Käytä HubSpotin integrointia Eventbriteen

Yhdistä Eventbrite-sovellus HubSpot-palveluun, jotta tapahtumien ilmoittautumiset ja osallistumistiedot synkronoidaan HubSpot-yhteystietoihisi. Kun joku ilmoittautuu synkronoituun Eventbrite-tapahtumaan, hänen toimintansa lisätään hänen yhteystietotietueeseensa HubSpotissa, ja jos yhteystietotietuetta ei vielä ole, luodaan uusi.

Käytä Eventbrite-toimintaa HubSpotissa tunnistaaksesi tapahtuman ilmoittautuneet ja osallistujat, segmentoidaksesi kontakteja, automatisoidaksesi tapahtuman jälkihoidon ja seurataksesi Eventbrite-tapahtumia markkinointitapahtumina. Voit esimerkiksi luoda segmentin tapahtumaan osallistuneista kontakteista ja käyttää segmenttiä seurantasähköpostin lähettämiseen.

Käyttöoikeudet edellytetään Sinun on oltava joko pääkäyttäjä tai sinulla on oltava App Marketplace -käyttöoikeudet, jotta voit yhdistää Eventbriteen HubSpotin.

Asenna Eventbrite-sovellus

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin kauppakuvaketta ja valitse HubSpot-kauppa.
2. Etsi ja valitse Eventbrite-sovellus hakupalkin avulla.
3. Napsauta Asenna.
4. Syötä seuraavalla näytöllä Eventbrite-sähköpostiosoitteesi ja napsauta Aloita. Sinua pyydetään luomaan tili tai kirjautumaan olemassa olevaan tiliisi.

Huomaa: vain integraation käyttäjän (käyttäjä, joka kirjautuu sisään yhdistettäessä Eventbrite ja HubSpot) luomat tapahtumat synkronoidaan HubSpotiin. Kirjautumiseen käytetyn sähköpostiosoitteen on kuuluttava yhdistetyn Eventbrite-tilin tilinhallinnoijalle.

5. Napsauta Salli, jotta HubSpot saa pääsyn Eventbrite-tiliisi.
6. Sinut ohjataan Eventbrite-asetussivulle, jossa näet olemassa olevat Eventbrite-tapahtumasi.

• • Jos Eventbrite-tililläsi on pääsy useisiin organisaatioihin, voit vaihtaa niiden välillä ja tarkastella eri organisaatioille luotuja tapahtumia. Napsauta Valitse organisaatio -kohdan alla olevaa avattavaa valikkoa nähdäksesi kyseisten organisaatioiden tapahtumat ja valitse sitten toinen organisaatio.
  • Oletusarvoisesti tapahtumiesi synkronointi on pois käytöstä. Voit ottaa synkronoinnin käyttöön napsauttamalla Synkronoi-kytkintä .

Mitä voit odottaa Eventbrite-sovelluksen yhdistämisen jälkeen

Kun olet ottanut integraation käyttöön:

• Järjestelmä luo automaattisesti uuden Eventbrite-nimisen yhteystietoryhmän, joka sisältää kaksi uutta kenttää: Viimeksi rekisteröidyn tapahtuman nimi ja Viimeksi rekisteröidyn tapahtuman päivämäärä. Kun yhteyshenkilö rekisteröityy uuteen tapahtumaan, nämä kentät päivittyvät automaattisesti.
• Kun joku ilmoittautuu tapahtumaan, jonka olet synkronoinut HubSpotin kanssa, näet Eventbrite-ilmoittautumistapahtuman kyseisen kontaktin aikajanalla. Jos tapahtumaan ilmoittautuva henkilö ei ole HubSpotin kontakti, uusi kontaktitietue luodaan automaattisesti. Kaikki Eventbrite-ilmoittautumisen vakiotiedot (matkapuhelinnumero, yritys, etunimi, sukunimi, kotiosoite, työnimike ja verkkosivusto) sisällytetään aikajanan tapahtumaan.

