Gebruik HubSpot's integratie met Eventbrite

Dankzij de integratie van HubSpot met Eventbrite kun je nieuwe leads verzamelen en bijhouden welke contactpersonen zich registreren voor en aanwezig zijn bij de gebeurtenissen die je organiseert.

Integratievereisten

• Je moet een superbeheerder zijn of App-marktplaats-toegang hebben om Eventbrite met Hubspot te kunnen verbinden.

De Eventbrite-integratie installeren

• Klik in je HubSpot-account op het Marktplaats-pictogram marketplace in de bovenste navigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Gebruik de zoekbalk om de Eventbrite-integratie te zoeken en te selecteren.
• Klik rechtsboven op App installeren.
• Voer op het volgende scherm je Eventbrite e-mailadres in en klik op Aan de slag. Je wordt gevraagd een account te maken of je aan te melden bij je bestaande account.

Let op: alleen gebeurtenissen die zijn gemaakt door de integratiegebruiker (de gebruiker die zich aanmeldt bij het koppelen van Eventbrite en Hubspot) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Het e-mailadres waarmee je je hier aanmeldt, moet de accountbeheerder in het gekoppelde Eventbrite-account zijn.

• Klik op Toestaan om HubSpot toegang te geven tot je Eventbrite-account.

• Je wordt omgeleid naar het instellingenscherm van Gebeurtenis, waar je je bestaande gebeurtenissen op Gebeurtenis ziet.
  
  • Als je Eventbrite-account toegang heeft tot meerdere organisaties, kun je tussen deze organisaties schakelen om gebeurtenissen te bekijken die voor een andere organisatie zijn gemaakt. Klik op het vervolgkeuzemenu onder Kies een organisatie om hun gebeurtenissen te bekijken en selecteer vervolgens een andere organisatie.
  • Standaard is synchronisatie uitgeschakeld voor je gebeurtenissen. Om synchronisatie voor een gebeurtenis in te schakelen, klik je op om de schakelaar Synchronisatie in te schakelen.

Zodra je de integratie hebt ingeschakeld:

• Er wordt automatischeen nieuwe groep Contacteigenschappengemaaktmet de naam Eventbrite , die twee nieuwe eigenschappen bevat: Naam laatst geregistreerde gebeurtenis en Datum laatst geregistreerde gebeurtenis. Wanneer een contactpersoon zich registreert voor een nieuwe gebeurtenis, worden deze velden automatisch bijgewerkt.
• Wanneer iemand zich registreert voor een gebeurtenis die je hebt gesynchroniseerd met HubSpot, zie je een Eventbrite-registratiegebeurtenis op de tijdlijn van die contactpersoon. Als de persoon die zich voor de gebeurtenis registreert geen contactpersoon is, wordt er automatisch een nieuwe voor je gemaakt. Alle standaard Eventbrite registratie-eigenschappen (mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, huisadres, functietitel en website) worden opgenomen in de tijdlijn.

• Telkens wanneer iemand die zich heeft geregistreerd het bestelformulier voor je gebeurtenis bijwerkt, zie je een Eventbrite Gebeurtenis met bijgewerkte bestelinformatie op de tijdlijn van die contactpersoon.

• Elke keer dat iemand zijn registratie voor je evenement annuleert, zie je een Eventbrite-gebeurtenis voor annulering/terugbetaling op de tijdlijn van die contactpersoon.
• Telkens wanneer iemand een gebeurtenis bijwoont waarvoor hij of zij zich heeft geregistreerd, zie je een Eventbrite-gebeurtenis op de tijdlijn van die contactpersoon (hiervoor moet je aanwezige gebruikers inchecken via Eventbrite).

Alle nieuwe gebeurtenissen die je in Eventbrite maakt, worden automatisch gesynchroniseerd. Je kunt deze optie uitschakelen door het selectievakje Automatisch nieuwe gebeurtenissen synchroniseren uit te schakelen op het instellingenscherm van Eventbrite in HubSpot. Je kunt de synchronisatie voor elke gebeurtenis ook op elk moment uitschakelen door de schakelaar Synchroniseren uit te schakelen.

Opmerking: alleen standaardeigenschappen voor Eventbrite-registratie(mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, thuisadres, functietitel en website) worden gesynchroniseerd met Hubspot. Aangepaste eigenschappen worden niet gesynchroniseerd.

Eventbrite inschrijvers en deelnemers segmenteren

Zodra je de Eventbrite-integratie met HubSpot hebt ingeschakeld, verschijnen er nieuwe segmentatieopties in je lijsten en workflows. Je kunt nu segmenteren op de volgende contacteigenschappen van HubSpot:

• Laatst geregistreerde gebeurtenis
• Datum laatst geregistreerde gebeurtenis

Je ziet ook de volgende opties om je lijst te segmenteren op basis van eigenschappen die zijn gesynchroniseerd vanaf Eventbrite:

• Eigenschap registratie
• Eigenschap aanwezigheid
• Eigenschap restitutie

Let op: de bovenstaande segmentatieopties zijn niet beschikbaar in Marketing Hub Starter accounts.

Enkele voorbeeldlijsten die je kunt maken zijn:

• Ingeschreven personen voor gebeurtenissen: Eigenschap Registratie | Gebeurtenis | is gelijk aan | [voer de naam van uw gebeurtenis in]

• Gebeurtenissen: Eigenschap | Gebeurtenis Naam | is gelijk aan | [voer de naam van uw gebeurtenis in]

• Contactpersonen die zich de afgelopen maand hebben geregistreerd voor een gebeurtenis: Contacteigenschap | Datum laatste geregistreerde gebeurtenis | is minder dan | 4 weken geleden

Zodra je je lijsten hebt gemaakt, kun je ze gebruiken om eenmalige e-mailboosts te versturen of als registratietriggers in een workflow om geautomatiseerde e-mails naar je verschillende segmenten te sturen om ze aan de gebeurtenis te herinneren of ze achteraf op te volgen. Je kunt ook workflows gebruiken om na de gebeurtenis follow-up e-mails te sturen.

Je kunt ook regels instellen op basis van eigenschappen van Eventbrite in handmatige leadscore.

Marketinggebeurtenissen gebruiken met Eventbrite

Zodra je het object Marketinggebeurtenissen toevoegt aan HubSpot en de Eventbrite-integratie hebt geïnstalleerd, worden Eventbrite-gebeurtenissen gesynchroniseerd met marketinggebeurtenissen in HubSpot. Leer hoe je marketinggebeurtenissen kunt bekijken, analyseren en erover kunt rapporteren.