Gebruik de integratie van HubSpot met Eventbrite

Dankzij de integratie van HubSpot met Eventbrite kunt u nieuwe leads verzamelen en bijhouden welke contacten zich registreren voor en aanwezig zijn bij de evenementen die u organiseert.

• Installeer de Eventbrite-integratie
• Segment Eventbrite-registranten en -deelnemers

Installeer de Eventbrite-integratie

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
• Klik rechtsboven op VisitApp Marketplace.

• Gebruik de zoekbalk omde Eventbrite-integratie te zoeken.Ga met de muis over de integratie en klik op Bekijk integratie.
• Klik in het dialoogvenster opVerbinding maken met Eventbrite.

• Voer op het volgende scherm uw Eventbrite-e-e-mailadres in en klik op Aan de slag. U wordt gevraagd een account aan te maken of u aan te melden bij uw bestaande account.

Let op: alleen gebeurtenissen die zijn aangemaakt door de integratiegebruiker (de gebruiker die zich aanmeldt bij de verbinding tussen Eventbrite en HubSpot) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Het e-mailadres dat wordt gebruikt om hier in te loggen, moet de accountbeheerder in het verbonden Eventbrite-account zijn.

• Klik op Toestaanom HubSpot toegang te verlenen tot uw Eventbrite-account.

• U wordt doorgestuurd naar het scherm met Eventbrite-instellingen, waar u uw bestaande Eventbrite-gebeurtenissen ziet. Standaard is de synchronisatie voor je evenementen uitgeschakeld. Als u de synchronisatie voor een gebeurtenis wilt inschakelen, klikt u op om de synchronisatieschakelaar in te schakelen.

Zodra u de integratie hebt ingeschakeld:

• Een nieuwe contactpersonengroep met de naamEventbritezal automatisch worden gecreëerd, die twee nieuwe eigenschappen zal bevatten: Naam van het laatst geregistreerde evenement en datum van het laatst geregistreerde evenement. Wanneer een contactpersoon zich registreert voor een nieuw evenement, zullen deze velden automatisch worden bijgewerkt.
• Wanneer iemand zich registreert voor een evenement dat u hebt gesynchroniseerd met HubSpot, ziet u een Eventbrite-registratiegebeurtenis op de tijdlijn van die contactpersoon. Als de persoon die zich voor het evenement registreert geen contactpersoon is, wordt er automatisch een nieuwe aangemaakt. Alle standaard Eventbrite-registratie-eigenschappen (mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, huisadres, functie en website) worden opgenomen in de tijdlijn.
• Elke keer als iemand zijn registratie voor uw evenement annuleert, ziet u een Eventbrite-annulering/terugbetalingsevenement op de tijdlijn van die contactpersoon.
• Elke keer dat iemand een evenement bijwoont waarvoor hij of zij zich heeft geregistreerd, ziet u een Eventbrite-evenement op de tijdlijn van die contactpersoon (hiervoor moet u inchecken bij gebruikers via Eventbrite).

Alle nieuwe evenementen die u in Eventbrite maakt, worden automatisch gesynchroniseerd. U kunt deze optie uitschakelen door het vinkje bij deNieuwe gebeurtenissen automatisch synchroniserenvakje ophet Eventbrite-instellingenscherm in HubSpot.U kunt de synchronisatie voor elk evenement ook op elk moment uitschakelen door de knopSynchroniserenuitschakelen.

Let op: alleen de standaard Eventbrite-registratie-eigenschappen(mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, huisadres, functie en website) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Aangepaste eigenschappen worden niet gesynchroniseerd.

Segment Eventbrite-registranten en -deelnemers

Zodra u de Eventbrite-integratie met HubSpot hebt ingeschakeld, verschijnen er nieuwe segmentatieopties in uw lijsten en workflows. Je kunt nu segmenteren op de volgende HubSpot-contacteigenschappen:

• Laatste geregistreerde gebeurtenis
• Laatste geregistreerde gebeurtenis datum

U ziet ook de volgende opties voor het segmenteren in uw lijst op basis van gesynchroniseerde eigenschappen van Eventbrite:

• Registratie-eigenschap
• Aanwezigheidseigendom
• Restitutie-eigenschap

Let op: de bovenstaande segmentatieopties zijn niet beschikbaar inMarketing Hub Starteraccounts.

Enkele voorbeeldlijsten die u kunt maken zijn:

• Evenementregistranten:Registratie-eigenschap | Evenementnaam | is gelijk aan | [vul uw evenementnaam in ].

• Evenementbezoekers: Aanwezigheidseigenschap| Evenementnaam | is gelijk aan | [ voer uw evenementnaam in].

• Contactpersonen die zich in de afgelopen maand voor een evenement hebben geregistreerd: Contactpersoonpersoon | Laatst geregistreerde evenement datum | is minder dan | 4 weken geleden

Zodra u uw lijsten hebt gemaakt, kunt u ze gebruiken om eenmalige e-mailberichten te sturen of alsinschrijvingen triggeren in een workflowom geautomatiseerde e-mails te sturen naar uw verschillende segmenten om ze te herinneren aan de gebeurtenis of om ze daarna op te volgen. U kunt ook gebruik maken van workflows om follow-up e-mails te sturen na het evenement.

U kunt ook regels instellen op basis van de eigenschappen van Eventbrite inhandmatige leadscores.