Synkroniser og administrer helpdesk-billetter i Microsoft Teams

Forbind helpdesk med Microsoft Teams for at synkronisere billetkommentarer og svar og opdatere billetter fra Microsoft Teams. Du kan også tilpasse HubSpot-meddelelser i Microsoft Teams for at sikre, at kun de vigtigste oplysninger når frem til dit team. Administrer tickets og modtag HubSpot-meddelelser i Microsoft Teams. Synkroniser interne kommentarer, svar og opdater billetter direkte fra Microsoft Teams.

Bemærk: Du skal have din Microsoft Teams-konto forbundet til HubSpot for at kunne synkronisere helpdesk-billetter til Microsoft Teams.

Konfigurer dine indstillinger

Før du synkroniserer helpdesk-billetter til Microsoft Teams, skal du forbinde dit Microsoft Teams-team til HubSpot.

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Naviger til fanen Globale indstillinger.
• Klik på Connect externalLink ved siden af teamnavnet. Dette vil omdirigere dig til Microsoft Teams, hvor du kan tilføje HubSpot-botten til teamet. Få mere at vide om at forbinde HubSpot til Microsoft Teams.
  
  

Synkroniser helpdesk-billetter til Microsoft Teams

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Naviger til fanen Kommunikation, og klik derefter på Help Desk.
• I afsnittet Synkroniser Help Desk-billetter til Microsoft Teams skal du klikke på add Tilføj synkronisering.
• Vælg teamet og Microsoft Teams-kanalen i højre panel, og indstil derefter de kriterier, som billetterne skal opfylde for at blive vist i den valgte kanal.
  • Klik på rullemenuen Team , og vælg et team, der skal sendes billetter til.
  • Klik på rullemenuen Channel , og vælg en kanal at sende billetter til.

• • Klik på rullemenuerne Ticket-egenskab for at vælge en ticket-egenskab og dens værdi.

• • For at fjerne et filter skal du klikke på delete delete icon.
  • For at tilføje et filter skal du klikke på add Tilføj egenskab.
  • Når du er færdig, skal du klikke på Tilføj.

Rediger og administrer dine synkroniseringsindstillinger

Når din synkronisering er konfigureret, kan du tilføje eller slette synkroniseringer og slå din synkronisering til/fra.

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Integrationer.
• Klik på Microsoft Teams.
• Naviger til fanen Kommunikation, og klik derefter på Help Desk.
• I tabelvisningen under Synkroniser Help Desk-billetter til Microsoft Teams kan du redigere dine synkroniseringsindstillinger:
  • Hvis du vil slå en synkronisering til/fra, skal du slå kontakten til/fra under Status .
  • For at redigere en synkronisering skal du holde markøren over synkroniseringen og klikke på Rediger. Rediger Team-, Kanal- eller Ticket-egenskaben i højre panel, og klik derefter på Tilføj.

• • For at tilføje en synkronisering skal du klikke på add Tilføj synkronisering.
  • Hvis du vil fjerne en synkronisering, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for den synkronisering, du vil fjerne, og derefter klikke på delete Delete.

Administrer helpdesk-billetter i Microsoft Teams

Når tickets i din helpdesk opfylder de valgte kriterier, vil de blive vist i din forbundne Microsoft Teams-kanal. Sådan redigerer du ticket-egenskaber i Microsoft Teams:

• Klik på Opdater billet for at redigere billetten i Microsoft Teams. Alternativt kan du navigere til billetten i HubSpot ved at klikke på View ticket.
  
  
  

• Rediger ticket-egenskaberne i pop-up-vinduet. Hvis du vil tilpasse de viste egenskaber, kan du læse, hvordan du tilpasser formularen til oprettelse af poster for billetter.
• Klik på Gem.

Billetoplysninger, der opdateres i Microsoft Teams, opdateres automatisk i HubSpot og omvendt. Eventuelle kommentarer til sagen i HubSpot og svar i tråden i Microsoft Teams-beskeden synkroniseres i begge retninger, inklusive omtaler.

Bemærk: For at opdatere billetter i Microsoft Teams og synkronisere svar som kommentarer i HubSpot,skal brugerne tilknyttes mellem HubSpot og Microsoft Teams. Få mere at vide om at mappe brugere mellem Microsoft Teams og HubSpot.

Synkroniseret fra Microsoft Teams vil blive noteret påkommentarer, dertilføjes til en billet i HubSpot.