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Nota bene: la traduzione in italiano di questo articolo è fornita solo per comodità. La traduzione viene creata automaticamente tramite un software di traduzione e potrebbe non essere stata revisionata. Pertanto, la versione inglese di questo articolo deve essere considerata come la versione di governo contenente le informazioni più recenti. È possibile accedervi qui.

Comprendere le cancellazioni di contatti ripristinabili e permanenti

Ultimo aggiornamento: aprile 10, 2024

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È possibile eseguire un'eliminazione ripristinabile o permanente dei contatti. Se si esegue un'eliminazione definitiva, il contatto viene memorizzato nel cestino e può essere ripristinato fino a 90 giorni dopo l'eliminazione. Se si esegue un'eliminazione permanente, non è possibile ripristinare il contatto. Questo tipo di eliminazione può aiutare a rispettare le leggi sulla privacy. Per saperne di più sulle eliminazioni ripristinabili e permanenti.

Prima di eseguire una cancellazione ripristinabile o permanente dei contatti HubSpot, è necessario considerare i dati e gli strumenti che saranno interessati. Le informazioni che seguono illustrano le differenze tra i dati interessati quando si esegue un'eliminazione ripristinabile o un'eliminazione permanente di un contatto.

Eliminazione ripristinabile

Eliminazione definitiva

Attività

  • Tutte le attività vengono eliminate e non associate al record. Ad esempio, se una nota è associata a un contatto e a un'azienda, se il contatto viene eliminato la nota apparirà solo nella timeline dell'azienda. Per le attività come le chiamate e le attività, le chiamate e le attività appariranno ancora nella pagina delle chiamate o delle attività, ma non saranno associate al record eliminato.
  • Se il contatto viene ripristinato, le attività saranno ripristinate.
  • Tutte le attività vengono eliminate e non associate al record. Ad esempio, se una nota è associata a un contatto e a un'azienda, se il contatto viene eliminato la nota apparirà solo nella timeline dell'azienda. Per le attività come le chiamate e le attività, le chiamate e le attività appariranno ancora nella pagina delle chiamate o delle attività, ma non saranno associate al record eliminato.

Dati analitici

  • Quando si elimina un contatto, i dati dei rapporti sugli impegni, come chiamate, riunioni e attività, non andranno persi.Tali rapporti (ad esempio, Produttività) continueranno a contare gli impegni dei contatti eliminati.
  • I dati analitici anonimizzati rimangono. Ad esempio, le sessioni del contatto continueranno a riflettersi nel report delle fonti, ma non sarà possibile identificare il singolo contatto. Allo stesso modo, se avete inviato e-mail al contatto o se il contatto ha compilato un modulo, le analisi si rifletteranno ancora nelle prestazioni delle e-mail (aperture, clic, ecc.) e nel numero di invii del modulo, ma le informazioni del contatto non appariranno più.
  • I contatti verranno rimossi dal conteggio dei rapporti sui contatti.
  • Se il contatto viene ripristinato, verranno ripristinati i dati di analisi.
  • Quando si elimina un contatto, i dati dei rapporti sugli impegni, come chiamate, riunioni e attività, non andranno persi.Tali rapporti (ad esempio, Produttività) continueranno a contare gli impegni dei contatti eliminati.
  • I dati analitici anonimizzati rimarranno. Ad esempio, le sessioni del contatto continueranno a riflettersi nel report delle fonti, ma non sarà possibile identificare il singolo contatto. Allo stesso modo, se avete inviato e-mail al contatto o se il contatto ha compilato un modulo, le analisi si rifletteranno ancora nelle prestazioni delle e-mail (aperture, clic, ecc.) e nel numero di invii del modulo, ma le informazioni del contatto non appariranno più.
  • I contatti saranno rimossi dai conteggi nei rapporti sui contatti.

Associazioni

  • Le associazioni tra il record del contatto e gli impegni precedenti vengono rimosse.
  • Se il contatto viene ripristinato, le associazioni verranno ripristinate.
  • Le associazioni tra il record del contatto e gli impegni precedenti vengono rimosse.
  • I valori delle proprietà dell'e-mail, come le intestazioni e le proprietà derivate, vengono ridimensionati. Un'e-mail avrà informazioni su dove viene inviata da/a/cc/bcc memorizzate come parte della proprietà `hs_email_headers`. Questa sarà aggiornata a "GDPR_DELETED".

Bot

  • Le conversazioni dei bot vengono rimosse dalla posta in arrivo.
  • Se il contatto viene ripristinato, le conversazioni verranno ripristinate.
  • Le conversazioni dei bot vengono eliminate.

Rimbalzi, segnalazioni di spam, disiscrizioni e quarantene

  • Se il contatto viene ripristinato, verranno ripristinati i rimbalzi, le segnalazioni di spam, le disiscrizioni e le quarantene.
  • Se un contatto viene ricreato o reimportato utilizzando lo stesso indirizzo e-mail, i rimbalzi, le segnalazioni di spam, le disiscrizioni e le quarantene verranno ripristinate.
  • Se un contatto viene ricreato o reimportato utilizzando lo stesso indirizzo e-mail, i rimbalzi, le segnalazioni di spam, le disiscrizioni e le quarantene verranno ripristinate.

