Useimmat työnkulun toiminnot, kuten Luo tehtävä ja Lähetä sähköpostia, voidaan tallentaa ilman kaikkien yksityiskohtien määrittämistä. Tämä voi auttaa virtaviivaistamaan työnkulun rakentamista, kun voit lisätä toimet ensin paikanpitäjiksi ja määrittää loput yksityiskohdat myöhemmin ennen työnkulun käynnistämistä.
Olet esimerkiksi luomassa työnkulkua tulevaa sähköpostimarkkinointikampanjaa varten. Vaikka et ole vielä saanut valmiiksi lähetettävien sähköpostiviestien luomista, voit lisätä kaikki tarvitsemasi Lähetä sähköpostia -toiminnot ja lisätä sähköpostit sitten, kun ne on viimeistelty.
Huom:
- Työnkulkutoimintoja voidaan lisätä vain inaktiivisiin työnkulkuihin. Et voi lisätä paikanhaltijaa, kun työnkulku on päällä.
- Seuraavia työnkulun toimintoja ei voi asettaa paikanpitäjiksi, vaan ne on määritettävä kokonaan ennen työnkulun rakentamisen jatkamista:
- Mukautettu koodi
- Muotoile tiedot
- Viivyttää asetetun ajan
- Viivyttää tiettyyn päivään tai kellonaikaan
- Toiminnot yhdistetyistä sovelluksista
Toiminnon tallentaminen paikanvaraajaksi:
- Lisää toiminto työnkulkueditorissa napsauttamalla+plus-kuvaketta.
- Valitse toiminto toimintopaneelissa.
- Valitse toimintopaneelin alareunassaTallenna. Tämän jälkeen toiminto tallennetaan työnkulun aikajanalle ja se näyttää jäljellä olevien tietojen määrän, jotka on täytettävä ennen kuin voit ottaa työnkulun käyttöön.
- Jatka työnkulun määrittäm istä tarpeen mukaan.
- Jos haluat viimeistellä sijaistoiminnon määrittämisen, napsautatoimintoa ja täytä sitten puuttuvat tiedot oikeassa paneelissa.
- Voit myös tarkastella kaikkia päivitettäviä toimintoja napsauttamalla vasemmalla ylhäällä olevia Hälytyksiä ja napsauttamalla sittenTarvitaan muutoksia. Tarkastele sitten oikeassa sivupalkissa päivitettäviä toimia.