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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Sincronizzazione e gestione dei ticket dell'help desk in Microsoft Teams

Ultimo aggiornamento: novembre 25, 2024

Disponibile con uno qualsiasi dei seguenti abbonamenti, tranne dove indicato:

Service Hub   Professional , Enterprise

Collegate l'help desk a Microsoft Teams per sincronizzare i commenti e le risposte dei ticket e aggiornare i ticket da Microsoft Teams. Potete anche personalizzare le notifiche di HubSpot all'interno di Microsoft Teams per assicurarvi che solo le informazioni più importanti arrivino al vostro team. gestire i ticket e ricevere le notifiche di HubSpot in Microsoft Teams. Sincronizzate i commenti interni, le risposte e gli aggiornamenti dei ticket direttamente da Microsoft Teams.

Nota bene: per sincronizzare i ticket dell'help desk con Microsoft Teams è necessario che l'account Microsoft Teams sia collegato a HubSpot.


Configurare le impostazioni

Prima di sincronizzare i ticket dell'help desk con Microsoft Teams, è necessario collegare il team Microsoft Teams a HubSpot.

  • Nel tuo account HubSpot, passa a Gestione dei dati > Integrazioni.
  • Fare clic su Microsoft Teams.
  • Passare alla scheda Impostazioni globali.
  • Fare clic su Connetti externalLink accanto al nome del team. In questo modo si viene reindirizzati a Microsoft Teams dove è possibile aggiungere il bot HubSpot al team. Ulteriori informazioni sulla connessione di HubSpot a Microsoft Teams.

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Sincronizzazione dei ticket dell'help desk con Microsoft Teams

  • Nel tuo account HubSpot, passa a Gestione dei dati > Integrazioni.
  • Fare clic su Microsoft Teams.
  • Passare alla scheda Comunicazioni, quindi fare clic su Help Desk.
  • Nella sezione Sincronizzazione dei ticket di Help Desk con Microsoft Teams , fare clic su add Aggiungi sincronizzazione.
  • Nel pannello di destra, selezionare il team e il canale Microsoft Teams, quindi impostare i criteri che i ticket devono soddisfare per apparire nel canale selezionato.
    • Fare clic sul menu a discesa Team e selezionare il team a cui inviare i ticket.
    • Fare clic sul menu a discesa Canale e selezionare un canale a cui inviare i ticket.
    • Fare clic sui menu a discesa Proprietà del ticket per selezionare una proprietà del ticket e il relativo valore.
    • Per rimuovere un filtro, fare clic sull'icona delete Elimina.
    • Per aggiungere un filtro, fare clic su add Aggiungi proprietà.
    • Al termine, fare clic su Aggiungi.

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Modifica e gestione delle impostazioni di sincronizzazione

Una volta configurata la sincronizzazione, è possibile aggiungere o eliminare sincronizzazioni e attivare/disattivare la sincronizzazione.

  • Nel tuo account HubSpot, passa a Gestione dei dati > Integrazioni.
  • Fare clic su Microsoft Teams.
  • Passare alla scheda Comunicazioni, quindi fare clic su Help Desk.
  • Nella vista tabella, sotto Sincronizzazione dei ticket di Help Desk con Microsoft Teams, è possibile modificare le impostazioni di sincronizzazione:
    • Per attivare/disattivare una sincronizzazione, in Stato, attivare/disattivare l'interruttore.
    • Per modificare una sincronizzazione, passare il mouse sulla sincronizzazione e fare clic su Modifica. Nel pannello di destra, modificare la proprietà del team, del canale o del ticket, quindi fare clic su Aggiungi.
    • Per aggiungere una sincronizzazione, fare clic su add Aggiungi sincronizzazione.
    • Per rimuovere una sincronizzazione, selezionare la casella di controllo accanto alla sincronizzazione che si desidera rimuovere, quindi fare clic su delete Elimina.

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Gestione dei ticket dell'help desk in Microsoft Teams

Quando i ticket dell'help desk soddisfano i criteri selezionati, vengono visualizzati nel canale Microsoft Teams collegato. Per modificare le proprietà del ticket in Microsoft Teams:

  • Fare clic su Aggiorna ticket per modificare il ticket in Microsoft teams. In alternativa, è possibile accedere al ticket in HubSpot facendo clic su Visualizza ticket.


I dettagli del ticket aggiornati in Microsoft Teams saranno automaticamente aggiornati in HubSpot e viceversa. Eventuali commenti sul ticket in HubSpot e le risposte nel thread del messaggio di Microsoft Teams si sincronizzeranno in modo bidirezionale, comprese le menzioni.

Nota bene: per aggiornare i ticket in Microsoft Teams e sincronizzare le risposte come commenti in HubSpot,gli utenti devono essere mappati tra HubSpot e Microsoft Teams. Per saperne di più sulla mappatura degli utenti tra Microsoft Teams e HubSpot.

La sincronizzazione da Microsoft Teams sarà annotata neicommenti aggiunti a un ticket in HubSpot.

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