Ignorer et passer au contenu principal
Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.
Account Settings

Restreindre l'accès à la vue et à la modification des propriétés

Dernière mise à jour: janvier 19, 2023

Disponible avec :

Marketing Hub Entreprise
Sales Hub Entreprise
Service Hub Entreprise
Operations Hub Entreprise
CMS Hub Entreprise

Les utilisateurs disposant de droits de super administrateur peuvent restreindre un bien de sorte que seuls des utilisateurs et des équipes spécifiques puissent voir ou modifier les données du bien sur les enregistrements. Le nom d'une propriété restreinte sera toujours visible pour tous les utilisateurs, mais en fonction de l'accès accordé, les utilisateurs ne pourront peut-être pas voir ou modifier les valeurs de la propriété

Les super administrateurs peuvent voir et modifier les propriétés qui ont été restreintes. Il y a aussi certaines propriétés qui ne peuvent pas avoir un accès restreint aux vues par défaut.

Remarque : les valeurs de la propriété seront toujours visibles dans les autres outils où la propriété est utilisée, comme les flux de travail et les rapports. Les propriétés restreintes peuvent également toujours être mises à jour via l'importation, les flux de travail, l'API de HubSpot, ou définies lors de la création d'un enregistrement, quel que soit l'accès de l'utilisateur. Pour éviter cela, vous pouvez restreindre l'accès à ces outils.

Les utilisateurs et les équipes qui n'ont pas le droit de visualiser une propriété verront une icône d'oeilmasquage au lieu de la valeur de la propriété.

valeur de la propriété cachée

Les utilisateurs et les équipes qui n'ont pas le droit de modifier une propriété verront apparaître le message Vous n'avez pas les autorisations nécessaires pour modifier la valeur de ce champ lorsque vous survolez la propriété sur un enregistrement.

property-cant-be-edited
Pour restreindre l'accès à la visualisation et à la modification des propriétés :
  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à settings l'icône Paramètres dans l'angle supérieur droit.
  • Dans le menu latéral de gauche, accédez à Propriétés.
  • Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un objet, puis sélectionnez l' objet dont vous souhaitez afficher ou modifier les propriétés. Les restrictions d'affichage et de modification ne peuvent être définies que pour les propriétés des contacts, des entreprises, des transactions, des tickets et des objets personnalisés.
  • Dans la colonne Accès aux biens, vous pouvez voir quels utilisateurs et quelles équipes ont accès à chaque bien.
  • Pour modifier l'accès à une propriété individuelle, passez la souris sur la propriété, cliquez sur le menu déroulant Plus , puis sélectionnez Affecter des utilisateurs & Équipes.

propriété-assignation-utilisateurs-et-équipes

  • Pour définir le même accès pour plusieurs propriétés, cochez les cases en regard des propriétés, puis cliquez sur Attribuer des utilisateurs et des équipes en haut du tableau. Si des règles d'accès sont déjà définies pour une ou plusieurs de ces propriétés, dans la boîte de dialogue, cliquez sur Continuer pour confirmer que les modifications que vous apportez écraseront les autorisations d'accès existantes.
assigner-plusieurs-utilisateurs-et-équipes
  • Dans le panneau de droite, mettez à jour les accès de visualisation et de modification pour la ou les propriétés :
    • Pour empêcher tous les utilisateurs non administrateurs de voir ou de modifier la valeur de la propriété d'un enregistrement, sélectionnez Privé pour les super administrateurs uniquement. Pour certaines propriétés par défaut, cette option ne sera pas disponible, car elles doivent être visibles par tous les utilisateurs.
    • Pour permettre à tous les utilisateurs de visualiser et de modifier la valeur de la propriété sur un enregistrement, sélectionnez Autoriser tout le monde à visualiser et à modifier.
    • Pour permettre à tous les utilisateurs de visualiser, mais pas de modifier la valeur de la propriété sur un enregistrement, sélectionnez Autoriser tout le monde à visualiser. Les super administrateurs seront les seuls utilisateurs autorisés à modifier la valeur de la propriété.
    • Pour spécifier quels utilisateurs et quelles équipes peuvent voir ou modifier la valeur de la propriété sur un enregistrement, sélectionnez Affecter aux utilisateurs et aux équipes.
      • Dans l'onglet Équipes, affichez l'accès par équipe, ou cliquez sur l'onglet Utilisateurs pour afficher l'accès par utilisateur. À côté du nom de l'équipe ou de l'utilisateur, les autorisations d'accès actuelles à la propriété apparaîtront dans la colonne Accès
      • Pour mettre à jour l'accès d'un utilisateur individuel ou d'une équipe, cliquez sur le menu déroulant à côté de son nom et sélectionnez l'une des options suivantes : Voir et modifier, Voir uniquement, ou Aucun accès.
      • Pour mettre à jour l'accès de plusieurs utilisateurs ou équipes, cochez les cases à côté de leurs noms. Dans la ligne d'en-tête, cliquez sur le menu déroulant Mise à jour de l'accès , puis sélectionnez l'une des options suivantes : Voir et modifier, Voir uniquement, ou Aucun accès.  

Veuillez noter : vous ne pouvez pas restreindre l'accès d'un autre utilisateur avec super admin des permissions.

manage-view-access-to-properties
  • Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer. Après l'enregistrement, la valeur de la propriété n'apparaîtra ou ne sera modifiable que sur les enregistrements des utilisateurs ou des membres des équipes sélectionnées. 

Par défaut, vous ne pouvez pas restreindre l'accès aux propriétés suivantes :

  • Propriétés du contact
    • Adresse électronique

    • Premier Nom

    • Nom de famille

    • Étape du cycle de vie

  • Propriétés de l'entreprise
    • Entreprise name

    • Entreprise domain name

    • Étape du cycle de vie

  • Affaire propriétés
    • Nom de la transaction
    • Pipeline
    • Phase de transaction
    • Date de fermeture
    • Devise de l'accord
    • Date de la dernière activité
  • Propriétés des tickets
    • Nom du ticket

    • Pipeline

    • Statut du ticket

    • Date de création

    • Date de clôture

  • Propriétés du produit
    • Nom

    • Unité priz

  • Propriétés de l'événement marketing
    • Nom
  • Propriétés des objets personnalisés
    • Pipeline et stade du pipeline. Le libellé de ces propriétés peut varier selon l'objet personnalisé, mais HubSpot recherchera les propriétés ayant les valeurs internes de pipeline et de stade de pipeline

    • La propriété dont la valeur interne est primaryDisplayLabelPropertyName. Il s'agit de l'étiquette qui figure sur la carte d'association enregistrée. 

Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.