Gebruik HubSpot's integratie met Eventbrite

Dankzij de integratie van HubSpot met Eventbrite kun je nieuwe leads verzamelen en bijhouden welke contacten zich registreren voor en aanwezig zijn bij de evenementen die je organiseert.

Vereisten voor integratie

• Je moet een superbeheerder zijn of toegang hebben tot de App Marketplace om Eventbrite met HubSpot te verbinden.

Installeer de Eventbrite-integratie

• Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Gebruik de zoekbalk om de Eventbrite-integratie te vinden en te selecteren.
• Klik rechtsboven op app installeren.
• Voer in het volgende scherm je Eventbrite e-mailadres in en klik op Aan de slag. Je wordt gevraagd een account te maken of je aan te melden bij je bestaande account.

Let op: alleen evenementen die zijn gemaakt door de integratiegebruiker (de gebruiker die zich aanmeldt bij het koppelen van Eventbrite en HubSpot) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Het e-mailadres waarmee je je hier aanmeldt, moet de accountbeheerder in het gekoppelde Eventbrite-account zijn.

• Klik op Toestaan om HubSpot toegang te verlenen tot je Eventbrite-account.

• Je wordt doorgestuurd naar het Eventbrite-instellingenscherm, waar je je bestaande Eventbrite-evenementen ziet.
  
  • Als je Eventbrite-account toegang heeft tot meerdere organisaties, kun je tussen deze organisaties schakelen om evenementen te bekijken die voor een andere organisatie zijn gemaakt. Klik op het vervolgkeuzemenu onder Kies een organisatie om hun evenementen te bekijken en selecteer vervolgens een andere organisatie.
  • Standaard is de synchronisatie voor uw evenementen uitgeschakeld. Om synchronisatie voor een evenement in te schakelen, klikt u op om de schakelaar Synchronisatie aan te zetten.

Zodra je de integratie hebt ingeschakeld:

• Een nieuwe groep contacteigenschappen met de naamEventbriteautomatisch aangemaakt, met daarin twee nieuwe eigenschappen: Laatste geregistreerde evenementnaam en Laatste geregistreerde evenementdatum. Wanneer een contact zich registreert voor een nieuw evenement, worden deze velden automatisch bijgewerkt.
• Wanneer iemand zich registreert voor een evenement dat je hebt gesynchroniseerd met HubSpot, zie je een Eventbrite-registratiegebeurtenis op de tijdlijn van die contactpersoon. Als de persoon die zich voor het evenement registreert geen contactpersoon is, wordt er automatisch een nieuwe voor je gemaakt. Alle standaardregistratie-eigenschappen van Eventbrite (mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, thuisadres, functie en website) worden opgenomen in de tijdlijngebeurtenis.
• Telkens wanneer iemand zijn registratie voor je evenement annuleert, zie je een Eventbrite-annulering/terugbetaling op de tijdlijn van die contactpersoon.
• Telkens wanneer iemand een evenement bijwoont waarvoor hij zich heeft geregistreerd, zie je een Eventbrite-evenement op de tijdlijn van die contactpersoon (hiervoor moet je de aanwezige gebruikers inchecken via Eventbrite).

Alle nieuwe evenementen die je in Eventbrite maakt, worden automatisch gesynchroniseerd. Je kunt deze optie uitschakelen door het vakje Nieuwe evenementen automatisch synchroniseren uit te schakelen in het scherm Eventbrite-instellingen in HubSpot. Je kunt de synchronisatie voor elk evenement op elk moment uitschakelen door de schakelaar Synchronisatie uit te schakelen.

Let op: alleen standaardregistratie-eigenschappen van Eventbrite(mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, huisadres, functietitel en website) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Aangepaste eigenschappen worden niet gesynchroniseerd.

Eventbrite inschrijvers en deelnemers segmenteren

Zodra je de Eventbrite-integratie met HubSpot hebt ingeschakeld, verschijnen er nieuwe segmentatieopties in je lijsten en workflows. Je kunt nu segmenteren op de volgende HubSpot-contacteigenschappen:

• Laatst geregistreerde evenement
• Datum laatst geregistreerde evenement

Je ziet ook de volgende opties voor segmentatie in je lijst op basis van eigenschappen die zijn gesynchroniseerd vanuit Eventbrite:

• Registratie-eigenschap
• Aanwezigheidseigenschap
• Eigenschap Terugbetaling

Let op: bovenstaande segmentatieopties zijn niet beschikbaar inMarketing Hub Starteraccounts.

Enkele voorbeeldlijsten die u kunt maken zijn:

• Inschrijvers van evenementen: eigenschap Registratie | Naam evenement | is gelijk aan | [voer uw evenementnaam in] .

• Deelnemers aan een evenement: eigenschap Aanwezigheid | Naam evenement | is gelijk aan | [voer de naam van uw evenement in ].

• Contactpersonen die zich in de afgelopen maand hebben geregistreerd voor een evenement: Contact eigenschap | Datum laatste geregistreerd evenement | is minder dan | 4 weken geleden

Zodra u uw lijsten hebt gemaakt, kunt u ze gebruiken om eenmalige e-mailberichten te sturen of als inschrijftriggers in een workflow om geautomatiseerde e-mails te sturen naar uw verschillende segmenten om hen te herinneren aan het evenement of om hen achteraf op te volgen. U kunt ook workflows gebruiken om na het evenement follow-up e-mails te sturen.

Je kunt ook regels instellen op basis van Eventbrite-eigenschappen in handmatige lead scoring.

Marketingevenementen gebruiken met Eventbrite (BETA)

HubSpot kan marketingevenementen van de Eventbrite-integratie aggregeren om je een consistent overzicht van je marketingevenementen te geven.