Analysoi yhteystietoja yhteystietoraporttien avulla

Yhteystietoraporttien avulla voit jaotella yhteystietosi lähteen, elinkaaren vaiheen, maan, luontipäivämäärän tai toimintojen mukaan.Analysoi trendejä tietyn luettelon, tallennetun suodattimen tai koko yhteystietokannan osalta.

• Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Raportointi ja tiedot > Raportit.
• Valitse vasemmassa paneelissa Yhteystiedot.
• Käytä Date range (Päivämääräalue) -pudotusvalikkoa suodattaaksesi tiedot yhteyshenkilön Create Date (Luontipäivä ) -arvon perusteella tietylle aikavälialueelle.
  • Jos valitset liukuvan päivämäärän alueen, tietokokonaisuus ei sisällä nykyistä päivää.
  • Raportin viikko alkaa oletusarvoisesti sunnuntaina, kun valittu päivämäärävyöhyke koostuu viikosta tai kun taajuudeksi on asetettu Viikoittainen.
• Vie tiedot oikealla puolella valitsemalla Vie.
  • Kirjoita valintaikkunassa tiedoston nimi ja valitse tiedostomuoto napsauttamalla Tiedostomuoto-pudotusvalikkoa. Napsauta Vie.
  • Vientitiedosto lähetetään sähköpostiosoitteeseesi, ja sen voi ladata ilmoituskeskuksestasi, johon pääset napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa notification -kuvaketta.
• Jos haluat tallentaa kaavion raporttina raporttiluettelossasi, napsauta oikealla olevaa Tallenna raporttina -painiketta.
  • Kirjoita valintaikkunaan raportin nimi.
  • Jos haluat lisätä raportin kojelautaan, napsauta Lisää kojelautaan -pudotusvalikkoa ja valitse, haluatko lisätä sen olemassa olevaan kojelautaan vai luoda uuden mukautetun kojelaudan.
    • Jos valitset Olemassa oleva kojelauta, napsauta Valitse olemassa oleva kojelauta -pudotusvalikkoa ja valitse kojelauta, johon raportti lisätään.
    • Jos valitset Uusi mukautettu kojelauta, kirjoita mukautetun kojelaudan nimi ja napsauta Näkyvyys-pudotusvalikkoa valitaksesi, onko kojelauta jaettu, jaettu, mutta vain muille luettavissa, vai yksityinen omalle käyttäjälle.

• • Napsauta Tallenna ja lisää.

• Napsauta Luettelo tai tallennettu suodatin -pudotusvalikkoa valitaksesi luettelon tai tallennetun suodattimen, johon haluat rajata yhteystietoja.

Kaavio

• Napsauta oikeanpuoleisessa paneelissa pudotusvalikkoa ja valitse mittari , jota haluat tarkastella kaaviossa.
  • Lähde: analysoi yhteystietojesi alkuperäinen lähde. Alla olevassa taulukkonäkymässä voit porautua tiettyyn lähteeseen nähdäksesi lisätietoja jokaisesta raportissa olevasta yhteystiedosta.
  • Elinkaaren vaihe: analysoi, miten kontaktisi jakautuvat ostajan elinkaaren vaiheisiin.
  • Maa: analysoi yhteystietosi maittain. Tämä raportti perustuu lomakkeen lähettämisestä saatuun IP-maaominaisuuden arvoon.
  • Luontipäivämäärä: analysoi yhteystietosi luontipäivämäärän mukaan. Tämä raportti perustuu vuoteen, jolloin yhteystiedot lisättiin yhteystietokantaan.

• Napsauta kaavion oikeassa yläkulmassa olevaa Style (Tyyli ) -pudotusvalikkoa ja valitse analyysissä käytettävä kaaviotyyppi. Valitsemastasi mittarista riippuen voit näyttää tietosi aluekaaviona, pylväskaaviona, viivakaaviona tai alue- ja viivakaavion yhdistelmänä tietojen visualisoimiseksi.

Taulukko

• Napsauta Yhteystietojen määrä, jos haluat tarkastella raportin kuhunkin segmenttiin sisältyviä yhteystietoja. Oikeassa paneelissa:
  • Napsauta yhteyshenkilön nimeä avataksesi hänen yhteystietonsa uuteen ikkunaan.
  • Napsauta Käytä luettelossa luodaksesi uuden luettelon näillä yhteystiedoilla tai lisätäksesi ne olemassa olevaan luetteloon.
  • Napsauta Vie, jos haluat lähettää sähköpostitse tiedoston, joka sisältää nämä yhteystiedot.
  • Napsauta Siirry yhteystietoihin siirtyäksesi uuteen tallennettuun näiden yhteystietojen suodattimeen, joka on luotu samoilla kriteereillä kuin yhteystietojen analyysiraporttisi.