Använd HubSpots integration med Eventbrite

HubSpots integration med Eventbrite gör att du kan samla in nya leads och spåra vilka kontakter som registrerar sig för och deltar i de evenemang du är värd för.

Behörigheter krävs Du måste antingen vara Super Admin eller ha App Marketplace Access-behörighet för att ansluta Eventbrite till HubSpot.

Installera Eventbrite-appen

1. I ditt HubSpot-konto klickar du på Marketplace-ikonen marketplace i det övre navigeringsfältet och väljer sedan HubSpot Marketplace.
2. Använd sökfältet för att hitta och välja Eventbrite-appen.
3. Klicka på Installera.
4. På nästa skärm anger du din Eventbrite-e-postadress och klickar på Kom igång. Du kommer att uppmanas att skapa ett konto eller logga in på ditt befintliga konto.

Observera: Endast händelser som skapas av integrationsanvändaren (den användare som loggar in när du ansluter Eventbrite och HubSpot) kommer att synkroniseras till HubSpot. E-postadressen som används för att logga in måste vara kontoadministratören i det anslutna Eventbrite-kontot.

5. Klicka på Tillåt för att ge HubSpot åtkomst till ditt Eventbrite-konto.
6. Du kommer att omdirigeras till Eventbrite-inställningsskärmen, där du ser dina befintliga Eventbrite-evenemang.

• • Om ditt Eventbrite-konto har åtkomst till flera organisationer kan du växla mellan dem för att visa evenemang som skapats för en annan organisation. Klicka på rullgardinsmenyn under Välj en organisation för att se deras händelser och välj sedan en annan organisation .
  • Som standard är synkronisering inaktiverad för dina händelser. Om du vill aktivera synkronisering för en händelse klickar du på för att aktivera synkroniseringsknappen .

Vad du kan förvänta dig när du har anslutit Eventbrite-appen

När du har aktiverat integrationen:

• En ny grupp med kontaktegenskaper med namnet Eventbrite skapas automatiskt, och den innehåller två nya egenskaper: Senast registrerade evenemangsnamn och Senast registrerade evenemangsdatum. När en kontakt registrerar sig för ett nytt evenemang uppdateras dessa fält automatiskt.
• När någon registrerar sig för ett evenemang som du har synkroniserat till HubSpot ser du en Eventbrite-registreringshändelse på kontaktens tidslinje. Om personen som registrerar sig för evenemanget inte är en kontakt i HubSpot skapas automatiskt en ny kontaktpost. Alla standardregistreringsegenskaper för Eventbrite (mobiltelefon, företag, förnamn, efternamn, hemadress, jobbtitel och webbplats) kommer att inkluderas i tidslinjehändelsen.

• Om någon uppdaterar sitt beställningsformulär för ett evenemang visas en Eventbrite-händelse meduppdaterad beställningsinformation på kontaktens tidslinje.

• När en kontakt avbokar sin registrering visas en Eventbrite avbokning/återbetalning-händelse på deras tidslinje.

• Varje gång någon deltar i ett evenemang som de har registrerat sig för ser du en Eventbrite-närvarohändelse på den kontaktens tidslinje (detta kräver att du checkar in deltagande användare via Eventbrite).

Alla nya evenemang som du skapar i Eventbrite synkroniseras automatiskt. Du kan stänga av det här alternativet genom att avmarkera kryssrutan Synkronisera automatiskt nya händelser på sidan med Eventbrite-inställningar i HubSpot. Du kan också stänga av synkroniseringen för alla händelser när som helst genom att växla Synkronisering avaktiverad för en viss händelse.

Observera: endast standardregistreringsegenskaper för Eventbrite (mobiltelefon, företag, förnamn, efternamn, hemadress, jobbtitel och webbplats) kommer att synkroniseras till HubSpot. Anpassade egenskaper kommer inte att synkroniseras.

Segmentera Eventbrite-registranter och -deltagare

När du har aktiverat Eventbrite-integrationen med HubSpot har du tillgång till Eventbrite-segmenteringsalternativ i dina segment och arbetsflöden i HubSpot. Detta inkluderar möjligheten att segmentera baserat på följande HubSpot-kontaktegenskaper:

• Senast registrerade händelse
• Datum för senast registrerade evenemang

Du kommer också att se följande alternativ för att filtrera i dina segment baserat på händelser som synkroniserats från Eventbrite:

• Eventbrite: registreringsegenskaper
• Eventbrite: närvaro-egenskaper
• Eventbrite: egenskaper för återbetalning
• Eventbrite: egenskaper för uppdatering av orderinformation

Observera: ovanstående segmenteringsalternativ är inte tillgängliga i Marketing Hub Starter-konton.

Några exempel på segment som du kan skapa är:

• Evenemangsregistrerade: Registreringsegenskapen | Evenemangsnamn | är lika med | [ange ditt evenemangsnamn ].

• Eventdeltagare: Närvaro-egenskap | Eventnamn | är lika med | [ange ditt eventnamn ].

• Kontakter som har registrerat sig för ett evenemang under den senaste månaden: Kontaktegenskap | Senast registrerade evenemangsdatum | är mindre än | 4 veckor sedan.

När du har skapat dina segment kan du använda dem för att skicka engångsmeddelanden eller som registreringsutlösare i ett arbetsflöde för att skicka automatiserade e-postmeddelanden till dina olika segment för att påminna dem om evenemanget eller följa upp efteråt. Du kan också använda arbetsflöden för att skicka uppföljningsmejl efter evenemanget.

Du kan också ställa in regler baserade på Eventbrite-egenskaper i manuell lead scoring.

Använd marknadsföringsevenemang med Eventbrite

När du har lagt till objektet för marknadsföringshändelser i HubSpot och har installerat Eventbrite-integrationen kommer Eventbrite-händelser att synkroniseras med marknadsföringshändelser i HubSpot. Lär dig hur du visar, analyserar och rapporterar om marknadsföringshändelser.