Skorzystaj z integracji HubSpot z Eventbrite

Integracja HubSpot z Eventbrite umożliwia zbieranie nowych potencjalnych klientów i śledzenie, które kontakty rejestrują się i uczestniczą w organizowanych przez Ciebie wydarzeniach.

Zainstaluj aplikację Eventbrite

1. Na koncie HubSpot kliknij ikonę Marketplace marketplace w górnym panelu nawigacyjnym, następnie wybierz HubSpot Marketplace.
2. Użyj paska wyszukiwania, aby zlokalizować i wybrać aplikację Eventbrite.
3. Kliknij Zainstaluj.
4. Na następnym ekranie wprowadź swój adres e-mail Eventbrite i kliknij Rozpocznij. Zostaniesz poproszony o utworzenie konta lub zalogowanie się na istniejące konto.

Uwaga: tylko wydarzenia utworzone przez użytkownika integracji (użytkownika, który loguje się podczas łączenia Eventbrite i HubSpot) będą synchronizowane z HubSpot. Adres e-mail używany do logowania musi być adresem administratora konta na połączonym koncie Eventbrite.

5. Kliknij Zezwól, aby przyznać HubSpot dostęp do Twojego konta Eventbrite.
6. Zostaniesz przekierowany do ekranu ustawień Eventbrite, gdzie zobaczysz istniejące wydarzenia Eventbrite.

• • Jeśli Twoje konto Eventbrite ma dostęp do wielu organizacji, możesz przełączać się między nimi, aby wyświetlać wydarzenia utworzone dla innej organizacji. Kliknij menu rozwijane w sekcji Wybierz organizację, aby wyświetlić jej wydarzenia, a następnie wybierz inną organizację.
  • Domyślnie synchronizacja wydarzeń jest wyłączona. Aby włączyć synchronizację dla wydarzenia, kliknij, aby włączyć przełącznik synchronizacji.

Czego można się spodziewać po podłączeniu aplikacji Eventbrite

Po włączeniu integracji:

• Automatycznie zostanie utworzona nowa grupa właściwości kontaktu o nazwie Eventbrite, która będzie zawierać dwie nowe właściwości: Nazwa ostatnio zarejestrowanego wydarzenia i Data ostatnio zarejestrowanego wydarzenia. Gdy kontakt zarejestruje się na nowe wydarzenie, pola te zostaną automatycznie zaktualizowane.
• Gdy ktoś zarejestruje się na wydarzenie zsynchronizowane z HubSpot, na osi czasu tego kontaktu pojawi się wydarzenie rejestracji Eventbrite. Jeśli osoba rejestrująca się na wydarzenie nie jest kontaktem w HubSpot, automatycznie zostanie utworzony nowy rekord kontaktu. Wszystkie standardowe właściwości rejestracji Eventbrite (telefon komórkowy, firma, imię, nazwisko, adres domowy, stanowisko i strona internetowa) zostaną uwzględnione w wydarzeniu na osi czasu.

• Jeśli ktoś zaktualizuje swój formularz zamówienia na wydarzenie, na osi czasu kontaktu pojawi się zdarzenie Eventbrite Aktualizacja informacji o zamówieniu.

• Gdy kontakt anuluje rejestrację, na jego osi czasu pojawi się wydarzenie Eventbrite Anulowanie/zwrot.

• Za każdym razem, gdy ktoś weźmie udział w wydarzeniu, na które się zarejestrował, na osi czasu tego kontaktu pojawi się wydarzenie Eventbrite dotyczące obecności (wymaga to zameldowania uczestniczących użytkowników za pośrednictwem Eventbrite).

Wszelkie nowe wydarzenia utworzone w Eventbrite będą synchronizowane automatycznie. Możesz wyłączyć tę opcję, odznaczając pole wyboru Automatycznie synchronizuj nowe wydarzenia na stronie ustawień Eventbrite w HubSpot. Możesz również wyłączyć synchronizację dla dowolnego wydarzenia w dowolnym momencie, przełączając przełącznik Synchronizuj dla określonego wydarzenia.

Uwaga: tylko standardowe właściwości rejestracji Eventbrite (telefon komórkowy, firma, imię, nazwisko, adres domowy, stanowisko i strona internetowa) zostaną zsynchronizowane z HubSpot. Właściwości niestandardowe nie będą synchronizowane.

Segmentowanie rejestrujących się i uczestników Eventbrite

Po włączeniu integracji Eventbrite z HubSpot będziesz mieć dostęp do opcji segmentacji Eventbrite w swoich segmentach i przepływach pracy w HubSpot. Obejmuje to możliwość segmentacji na podstawie następujących właściwości kontaktów HubSpot:

• Ostatnio zarejestrowane wydarzenie
• Data ostatnio zarejestrowanego wydarzenia

Zobaczysz również następujące opcje filtrowania w segmentach na podstawie wydarzeń zsynchronizowanych z Eventbrite:

• Eventbrite: właściwości rejestracji
• Eventbrite: właściwości frekwencji
• Eventbrite: właściwości zwrotu pieniędzy
• Eventbrite: właściwości aktualizacji informacji o zamówieniu

Uwaga: powyższe opcje segmentacji nie są dostępne na kontach Marketing Hub Starter.

Niektóre przykładowe segmenty, które można utworzyć to:

• Rejestrujący wydarzenie: Właściwość rejestracji | Nazwa wydarzenia | jest równa | [wprowadź nazwę wydarzenia].

• Uczestnicy wydarzenia: Właściwość Frekwencja | Nazwa wydarzenia | jest równa | [wprowadź nazwę wydarzenia].

• Kontakty, które zarejestrowały się na wydarzenie w ciągu ostatniego miesiąca: Właściwość Contact | Last Registered Event Date | jest mniejsza niż | 4 tygodnie temu.

Po utworzeniu segmentów można ich używać do wysyłania jednorazowych wiadomości e-mail lub jako wyzwalaczy rejestracji w przepływie pracy w celu wysyłania automatycznych wiadomości e-mail do różnych segmentów, aby przypomnieć im o wydarzeniu lub podjąć działania następcze. Możesz także użyć przepływów pracy do wysyłania wiadomości e-mail po wydarzeniu.

Możesz także ustawić reguły oparte na właściwościach Eventbrite w ręcznym scoringu leadów.

Wykorzystanie wydarzeń marketingowych z Eventbrite

Po dodaniu obiektu zdarzeń marketingowych do HubSpot i zainstalowaniu integracji Eventbrite, zdarzenia Eventbrite zostaną zsynchronizowane ze zdarzeniami marketingowymi w HubSpot. Dowiedz się, jak wyświetlać, analizować i raportować zdarzenia marketingowe.