Utilizzare l'integrazione di HubSpot con Eventbrite

L'integrazione di HubSpot con Evento vi permette di raccogliere nuovi lead e di tenere traccia dei contatti che si registrano e partecipano agli eventi che organizzate.

Requisiti di integrazione

• Per collegare Eventbrite a HubSpot è necessario essere super amministratori o avere i permessi di App Marketplace Access.

Rata dell'integrazione con Eventbrite

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull’icona del Marketplace marketplace nella barra di navigazione principale, quindi seleziona App Marketplace.
• Utilizzare la barra di ricerca per individuare e selezionare l'integrazione Eventbrite.
• In alto a destra, fare clic su Rata app.
• Nella schermata successiva, inserire l'indirizzo e-mail di Eventbrite e fare clic su Inizia. Verrà richiesto di creare un account o di accedere all'account esistente.

Nota bene: solo gli eventi creati dall'utente dell'integrazione (l'utente che accede al momento della connessione tra Evento e Hubspot) verranno sincronizzati con HubSpot. L'indirizzo e-mail utilizzato per accedere deve essere l'amministratore dell'account Eventbrite collegato.

• Fare clic su Consenti per concedere a HubSpot l'accesso al proprio account Eventbrite.

• Verrete reindirizzati alla schermata delle impostazioni di Evento, dove vedrete i vostri eventi esistenti su Evento.
  
  • Se l'account Evento ha accesso a più organizzazioni, è possibile passare da una all'altra per visualizzare gli eventi creati per un'organizzazione diversa. Fare clic sul menu a discesa sotto la voce Scegli un'organizzazione per vedere i suoi eventi, quindi selezionare un'altra organizzazione.
  • Per impostazione predefinita, la sincronizzazione è disabilitata per gli eventi. Per attivare la sincronizzazione di un evento, fare clic per attivare l'interruttore Sync .

Una volta attivata l'integrazione:

• Verrà creato automaticamenteun nuovo gruppo di proprietà del contatto denominato Eventbrite , che includerà due nuove proprietà: Nome ultimo evento registrato e Data ultimo evento registrato. Quando un contatto si registra per un nuovo evento, questi campi verranno aggiornati automaticamente.
• Quando qualcuno si registra a un evento che avete sincronizzato con HubSpot, vedrete un evento di registrazione Evento sulla cronologia del contatto. Se la persona che si registra all'evento non è un contatto, ne verrà creato automaticamente uno nuovo. Tutte le proprietà standard di registrazione di Eventbrite (telefono cellulare, azienda, nome, cognome, indirizzo di casa, titolo di lavoro e sito web) saranno incluse nell'evento della cronologia.

• Ogni volta che qualcuno che si è registrato aggiorna il modulo d'ordine per il vostro evento, vedrete un Evento Aggiornato con informazioni sull'ordine sulla cronologia di quel contatto.

• Ogni volta che qualcuno cancella l'iscrizione al vostro evento, vedrete un evento di cancellazione/rimborso di Evento sulla cronologia di quel contatto.
• Ogni volta che qualcuno partecipa a un evento per il quale si è registrato, verrà visualizzato un evento di partecipazione di Evento sulla cronologia del contatto (questo richiede il check-in degli utenti partecipanti tramite Evento).

Tutti i nuovi eventi creati in Evento si sincronizzano automaticamente. È possibile disattivare questa opzione deselezionando la casella Sincronizza automaticamente i nuovi eventi nella schermata delle impostazioni di Evento in HubSpot. È anche possibile disabilitare la sincronizzazione per qualsiasi evento in qualsiasi momento disattivando l'interruttore Sync.

Nota bene: solo le proprietà standard di registrazione di Eventbrite(telefono cellulare, azienda, nome, cognome, indirizzo di casa, titolo di lavoro e sito web) saranno sincronizzate con HubSpot. Le proprietà personalizzate non saranno sincronizzate.

Segmentare i registranti e i partecipanti di Eventbrite

Una volta attivata l'integrazione di Eventbrite con HubSpot, appariranno nuove opzioni di segmentazione nelle liste e nei flussi di lavoro. È ora possibile segmentare in base alle seguenti proprietà del contatto HubSpot:

• Ultimo evento registrato
• Data dell'ultimo evento registrato

Sono inoltre disponibili le seguenti opzioni per segmentare l'elenco in base alle proprietà sincronizzate da Eventbrite:

• Proprietà della registrazione
• Proprietà delle presenze
• Proprietà dei rimborsi

Nota bene: le opzioni di segmentazione di cui sopra non sono disponibili negli account Marketing Hub Starter.

Alcuni esempi di elenchi che si possono creare sono:

• Registranti dell'evento: La proprietà Proprietà | Nome Evento | è uguale a | [inserire il nome dell'evento]

• Partecipanti all'evento: La proprietà Partecipanti | Nome Evento | è uguale a | [inserire il nome dell'evento]

• Contatti che si sono registrati per un evento nell'ultimo mese: Proprietà del contatto | Data ultimo evento registrato | è meno di | 4 settimane fa

Una volta creati gli elenchi, è possibile utilizzarli per inviare email una tantum o come Attivazione registrazione in un flusso di lavoro per inviare email automatiche ai diversi segmenti per ricordare l'evento o per fare follow-up dopo. Potete anche utilizzare i flussi di lavoro per inviare e-mail di follow-up dopo l'evento.

È anche possibile impostare regole basate sulle proprietà di Eventbrite nel lead scoring manuale.

Utilizzate gli eventi di marketing con Evento di marketing

Una volta aggiunto l'oggetto Eventi di marketing a HubSpot e rata l'integrazione con Evento, gli eventi di Eventbrite si sincronizzeranno con gli eventi di marketing in HubSpot. Scoprite come visualizzare, analizzare e creare report sugli eventi di marketing.