Sulje tietueet pois segmenteistä

Jos haluat estää tiettyjen tietueiden lisäämisen segmenttiin suodatusperusteiden perusteella, voit lisätä poissulkemisia. Tietueita, jotka on valittu poissulkemisehdoiksi , ei sisällytetä segmenttiin, vaikka ne täyttäisivätkin suodatinvaatimukset. Voit myös määrittää suodattimia, joilla tietueet voidaan sulkea pois tiettyjen kriteerien perusteella.

Esim:

• Sinulla on segmentti hylätyistä yhteystiedoista. Voit sulkea pois hylätyistä yhteystiedoista koostuvan segmentin lisäämisen hyvien liidien segmenttiin, vaikka yhteystiedot muuten täyttäisivät muut kriteerit.

• Sinulla on segmentti tapahtuman yhteystietoja, mutta haluat sulkea pois omat työntekijäsi, jotka osallistuivat tapahtumaan. Määritä seuraavat kriteerit heidän poissulkemisekseen: Sähköposti ei sisällä täsmälleen [yrityksen verkkotunnus].

Poissulkevat tietueet segmenttisuodattimia määritettäessä

Voit valita yksittäisiä tietueita ja kokonaisia segmenttejä poissuljettavaksi tai määrittää suodattimia tietueiden poissulkemiseksi tiettyjen kriteerien perusteella.

Tietueiden sulkeminen pois segmentistä segmentin suodattimiamääritettäessä tai muokattaessa:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Segmentit.
2. Luo uusi segmentti tai muokkaa olemassa olevan segmentin suodattimia.
3. Jos haluat sulkea tietueet pois kriteerien perusteella, voit tehdä jommankumman seuraavista toimista:
   • Lisää samaan segmenttiin suodattimia, joissa on negatiivisia operaattoreita (esim. is none of, doesn't contain exactly). Esimerkiksi Associated company domain is none of [poissuljettava yritysalue] .
   • Luo erillinen segmentti, jossa on poissuljettavien tietueiden kriteerit, ja valitse sitten tämä segmentti, kun käytät Exclude [records] -vaihtoehtoa. Luo esimerkiksi segmentti kaikista työntekijöistäsi sähköpostiosoitteiden perusteella ja sulje sitten tämä segmentti pois, jotta sisäisiä yhteystietoja ei lisätä markkinointisegmenttiin.
4. Voit valita tietyt tietueet ja segmentit, jotka haluat sulkea pois:
   • Kytke Exclude [records] -kytkin päälle.
   • Valitse segmentit tai tietueet, jotka haluat sulkea pois segmentistä, napsauttamalla pudotusvalikoita. Voit sulkea pois enintään viisi segmenttiä tai 25 tietuetta segmentistä.
   • Jatka segmentin luomista tai muokkaamista. Yksittäin valittuja tai valittuihin segmentteihin sisältyviä tietueita ei lisätä segmenttiin eteenpäin, vaikka ne täyttäisivät segmentin suodatuskriteerit.

Lisätietoja segmenttien luomisesta ja muokkaamisesta.

Segmentissä jo olevien tietueiden poissulkeminen

Jos tietueet on jo sisällytetty segmenttiin, voit sulkea ne pois segmentistä eteenpäin:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta segmentin nimeä.
3. Valitse segmentissä pois suljettavien tietueiden valintaruudut.
4. Napsauta taulukon yläreunassa Exclude from segment (Sulje pois segmentistä) -painiketta.
5. Vahvista valintaikkunassa valitsemalla Exclude and reprocess.

Segmentti käsitellään uudelleen ja valitut tietueet poistetaan. Tietueita ei lisätä segmenttiin jatkossa, vaikka ne täyttäisivät segmentin suodatuskriteerit.