ใช้การผสานรวมของ HubSpot กับ Eventbrite

การผสานรวมกับ Eventbrite ของ HubSpot ช่วยให้คุณสามารถรวบรวมโอกาสในการขายใหม่ๆและติดตามว่าผู้ติดต่อรายใดกำลังลงทะเบียนและเข้าร่วมกิจกรรมที่คุณจัด

ข้อกำหนดการบูรณาการ

• คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบระดับสูงหรือมีสิทธิ์เข้าถึง App Marketplace เพื่อเชื่อมต่อ Eventbrite กับ HubSpot 

ติดตั้งการผสานรวม Eventbrite

• ในบัญชี HubSpot ของคุณ คลิก ไอคอนตลาด marketplace ในแถบนำทางด้านบน จากนั้นเลือก App Marketplace
• ใช้แถบค้นหาเพื่อค้นหาและเลือกการผสานรวม Eventbrite
• ที่มุมขวาบนให้คลิกติดตั้งแอป
• ในหน้าจอถัดไปให้ป้อนที่อยู่อีเมล Eventbrite ของคุณแล้วคลิกเริ่มต้น คุณจะได้รับแจ้งให้สร้างบัญชีหรือเข้าสู่ระบบบัญชีที่มีอยู่

โปรดทราบ: เฉพาะกิจกรรมที่สร้างโดยผู้ใช้บูรณาการ (ผู้ใช้ที่เข้าสู่ระบบเมื่อเชื่อมต่อ Eventbrite และ HubSpot) จะซิงค์กับ HubSpot ที่อยู่อีเมลที่ใช้ในการเข้าสู่ระบบที่นี่จะต้องเป็นผู้ดูแลบัญชีในบัญชี Eventbrite ที่เชื่อมต่อ

• คลิกอนุญาตเพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึง HubSpot ไปยังบัญชี Eventbrite ของคุณ

• ระบบจะนำคุณไปยังหน้าจอการตั้งค่า Eventbrite ซึ่งคุณจะเห็นกิจกรรม Eventbrite ที่มีอยู่
  
  • หากบัญชี Eventbrite ของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงองค์กรหลายแห่งคุณสามารถสลับไปมาระหว่างองค์กรเหล่านั้นเพื่อดูกิจกรรมที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรอื่นได้ คลิกเมนูแบบเลื่อนลงใต้เลือกองค์กรเพื่อดูกิจกรรมจากนั้นเลือกองค์กรอื่น
  • ตามค่าเริ่มต้นการซิงค์จะถูกปิดใช้งานสำหรับกิจกรรมของคุณ หากต้องการเปิดใช้งานการซิงค์สำหรับกิจกรรมให้คลิกเพื่อเปิด สวิตช์ซิงค์

เมื่อคุณเปิดใช้งานการผสานรวมแล้ว:

• กลุ่มคุณสมบัติการติดต่อใหม่ที่ชื่อ Eventbrite จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติซึ่งจะมีคุณสมบัติใหม่สองอย่าง: ชื่อกิจกรรมที่ลงทะเบียนครั้งล่าสุดและวันที่กิจกรรมที่ลงทะเบียนครั้งล่าสุด เมื่อผู้ติดต่อลงทะเบียนสำหรับกิจกรรมใหม่ฟิลด์เหล่านี้จะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
• เมื่อมีคนลงทะเบียนกิจกรรมที่คุณซิงค์กับ HubSpot คุณจะเห็นกิจกรรมการลงทะเบียน Eventbrite ในไทม์ไลน์ของผู้ติดต่อนั้น หากบุคคลที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมไม่ใช่ผู้ติดต่อระบบจะสร้างผู้ติดต่อใหม่ให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสมบัติการลงทะเบียน Eventbrite มาตรฐานทั้งหมด (โทรศัพท์มือถือบริษัทชื่อนามสกุลที่อยู่บ้านตำแหน่งงานและเว็บไซต์) จะรวมอยู่ในเหตุการณ์ไทม์ไลน์

• ทุกครั้งที่มีคนลงทะเบียนอัพเดทแบบฟอร์มคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมของคุณคุณจะเห็นกิจกรรมข้อมูลคำสั่งซื้อที่อัพเดทแล้วของ Eventbrite ในไทม์ไลน์ของผู้ติดต่อรายนั้น 

