Använd HubSpots integration med Eventbrite

HubSpots integration med Eventbrite gör att du kan samla in nya leads och spåra vilka kontakter som registrerar sig för och deltar i de evenemang du anordnar.

Krav på integration

• Du måste antingen vara en superadministratör eller ha behörigheter för App Marketplace Access för att ansluta Eventbrite till HubSpot.

Installera Eventbrite-integrationen

• I ditt HubSpot-konto, klicka på Marknadsplatsikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och välj sedan App Marketplace.}
• Använd sökfältet för att hitta och välja Eventbrite-integrationen.
• Klicka på Installera app i övre högra hörnet.
• På nästa skärm anger du din Eventbrite-e-postadress och klickar på Kom igång. Du uppmanas att skapa ett konto eller logga in på ditt befintliga konto.

Observera: Endast händelser som skapas av integrationsanvändaren (den användare som loggar in när du ansluter Eventbrite och HubSpot) synkroniseras till HubSpot. Den e-postadress som används för att logga in här måste vara kontoadministratören i det anslutna Eventbrite-kontot.

• Klicka på Tillåt för att ge HubSpot åtkomst till ditt Eventbrite-konto.

• Du omdirigeras till Eventbrite-inställningsskärmen, där du kan se dina befintliga Eventbrite-evenemang.
  
  • Om ditt Eventbrite-konto har tillgång till flera organisationer kan du växla mellan dem för att visa evenemang som skapats för en annan organisation. Klicka på rullgardinsmenyn under Välj en organisation för att se deras evenemang och välj sedan en annan organisation.
  • Som standard är synkning inaktiverad för dina evenemang. Om du vill aktivera synkronisering för ett evenemang klickar du på för att slå på synkroniseringsbrytaren.

När du har aktiverat integrationen:

• En ny grupp med kontaktegenskaper som heterEventbritekommer automatiskt att skapas, som kommer att innehålla två nya egenskaper: Senast registrerade evenemangsnamn och Senast registrerade datum för evenemanget. När en kontakt registrerar sig för ett nytt evenemang uppdateras dessa fält automatiskt.
• När någon registrerar sig för ett evenemang som du har synkroniserat till HubSpot ser du en Eventbrite-registreringshändelse på den kontaktens tidslinje. Om personen som registrerar sig för evenemanget inte är en kontakt skapas automatiskt en ny kontakt för dig. Alla standardegenskaper för Eventbrite-registrering (mobiltelefon, företag, förnamn, efternamn, hemadress, yrkestitel och webbplats) kommer att ingå i tidslinjen.
• Varje gång någon avbokar sin registrering till ditt evenemang kommer du att se en Eventbrite-händelse för avbokning/återbetalning på den kontaktens tidslinje.
• Varje gång någon deltar i ett evenemang som de har anmält sig till, visas en Eventbrite-deltagandehändelse på den kontaktpersonens tidslinje (detta kräver att du checkar in deltagande användare via Eventbrite).

Alla nya evenemang som du skapar i Eventbrite synkroniseras automatiskt. Du kan inaktivera det här alternativet genom att avmarkera rutan Synkronisera nya evenemang automatiskt på inställningsskärmen för Eventbrite i HubSpot. Du kan också inaktivera synkroniseringen för alla evenemang när som helst genom att stänga av synkroniseringsbrytaren.

Observera: Endast standardegenskaper för Eventbrite-registreringar (mobiltelefon, företag, förnamn, efternamn, hemadress, jobbtitel och webbplats) synkroniseras till HubSpot. Anpassade egenskaper kommer inte att synkroniseras.

Segmentera Eventbrite-registrerare och deltagare

När du har aktiverat Eventbrite-integrationen med HubSpot visas nya segmenteringsalternativ i dina listor och arbetsflöden. Du kan nu segmentera på följande kontaktegenskaper i HubSpot:

• Senast registrerade evenemang
• Datum för senast registrerade evenemang

Du kommer också att se följande alternativ för segmentering i din lista baserat på egenskaper som synkroniserats från Eventbrite:

• Registreringsegenskap
• Egenskap för närvaro
• Egenskap för återbetalning

Observera: ovanstående segmenteringsalternativ är inte tillgängliga iMarketing Hub Starterkonton.

Några exempel på listor som du kan skapa är:

• Registrerade för evenemang: Registreringsegenskap | Evenemangsnamn | är lika med | [ange ditt evenemangsnamn] .

• Deltagare i evenemanget: Egenskap för närvaro | Evenemangsnamn | är lika med | [ange ditt evenemangsnamn] .

• Kontakter som har registrerat sig till ett evenemang under den senaste månaden: Egenskap Kontakt | Datum för senaste registrerade evenemanget | är mindre än | 4 veckor sedan

När du har skapat dina listor kan du använda dem för att skicka enstaka e-postmeddelanden eller som utlösare för registrering i ett arbetsflöde för att skicka automatiska e-postmeddelanden till dina olika segment för att påminna dem om evenemanget eller följa upp dem efteråt. Du kan också använda arbetsflöden för att skicka uppföljningsmeddelanden efter evenemanget.

Du kan också ställa in regler baserade på Eventbrite-egenskaper i manuell lead scoring.

Använd marknadsföringsevenemang med Eventbrite (BETA)

HubSpot kan sammanställa marknadsföringshändelser från Eventbrite-integrationen för att ge dig en konsekvent översikt över dina marknadsföringshändelser.