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Biglietti in sospeso nell'help desk
Ultimo aggiornamento: 31 luglio 2026
Disponibile con uno qualsiasi dei seguenti abbonamenti, tranne dove indicato:
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Service Hub Professional, Enterprise
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Postazioni richieste
Metti in "snooze" i ticket nell'help desk per nasconderli temporaneamente, in modo da consentire al tuo team di concentrarsi sui ticket che richiedono un intervento immediato.
Quando un ticket viene messo in pausa, viene rimosso dalle viste principali dell’help desk e spostato in una vista dedicata ai ticket in pausa, finché non viene riattivato automaticamente o manualmente. Ad esempio, gli addetti all’assistenza potrebbero voler mettere in pausa i ticket mentre attendono una risposta da un cliente o informazioni da un altro team.
Prima di iniziare
Postazioni richieste Per mettere in pausa i ticket nell’help desk è necessaria una postazione di servizio.
- I ticket in pausa continueranno a comparire nei risultati di ricerca.
- Non riceverai notifiche relative ai ticket mentre sono in stato di "snooze".
- La sospensione di un ticket non influisce sul relativo SLA, che continuerà ad essere applicato mentre il ticket è sospeso.
- La messa in pausa di un ticket non influisce sui limiti di capacità di impatto dei ticket di un utente; i ticket in pausa continuano a essere conteggiati ai fini del limite.
- La funzione di "snooze" è disponibile solo nell'help desk; questa azione non è disponibile nella scheda del ticket.
Configurare le impostazioni di posticipo
Gestisci il modo in cui la funzione di "snooze" influisce sulla visibilità dei ticket nel tuo account.
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sulle
icona delle impostazioni nella barra di navigazione principale. - Nel menu della barra laterale sinistra, fai clic su Posta in arrivo e Help Desk > Help Desk.
- Nella sezione Personalizzazione dell'Help Desk, clicca su Posticipa. Quindi, seleziona un'opzione:
- Posticipa per tutti (impostazione predefinita): i ticket posticipati verranno rimossi da tutte le visualizzazioni e spostati nella visualizzazione "Posticipati " dell'Help Desk. Quando questa impostazione è abilitata:
- La vista " In sospeso " predefinita è condivisa tra tutti gli utenti.
- Tutti i ticket in sospeso vengono visualizzati nella vista " In sospeso " condivisa.
- Tutti gli utenti possono ripristinare manualmente i ticket in sospeso.
- Posticipa per tutti (impostazione predefinita): i ticket posticipati verranno rimossi da tutte le visualizzazioni e spostati nella visualizzazione "Posticipati " dell'Help Desk. Quando questa impostazione è abilitata:
-
- Posticipo per singoli utenti: i ticket posticipati vengono nascosti solo all’utente che li ha posticipati. Il ticket rimane visibile a tutti gli altri utenti dell’account. Quando questa impostazione è abilitata:
- La vista predefinita " In sospeso " è personalizzata per ciascun utente.
- Nella tua vista “In sospeso ” appariranno solo i ticket che hai messo in sospeso.
- Solo l’utente che ha messo in pausa un ticket può ripristinarne manualmente la visibilità.
- Le visualizzazioni e il numero di ticket possono variare da un utente all’altro.
- Posticipo per singoli utenti: i ticket posticipati vengono nascosti solo all’utente che li ha posticipati. Il ticket rimane visibile a tutti gli altri utenti dell’account. Quando questa impostazione è abilitata:
Metti in pausa un ticket
- Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Servizio > Help desk. Se Altro non compare nel tuo account, vai direttamente a Servizio > Help desk.
- Fai clic su un ticket per visualizzare la conversazione corrispondente.
- In alto a destra, clicca sull'icona "Rimanda".
- Seleziona una durata (ad es. Più tardi oggi, Settimana prossima). Per posticipare il ticket per un periodo personalizzato, clicca su Personalizza e seleziona una data e un'ora. Quindi, clicca su Salva.
Il ticket verrà spostato nella vista “In sospeso ” finché non verrà ripristinato.
Visualizza i ticket in sospeso
Nota: i ticket visualizzati nella vista " In sospeso " dipenderanno dalle impostazioni di sospensione del tuo account.
Per visualizzare i ticket in pausa:
- Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Servizio > Help desk. Se Altro non compare nel tuo account, vai direttamente a Servizio > Help desk.
- Clicca su un ticket per visualizzare la conversazione corrispondente.
- Nel menudella barra laterale sinistra , clicca su "In sospeso".
Riattiva un ticket
Informazioni sul ripristino automatico dello stato "In sospeso"
Un ticket verrà automaticamente riattivato quando:-
- Scade il periodo di posticipo selezionato.
- Un cliente risponde alla conversazione.
- Il ticket viene chiuso.
Riattivare manualmente un ticket
Nota: le autorizzazioni per riattivare manualmente un ticket dipendono dalle impostazioni di "snooze" del tuo account.
Per riattivare manualmente un ticket:
- Nel tuo account HubSpot, fai clic su Altro, quindi vai a Servizio > Help desk. Se Altro non compare nel tuo account, vai direttamente a Servizio > Help desk.
- Fare clic su un ticket per visualizzare la conversazione corrispondente.
- In alto a destra, clicca su "Riattiva".