• Jos osallistuja vastaa Eventbrite-ilmoittautumislomakkeen mukautettuihin kysymyksiin, jokainen vastaus synkronoidaan myös kontaktin aikajanalle erillisenä tapahtumana. Tuetut kysymystyypit ovat tekstikysymykset, pudotusvalikot, monivalintakysymykset ja valintaruutukysymykset.
• Jos joku päivittää tapahtuman tilauslomakkeensa, Eventbrite -tapahtuma”Päivitetyt tilaustiedot” näkyy kyseisen kontaktin aikajanalla.

• Kun kontakti peruuttaa ilmoittautumisensa, hänen aikajanalleen ilmestyy Eventbrite-tapahtuma” ” (Peruutus/hyvitys ).

• Aina kun joku osallistuu tapahtumaan, johon hän on ilmoittautunut, näet kyseisen kontaktin aikajanalla Eventbrite-tapahtuman ”osallistuminen” (tämä edellyttää, että kirjaat osallistuvat käyttäjät sisään Eventbriten kautta).

Kaikki uudet tapahtumat, jotka luot Eventbritessa, synkronoidaan automaattisesti. Voit poistaa tämän toiminnon käytöstä poistamalla valinnan ”Synkronoi uudet tapahtumat automaattisesti” -valintaruudusta HubSpotin Eventbrite-asetussivulla. Voit myös poistaa synkronoinnin käytöstä minkä tahansa tapahtuman osalta milloin tahansa kytkemällä tietyn tapahtuman synkronointikytkimen pois päältä.

Huomaa: vain Eventbriten vakiomuotoiset rekisteröintitiedot (matkapuhelinnumero, yritys, etunimi, sukunimi, kotiosoite, työnimike ja verkkosivusto) synkronoidaan HubSpotiin. Mukautettuja tietoja ei synkronoida.

Segmentoi Eventbrite-ilmoittautuneet ja osallistujat

Kun olet ottanut Eventbrite-integraation käyttöön HubSpotissa, voit käyttää Eventbrite-segmentointivaihtoehtoja HubSpotin segmenteissä ja työnkuluissa. Tähän sisältyy mahdollisuus segmentoida seuraavien HubSpot-yhteystietokenttien perusteella:

• Viimeisin rekisteröity tapahtuma
• Viimeisimmän rekisteröidyn tapahtuman päivämäärä

Näet myös seuraavat suodatusvaihtoehdot segmenteissäsi Eventbritesta synkronoitujen tapahtumien perusteella:

• Eventbrite: ilmoittautumisominaisuudet
• Eventbrite: osallistumisominaisuudet
• Eventbrite: hyvitystiedot
• Eventbrite: tilaustietojen päivitystiedot

Huomaa: yllä mainitut segmentointivaihtoehdot eivät ole käytettävissä Marketing Hub Starter -tileillä .

Voit luoda esimerkiksi seuraavanlaisia segmenttejä:

• Tapahtumaan ilmoittautuneet: Ilmoittautumisominaisuus | Tapahtuman nimi | on yhtä kuin | [kirjoita tapahtumasi nimi].

• Tapahtuman osallistujat: Osallistumisominaisuus | Tapahtuman nimi | on yhtä kuin | [kirjoita tapahtumasi nimi].

• Yhteystiedot, jotka ovat ilmoittautuneet tapahtumaan viimeisen kuukauden aikana: Yhteystiedon ominaisuus | Viimeisin tapahtumailmoittautumispäivä | on alle | 4 viikkoa sitten.

Kun olet luonut segmenttisi, voit käyttää niitä kertaluonteisten sähköpostiviestien lähettämiseen tai työnkulun rekisteröintikynnyksinä, jotta voit lähettää eri segmenteillesi automaattisia sähköpostiviestejä tapahtuman muistuttamiseksi tai sen jälkeisen seurannan tekemiseksi. Voit myös käyttää työnkulkuja seurantasähköpostien lähettämiseen tapahtuman jälkeen.

Voit myös asettaa sääntöjä Eventbrite-ominaisuuksien perusteella manuaalisessa liidien pisteytyksessä.

Käytä markkinointitapahtumia Eventbrite-palvelun avulla

Kun olet lisännyt markkinointitapahtumaobjektin HubSpot-alustaan ja asentanut Eventbrite-integraation, Eventbrite-tapahtumat synkronoidaan HubSpotin markkinointitapahtumiin. Opi tarkastelemaan, analysoimaan ja raportoimaan markkinointitapahtumista.