Gebruik HubSpot's integratie met Eventbrite

Met de integratie van HubSpot met Eventbrite kun je nieuwe leads verzamelen en bijhouden welke contacten zich registreren voor en aanwezig zijn bij de evenementen die je organiseert.

Installeer de Eventbrite-integratie

• Gebruik de zoekbalk om de Eventbrite-integratie te zoeken en te selecteren.
• Klik rechtsboven op App installeren.
• Voer in het volgende scherm je Eventbrite-e-mailadres in en klik op Aan de slag. Je wordt gevraagd een account aan te maken of je aan te melden bij je bestaande account.

Let op: alleen evenementen die zijn gemaakt door de integratiegebruiker (de gebruiker die inlogt bij het koppelen van Eventbrite en HubSpot) worden gesynchroniseerd met HubSpot. Het e-mailadres dat wordt gebruikt om hier in te loggen moet de accountbeheerder zijn in het gekoppelde Eventbrite-account.

• Klik op Toestaanom HubSpot toegang te verlenen tot je Eventbrite-account.

• Je wordt doorgestuurd naar het Eventbrite-instellingenscherm, waar je je bestaande Eventbrite-evenementen ziet.
  
  • Als je Eventbrite-account toegang heeft tot meerdere organisaties, kun je tussen deze organisaties schakelen om evenementen te bekijken die voor een andere organisatie zijn gemaakt. Klik op het vervolgkeuzemenu onderKies een organisatie om hun evenementen te bekijken en selecteer vervolgens een andereorganisatie.
  • Standaard is de synchronisatie uitgeschakeld voor uw evenementen. Om de synchronisatie voor een evenement in te schakelen, klikt u op de schakelaar Synchronisatieinschakelen.

Zodra u de integratie heeft ingeschakeld:

• Een nieuwe contact eigenschappen groep genaamdEventbritezal automatisch worden aangemaakt, die twee nieuwe eigenschappen zal bevatten: Laatst geregistreerde evenementnaam en laatst geregistreerde evenementdatum. Wanneer een contact zich registreert voor een nieuw evenement, worden deze velden automatisch bijgewerkt.
• Wanneer iemand zich registreert voor een evenement dat je hebt gesynchroniseerd met HubSpot, zie je een Eventbrite-registratiegebeurtenis op de tijdlijn van dat contact. Als de persoon die zich voor het evenement registreert geen contactpersoon is, wordt er automatisch een nieuwe voor je gemaakt. Alle standaardregistratie-eigenschappen van Eventbrite (mobiele telefoon, bedrijf, voornaam, achternaam, thuisadres, functie en website) worden opgenomen in de gebeurtenis op de tijdlijn.
• Telkens wanneer iemand zijn registratie voor je evenement annuleert, zie je een Eventbrite-gebeurtenis voor annulering/terugbetaling op de tijdlijn van dat contact.
• Elke keer dat iemand een evenement bijwoont waarvoor hij of zij zich heeft geregistreerd, verschijnt er een Eventbrite-aanwezigheidsgebeurtenis op de tijdlijn van dat contact (hiervoor is het noodzakelijk dat je de aanwezige gebruikers incheckt via Eventbrite).

Alle nieuwe evenementen die je in Eventbrite maakt, worden automatisch gesynchroniseerd. Je kunt deze optie uitschakelen door het selectievakjeAutomatisch synchroniseren van nieuwe evenementenophet scherm Eventbrite-instellingen in HubSpot uit te schakelen.Je kunt de synchronisatie voor elk evenement ook op elk gewenst moment uitschakelen door de optieSynchroniserenuit teschakelen.

Let op: alleen standaard Eventbrite registratie-eigenschappen(Telefoonnummer, Bedrijf, Voornaam, Achternaam, Huisadres, Functie Titel, en Website) worden gesynchroniseerd naar HubSpot. Aangepaste eigenschappen worden niet gesynchroniseerd.

Inschrijvers en bezoekers van Eventbrite segmenteren

Zodra je de Eventbrite-integratie met HubSpot hebt ingeschakeld, verschijnen er nieuwe segmentatieopties in je lijsten en workflows. Je kunt nu segmenteren op de volgende HubSpot-contacteigenschappen:

• Laatst geregistreerde evenement
• Datum laatst geregistreerde gebeurtenis

U ziet ook de volgende opties voor segmenteren in uw lijst op basis van eigenschappen die zijn gesynchroniseerd vanuit Eventbrite:

• Inschrijvingseigenschap
• Aanwezigheidseigenschap
• Restitutie-eigenschap

Let op: de bovenstaande segmentatieopties zijn niet beschikbaar inMarketing Hub Starteraccounts.

Enkele voorbeeldlijsten die je kunt maken zijn:

• Evenement inschrijvers:Registratie eigenschap | Evenementnaam | is gelijk aan | [vul uw evenementnaam in ]

• Evenement deelnemers:Aanwezigheidseigenschap | Evenementnaam | is gelijk aan | [ vul uw evenementnaamin]

• Contactpersonen die zich in de afgelopen maand hebben geregistreerd voor een evenement: Contact eigenschap | Laatste geregistreerde evenement datum | is minder dan | 4 weken geleden

Zodra u uw lijsten hebt gemaakt, kunt u ze gebruiken om eenmalige e-mailberichten te verzenden of alsinschrijf triggers in een workflowom geautomatiseerde e-mails te sturen naar uw verschillende segmenten om hen te herinneren aan het evenement of om nadien een follow-up te doen. U kunt ook workflows gebruiken om follow-up e-mails te sturen na het evenement.

U kunt ook regels instellen op basis van Eventbrite-eigenschappen inhandmatige lead scoring.

Marketingevenementen gebruiken met Eventbrite (BETA)

HubSpot kanmarketinggebeurtenissen aggregerenvanuit de Eventbrite-integratie om je een consistent overzicht te geven van je marketinggebeurtenissen.