Brug HubSpots integration med Eventbrite

HubSpots integration med Eventbrite giver dig mulighed for at indsamle nye leads og spore, hvilke kontakter der tilmelder sig og deltager i de events, du er vært for.

Krav til integration

• Du skal enten være superadministrator eller have App Marketplace Access-tilladelser for at forbinde Eventbrite med HubSpot.

Installer Eventbrite-integrationen

• På din HubSpot-konto skal du klikke på Marketplace-ikonet marketplace i den øverste navigationslinje og derefter vælge App Marketplace.
• Brug søgefeltet til at finde og vælge Eventbrite-integrationen.
• Klik på Installer app øverst til højre.
• På det næste skærmbillede skal du indtaste din Eventbrite-e-mailadresse og klikke på Kom i gang. Du vil blive bedt om at oprette en konto eller logge ind på din eksisterende konto.

Bemærk: Kun begivenheder, der er oprettet af integrationsbrugeren (den bruger, der logger ind, når du forbinder Eventbrite og HubSpot), synkroniseres til HubSpot. Den e-mailadresse, der bruges til at logge ind her, skal være kontoadministratoren på den forbundne Eventbrite-konto.

• Klik på Tillad for at give HubSpot adgang til din Eventbrite-konto.

• Du bliver omdirigeret til Eventbrites indstillingsskærm, hvor du kan se dine eksisterende Eventbrite-begivenheder.
  
  • Hvis din Eventbrite-konto har adgang til flere organisationer, kan du skifte mellem dem for at se events, der er oprettet for en anden organisation. Klik på dropdown-menuen under Vælg en organisation for at se deres begivenheder, og vælg derefter en anden organisation.
  • Som standard vil synkronisering være deaktiveret for dine begivenheder. Hvis du vil aktivere synkronisering for en begivenhed, skal du klikke på Synkronisering for at slå den til.

Når du har aktiveret integrationen:

• Deroprettes automatisken ny gruppe med kontaktegenskaber ved navnEventbrite,som inkluderer to nye egenskaber: Sidst registrerede begivenhedsnavn og Sidst registrerede begivenhedsdato. Når en kontakt tilmelder sig en ny begivenhed, opdateres disse felter automatisk.
• Når nogen tilmelder sig en begivenhed, som du har synkroniseret med HubSpot, vil du se en Eventbrite-registreringsbegivenhed på kontaktens tidslinje. Hvis den person, der tilmelder sig begivenheden, ikke er en kontakt, oprettes der automatisk en ny for dig. Alle standard Eventbrite-registreringsegenskaber (mobiltelefon, firma, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, jobtitel og hjemmeside) vil blive inkluderet i tidslinjebegivenheden.
• Hver gang nogen aflyser deres tilmelding til din begivenhed, vil du se en Eventbrite-aflysning/refusion-begivenhed på kontaktens tidslinje.
• Hver gang nogen deltager i en begivenhed, som de har tilmeldt sig, vil du se en Eventbrite-deltagelsesbegivenhed på kontaktens tidslinje (dette kræver, at du tjekker deltagende brugere ind via Eventbrite).

Alle nye begivenheder, du opretter i Eventbrite, synkroniseres automatisk. Du kan deaktivere denne mulighed ved at fjerne markeringen i feltet Synkroniser automatisk nye begivenheder på skærmen med Eventbrite-indstillinger i HubSpot. Du kan også deaktivere synkronisering for enhver begivenhed til enhver tid ved at slå synkronisering fra.

Bemærk: Kun standard Eventbrite-registreringsegenskaber(mobiltelefon, firma, fornavn, efternavn, hjemmeadresse, jobtitel og hjemmeside) synkroniseres til HubSpot. Brugerdefinerede egenskaber vil ikke blive synkroniseret.

Segmenter Eventbrite-registranter og -deltagere

Når du har aktiveret Eventbrite-integrationen med HubSpot, vises der nye segmenteringsmuligheder i dine lister og workflows. Du kan nu segmentere på følgende HubSpot-kontaktegenskaber:

• Sidst registrerede begivenhed
• Dato for sidst registrerede event

Du vil også se følgende muligheder for segmentering i din liste baseret på egenskaber synkroniseret fra Eventbrite:

• Egenskab for registrering
• Egenskaben Deltagelse
• Egenskab for refusion

Bemærk venligst: Ovenstående segmenteringsmuligheder er ikke tilgængelige i Marketing Hub Starter-konti.

Nogle eksempler på lister, du kan oprette, er:

• Eventregistranter: Registreringsegenskaben | Eventnavn | er lig med | [indtast dit eventnavn] .

• Event attendees: Attendance property | Event Name | is equal to | [enter your event name] (Deltagere: Egenskaben Attendance | Eventnavn | er lig med | [indtast dit eventnavn] )

• Kontakter, der har tilmeldt sig en begivenhed inden for den seneste måned: Egenskaben Kontakt | Sidste registrerede begivenhedsdato | er mindre end | 4 uger siden

Når du har oprettet dine lister, kan du bruge dem til at sende engangs-e-mails eller som tilmeldingsudløsere i et workflow til at sende automatiserede e-mails til dine forskellige segmenter for at minde dem om begivenheden eller følge op bagefter. Du kan også bruge workflows til at sende opfølgende e-mails efter eventet.

Du kan også indstille regler baseret på Eventbrite-egenskaber i manuel leadscoring.

Brug marketingevents med Eventbrite (BETA)

HubSpot kan aggregere marketinghændelser fra Eventbrite-integrationen for at give dig et ensartet overblik over dine marketinghændelser.