Muokkaa käyttäjän oikeuksia

Ylipääkäyttäjät ja käyttäjät, joilla on HubSpot-tilisi Lisää ja muokkaa käyttäjiä -oikeudet, voivat muuttaa käyttäjän oikeuksia. Käyttäjien on kirjauduttava ulos tililtä ja palattava takaisin sisään, ennen kuin heidän oikeuksiensa päivitykset tulevat voimaan.

Voit myös tarkastella käyttäjän käyttöoikeushistoriaa ja seurata hänen käyttöoikeusmuutoksiaan ajan mittaan.

Huomaa: jos yrität määrittää käyttäjälle maksullisen käyttöoikeuden sisältävän käyttöoikeusjoukon, eikä HubSpot-tililläsi ole jäljellä maksullisia käyttöoikeuksia, sinut ohjataan kassasivulle, josta voit ostaa lisää maksullisia käyttöoikeuksia.

Käyttäjätietojen tarkastelu ja suodattaminen

Huomaa: jos olet HubSpot-tilisi superadmin, voit valita tilisi beta-ominaisuuden, jota haluat kokeilla, tuotepäivitykset-sivulla.

Saadaksesi kokonaisnäkymän tilisi käyttäjistä voit selata käyttäjätaulukkoa ja tarkastella seuraavia tietoja:

• Nimi
• Paikka
• Käyttöoikeusryhmät( vainEnterprise )
• Pääsy
• Päätiimi( vainProfessional ja Enterprise )
• Lisäjoukkueet( vainProfessional ja Enterprise )
• Kutsun tila
• Kumppanikäyttäjä
• Viimeksi aktiivinen
• SCIM-tila( vainEnterprise )
• Sähköpostin tila( vainSuper Admin )
• Kalenterin tila( vainSuper Admin )
• Kalenterin synkronointi( vainpääkäyttäjä )
• Aikataulusivut( vainpääkäyttäjä )

Käytä taulukon yläosassa olevia Kutsun tila ja Viimeisin aktiivinen -pudotusvalikoita suodattaaksesi tietoja edelleen. Voit suodattaa minkä tahansa ominaisuuden napsauttamalla Lisäsuodattimet. Napsauta oikeassa paneelissa + Lisää suodatin ja valitse sitten ominaisuus, jonka mukaan suodatat. Voit jatkaa suodattimien lisäämistä valitsemalla AND tai OR tarkentaaksesi hakua edelleen .Sulje paneeli nähdäksesi suodatetun taulukon.

Voit tyhjentää suodattimet napsauttamallataulukon yläosassa olevaa Clear all ( Tyhjennä kaikki ) -painiketta.

Käyttäjäpaikkojen, käyttöoikeuksien, käyttöoikeuksien, esiasetusten ja profiilin muokkaaminen

• Napsauta HubSpot-tililläsi settings asetukset-kuvaketta päänavigointipalkissa.
• Napsauta vasemman sivupalkin valikosta Users & Teams (Käyttäjät ja tiimit ).
• Napsauta käyttäjän nimeä . Pääset kyseisen käyttäjän yleiskatsausnäyttöön.

• • Voit muokata paikkoja ja käyttöoikeuksia napsauttamalla Access-välilehteä:
    • Jos haluat muokata paikkoja, valitse Paikka-kohdassa Muuta paikkaa. Lue, miten maksullisia paikkoja voidaan määrittää, lisätä tai poistaa.

• • • Jos haluat muokata käyttöoikeusjoukkoja (vainEnterprise ), valitse kohdassa Käyttöoikeusjoukko Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa. Napsauta Editing access -sivulla Permission Sets (Lupasarjat ) -pudotusvalikkoa ja valitse uusi lupasarja. Napsauta Tallenna.

Huomaa: käyttöoikeusjoukon määrittäminen kumoaa yksittäisen henkilön käyttöoikeudet.

• • • Voit tarkastella käyttäjän käyttöoikeuksia kohdassa Käyttöoikeudet käyttämällä Nykyinen näkymä -pudotusvalikkoa, jossa voit tarkastella käyttäjälle annettuja eri käyttöoikeuksia. Voit muokata näitä oikeuksia valitsemalla Muokkaa oikeuksia. Lisätietoja käyttäjän oikeuksien määrittämisestä.

• • Jos haluat muokata tiimikohtaisia käyttöoikeuksia, napsauta Setup (Asetukset ) -välilehteä ja valitse sitten Teams (Tiimit). Päätiimi ja Lisätiimit -pudotusvalikoiden avulla voit antaa käyttäjille pääsyn tiimin sisältöön ja varoihin.

• • Voit määrittää esiasetuksia( vainProfessional ja Enterprise ) napsauttamalla Setup (Asetukset ) -välilehteä ja valitsemalla sitten Presets (Esiasetukset). Valitse esiasetus napsauttamalla Preset-pudotusvalikkoa. Voit luoda uusia esiasetuksia napsauttamalla Presets (Esiasetukset ) -pudotusvalikon yläpuolella.

• • Jos haluat muuttaa käyttäjän profiilin nimeä, puhelinnumeroita, aikavyöhykettä tai tehtävänimikettä, napsauta Profiili-välilehteä. Kirjoita tekstikenttiin muokataksesi eri kenttiä.

• Kun olet valmis muokkaamaan käyttäjän oikeuksia, napsauta näytön yläreunassa Takaisin kaikkiin käyttäjiin.

• Jos haluat tehdä käyttäjästä superkäyttäjän, napsauta käyttäjän nimen vieressä olevaa Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitse Tee superkäyttäjä. Napsauta valintaikkunassa Tallenna. Tämä antaa käyttäjälle automaattisesti käyttöoikeuden kaikkiin tilisi tilauskerroksen ja paikan käyttöoikeuden työkaluihin ja asetuksiin. Lue lisää HubSpotin tuote- ja palveluluettelosta.

Huomaa: käyttäjät voivat antaa käyttöoikeuksia vain samoihin oikeuksiin, jotka heillä itsellään on. Esimerkiksi vain superkäyttäjät voivat antaa muille käyttäjille superkäyttäjän käyttöoikeuksia.

• Jos haluat poistaa käyttäjän superadminin, napsauta pudotusvalikkoa Toiminnot ja valitse Poista superadmin. Valitse valintaikkunassa Tallenna.
• Jotta päivitetyt käyttäjäoikeudet tulevat voimaan, kirjaudu ulos ja kirjaudu uudelleen HubSpot-tilillesi.

Voit muokata useiden käyttäjien käyttöoikeuksia kerrallaan:

• Valitse valintaruutu niiden käyttäjien vieressä, joiden oikeuksia haluat muokata.
• Siirry taulukon yläosassa käytettävissä oleviin vaihtoehtoihin, joilla voit antaa ja rajoittaa käyttöoikeuksia.e
• Jotta päivitetyt käyttäjäoikeudet tulevat voimaan, kirjaudu ulos ja kirjaudu takaisin HubSpot-tilillesi.

Muita mukautettavia käyttöoikeustasoja ovat esimerkiksi ominaisuuksien muokkausoikeuksien rajoittaminen tietyille käyttäjille ja sisältöoikeuksien määrittäminen tietyille käyttäjille.