Bruk HubSpots integrasjon med Eventbrite

Koble Eventbrite-appen til HubSpot for å synkronisere påmeldinger til arrangementer og deltakelsesaktivitet med kontaktene dine i HubSpot. Når noen melder seg på et synkronisert Eventbrite-arrangement, legges aktiviteten deres til i kontaktoppføringen i HubSpot, og det opprettes en ny kontaktoppføring hvis det ikke allerede finnes en.

Bruk Eventbrite-aktivitet i HubSpot til å identifisere påmeldte og deltakere, segmentere kontakter, automatisere oppfølging etter arrangementer og spore Eventbrite-arrangementer som markedsføringsarrangementer. Du kan for eksempel opprette et segment med kontakter som deltok på et arrangement, og deretter bruke segmentet til å sende en oppfølgings-e-post.

Tillatelser påkrevd Du må enten være superadministrator eller ha tilgangstillatelser til App Marketplace for å koble Eventbrite til HubSpot.

Installer Eventbrite-appen

1. På HubSpot-kontoen din klikker du på Marketplace-ikonet i den øverste navigasjonslinjen, og deretter velger du HubSpot Marketplace.
2. Bruk søkefeltet til å finne og velge Eventbrite-appen.
3. Klikk på Installer.
4. På neste skjermbilde skriver du inn e-postadressen din for Eventbrite og klikker på «Kom i gang». Du blir bedt om å opprette en konto eller logge inn på din eksisterende konto.

Merk: Kun arrangementer opprettet av integrasjonsbrukeren (brukeren som logger seg på når Eventbrite og HubSpot kobles sammen) vil synkroniseres til HubSpot. E-postadressen som brukes til å logge inn, må tilhøre kontoadministratoren i den tilkoblede Eventbrite-kontoen.

5. Klikk på Tillat for å gi HubSpot tilgang til Eventbrite-kontoen din.
6. Du blir omdirigert til innstillingsskjermen for Eventbrite, der du vil se dine eksisterende Eventbrite-arrangementer.

• • Hvis Eventbrite-kontoen din har tilgang til flere organisasjoner, kan du bytte mellom dem for å se arrangementer opprettet for en annen organisasjon. Klikk på rullegardinmenyen under «Velg en organisasjon» for å se arrangementene deres, og velg deretter en annen organisasjon.
  • Som standard er synkroniseringen deaktivert for arrangementene dine. For å aktivere synkronisering for et arrangement, klikker du for å slå på «Synkroniser»-bryteren .

Hva du kan forvente etter at du har koblet til Eventbrite-appen

Når du har slått på integrasjonen:

• vil det automatisk opprettes en ny gruppe med kontaktattributter kalt Eventbrite, som vil inneholde to nye attributter: Navn på siste registrerte arrangement og Dato for siste registrerte arrangement. Når en kontakt registrerer seg for et nytt arrangement, oppdateres disse feltene automatisk.
• Når noen melder seg på et arrangement du har synkronisert med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringshendelse på tidslinjen til den aktuelle kontakten. Hvis personen som melder seg på arrangementet ikke er en kontakt i HubSpot, opprettes det automatisk en ny kontaktoppføring. Alle standardegenskaper for Eventbrite-registrering (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, stilling og nettside) vil bli inkludert i tidslinjehendelsen.

Merk: Hvis en kontakt tidligere er slettet i HubSpot, vil ikke Eventbrite-integrasjonen opprette kontakten på nytt når vedkommende melder seg på eller deltar på et arrangement. For å synkronisere Eventbrite-data for kontaktenmå du gjenopprette den slettede kontakten eller opprette en ny kontakt manuelt, og deretter synkronisere arrangementet på nytt.

• Hvis en deltaker svarer på tilpassede spørsmål i Eventbrite-registreringsskjemaet, vil hvert svar også synkroniseres til kontaktens tidslinje som en egen aktivitet. Tekstspørsmål, nedtrekksmenyer, flervalgsspørsmål og avkryssingsbokser støttes.
• Hvis noen oppdaterer bestillingsskjemaet for et arrangement, vil en«Eventbrite-oppdatert bestillingsinformasjon »-hendelse vises på kontaktens tidslinje.

• Når en kontakt avbestiller registreringen sin, vises en« » (avbestilling/refusjon ) på tidslinjen.

• Hver gang noen deltar på et arrangement de har registrert seg for, vil du se en «Eventbrite-deltakelse» på kontaktens tidslinje (dette forutsetter at du sjekker inn deltakende brukere via Eventbrite).

Alle nye arrangementer du oppretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere dette alternativet ved å fjerne merket i avmerkingsboksen «Synkroniser nye arrangementer automatisk» på innstillingssiden for Eventbrite i HubSpot. Du kan også deaktivere synkroniseringen for et hvilket som helst arrangement når som helst ved å slå av synkroniseringsbryteren for det aktuelle arrangementet.

Merk: Kun standardregistreringsegenskaper i Eventbrite (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, stilling og nettside) synkroniseres til HubSpot. Tilpassede egenskaper synkroniseres ikke.

Segmenter Eventbrite-registrerte og deltakere

Når du har aktivert Eventbrite-integrasjonen med HubSpot, får du tilgang til Eventbrite-segmenteringsalternativer i segmentene og arbeidsflytene dine i HubSpot. Dette inkluderer muligheten til å segmentere basert på følgende HubSpot-kontaktegenskaper:

• Siste registrerte arrangement
• Dato for siste registrerte arrangement

Du vil også se følgende alternativer for filtrering i segmentene dine basert på arrangementer som er synkronisert fra Eventbrite:

• Eventbrite: registreringsegenskaper
• Eventbrite: deltakelsesegenskaper
• Eventbrite: egenskaper for refusjon
• Eventbrite: egenskaper for oppdatering av bestillingsinformasjon

Merk: De ovennevnte segmenteringsalternativene er ikke tilgjengelige i Marketing Hub Starter-kontoer .

Her er noen eksempler på segmenter du kan opprette:

• Deltakere på arrangement: Registreringsattributt | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn arrangementsnavnet ditt].

• Deltakere på arrangementet: Deltakelsesegenskap | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet ditt].

• Kontakter som har registrert seg for et arrangement i løpet av den siste måneden: Kontaktattributt | Dato for siste registrering av arrangement | er mindre enn | 4 uker siden.

Når du har opprettet segmentene dine, kan du bruke dem til å sende engangs-e-poster eller som utløsere for påmelding i en arbeidsflyt for å sende automatiserte e-poster til de ulike segmentene dine for å minne dem om arrangementet eller følge opp etterpå. Du kan også bruke arbeidsflyter til å sende oppfølgings-e-poster etter arrangementet.

Du kan også angi regler basert på Eventbrite-egenskaper i manuell lead-scoring.

Bruk markedsføringsarrangementer med Eventbrite

Når du har lagt til objektet «markedsføringsarrangementer» i HubSpot og installert Eventbrite-integrasjonen, vil Eventbrite-arrangementer synkroniseres med markedsføringsarrangementer i HubSpot. Lær hvordan du kan vise, analysere og rapportere om markedsføringsarrangementer.