Luo ja muokkaa käyttöoikeusryhmiä

Käyttöoikeussarjojen avulla voit määrittää tiimillesi ennalta määritellyt käyttöoikeudet. Kun olet luonut käyttöoikeusjoukon ja määrittänyt silletietyt käyttöoikeudet, voit määrittää käyttöoikeusjoukon uusille ja nykyisille käyttäjille ja antaa heille samat käyttöoikeudet. Käyttöoikeusjoukkojen avulla voit määrittää ja hallita yksittäisten henkilöiden tai ryhmien käyttöoikeuksia ilman, että sinun tarvitsee muokata yksittäisten käyttäjien profiileja.

Lue lisää kustakin käyttäjäoikeudesta HubSpotin käyttöoikeusoppaasta.

Ennen kuin aloitat työskentelyn tämän ominaisuuden kanssa, varmista, että ymmärrät täysin, mitkä vaiheet on tehtävä etukäteen, sekä ominaisuuden rajoitukset ja sen käytön mahdolliset seuraukset.

Vaatimusten ymmärtäminen

Ymmärrä rajoitukset ja näkökohdat

• Super Adminit voivat luoda enintään 100 käyttöoikeusjoukkoa.
• Käyttäjät, joilla on oikeudet lisätä ja muokata käyttäjiä, voivat määrittää vain sellaisia käyttöoikeusjoukkoja, jotka sisältävät oikeuksia, jotka heillä itsellään on.
• Jos yrität määrittää käyttäjälle maksullisen käyttöoikeuden sisältävän käyttöoikeusjoukon, eikä HubSpot-tililläsi ole jäljellä maksullisia käyttöoikeuksia, sinut ohjataan kassasivulle ostamaan lisää maksullisia käyttöoikeuksia.
• Käyttöoikeusjoukon osoittaminen ohittaa yksittäisen henkilön käyttöoikeudet.

Luo käyttöoikeusjoukko

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Napsauta Permission Sets -välilehteä.
4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo käyttöoikeusjoukko.
5. Kirjoita Access-välilehdelle yläreunaan käyttöoikeusjoukon nimi .
6. Valitse Choose how to set access -osiossa vaihtoehto:
   • Make Super Admin: Super Adminit voivat hallita kaikkia käyttäjiä, työkaluja ja asetuksia.
   • Aloita mallilla: Kopioi toisen käyttäjän käyttöoikeudet tai käytä ehdotettua käyttöoikeusjoukkoa, joka perustuu yleisiin rooleihin.
   • Aloita alusta: Luo käyttöoikeudet erityisesti tälle käyttäjälle.
7. Laajenna osio napsauttamalla Valitse käyttöoikeudet . jos käytät mallia, napsauta Valitse malli -pudotusvalikkoa ja valitse roolimalli tai käyttäjämalli.
   
   • Valitse Laajenna kaikki käyttöoikeudet -valintaruutu, jos haluat laajentaa tarkempia käyttöoikeuksia, kuten Näytä, Muokkaa ja Poista.
   • Napsauta yläreunassa Näytä roolien sisäiset nimet -kytkintä päälle, jos haluat tarkastella kunkin käyttöoikeuden sisäisiä nimiä.
8. Napsauta Oikeudet-kytkintä pois/päälle, jos haluat valita, mitä oikeuksia ja paikkoja tällä joukolla pitäisi olla. Lisätietoja käyttäjäoikeuksista.
9. Napsauta Review (Tarkista ) -välilehteä ja tarkista joukolle valitsemasi käyttöoikeudet.
10. Napsauta Käyttäjät-välilehteä. Napsauta sitten ,napsauta pudotusvalikkoa ja valitse olemassa olevat käyttäjät, joihin haluat soveltaa käyttöoikeusjoukkoa. Poista käyttäjät napsauttamalla niiden nimen vieressä olevaa X-kirjainta. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja määrittää uuden käyttöoikeusjoukon olemassa oleville käyttäjille sen luomisen jälkeen.
11. Napsauta Luo.

Käyttöoikeusjoukon osoittaminen olemassa oleville käyttäjille

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Napsauta niiden käyttäjien vieressä olevia valintaruutuja , joille haluat määrittää käyttöoikeusjoukon.
4. Napsauta käyttäjätaulukon oikeassa yläkulmassa More (Lisää) ja valitse sitten Assign Permission Set (Määritä käyttöoikeusjoukko).
   
5. Napsauta valintaikkunassa Permission Sets -pudotusvalikkoa ja valitse haluamasi käyttöoikeusjoukko.
6. Tallenna muutokset valitsemalla Tallenna.

Muokkaa käyttöoikeusjoukkoa

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Napsauta Permission Sets -välilehteä.

• • Voit muokata yhtä käyttöoikeusjoukkoa:
    • Napsauta käyttöoikeusjoukon nimeä.
    • Muokkaa käyttöoikeuksia Access-välilehdellä ja napsauta sitten Save (Tallenna).
  • Useiden käyttöoikeusryhmien muokkaaminen:
    • Valitse käyttöoikeusjoukkojen vieressä olevat valintaruudut ja napsauta sitten taulukon yläosassa edit Muokkaa.
      

• • • Muokkaa käyttöoikeuksia Access-välilehdellä ja napsauta sitten Save (Tallenna).
    • Tallenna muutokset napsauttamalla Save (Tallenna ). Tämä päivittää kaikki valitut käyttöoikeusryhmät uusiin käyttöoikeuksiin. Myös kyseiseen käyttöoikeusjoukkoon kuuluvat käyttäjät saavat uudet käyttöoikeudet.

Käyttöoikeusjoukon kloonaaminen

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Napsauta Permission Sets -välilehteä.
4. Napsauta sen käyttöoikeusjoukon vieressä olevaa valintaruutua, jonka haluat kloonata.
5. Napsauta taulukon yläreunassa Kloonaa. Käyttöoikeusjoukon muokkausnäyttö tulee näkyviin.
6. Kirjoita Access-välilehdelleyläreunaan käyttöoikeusjoukon nimi ja siirry välilehdillä osoittamaan käyttöoikeudet, jotka tällä joukolla tulisi olla.
7. Tarkastele Review (Tarkista ) -välilehdellä joukolle valitsemiasi käyttöoikeuksia.
8. Valitse Käyttäjät-välilehdellä pudotusvalikosta ne olemassa olevat käyttäjät, joihin haluat soveltaa käyttöoikeusjoukkoa. Voit myös ohittaa tämän vaiheen ja määrittää uuden käyttöoikeusjoukon olemassa oleville käyttäjille sen luomisen jälkeen.
9. Kun olet valmis, napsauta Luo. Voit nyt määrittää tämän käyttöoikeusjoukon uusille käyttäjille luodessasi heitä ja olemassa oleville käyttäjille.

Olemassa olevan käyttäjän oikeuksien kopioiminen uusille käyttäjille

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Vie hiiren kursori käyttäjän päälle ja napsauta Actions (Toiminnot ) -pudotusvalikkoa.
4. Valitse Kopioi käyttöoikeudet uusille käyttäjille luodaksesi uusia käyttäjiä, joilla on samat käyttöoikeudet.