Brug HubSpots integration med Eventbrite

HubSpots integration med Eventbrite giver dig mulighed for at indsamle nye leads og spore, hvilke kontakter der tilmelder sig og deltager i de arrangementer, du afholder.

Tilladelser kræves Du skal enten være superadministrator eller have App Marketplace Access-tilladelser for at forbinde Eventbrite med HubSpot.

Installer Eventbrite-appen

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge HubSpot Marketplace.
2. Brug søgefeltet til at finde og vælge Eventbrite-appen.
3. Klik på Installer.
4. På det næste skærmbillede skal du indtaste din Eventbrite-e-mailadresse og klikke på Kom i gang. Du bliver bedt om at oprette en konto eller logge ind på din eksisterende konto.

Bemærk: Kun begivenheder, der er oprettet af integrationsbrugeren (den bruger, der logger ind, når Eventbrite og HubSpot forbindes), synkroniseres med HubSpot. Den e-mailadresse, der bruges til at logge ind, skal være kontoadministratoren på den forbundne Eventbrite-konto.

5. Klik på Tillad for at give HubSpot adgang til din Eventbrite-konto.
6. Du bliver omdirigeret til Eventbrite-indstillingsskærmen, hvor du kan se dine eksisterende Eventbrite-begivenheder.

• • Hvis din Eventbrite-konto har adgang til flere organisationer, kan du skifte mellem dem for at se begivenheder, der er oprettet for en anden organisation. Klik på rullemenuen under Vælg en organisation for at se deres begivenheder, og vælg derefter en anden organisation.
  • Som standard er synkronisering deaktiveret for dine begivenheder. For at aktivere synkronisering for en begivenhed skal du klikke for at slå Synkronisering til.

Hvad du kan forvente, når du har tilsluttet Eventbrite-appen

Når du har slået integrationen til:

• Der oprettes automatisk en ny gruppe af kontaktegenskaber med navnet Eventbrite, som indeholder to nye egenskaber: Navn på sidst registrerede begivenhed og Dato for sidst registrerede begivenhed. Når en kontaktperson tilmelder sig en ny begivenhed, opdateres disse felter automatisk.
• Når nogen tilmelder sig en begivenhed, som du har synkroniseret med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringsbegivenhed på kontaktens tidslinje. Hvis den person, der tilmelder sig begivenheden, ikke er en kontakt i HubSpot, oprettes der automatisk en ny kontaktpost. Alle standard Eventbrite-registreringsegenskaber (mobiltelefon, firma, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, jobtitel og hjemmeside) vil blive inkluderet i tidslinjebegivenheden.

• Hvis nogen opdaterer deres bestillingsformular til en begivenhed, vises en Eventbrite Updated order information-begivenhed på deres kontakts tidslinje.

• Når en kontaktperson annullerer sin tilmelding, vises en Eventbrite annullering/tilbagebetaling-begivenhed på deres tidslinje.

• Hver gang nogen deltager i en begivenhed, som de har tilmeldt sig, vil du se en Eventbrite-deltagelsesbegivenhed på den pågældende kontakts tidslinje (dette kræver, at du tjekker deltagende brugere ind via Eventbrite).

Alle nye begivenheder, du opretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan slå denne mulighed fra ved at fjerne markeringen i afkrydsningsfeltet Synkroniser automatisk nye begivenheder på siden med Eventbrite-indstillinger i HubSpot. Du kan også slå synkronisering fra for enhver begivenhed til enhver tid ved at slå Synkronisering fra for en bestemt begivenhed.

Bemærk: Kun standard Eventbrite-registreringsegenskaber (mobiltelefon, firma, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, jobtitel og hjemmeside) vil blive synkroniseret til HubSpot. Brugerdefinerede egenskaber vil ikke blive synkroniseret.

Segmentér Eventbrite-registranter og -deltagere

Når du har aktiveret Eventbrite-integrationen med HubSpot, har du adgang til Eventbrite-segmenteringsmuligheder i dine segmenter og workflows i HubSpot. Dette inkluderer muligheden for at segmentere baseret på følgende HubSpot-kontaktegenskaber:

• Sidst registrerede begivenhed
• Dato for sidst registrerede begivenhed

Du vil også se følgende muligheder for at filtrere i dine segmenter baseret på begivenheder, der er synkroniseret fra Eventbrite:

• Eventbrite: registreringsegenskaber
• Eventbrite: egenskaber for deltagelse
• Eventbrite: egenskaber for refusion
• Eventbrite: egenskaber for opdatering af ordreoplysninger

Bemærk: Ovenstående segmenteringsmuligheder er ikke tilgængelige i Marketing Hub Starter-konti.

Nogle eksempler på segmenter, du kan oprette, er:

• Begivenhedsregistranter: Registreringsegenskaben | Begivenhedsnavn | er lig med | [indtast dit begivenhedsnavn].

• Begivenhedsdeltagere: Egenskaben Deltagelse | Begivenhedsnavn | er lig med | [indtast dit begivenhedsnavn].

• Kontakter, der har tilmeldt sig en begivenhed inden for den seneste måned: Egenskaben Kontakt | Dato for sidst registrerede begivenhed | er mindre end | 4 uger siden.

Når du har oprettet dine segmenter, kan du bruge dem til at sende enkeltstående e-mails eller som tilmeldingsudløsere i et workflow til at sende automatiserede e-mails til dine forskellige segmenter for at minde dem om begivenheden eller følge op bagefter. Du kan også bruge workflows til at sende opfølgende e-mails efter begivenheden.

Du kan også indstille regler baseret på Eventbrite-egenskaber i manuel lead-scoring.

Brug marketingbegivenheder med Eventbrite

Når du har tilføjet markedsføringsbegivenhedsobjektet til HubSpot og har installeret Eventbrite-integrationen, vil Eventbrite-begivenheder blive synkroniseret med markedsføringsbegivenheder i HubSpot. Lær, hvordan du ser, analyserer og rapporterer om marketingbegivenheder.