HubSpotとEventbriteの連携機能を使用する

HubSpotのEventbriteとの連携により、新規リードを収集し、貴社が主催するイベントに登録し、参加しているコンタクトを追跡することができます。

アクセス権限が必要 EventbriteをHubSpotに接続するには、 スーパー管理者 であるか、 または「アプリマーケットプレイスアクセス 」権限が付与されている必要があります。

Eventbriteアプリをインストールする

1. HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示されるマーケットプレイスアイコン marketplaceをクリックし、［HubSpotマーケットプレイス］を選択します。
2. 検索バー を使用して Eventbrite アプリを見つけて選択します。
3. [インストール] をクリックします。
4. 次の画面でEventbriteのEメールアドレスを入力し、[ Get started(開始する)]をクリックします。アカウントを作成するか、既存のアカウントにログインするように求められます。

注: HubSpot に同期されるのは、連携ユーザー(Eventbrite と HubSpot の接続時にログインしたユーザー)によって作成されたイベントのみです。ログインに使用するEメールアドレスは、接続されたEventbriteアカウントのアカウント管理者である必要があります。

5. [許可]をクリックして、HubSpotにEventbriteアカウントへのアクセスを許可します。
6. Eventbrite設定画面にリダイレクトされます。ここに、既存のEventbriteイベントが表示されます。

• • Eventbrite アカウントに複数の組織へのアクセスがある場合は、組織間を切り替えて、別の組織で作成されたイベントを表示できます。[組織を選択]の下にあるドロップダウンメニューをクリックしてイベントを表示してから、別の組織を選択します。
  • 既定では、イベントの同期が無効になっています。イベントの同期を有効にするには、[ 同期 ]スイッチをクリックしてオンに切り替えます。

Eventbriteアプリを接続した後に予想されること

連携を有効にすると:

• Eventbriteという名前の新しいコンタクト プロパティー グループが自動的に作成されます。これらのグループには、[ Last registered event name(前回登録イベント名 )]と[ Last registered Event Date(前回登録イベント日)]の2つのプロパティーが含まれます。コンタクトが新しいイベントに登録すると、これらのフィールドが自動的に更新されます。
• HubSpotと同期しているイベントに誰かが登録すると、コンタクトのタイムラインにEventbrite登録イベントが表示されます。イベントの登録者がHubSpotのコンタクトではない場合は、新しいコンタクトレコードが自動的に作成されます。すべての標準的なEventbrite登録プロパティー(携帯電話、会社、名、姓、自宅の住所、役職、ウェブサイト)がタイムラインイベントに含まれます。

• 誰かがイベントの注文フォームを更新すると、 Eventbriteによる注文情報の更新 イベントがコンタクトのタイムラインに表示されます。

• コンタクトが登録をキャンセルすると、 Eventbriteのキャンセル/払い戻し イベントがコンタクトのタイムラインに表示されます。

• 誰かが登録したイベントに参加するたびに、そのコンタクトのタイムラインにEventbrite参加イベントが表示されます(これには、参加するユーザーをEventbrite経由でチェックインする必要があります)。

Eventbriteで作成した新しいイベントは自動的に同期されます。このオプションは、HubSpotのEventbrite設定ページで[ 新しいイベントを自動的に同期 ]チェックボックスをオフにすることでオフにできます。また、特定のイベントの 同期 スイッチをオフに切り替えることで、いつでもイベントの同期を無効にすることができます。

注: HubSpotに同期されるのは、標準のEventbrite登録プロパティー(携帯電話、会社、名、姓、自宅、役職、ウェブサイト)のみです。カスタムプロパティーは同期されません。

Eventbriteの登録者と出席者のセグメント化

HubSpotとのEventbrite連携を有効にすると、HubSpotのセグメントとワークフローでEventbriteのセグメント化オプションにアクセスできるようになります。以下のHubSpotコンタクトプロパティーに基づいてセグメント化する機能が含まれます。

• 最後に登録されたイベント
• 前回の登録イベント日

Eventbriteから同期されたイベントに基づいてセグメントを絞り込むための以下のオプションも表示されます。

• Eventbrite:登録プロパティー
• Eventbrite:参加プロパティー
• Eventbrite:払い戻しプロパティー
• Eventbrite:注文情報更新プロパティー

注:上記のセグメンテーションオプションは、Marketing Hub Starter アカウントでは使用できません。

作成できるセグメントの例を次に示します。

• イベント登録者:登録プロパティー | イベント名 | 次の値に等しい | [イベント名を入力]

• イベント参加者:参加プロパティー | イベント名 | 次の値に等しい | [イベント名を入力]

• 過去1か月間にイベントに登録したコンタクト: コンタクトプロパティー | イベント最終 登録日 | 次の値より小さい | 4週間前。

セグメントを作成したら、1回限りのEメールの送信に使用できます。また、 ワークフローの登録トリガーとして使用することで、さまざまなセグメントにイベントのリマインダーや事後フォローアップのための自動配信Eメールを送信するワークフローも使用できます。また、ワークフローを使用して、イベント後にフォローアップ E メールを送信することもできます。

手動リードスコアリングではEventbriteプロパティーに基づいてルールを設定することもできます。

Eventbriteでマーケティングイベントを使用する

HubSpotにマーケティング イベント オブジェクトを追加し、Eventbriteとの連携をインストールしたら、EventbriteのイベントがHubSpotのマーケティングイベントに同期されます。マーケティングイベントを表示、分析し、レポートを作成する方法をご確認ください。