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Avertissement : cet article est le résultat de la traduction automatique, l'exactitude et la fidélité de la traduction ne sont donc pas garanties. Pour consulter la version originale de cet article, en anglais, cliquez ici.

Approuver le contenu de HubSpot (BETA)

Dernière mise à jour: juin 1, 2023

Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :

Marketing Hub Entreprise
CMS Hub Entreprise

Dans HubSpot, vous pouvez exiger que le contenu soit approuvé par des utilisateurs spécifiques avant d'être publié. Cette option est disponible pour les articles de blog et les pages de renvoi pour les comptes avec Marketing Hub Entreprise ou CMS Hub Entreprise et pour les pages de site web pour les comptes avec CMS Hub Entreprise. 

Quelques points à noter : 

  • Seuls les utilisateurs qui ne sont pas des super-administrateurs peuvent demander une approbation. 
  • Lorsqu'un contenu est en attente d'approbation, les utilisateurs qui ne l'ont pas approuvé ne peuvent pas le publier. 
  • Une seule approbation peut être demandée à la fois. 

Mise en place de l'approbation du contenu

Dans les paramètres, vous pouvez activer les demandes d'approbation de contenu, puis autoriser des utilisateurs spécifiques à approuver le contenu. 

Activer les demandes d'approbation de contenu

Vous pouvez activer individuellement les approbations de blog pour les articles de blog, les pages de destination et les pages de site web. 

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans le menu latéral de gauche, naviguez jusqu'à Website > Approvals.
  • Paramétrer les approbations pour chaque type de contenu individuellement : 
    • Pour configurer les approbations pour les articles de blog, cliquez sur l'onglet Blog , puis sur Configurer les approbations
    • Pour configurer les approbations pour les pages de destination, cliquez sur Set up approvals dans la section Add approvals to all landing pages 
    • Pour configurer les approbations pour les pages du site web, cliquez sur Configurer les approbations dans la section Ajouter des approbations à toutes les pages du site web
  • Dans la section Choose who can skip approvals , sélectionnez une option  pour laquelle les utilisateurs n'ont pas besoin d'approbation pour publier du contenu :
    • Seuls les superadministrateurs peuvent ignorer les approbations : seuls les utilisateurs disposant des autorisations de superadministrateur peuvent publier du contenu sans demander d'approbation. 
    • Tout le monde peut passer outre les approbations: tous les utilisateurs peuvent publier du contenu sans demander d'approbation. 
    • Seuls les utilisateurs que je choisis peuvent ignorer les approbations : des utilisateurs spécifiques peuvent publier du contenu sans demander d'approbation. Lorsque vous sélectionnez cette option, cochez la case  à côté de chaque utilisateur pour lequel vous souhaitez pouvoir ignorer les approbations. Les super-administrateurs ne peuvent pas être sélectionnés, car ils ont toujours la possibilité d'ignorer les approbations. 

select-users-who-can-skip-approvals (sélectionner les utilisateurs qui peuvent ignorer les approbations)

  • Cliquez sur Suivant
  • Cliquez sur Activer les approbations, puis cliquez sur Terminé

Accorder l'autorisation d'approbation à d'autres utilisateurs

Une fois que vous avez activé l'approbation du contenu, tous les superadministrateurs de votre compte sont automatiquement autorisés à approuver les articles de blog par défaut.

Vous pouvez également autoriser d'autres utilisateurs de votre compte à approuver séparément les e-mails marketing, les articles de blog, les pages de destination et les pages de site web : 

  • Depuis votre compte HubSpot, accédez à l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
  • Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Utilisateurs et équipes.
  • Survolez un utilisateur, puis cliquez sur le menu déroulant Actions et sélectionnez Modifier les autorisations.
  • Dans le panneau de droite, cliquez sur l'onglet Marketing
  • S'il n'est pas déjà activé, cliquez pour activer le commutateur Marketing Access 
  • Cliquez pour développer la section Approvals 
  • Les approbations pour les e-mails marketing, les articles de blog, les pages de destination et les pages de site web sont contrôlées séparément. Cliquez pour activer l'option Approve [content type] pour chaque type de contenu que vous souhaitez que cet utilisateur approuve. 
  • Cliquez sur Enregistrer

Demander l'approbation d'un article ou d'une page

Vous pouvez demander la révision d'un article de blog, d'une page de destination ou d'une page de site web depuis l'éditeur de contenu : 

  • Accédez à votre contenu :

    • Pages de site web : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Pages de site web.
    • Pages de destination : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Pages de destination.
    • Blog : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Blog.
  • Survolez un message ou une page et cliquez sur Modifier .
  • Dans l'éditeur de contenu, cliquez sur le menu déroulant Demander l'approbation en haut à droite et sélectionnez Demander l'approbation
  • Dans la boîte de dialogue, cliquez sur le menu déroulant Approbateurs et cochez la case en regard de chaque utilisateur auquel vous demandez une approbation. Vous pouvez également inclure un message qui sera envoyé avec la demande d'approbation. 
  • Cliquez sur Demande d'approbation.
  • Pour vérifier le statut d'approbation de votre contenu, cliquez sur l'icône approvals dans la barre latérale de collaboration à droite de l'éditeur de contenu.
  • L'un des statuts d'approbation suivants apparaît dans la barre latérale :
    • En attente d'approbation : le contenu est en attente d'approbation. Les autres utilisateurs, y compris les super administrateurs, ne pourront pas publier le contenu.
    • Approuvé : le contenu a été approuvé et peut être publié.
    • Approbation rappelée : l'approbation a été rappelée par l'utilisateur qui l'avait initialement demandée.

Approuver ou rejeter le contenu 

Vous pouvez approuver ou rejeter le contenu dans la barre latérale de collaboration de l'éditeur de contenu. Les contenus approuvés peuvent être publiés par tout utilisateur disposant des autorisations nécessaires. Les contenus rejetés doivent être soumis à nouveau pour approbation avant d'être publiés. 

  • Accédez à votre contenu :

    • Pages de site web : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Pages de site web.
    • Pages de destination : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Pages de destination.
    • Blog : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Blog.
  • Survolez un message ou une page et cliquez sur Modifier.
  • Dans l'éditeur de contenu, cliquez sur l'icône approvals dans la barre latérale de collaboration à droite.
  • Dans la section En attente de votre approbation , cliquez sur Approuverpour autoriser la publication du contenu ou surDemander des modifications pour demander des modifications à l'utilisateur qui a demandé l'approbation. 
  • Dans la boîte de dialogue, saisissez un message. Ce message sera affiché dans la notification d'approbation.
  • Pour demander des modifications à l'e-mail, cliquez sur Demander des modifications. Dans l'onglet commentaires, vous pouvez ajouter des commentaires pour fournir un contexte supplémentaire. Vous pouvez également @mentionner vos coéquipiers, ce qui les informera que

Rappeler une approbation

Si vous devez relancer le processus d'approbation, vous pouvez rappeler une approbation. Une fois que vous avez apporté vos modifications, vous pouvez demander à nouveau l'approbation.

Rappeler une approbation :

  • Accédez à votre contenu :

    • Pages de site web : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Pages de site web.
    • Pages de destination : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Pages de destination.
    • Blog : Depuis votre compte HubSpot, accédez à Marketing > Site web > Blog.
  • Survolez une page ou un message, puis cliquez sur Modifier.
  • En haut à droite, cliquez sur le menu déroulant Approbations et sélectionnez Approbation du rappel.
  • Dans la boîte de dialogue, saisissez un message qui apparaîtra dans une notification adressée à tous les approbateurs initiaux.
  • Cliquez sur Rappeler l'approbation.
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