Bruk HubSpots integrasjon med Eventbrite

HubSpots integrasjon med Eventbrite gjør det mulig å samle inn nye leads og spore hvilke kontakter som registrerer seg og deltar på arrangementene du arrangerer.

Tillatelser påkrevd Du må enten være Super Admin eller ha App Marketplace Access-tillatelser for å koble Eventbrite til HubSpot.

Installer Eventbrite-appen

1. På HubSpot-kontoen din klikker du på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigasjonslinjen, og deretter velger du HubSpot Marketplace.
2. Bruk søkefeltet til å finne og velge Eventbrite-appen.
3. Klikk på Installer.
4. På neste skjermbilde skriver du inn Eventbrite-e-postadressen din og klikker på Kom i gang. Du blir bedt om å opprette en konto eller logge inn på din eksisterende konto.

Merk: Bare arrangementer som er opprettet av integrasjonsbrukeren (brukeren som logger på når du kobler Eventbrite og HubSpot), synkroniseres med HubSpot. E-postadressen som brukes til å logge inn, må være kontoadministratoren i den tilkoblede Eventbrite-kontoen.

5. Klikk på Tillat for å gi HubSpot tilgang til Eventbrite-kontoen din.
6. Du blir omdirigert til Eventbrite-innstillingsskjermen, der du ser de eksisterende Eventbrite-arrangementene dine.

• • Hvis Eventbrite-kontoen din har tilgang til flere organisasjoner, kan du bytte mellom dem for å se arrangementer som er opprettet for en annen organisasjon. Klikk på rullegardinmenyen under Velg en organisasjon for å se hendelsene deres, og velg deretter en annen organisasjon.
  • Som standard er synkronisering deaktivert for hendelsene dine. Hvis du vil aktivere synkronisering for en hendelse, klikker du på for å slå på synkroniseringsbryteren .

Hva du kan forvente etter at du har koblet til Eventbrite-appen

Når du har slått på integreringen:

• En ny gruppe med kontaktegenskaper med navnet Eventbrite opprettes automatisk, og den vil inneholde to nye egenskaper: Navn på sist registrerte arrangement og Dato for sist registrerte arrangement. Når en kontakt registrerer seg for et nytt arrangement, oppdateres disse feltene automatisk.
• Når noen melder seg på et arrangement du har synkronisert med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringshendelse på kontaktens tidslinje. Hvis personen som registrerer seg for arrangementet ikke er en kontakt i HubSpot, opprettes det automatisk en ny kontaktpost. Alle standard Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, stillingstittel og nettsted) vil bli inkludert i tidslinjehendelsen.

• Hvis noen oppdaterer bestillingsskjemaet sitt for et arrangement, vises en Eventbrite-oppdatert bestillingsinformasjon-hendelse på kontaktens tidslinje.

• Når en kontakt avbestiller påmeldingen sin, vises en Eventbrite -avbestilling/refusjon-hendelse på kontaktens tidslinje.

• Hver gang noen deltar på et arrangement de har registrert seg på, vil du se en Eventbrite-oppmøtehendelse på kontaktens tidslinje (dette krever at du sjekker inn deltakende brukere via Eventbrite).

Eventuelle nye arrangementer du oppretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan slå av dette alternativet ved å fjerne merket i avmerkingsboksen Synkroniser nye arrangementer automatisk på Eventbrite-innstillingssiden i HubSpot. Du kan også når som helst slå av synkronisering for et hvilket som helst arrangement ved å slå av synkroniseringsbryteren for et bestemt arrangement.

Merk: Bare standard Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, stillingstittel og nettsted) vil bli synkronisert med HubSpot. Egendefinerte egenskaper vil ikke bli synkronisert.

Segmenter Eventbrite-registranter og -deltakere

Når du har slått på Eventbrite-integrasjonen med HubSpot, får du tilgang til Eventbrite-segmenteringsalternativer i segmentene og arbeidsflytene dine i HubSpot. Dette inkluderer muligheten til å segmentere basert på følgende HubSpot-kontaktegenskaper:

• Sist registrerte arrangement
• Dato for sist registrerte arrangement

Du vil også se følgende alternativer for filtrering i segmentene dine basert på arrangementer synkronisert fra Eventbrite:

• Eventbrite: registreringsegenskaper
• Eventbrite: egenskaper for oppmøte
• Eventbrite: refusjonsegenskaper
• Eventbrite: egenskaper for oppdatering av ordreinformasjon

Merk: Segmenteringsalternativene ovenfor er ikke tilgjengelige i Marketing Hub Starter-kontoer.

Noen eksempler på segmenter du kan opprette er:

• Arrangementsregistranter: Registreringsegenskap | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet].

• Deltakere på arrangementet: Egenskapen Oppmøte | Arrangementets navn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet].

• Kontakter som har meldt seg på et arrangement i løpet av den siste måneden: Kontaktegenskapen | Siste registrerte hendelsesdato | er mindre enn | 4 uker siden.

Når du har opprettet segmentene dine, kan du bruke dem til å sende enkeltstående e-poster eller som påmeldingsutløsere i en arbeidsflyt for å sende automatiserte e-poster til de ulike segmentene dine for å minne dem på arrangementet eller følge dem opp i etterkant. Du kan også bruke arbeidsflyter til å sende oppfølgings-e-poster etter arrangementet.

Du kan også sette regler basert på Eventbrite-egenskaper i manuell lead-scoring.

Bruk markedsføringsarrangementer med Eventbrite

Når du har lagt til markedsføringshendelsesobjektet i HubSpot og har installert Eventbrite-integrasjonen, vil Eventbrite-hendelser synkroniseres med markedsføringshendelser i HubSpot. Lær hvordan du viser, analyserer og rapporterer om markedsføringshendelser.