Usando a integração da HubSpot com o Eventbrite

A integração da HubSpot com o Eventbrite permite coletar novos leads e acompanhar quais contatos estão se registrando e participando dos eventos organizados por você.

Requisitos de integração

• Deve ser um super administrador ou ter permissões de acesso ao App Marketplace para ligar o Eventbrite ao HubSpot. 

Instale a integração do Eventbrite

• Na sua conta HubSpot, clique no ícone do Marketplace marketplace na barra de navegação superior e selecione App Marketplace.
• Utilizar a barra de pesquisa para localizar e seleccionar a integração Eventbrite.
• No canto superior direito, clique em Instalar aplicativo.
• Na tela seguinte, insira seu endereço de e-mail do Eventbrite e clique em Introdução. Você será solicitado a criar uma conta ou fazer login na sua conta existente.

Observação: apenas eventos criados pelo usuário de integração (o usuário que faz login ao conectar o Eventbrite e a HubSpot) sincronizarão com a HubSpot. O endereço de e-mail usado para fazer login aqui deve ser do administrador da conta na conta do Eventbrite conectada.

• Clique em Permitir para conceder acesso ao HubSpot à sua conta do Eventbrite.

• Você será redirecionado à tela de configurações do Eventbrite, onde verá seus eventos do Eventbrite existentes.
  
  • Se sua conta do Eventbrite tiver acesso a várias organizações, você pode alternar entre elas para exibir os eventos criados para uma organização diferente. Clique no menu suspenso em Escolher uma organização para ver seus eventos e selecione uma organização diferente.
  • Por padrão, a sincronização será desativada para os seus eventos. Para ativar a sincronização de um evento, clique para ativar a Sincronização.

Depois de ativar a integração:

• Um novo grupo de propriedades de contacto chamado Eventbrite será automaticamente criado, o qual incluirá duas novas propriedades: Last Registered Event Name e Last Registered Event Date. Quando um contato se inscreve para um novo evento, esses campos serão atualizados automaticamente.
• Quando alguém se inscreve para um evento que você sincronizou com o HubSpot, você verá um evento de registro do Eventbrite na linha do tempo do contato. Se a pessoa se inscrever o evento não é um contato, um novo contato será criado automaticamente para você. Todas as propriedades de registro do Eventbrite padrão (celular, empresa, nome, sobrenome, endereço da página inicial, cargo e site) serão incluídos no evento de linha do tempo.
• Sempre que alguém cancela a inscrição para seu evento, você verá um evento de cancelamento/reembolso do Eventbrite na linha do tempo do contato.
• Sempre que alguém participa de um evento para o qual se inscreveu, você verá um evento de participação do Eventbrite na linha do tempo do contato (isso requer que você faça o check-in dos usuários via Eventbrite).

Quaisquer novos eventos que crie em Eventbrite serão sincronizados automaticamente. Pode desactivar esta opção ao desmarcar a caixa Sincronizar automaticamente novos eventos no ecrã de definições Eventbrite no HubSpot. Pode também desactivar a sincronização para qualquer evento em qualquer altura, desligando o interruptor Sync. 

Observação: somente as propriedades de registro do Eventbrite padrão (celular, empresa, nome, sobrenome, endereço residencial, cargo e site) serão sincronizadas com o HubSpot. As propriedades personalizadas não serão sincronizadas.

Segmentar inscritos e participantes do Eventbrite

Depois de ativar a integração do Eventbrite com a HubSpot, serão exibidas novas opções de segmentação em suas listas e fluxos de trabalho. Agora você pode segmentar nas seguintes propriedades de contato do HubSpot:

• Último evento registrado
• Data do último evento registrado

Você também verá as seguintes opções de segmentação em sua lista com base nas propriedades sincronizadas do Eventbrite:

• Propriedade do registro
• Propriedade da participação
• Propriedade de reembolso

Por favor note: as opções de segmentação acima não estão disponíveis em Iniciador deMarketing do Hub contas.

Algumas listas de exemplo que você pode criar são:

• Registantes de eventos: Propriedade de registo | Nome do evento | é igual a | [introduza o nome do seu evento]

• Participantes do evento: Propriedade de participação | Nome do evento | é igual a | [introduza o seu nome do evento]

• Contactos que se tenham registado para um evento no mês passado: Contactar propriedade | Data do último evento registado | é inferior a| 4 semanas atrás

Uma vez criadas as suas listas, pode utilizá-las para enviar explosões únicas de correio electrónico ou como gatilhos de inscrição num fluxo de trabalho para enviar correio electrónico automatizado para os seus diferentes segmentos para os lembrar do evento ou para o acompanhar posteriormente. Também pode utilizar os fluxos de trabalho para enviar e-mails de seguimento após o evento. 

Também pode definir regras baseadas nas propriedades Eventbrite na pontuação manual de chumbo.

Usar eventos de marketing com o Eventbrite (BETA)

O HubSpot pode agregar eventos de marketing da integração Eventbrite para lhe fornecer uma visão geral consistente dos seus eventos de marketing.