Dati di chiamata

  • Le chiamate vengono eliminate, ma se l'attività era associata a un altro oggetto (ad esempio, azienda o ticket), l'attività sarà ancora associata all'altro oggetto.
  • Se il contatto viene ripristinato, i dati di chiamata verranno ripristinati.
  • Le chiamate vengono eliminate, ma se l'attività era associata a un altro oggetto (ad esempio, azienda o ticket), l'attività sarà ancora associata all'altro oggetto.

Dati di contatto

  • I dati dei contatti vengono eliminati ma sono ripristinabili per un massimo di 90 giorni. Dopo 90 giorni, i dati vengono eliminati definitivamente.
  • Se il contatto viene ripristinato, i dati del contatto verranno ripristinati.
  • I dati di contatto vengono cancellati.

Conversazioni

  • Le conversazioni rimarranno nella casella di posta.
  • Se il contatto viene ripristinato, le conversazioni verranno ripristinate.
  • Le conversazioni vengono cancellate.
  • Le conversazioni associate della posta in arrivo vengono eliminate.
  • Tutti i ticket associati alla conversazione vengono eliminati.

Completamento di eventi personalizzati( soloMarketing Hub Enterprise )

  • Il completamento dell'evento personalizzato viene eliminato.
  • Se il contatto viene ripristinato, verrà ripristinato il completamento dell'evento personalizzato.
  • Il completamento dell'evento personalizzato viene eliminato.

Email

  • Le e-mail vengono eliminate, ma se l'attività era associata a un altro oggetto (ad esempio, un'azienda o un ticket), l'attività sarà ancora associata all'altro oggetto.
  • Se il contatto viene ripristinato, verranno ripristinate anche le e-mail.
  • Le e-mail vengono eliminate, ma se l'attività era associata a un altro oggetto (ad esempio, un'azienda o un ticket), l'attività sarà ancora associata all'altro oggetto.

Dati di feedback

  • I dati di feedback vengono visualizzati da "Contatto sconosciuto" per 90 giorni. Dopo 90 giorni, le risposte al feedback verranno eliminate.
  • Se il contatto viene ripristinato, verranno ripristinati anche i dati di feedback.
  • I dati di feedback vengono cancellati.

File

  • I file non verranno eliminati. Saranno ancora presenti nel File Manager.
  • Se il contatto viene ripristinato, i file saranno nuovamente associati al contatto.
  • I file caricati tramite l'invio di moduli vengono eliminati.

Invio di moduli

  • I dati relativi all'invio di moduli rimangono nel report degli invii di moduli sotto la voce Nessun contatto per 90 giorni.
  • Le analisi anonime rimangono. Ad esempio, le sessioni del contatto continueranno a riflettersi nel report delle fonti, ma non sarà possibile identificare il singolo contatto. Allo stesso modo, se avete inviato un'e-mail al contatto o se il contatto ha compilato un modulo, le analisi si rifletteranno ancora nelle prestazioni dell'e-mail (ad esempio, aperture, clic, numero di invii di moduli), ma le informazioni del contatto non appariranno più.
  • Se il contatto viene ripristinato, l'invio del modulo verrà ripristinato.
  • I dati di invio del modulo vengono cancellati.
  • Le analisi anonime rimangono. Ad esempio, le sessioni del contatto continueranno a riflettersi nel report delle fonti, ma non sarà possibile identificare il singolo contatto. Allo stesso modo, se avete inviato un'e-mail al contatto o se il contatto ha compilato un modulo, le analisi si rifletteranno ancora nelle prestazioni dell'e-mail (ad esempio, aperture, clic, numero di invii di moduli), ma le informazioni del contatto non appariranno più.

Dati delle integrazioni

  • I dati delle integrazioni vengono eliminati.
  • Se il contatto viene ripristinato, verranno ripristinati i dati delle integrazioni.
  • I dati delle integrazioni vengono eliminati.

Fase del ciclo di vita

  • I dati di transizione della fase del ciclo di vita vengono eliminati.
  • La fase del ciclo di vita dell'azienda associata al contatto può essere reimpostata o ricalcolata, in base all'associazione dell'azienda associata ad altri contatti e affari.
  • Se il contatto viene ripristinato, verrà ripristinata la fase del ciclo di vita.
  • I dati di transizione della fase del ciclo di vita vengono eliminati.
  • La fase del ciclo di vita dell'azienda associata al contatto può essere reimpostata o ricalcolata, in base all'associazione dell'azienda associata ad altri contatti e affari.

Elenco iscritti

  • L'iscrizione all'elenco viene cancellata.
  • L'iscrizione all'elenco viene cancellata.

Notifiche

  • Le notifiche non vengono eliminate immediatamente.
  • Vengono memorizzate alcune proprietà (ad esempio, il nome e l'e-mail), che possono essere visualizzate in una notifica anche dopo l'eliminazione del contatto.
  • Come parte della manutenzione standard, le notifiche saranno eliminate dopo 30 giorni.
  • Le notifiche vengono eliminate.

Citazioni

  • Le citazioni non saranno cancellate.
  • Anche tutti i preventivi associati al contatto saranno cancellati entro 30 giorni.

Flussi di lavoro

  • Il contatto sarà escluso dai flussi di lavoro.
  • Se il contatto viene ripristinato, non verrà reinserito nei flussi di lavoro.
  • Il contatto verrà disiscritto dai flussi di lavoro
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