.
  • Arvo on tyhjä.
  • Sähköpostiosoitteen arvo on todennäköisesti väliaikainen ja virheellinen.
  • Arvo ei ole kelvollinen sähköpostiosoite.
  • Muoto on odottamaton tai virheellinen ominaisuus.
  • Arvo sisältää odottamattomia merkkejä tai tekstiä, joka ei yleensä sisälly ominaisuus.
  • Muoto on odottamaton tai virheellinen nimelle.
  • Arvo sisältää odottamatonta tai mahdollisesti sopimatonta tekstiä.
  • Arvo sisältää tavallista sijoitustekstiä (esim. n/a, Tuntematon).
  • Arvo sisältää odottamattomia välejä tai välimerkkejä. Tällaisia ovat erikoismerkit nimien lopussa (`,!#$&*+-/:;<=^_|~?.`), erikoismerkit nimien sisällä (`;:<`), välilyönnit nimien alussa ja lopussa sekä puuttuvat välilyönnit.
  • Arvo sisältää odottamattoman määrän merkkejä (eli arvo on joko liian pitkä tai liian lyhyt).

Yhteyshenkilö sisällytetään luetteloon, jos valtion/alueen ja maan kiinteistöjen osalta havaitaan jokin seuraavista asioista:

  • Arvosta puuttuu tai siinä on odottamaton suuraakkosmerkintä.
  • Arvossa on odottamaton väli tai välimerkit (esim. UnitedStates, USA?).
  • Arvo on tyhjä.
  • Arvo on väärä (esim. valittu väärä aikavyöhyke).
  • Tätä ominaisuus varten voidaan käyttää mieluummin eri muotoa. Suositeltu korjaus perustuu sijaintisi muotoilumieltymyksiin.
Oliko tästä artikkelista apua?
Tätä lomaketta käytetään vain dokumentaation palautteeseen. Lue, miten saat apua HubSpotin kanssa.