Käyttäjän oikeuksien hallinta

Käyttäjäoikeudet määrittelevät, ketkä käyttäjät pääsevät käyttämään tiettyjä työkaluja tai voivat suorittaa tiettyjä tehtäviä HubSpotissa. Käyttäjäoikeudet määrittelevät, minkä tyyppistä vuorovaikutusta käyttäjä voi harjoittaa, kuten katsella, luoda, muokata tai poistaa.Pääkäyttäjät ja käyttäjät, joilla on HubSpot-tililläsi Lisää ja muokkaa käyttäjiä - oikeudet, voivat muuttaa käyttäjän oikeuksia. Käyttäjien on kirjauduttava ulos tililtä ja kirjauduttava takaisin sisään, ennen kuin heidän käyttöoikeuksiensa päivitykset tulevat voimaan. Voit tarkastella käyttäjän käyttöoikeushistoriaa, jotta voit seurata hänen käyttöoikeusmuutoksiaan ajan mittaan. Lisätietoja kustakin käyttäjän oikeudesta.

Ennen kuin aloitat

Ymmärrä vaatimukset

Jos haluat muokata olemassa olevia käyttäjiä, sinun on tehtävä seuraavat toimet:

• Määritä HubSpot-tilisi.
• Luo HubSpot-käyttäjät.
• Jos käyttäjät tarvitsevat pääsyn maksullista käyttöpaikkaa edellyttäviin ominaisuuksiin, osta maksullisia käyttöpaikkoja.
• Käyttäjien on kirjauduttava ulos tililtä ja palattava takaisin sisään, ennen kuin heidän käyttöoikeuksiensa päivitykset tulevat voimaan.

Huomaa: käyttöoikeuspäivitysten voimaantulo voi kestää jopa viisi minuuttia kaikissa HubSpotin järjestelmissä.

Muokkaa käyttäjän oikeuksia

Voit muokata olemassa olevien käyttäjien oikeuksia:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Napsauta käyttäjätaulukossa käyttäjätietuetta ja napsauta sitten Käyttöoikeudet-välilehteä.
4. Valitse Oikeudet-kohdassa Muokkaa oikeuksia. Voit käyttää Nykyinen näkymä -pudotusvalikkoa tarkastellaksesi käyttäjän käyttöoikeuksia ennen ja jälkeen niiden muokkaamisen.
   
   
   
5. Laajenna käyttöoikeuksien muokkausnäytössä Valitse käyttöoikeuksien määritystapa ja Valitse käyttöoikeudet -osiot napsauttamalla niitä.
6. Vaihda käyttöoikeuksia päälle ja pois tarpeen mukaan. Lisätietoja siitä, mihin kukin käyttöoikeus antaa pääsyn, on HubSpotin käyttöoikeusoppaassa.

Muokkaa useiden käyttäjien käyttöoikeuksia kerralla

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Valitse valintaruutu niiden käyttäjien vieressä, joiden oikeuksia haluat muokata.
4. Valitse taulukon yläreunasta Muokkaa käyttöoikeuksia. Voit nyt muokata valittujen käyttäjien käyttöoikeuksia tarpeen mukaan.

Huomaa: käyttäjillä on oltava sama paikkatyyppi, jotta voit muokata niitä samanaikaisesti.

Luo ja muokkaa käyttöoikeusryhmiä( vainEnterprise )

Käyttöoikeusjoukkojen avulla voit määritellä tiimillesi ennalta määritellyt käyttöoikeudet. Kun olet luonut käyttöoikeusjoukon ja määrittänyt sille tietyt käyttöoikeudet, voit määrittää uusille ja nykyisille käyttäjille käyttöoikeusjoukon ja antaa heille samat käyttöoikeudet.

Lisätietoja käyttöoikeusjoukkojen luomisesta ja muokkaamisesta.

Vertaile käyttöoikeuksia( vainProfessional ja Enterprise )

Voit vertailla käyttäjien tai käyttöoikeusjoukkojen käyttöoikeuksia( vainEnterprise) nähdäksesi, miten käyttöoikeudet eroavat tilisi sisällä.

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Siirry yläreunassa Users-välilehdelle tai Permission Sets -välilehdelle.
4. Napsauta taulukossa niiden käyttäjien tai käyttöoikeussarjojen vieressä olevia valintaruutuja, joita haluat vertailla, ja valitse sitten Vertaa käyttöoikeuksia.
   
   
5. Vertaa käyttöoikeuksia -sivulla voit selata alaspäin tarkastellaksesi valitsemiesi käyttäjien tai käyttöoikeusryhmien välisiä käyttöoikeuseroja. Jos haluat vaihtaa käyttäjää tai käyttöoikeusjoukkoa, napsauta sivun yläreunassa kohdassa Valitse käyttöoikeusjoukko tai käyttäjä olevia pudotusvalikoita.
6. Napsauta All sections (Kaikki osiot ) -pudotusvalikkoa suodattaaksesi, mitkä käyttöoikeuksien tai käyttäjien oletusasetukset näet. Ota pois päältä Piilota samankaltaisuudet, jos haluat nähdä kaikki käyttöoikeudet.
   
   
7. Jos haluat muuttaa käyttäjän tai käyttöoikeusjoukon käyttöoikeuksia, siirrä hiiren kursori tietyn käyttäjän tai käyttöoikeusjoukon sivulla olevien käyttöoikeuksien päälle ja valitse sitten Muuta [nimi]:n käyttöoikeuksia tai Hallitse tätä mukautettua käyttöoikeusjoukkoa.