Utilizzare l'integrazione di HubSpot con UberConference

L'integrazione tra HubSpot e UberConference consente di programmare riunioni UberConference con i propri contatti dall'interno di HubSpot e di mantenere le riunioni UberConference sincronizzate con HubSpot.

Requisiti per l'integrazione

• Per collegare UberConference a HubSpot è necessario essere superamministratori o disporre dei permessi di accesso al mercato delle applicazioni.

Installare l'integrazione UberConference

• Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'icona del marketplace marketplace nella barra di navigazione principale, quindi seleziona App Marketplace.
• Utilizzare la barra di ricerca per individuare e selezionare l'integrazione UberConference.
• In alto a destra, fare clic su Installa app.
• Inserire le credenziali di UberConference e fare clic su Accedi.
  
• Fare clic su Autorizza per concedere a HubSpot l'accesso al proprio account UberConference. Una volta autorizzato l'accesso, si verrà automaticamente reindirizzati alla pagina delle impostazioni di UberConference in HubSpot.

È possibile programmare nuove riunioni UberConference con i propri contatti all'interno di HubSpot.

possibile disattivare l'integrazione in qualsiasi momento dalla schermata delle impostazioni di UberConference in HubSpot

Programmare una riunione UberConference

Quando si pianifica una riunione dal record del contatto, è possibile inserire il link a UberConference.

Nota bene:

'indirizzo e-mail dell'utente di HubSpot deve corrispondere all'indirizzo e-mail dell'utente di UberConference per aggiungere un link UberConference alla riunione

• Nel tuo account HubSpot, vai a Contatti > Contatti.
• Fare clic sul nome del contatto.
• Nel pannello di sinistra, fare clic sull'icona Riunioni. Nella finestra che si apre nella parte inferiore dello schermo, impostare la riunione.
  
• Per aggiungere il collegamento video di UberConference, fare clic sull'icona video inserisciVideo.
• Selezionare UberConference. HubSpot aggiungerà automaticamente il link alla conferenza, insieme a un numero di telefono e a un codice di accesso all'invito.
  
  
• Per programmare la riunione, fare clic su Salva.

Tutte le UberConference programmate con uno dei vostri contatti HubSpot saranno automaticamente registrate in HubSpot. Gli aggiornamenti delle riunioni saranno sincronizzati tra UberConference e HubSpot ogni 10 minuti.

Aggiungere un link UberConference ai link dei meeting

Nota bene:

'indirizzo e-mail dell'utente HubSpot deve corrispondere all'indirizzo e-mail dell'utente UberConference per aggiungere UberConference al link del meeting.

È possibile aggiungere un link UberConference ai link dei meeting per creare automaticamente un meeting UberConference quando i potenziali clienti prenotano un appuntamento con voi. Per saperne di più sulla configurazione dello strumento meeting e sulla creazione di link ai meeting

• Nel tuo account HubSpot, vai a Vendite > Riunioni.
• Passare il mouse sulla pagina di pianificazione a cui si desidera aggiungere una videoconferenza UberConference e fare clic su Modifica. Oppure fare clic su Crea pagina di pianificazione.
• Se si sta modificando una pagina esistente, selezionare Configurazione nel menu laterale sinistro. Se si sta creando una nuova pagina di pianificazione, inserire i dettagli della riunione e fare clic su Avanti.
• Nella schermata Configurazione, fare clic sul menu a discesa Aggiungi collegamento videoconferenza e selezionare UberConference.
  
  
• Fare clic su Salva.

• Quando un potenziale cliente prenota un incontro con voi, un link alla videoconferenza verrà aggiunto automaticamente all'invito del calendario. Se si utilizza l'integrazione bidirezionale di Google Calendar con HubSpot, per saperne di più sull'aggiunta di un link di videoconferenza a una riunione pianificata da un record nel CRM.