• ทุกครั้งที่มีคนยกเลิกการลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมของคุณคุณจะเห็นกิจกรรมการยกเลิก/คืนเงินของ Eventbrite ในไทม์ไลน์ของผู้ติดต่อนั้น
• ทุกครั้งที่มีคนเข้าร่วมกิจกรรมที่ลงทะเบียนไว้คุณจะเห็นกิจกรรมการเข้าร่วม Eventbrite ในไทม์ไลน์ของผู้ติดต่อนั้น (คุณต้องเช็คอินผู้ใช้ที่เข้าร่วมผ่าน Eventbrite)

กิจกรรมใหม่ๆที่คุณสร้างใน Eventbrite จะซิงค์โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานตัวเลือกนี้ได้โดยยกเลิกการเลือกกล่องซิงค์กิจกรรมใหม่โดยอัตโนมัติบนหน้าจอการตั้งค่า Eventbrite ใน HubSpot นอกจากนี้คุณยังสามารถปิดใช้งานการซิงค์สำหรับกิจกรรมใดๆได้ตลอดเวลาโดยการปิดสวิตช์ซิงค์ 

โปรดทราบ: เฉพาะคุณสมบัติการลงทะเบียน Eventbrite มาตรฐาน (โทรศัพท์มือถือบริษัทชื่อนามสกุลที่อยู่บ้านตำแหน่งงานและเว็บไซต์) เท่านั้นที่จะซิงค์กับ HubSpot คุณสมบัติที่กำหนดเองจะไม่ถูกซิงค์

ผู้ลงทะเบียนและผู้เข้าร่วม Eventbrite ของเซกเมนต์

เมื่อคุณเปิดใช้งานการผสานรวม Eventbrite กับ HubSpot แล้วตัวเลือกการแบ่งกลุ่มใหม่จะปรากฏในรายการและเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตอนนี้คุณสามารถแบ่งกลุ่มคุณสมบัติการติดต่อ HubSpot ต่อไปนี้:

• กิจกรรมที่ลงทะเบียนล่าสุด
• วันที่จัดกิจกรรมที่ลงทะเบียนล่าสุด

นอกจากนี้คุณยังจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับการแบ่งกลุ่มในรายการของคุณตามคุณสมบัติที่ซิงค์จาก Eventbrite:

• ที่พักสำหรับการลงทะเบียน
• คุณสมบัติการเข้าร่วม
• คืนเงินที่พัก

โปรดทราบ: ตัวเลือกการแบ่งส่วนด้านบนไม่สามารถใช้ได้ในบัญชี Marketing Hub Starter 

ตัวอย่างรายการที่คุณสามารถสร้างได้คือ:

• ผู้ลงทะเบียนกิจกรรม: คุณสมบัติการลงทะเบียน | ชื่อกิจกรรม | เท่ากับ | [ใส่ชื่อกิจกรรมของคุณ] 

• ผู้เข้าร่วมกิจกรรม: คุณสมบัติการเข้าร่วม | ชื่อกิจกรรม | เท่ากับ | [ใส่ชื่อกิจกรรมของคุณ] 

• ผู้ติดต่อที่ลงทะเบียนเข้าร่วมกิจกรรมในเดือนที่ผ่านมา: ติดต่อที่พัก | วันที่จัดกิจกรรมที่ลงทะเบียน ครั้งล่าสุด | น้อยกว่า | 4 สัปดาห์ที่ผ่านมา

เมื่อคุณสร้างรายการของคุณแล้วคุณสามารถใช้พวกเขาเพื่อส่งอีเมลแบบครั้งเดียวหรือเป็นทริกเกอร์การลงทะเบียนในเวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลอัตโนมัติไปยังกลุ่มต่างๆของคุณเพื่อเตือนพวกเขาเกี่ยวกับเหตุการณ์หรือติดตามผลหลังจากนั้น นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อส่งอีเมลติดตามผลหลังจากกิจกรรม 

นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งกฎตามคุณสมบัติ Eventbrite ในการให้คะแนนลีดด้วยตนเอง

ใช้กิจกรรมการตลาดกับ Eventbrite

เมื่อคุณเพิ่มกิจกรรมทางการตลาดไปยัง HubSpot และติดตั้งการผสานรวม Eventbrite แล้วกิจกรรม Eventbrite จะซิงค์กับกิจกรรมทางการตลาดใน HubSpot เรียนรู้วิธีดูวิเคราะห์และรายงานเกี่ยวกับกิจกรรมทางการตลาด