コンタクトに対し、復元可能な削除と完全削除を実行できます。復元可能な削除を実行した場合、コンタクトはごみ箱に保管され、削除の90日後までは復元できます。完全削除を実行した場合、コンタクトを復元することはできません。このタイプの削除は、データプライバシーに関する法律の順守に役立ちます。復元可能なと完全な削除についてはこちらをご覧ください。
HubSpotコンタクトの復元可能な削除または完全削除を実行する際には、その前に、影響を受けるデータとツールについて検討してください。以下で、コンタクトの復元可能な削除と完全削除を実行した場合の、データに対する影響の違いを説明します。
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復元可能な削除 |
完全削除 |
アクティビティー |
- 全てのアクティビティーが削除され、レコードとの関連付けが解除されます。例えば、メモがコンタクトと会社に関連付けられている場合に、コンタクトが削除されると、メモは会社のタイムラインのみに表示されるようになります。コールやタスクなどのアクティビティーの場合は、コールまたはタスクページに引き続き表示されますが、削除されたレコードとの関連付けは解除されます。
- コンタクトが復元されると、アクティビティーも復元されます。
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- 全てのアクティビティーが削除され、レコードとの関連付けが解除されます。例えば、メモがコンタクトと会社に関連付けられている場合に、コンタクトが削除されると、メモは会社のタイムラインのみに表示されるようになります。コールやタスクなどのアクティビティーの場合は、コールまたはタスクページに引き続き表示されますが、削除されたレコードとの関連付けは解除されます。
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分析データ |
- コンタクトを削除しても、コール、ミーティング、タスクなど、エンゲージメントに関するレポートのデータは失われません。このようなレポート(例:「プロダクティビティー」)では、削除されたコンタクトのエンゲージメントがカウントされます。
- 匿名化された分析データは残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリックなど)とフォーム送信数に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
- コンタクトはコンタクトレポート内のカウントから除外されます。
- コンタクトが復元されると、分析データも復元されます。
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- コンタクトを削除しても、コール、ミーティング、タスクなど、エンゲージメントに関するレポートのデータは失われません。このようなレポート(例:「プロダクティビティー」)では、削除されたコンタクトのエンゲージメントがカウントされます。
- 匿名化された分析データは残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリックなど)とフォーム送信数に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
- コンタクトはコンタクトレポート内のカウントから除外されます。
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関連付け |
- コンタクトレコードと以前のエンゲージメント間の関連付けは削除されます。
- コンタクトが復元されると、関連付けも復元されます。
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- コンタクトレコードと以前のエンゲージメント間の関連付けは削除されます。
- ヘッダーや派生プロパティーなどのEメールのプロパティー値は編集されます。Eメールには、送信元/送信先/cc/bccに関する情報が `hs_email_headers` プロパティーの一部として格納されます。これは「GDPR_DELETED」に更新されます。
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ボット |
- ボットのコミュニケーションは受信トレイから削除されます。
- コンタクトが復元されると、コミュニケーションも復元されます。
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バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離 |
- コンタクトが復元されると、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止済み、隔離が復元されます。
- 同じEメールアドレスを使用してコンタクトを再作成または再インポートした場合、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離済みは復元されます。
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- 同じEメールアドレスを使用してコンタクトを再作成または再インポートした場合、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、隔離済みは復元されます。
- 配信停止しても元に戻りません。
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通話データ |
- コールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けられていた場合、その関連付けは維持されます。
- コンタクトが復元されると、コールデータも復元されます。
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- コールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けられていた場合、その関連付けは維持されます。
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コンタクトデータ |
- コンタクトデータは削除されますが、90日後までは復元可能です。90日を過ぎると、データは完全に削除されます。
- コンタクトが復元されると、コンタクトデータも復元されます。
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コミュニケーション |
- コミュニケーションは受信トレイに残ります。
- コンタクトが復元されると、コミュニケーションも復元されます。
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- コミュニケーションは削除されます。
- 受信トレイの関連付けられたコミュニケーションが削除されます。
- そのコミュニケーションに関連付けられている全てのチケットが削除されます。
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カスタムイベント完了(Marketing Hub「Enterprise」のみ) |
- カスタムイベント完了は削除されます。
- コンタクトが復元されると、カスタムイベント完了も復元されます。
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Eメール |
- Eメールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けされていた場合、その関連付けは維持されます。
- コンタクトが復元されると、Eメールも復元されます。
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- Eメールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けされていた場合、その関連付けは維持されます。
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フィードバックデータ |
- フィードバックデータは、90日間は[不明なコンタクト]から表示されます。90日を過ぎると、フィードバック回答は削除されます。
- コンタクトが復元されると、フィードバックデータも復元されます。
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ファイル |
- ファイルは削除されません。ファイルは、ファイルマネージャーに残ります。
- コンタクトが復元されると、ファイルは再びコンタクトに関連付けられます。
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- フォーム送信によってアップロードされたファイルは削除されます。
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フォーム送信 |
- フォーム送信データは、フォーム送信レポートの[コンタクトなし]に90日間残ります。
- 匿名化された分析は残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリック、フォーム送信数など)に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
- コンタクトが復元されると、フォーム送信も復元されます。
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- フォーム送信データは削除されます。
- 匿名化された分析は残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリック、フォーム送信数など)に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
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連携データ |
- 連携データが削除される。
- コンタクトが復元されると、連携データも復元されます。
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ライフサイクルステージ |
- ライフサイクルステージ遷移データは削除されます。
- コンタクトに関連する会社のライフサイクルステージは、関連付けられている会社と、他のコンタクトや取引との関連付けに基づいて、リセットされたり再計算されたりすることがあります。
- コンタクトが復元されると、ライフサイクルステージも復元されます。
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- ライフサイクルステージ遷移データは削除されます。
- コンタクトに関連する会社のライフサイクルステージは、関連付けられている会社と、他のコンタクトや取引との関連付けに基づいて、リセットされたり再計算されたりすることがあります。
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リストメンバーシップ |
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通知 |
- 通知はすぐには削除されません。
- 一部のプロパティー(名前やEメールなど)は保存され、コンタクトが削除された後も通知に表示される場合があります。
- 標準メンテナンスの一環として、通知は30日後に削除されます。
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見積もり |
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- コンタクトに関連付けされた全ての見積もりも30日以内に削除されます。
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ワークフロー |
- コンタクトはワークフローから登録解除されます。
- コンタクトが復元されても、ワークフローに再登録されることはありません。
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Contacts
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