Usando a integração da HubSpot com o Eventbrite

A integração da HubSpot com o Eventbrite permite coletar novos leads e acompanhar quais contatos estão se registrando e participando dos eventos organizados por você.

Requisitos de integração

• Você deve ser um superadministrador ou ter permissões de Acesso ao Marketplace de aplicativos para conectar a Eventbrite ao HubSpot. 

Instale a integração do Eventbrite

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone do Marketplace marketplace na barra de navegação superior e selecione App Marketplace.
• Use a barra de pesquisa para localizar e selecionar a integração Eventbrite.
• No canto superior direito, clique em Instalar aplicativo.
• Na tela seguinte, insira seu endereço de e-mail do Eventbrite e clique em Introdução. Você será solicitado a criar uma conta ou fazer login na sua conta existente.

Observação: apenas eventos criados pelo usuário de integração (o usuário que faz login ao conectar o Eventbrite e a HubSpot) sincronizarão com a HubSpot. O endereço de e-mail usado para fazer login aqui deve ser do administrador da conta na conta do Eventbrite conectada.

• Clique em Permitir para conceder acesso ao HubSpot à sua conta do Eventbrite.

• Você será redirecionado à tela de configurações do Eventbrite, onde verá seus eventos do Eventbrite existentes.
  
  • Se sua conta do Eventbrite tiver acesso a várias organizações, você pode alternar entre elas para exibir os eventos criados para uma organização diferente. Clique no menu suspenso em Escolher uma organização para ver seus eventos e selecione uma organização diferente.
  • Por padrão, a sincronização será desativada para os seus eventos. Para ativar a sincronização de um evento, clique para ativar a Sincronização.

Depois de ativar a integração:

• Um novo grupo de propriedades de contato chamado Eventbriteserá criado automaticamente, que incluirá duas novas propriedades: Nome do Último Evento Registrado e Data do Último Evento Registrado. Quando um contato se inscreve para um novo evento, esses campos serão atualizados automaticamente.
• Quando alguém se inscreve para um evento que você sincronizou com o HubSpot, você verá um evento de registro do Eventbrite na linha do tempo do contato. Se a pessoa se inscrever o evento não é um contato, um novo contato será criado automaticamente para você. Todas as propriedades de registro do Eventbrite padrão (celular, empresa, nome, sobrenome, endereço da página inicial, cargo e site) serão incluídos no evento de linha do tempo.
• Sempre que alguém cancela a inscrição para seu evento, você verá um evento de cancelamento/reembolso do Eventbrite na linha do tempo do contato.
• Sempre que alguém participa de um evento para o qual se inscreveu, você verá um evento de participação do Eventbrite na linha do tempo do contato (isso requer que você faça o check-in dos usuários via Eventbrite).

Todos os novos eventos criados no Eventbrite serão sincronizados automaticamente. Você pode desabilitar esta opção desmarcando a caixa Sincronizar automaticamente novos eventos na tela Configurações do Eventbrite no HubSpot. Você também pode desativar a sincronização para qualquer evento a qualquer momento alternando a opção Sincronizar desativada.

Observação: somente as propriedades de registro do Eventbrite padrão (celular, empresa, nome, sobrenome, endereço residencial, cargo e site) serão sincronizadas com o HubSpot. As propriedades personalizadas não serão sincronizadas.

Segmentar inscritos e participantes do Eventbrite

Depois de ativar a integração do Eventbrite com a HubSpot, serão exibidas novas opções de segmentação em suas listas e fluxos de trabalho. Agora você pode segmentar nas seguintes propriedades de contato do HubSpot:

• Último evento registrado
• Data do último evento registrado

Você também verá as seguintes opções de segmentação em sua lista com base nas propriedades sincronizadas do Eventbrite:

• Propriedade do registro
• Propriedade da participação
• Propriedade de reembolso

Marketing hub Observe que as opções de segmentação acima não estão disponíveis nas contas de Início.

Algumas listas de exemplo que você pode criar são:

• Inscrições em eventos: Propriedade de registro | Nome do evento | é igual a | [digite o nome do evento] 

• Participantes do evento: propriedade Participação | Nome do evento | é igual a | [digite o nome do evento] 

• Contatos que se inscreveram para um evento no mês passado: Propriedades do contato | Data do último evento registrado | é menor que | há 4 semanas

Depois de criar suas listas, você pode usá-las para enviar explosões de e-mail únicas ou como acionador de inscrição em um fluxo de trabalho para enviar e-mails automatizados para seus diferentes segmentos para lembrá-los do evento ou fazer o acompanhamento depois. Você também pode usar o fluxos de trabalho para enviar e-mails de acompanhamento após o evento. 

Você também pode definir regras com base nas propriedades Eventbrite em pontuações de leads manuais.

Usar eventos de marketing com o Eventbrite (BETA)

O HubSpot pode agregar eventos de marketing da integração do Eventbrite para fornecer uma visão geral consistente de seus eventos de marketing.