Bruk HubSpots integrasjon med Eventbrite

HubSpots integrasjon med Eventbrite lar deg samle nye kundeemner og spore hvilke kontakter som registrerer seg for og deltar på arrangementene du er vert for.

Integrasjonskrav

• Du må enten være superadministrator eller ha App Marketplace Access-tillatelser for å koble Eventbrite til HubSpot. 

Installer Eventbrite-integrasjonen

• I HubSpot-kontoen din klikker du på ikonet Marketplace marketplace i den øverste navigasjonslinjen og velger deretter App Marketplace.
• Bruk søkefeltet til å finne og velge Eventbrite-integrasjonen.
• Klikk på Installer app øverst til høyre.
• På neste skjermbilde skriver du inn din Eventbrite-epostadresse og klikker på Kom i gang. Du vil bli bedt om å opprette en konto eller logge på din eksisterende konto.

Merk: Bare hendelser som er opprettet av integrasjonsbrukeren (brukeren som logger på når han/hun kobler til Eventbrite og HubSpot), synkroniseres med HubSpot. E-postadressen som brukes til å logge på her, må være kontoadministratoren i den tilkoblede Eventbrite-kontoen.

• Klikk på Tillat for å gi HubSpot tilgang til Eventbrite-kontoen din.

• Du vil bli omdirigert til Eventbrite-innstillingsskjermbildet, hvor du vil se dine eksisterende Eventbrite-aktiviteter.
  
  • Hvis Eventbrite-kontoen din har tilgang til flere organisasjoner, kan du bytte mellom dem for å se aktiviteter som er opprettet for en annen organisasjon. Klikk på rullegardinmenyen under Velg en organisasjon for å se aktivitetene deres, og velg deretter en annen organisasjon.
  • Som standard vil synkronisering bli deaktivert for aktivitetene dine. Hvis du vil aktivere synkronisering for en hendelse, klikker du på for å slå på synkroniseringsbryteren.

Når du har aktivert integrasjonen:

• En ny kontaktegenskapsgruppe med navnet Eventbrite opprettes automatisk, som vil inkludere to nye egenskaper: Siste registrerte aktivitetsnavn og Siste registrerte aktivitetsdato. Når en kontakt registrerer en ny aktivitet, oppdateres disse feltene automatisk.
• Når noen registrerer seg for en aktivitet du har synkronisert med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringsaktivitet på kontaktens tidslinje. Hvis personen som registrerer seg for arrangementet ikke er en kontakt, opprettes det automatisk en ny for deg. Alle vanlige Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, jobbtittel og nettsted) vil bli inkludert i tidslinjehendelsen.
• Hver gang noen kansellerer registreringen for arrangementet ditt, vil du se en Eventbrite-kansellerings-/refusjonskonkurranse på kontaktens tidslinje.
• Hver gang noen deltar på et arrangement som de har registrert seg for, vil du se et Eventbrite-deltakelsesarrangement på kontaktens tidslinje (dette krever at du sjekker inn deltakende brukere via Eventbrite).

Alle nye aktiviteter du oppretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere dette alternativet ved å fjerne merket for Automatisk synkronisering av nye aktiviteter på Eventbrite-innstillingsskjermen i HubSpot. Du kan også deaktivere synkronisering for enhver hendelse når som helst ved å  slå av synkroniseringsbryteren.

Merk: Bare standard Eventbrite-registreringsegenskaper (mobiltelefon, firma, fornavn, etternavn, hjemmeadresse, jobbtittel og nettsted) synkroniseres med HubSpot. Egendefinerte egenskaper synkroniseres ikke.

Segmenter Eventbrite-registranter og -deltakere

Når du har aktivert Eventbrite-integrasjonen med HubSpot, vises nye segmenteringsalternativer i listene og arbeidsflytene dine. Du kan nå segmentere på følgende HubSpot-kontaktegenskaper:

• Siste registrerte aktivitet
• Dato for siste registrerte arrangement

Du vil også se følgende alternativer for segmentering i listen basert på egenskaper synkronisert fra Eventbrite:

• Registreringseiendom
• Egenskap for oppmøte
• Refunder eiendom

Merk: Segmenteringsalternativene ovenfor er ikke tilgjengelige i Marketing Hub  Starter-kontoer.

Noen eksempler på lister du kan opprette er:

• Arrangementsregistranter: Registreringseiendom | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet] 

• Arrangementsdeltakere: Deltakelsesegenskap | Arrangementsnavn | er lik | [skriv inn navnet på arrangementet] 

• Kontakter som har registrert seg for et arrangement den siste måneden: Kontakt eiendom | Dato for sist registrerte arrangement | er mindre enn | 4 uker siden

Når du har opprettet listene dine, kan du bruke dem til å sende engangse-postmeldinger eller som påmeldingsutløsere i en arbeidsflyt for å sende automatiserte e-postmeldinger til de forskjellige segmentene for å minne dem om hendelsen eller følge opp etterpå. Du kan også bruke arbeidsflyter til å sende oppfølgings-e-poster etter aktiviteten. 

Du kan også angi regler basert på Eventbrite-egenskaper i manuell leadscore.

Bruk markedsføringshendelser med Eventbrite (BETA)

HubSpot kan samle markedsføringshendelser fra Eventbrite-integrasjonen for å gi deg en konsekvent oversikt over markedsføringshendelsene dine.