Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

Gebruik de integratie van HubSpot met Eventbrite

Laatst bijgewerkt: oktober 19, 2020

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Dankzij de integratie van HubSpot met Eventbrite kunt u nieuwe leads verzamelen en bijhouden welke contacten zich registreren voor en aanwezig zijn bij de evenementen die u organiseert.

Installeer de Eventbrite-integratie

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik rechtsboven op VisitApp Marketplace.
  • Gebruik de zoekbalk omde Eventbrite-integratie te zoeken.Ga met de muis over de integratie en klik op Bekijk integratie.
  • Klik in het dialoogvenster opVerbinding maken met Eventbrite.
  • Voer op het volgende scherm uw Eventbrite-e-e-mailadres in en klik op Aan de slag. U wordt gevraagd een account aan te maken of u aan te melden bij uw bestaande account.

Let op: alleen gebeurtenissen die zijn aangemaakt door de integratiegebruiker (de gebruiker die zich aanmeldt bij de verbinding tussen Eventbrite en HubSpot) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Het e-mailadres dat wordt gebruikt om hier in te loggen, moet de accountbeheerder in het verbonden Eventbrite-account zijn.

  • Klik op Toestaanom HubSpot toegang te verlenen tot uw Eventbrite-account.
  • U wordt doorgestuurd naar het scherm met Eventbrite-instellingen, waar u uw bestaande Eventbrite-gebeurtenissen ziet. Standaard is de synchronisatie voor je evenementen uitgeschakeld. Als u de synchronisatie voor een gebeurtenis wilt inschakelen, klikt u op om de synchronisatieschakelaar in te schakelen.

Zodra u de integratie hebt ingeschakeld:

  • Een nieuwe contactpersonengroep met de naamEventbritezal automatisch worden gecreëerd, die twee nieuwe eigenschappen zal bevatten: Naam van het laatst geregistreerde evenement en datum van het laatst geregistreerde evenement. Wanneer een contactpersoon zich registreert voor een nieuw evenement, zullen deze velden automatisch worden bijgewerkt.
  • Wanneer iemand zich registreert voor een evenement dat u hebt gesynchroniseerd met HubSpot, ziet u een Eventbrite-registratiegebeurtenis op de tijdlijn van die contactpersoon. Als de persoon die zich voor het evenement registreert geen contactpersoon is, wordt er automatisch een nieuwe aangemaakt. Alle standaard Eventbrite-registratie-eigenschappen (mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, huisadres, functie en website) worden opgenomen in de tijdlijn.
  • Elke keer als iemand zijn registratie voor uw evenement annuleert, ziet u een Eventbrite-annulering/terugbetalingsevenement op de tijdlijn van die contactpersoon.
  • Elke keer dat iemand een evenement bijwoont waarvoor hij of zij zich heeft geregistreerd, ziet u een Eventbrite-evenement op de tijdlijn van die contactpersoon (hiervoor moet u inchecken bij gebruikers via Eventbrite).

Alle nieuwe evenementen die u in Eventbrite maakt, worden automatisch gesynchroniseerd. U kunt deze optie uitschakelen door het vinkje bij deNieuwe gebeurtenissen automatisch synchroniserenvakje ophet Eventbrite-instellingenscherm in HubSpot.U kunt de synchronisatie voor elk evenement ook op elk moment uitschakelen door de knopSynchroniserenuitschakelen.

Let op: alleen de standaard Eventbrite-registratie-eigenschappen(mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, huisadres, functie en website) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Aangepaste eigenschappen worden niet gesynchroniseerd.

Segment Eventbrite-registranten en -deelnemers

Zodra u de Eventbrite-integratie met HubSpot hebt ingeschakeld, verschijnen er nieuwe segmentatieopties in uw lijsten en workflows. Je kunt nu segmenteren op de volgende HubSpot-contacteigenschappen:

  • Laatste geregistreerde gebeurtenis
  • Laatste geregistreerde gebeurtenis datum

U ziet ook de volgende opties voor het segmenteren in uw lijst op basis van gesynchroniseerde eigenschappen van Eventbrite:

  • Registratie-eigenschap
  • Aanwezigheidseigendom
  • Restitutie-eigenschap

Let op: de bovenstaande segmentatieopties zijn niet beschikbaar inMarketing Hub Starteraccounts.

Enkele voorbeeldlijsten die u kunt maken zijn:

  • Evenementregistranten:Registratie-eigenschap | Evenementnaam | is gelijk aan | [vul uw evenementnaam in ].
  • Evenementbezoekers: Aanwezigheidseigenschap| Evenementnaam | is gelijk aan | [ voer uw evenementnaam in].
  • Contactpersonen die zich in de afgelopen maand voor een evenement hebben geregistreerd: Contactpersoonpersoon | Laatst geregistreerde evenement datum | is minder dan | 4 weken geleden

Zodra u uw lijsten hebt gemaakt, kunt u ze gebruiken om eenmalige e-mailberichten te sturen of alsinschrijvingen triggeren in een workflowom geautomatiseerde e-mails te sturen naar uw verschillende segmenten om ze te herinneren aan de gebeurtenis of om ze daarna op te volgen. U kunt ook gebruik maken van workflows om follow-up e-mails te sturen na het evenement.

U kunt ook regels instellen op basis van de eigenschappen van Eventbrite inhandmatige leadscores.