Brug HubSpots integration med Eventbrite

HubSpots integration med Eventbrite giver dig mulighed for at indsamle nye leads og spore, hvilke kontakter der tilmelder sig og deltager i de hændelser, du afholder.

Krav til integration

• Du skal enten være superadmin eller have App Marketplace Access-tilladelser for at forbinde Eventbrite med HubSpot.

Rate Eventbrite-integrationen

• På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge App Marketplace.
• Brug søgefeltet til at finde og vælge Eventbrite-integrationen.
• Klik på Rate app øverst til højre.
• På det næste skærmbillede skal du indtaste din Eventbrite-e-mailadresse og klikke på Kom i gang. Du bliver bedt om at oprette en konto eller logge ind på din eksisterende konto.

Bemærk: Kun hændelser, der er oprettet på integrationsbrugeren (den bruger, der logger ind, når Eventbrite og HubSpot forbindes), synkroniseres til HubSpot. Den e-mailadresse, der bruges til at logge ind her, skal være kontoadministratoren på den forbundne Eventbrite-konto.

• Klik på Tillad for at give HubSpot adgang til din Eventbrite-konto.

• Du bliver omdirigeret til Eventbrite-indstillingsskærmen, hvor du kan se dine eksisterende Hændelser.
  
  • Hvis din Eventbrite-konto har adgang til flere organisationer, kan du skifte mellem dem for at se hændelser, der er oprettet på en anden organisation. Klik på rullemenuen under Vælg en organisation for at se deres hændelser, og vælg derefter en anden organisation.
  • Som standard er synkronisering deaktiveret for dine hændelser. Hvis du vil aktivere synkronisering for en hændelse, skal du klikke for at slå Sync til.

Når du har aktiveret integrationen:

• Der oprettes automatisken ny gruppe med Kontaktegenskaber med navnet Eventbrite , som indeholder to nye egenskaber: Navn på sidst registrerede hændelse og Dato for sidst registrerede hændelse. Når en kontakt tilmelder sig en ny hændelse, opdateres disse felter automatisk.
• Når nogen tilmelder sig en hændelse, som du har synkroniseret med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringshændelse på kontaktens tidslinje. Hvis den person, der tilmelder sig hændelsen, ikke er en kontakt, oprettes der automatisk en ny for dig. Alle standard Eventbrite-registreringsegenskaber (mobiltelefon, virksomhed, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, jobtitel og hjemmeside) vil blive inkluderet i hændelsen på tidslinjen.
• Hver gang nogen aflyser deres tilmelding til din hændelse, vil du se en Eventbrite-aflysning/tilbagebetalingshændelse på den pågældende kontakts tidslinje.
• Hver gang nogen deltager i en hændelse, som de har tilmeldt sig, vil du se en Eventbrite-deltagelseshændelse på den pågældende kontakts tidslinje (dette kræver, at du tjekker deltagende brugere ind via Eventbrite).

Alle nye hændelser, du opretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere denne mulighed ved at fjerne markeringen i feltet Synkroniser automatisk nye hændelser på skærmbilledet med indstillinger for Hændelse i HubSpot. Du kan også til enhver tid deaktivere synkronisering for en hvilken som helst hændelse ved at slå Synkronisering fra.

Bemærk: Kun standard Eventbrite-registreringsegenskaber(mobiltelefon, virksomhed, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, jobtitel og hjemmeside) vil blive synkroniseret til HubSpot. Brugerdefinerede egenskaber bliver ikke synkroniseret.

Segmentér Eventbrite-registranter og -deltagere

Når du har aktiveret Eventbrite-integrationen med HubSpot, vises der nye segmenteringsmuligheder i dine lister og workflows. Du kan nu segmentere på følgende HubSpot-kontaktgenskaber:

• Sidst registrerede hændelse
• Dato for sidst registrerede hændelse

Du vil også se følgende muligheder for at segmentere i din liste baseret på egenskaber synkroniseret fra Eventbrite:

• Egenskab ved registrering
• Egenskab ved fremmøde
• Egenskab ved tilbagebetaling

Bemærk: Ovenstående segmenteringsmuligheder er ikke tilgængelige i Marketing Hub Starter-konti.

Nogle eksempler på lister, du kan oprette, er:

• Registranter til hændelser: Egenskaben for registrering | Navn på hændelse | er lig med | [indtast navnet på din hændelse]

• Deltagere i en hændelse: Egenskaben Deltagelse | Navn på hændelse | er lig med | [indtast navnet på din hændelse]

• Kontakter, der har tilmeldt sig en hændelse inden for den seneste måned: Kontaktegenskab | Dato for sidste registrerede hændelse | er mindre end | 4 uger siden

Når du har oprettet dine lister, kan du bruge dem til at sende engangsmails eller som tilmeldingsudløsere i et workflow til at sende automatiserede e-mails til dine forskellige segmenter for at minde dem om hændelsen eller følge op bagefter. Du kan også bruge workflows til at sende opfølgende e-mails efter hændelsen.

Du kan også indstille regler baseret på Eventbrite-egenskaber i manuel leadscore.

Brug marketingevents med Eventbrite (BETA)

HubSpot kan samle marketingevents fra Eventbrite-integrationen for at give dig et ensartet overblik over dine marketingevents.