Sincronizzate i casi di Salesforce con HubSpot per garantire l'allineamento delle attività di assistenza su entrambe le piattaforme. Dopo aver collegato l'integrazione con Salesforce, è possibile impostare una sincronizzazione bidirezionale dei casi Salesforce con i ticket HubSpot, consentendo ai team di visualizzare e gestire i problemi dei clienti da entrambi i sistemi.
Ad esempio, quando un caso viene creato o aggiornato in Salesforce, il ticket corrispondente in HubSpot rifletterà automaticamente tali modifiche. Questo aiuta i team di assistenza e supporto a mantenere registri coerenti, a fare report sull'attività dei casi e a collaborare senza dover passare da uno strumento all'altro.
Impostare la sincronizzazione dei ticket
Per configurare la sincronizzazione:
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settingsicona delle impostazioni nella barra di navigazione principale. Nel menu della barra laterale sinistra, vai a Integrazioni > App connesse.
- Fare clic su Salesforce.
- Fare clic sulla scheda Biglietti.
- Fare clic su Configura sincronizzazione ticket.
- Nella pagina Regole di sincronizzazione, decidere come creare, aggiornare ed eliminare i record in HubSpot o in Salesforce.
- Nella sezione Creazione e aggiornamento dei ticket, esaminare cosa succede ai record quando viene creato o aggiornato un caso Salesforce o un ticket HubSpot.
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- Nella sezione Eliminazione dei ticket, selezionate cosa succede quando un caso Salesforce o un ticket HubSpot viene eliminato. È possibile selezionare Elimina il ticket o Non fare nulla.
- Nella sezione Regola di risoluzione dei conflitti di sincronizzazione, selezionare l'applicazione a cui dare priorità in caso di conflitti.
- Fare clic su Avanti.
- Nella pagina Associazioni, selezionare le associazioni da sincronizzare da Salesforce a HubSpot.
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- Fare clic per alternare le associazioni da sincronizzare tra Salesforce e HubSpot.
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- Per ciascuna associazione, fare clic sul menu a discesa Campo associazione primaria e selezionare il campo che si desidera che HubSpot utilizzi per associare i due oggetti.
- Fare clic sul menu a discesa Etichetta associazione e selezionare l'etichetta di associazione che si desidera utilizzare.
- Fare clic sul menu a discesa Direzione di sincronizzazione e selezionare la modalità di sincronizzazione dell'associazione tra HubSpot e Salesforce(sincronizzazione bidirezionale, solo da Salesforce a HubSpot o solo da HubSpot a Salesforce).
- Fare clic su Avanti.
- Nella pagina Mappature dei campi, visualizzare tutte le proprietà dei ticket necessarie in HubSpot che saranno mappate nella controparte Salesforce.
- Fare clic su Avanti.
- Esaminare il modo in cui i campi del caso Salesforce sono mappati alle proprietà del ticket di HubSpot.
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- Fare clic sul menu a discesaHubSpot per selezionare la proprietà HubSpot a cui si desidera mappare i campi Salesforce.
- Fare clic sul menu a discesa Regola di sincronizzazione per selezionare la regola di sincronizzazione per ogni mappatura(Due vie, Usa sempre HubSpot o Usa sempre Salesforce).
- Fare clic su Elimina per eliminare le mappature dei campi.
- Fare clic su Avanti.
- Nella pagina Pipeline, mappate il processo aziendale del caso Salesforce alla pipeline del ticket corrispondente in HubSpot. Fare clic sul menu a discesa Pipeline oggetto di HubSpot e selezionare la pipeline. Assicurarsi che le opzioni della pipeline corrispondano, altrimenti si potrebbero verificare errori di sincronizzazione.
- Fare clic su Avanti.
- Nella pagina Anteprima, esaminare le impostazioni di sincronizzazione. Fare clic su Modifica accanto a qualsiasi impostazione da modificare.
- Fare clic su Avanti.
- Nella pagina Attiva sincronizzazione, decidere se attivare la sincronizzazione o se salvarla in un secondo momento.
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- Selezionare Avvia sincronizzazione continua per iniziare a sincronizzare i casi di Salesforce con i ticket di HubSpot.
- Selezionare Salva per dopo per salvare le impostazioni e attivare la sincronizzazione in un secondo momento.
- Fare clic su Attiva sincronizzazione per attivare la sincronizzazione.
Nota bene: l 'attivazione della sincronizzazione dei ticket non importerà immediatamente i record dei casi in HubSpot. I record verranno sincronizzati solo quando vengono creati o aggiornati in Salesforce. Per portare tutti i casi di Salesforce in HubSpot, avviare un'importazione.
Rivedere le impostazioni di sincronizzazione
Una volta impostata la sincronizzazione, è possibile rivedere le regole di sincronizzazione dei ticket, le mappature dei campi, le associazioni e le mappature della pipeline dei ticket nella scheda Tickets.
- Nel tuo account HubSpot, fai clic sull'settingsicona delle impostazioni nella barra di navigazione principale. Nel menu della barra laterale sinistra, vai a Integrazioni > App connesse.
- Fare clic su Salesforce.
- Fare clic sulla scheda Biglietti.
- Fare clic per disattivare l'interruttore di sincronizzazione per disattivare la sincronizzazione dei biglietti.
- Fare clic su Mappature dei campi dei ticket per visualizzare tutte le proprietà dei ticket mappate tra HubSpot e Salesforce.
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- Per aggiungere una nuova mappatura, fare clic su Aggiungi nuova mappatura. Quindi selezionare le proprietà dai rispettivi menu a discesa e fare clic su Salva.
- Per modificare una mappatura esistente, fare clic su Azioni accanto alla mappatura, quindi selezionare Modifica.
- Per eliminare una mappatura, fare clic su Azioni, quindi selezionare Elimina.
- Fare clic su Associazioni ticket per gestire le impostazioni di associazione per la sincronizzazione dei ticket.
- Fare clic su Ticket pipeline mappings per selezionare la pipeline di ticket di HubSpot su cui mappare il processo aziendale di Salesforce.
- Per rimuovere la sincronizzazione dei ticket, in alto a destra fare clic su Rimuovi sincronizzazione.
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