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コンタクトの復元可能な削除と完全削除を理解する

更新日時 2024年 4月 10日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

コンタクトに対し、復元可能な削除と完全削除を実行できます。復元可能な削除を実行した場合、コンタクトはごみ箱に保管され、削除の90日後までは復元できます。完全削除を実行した場合、コンタクトを復元することはできません。このタイプの削除は、データプライバシーに関する法律の順守に役立ちます。復元可能な完全な削除についてはこちらをご覧ください。

HubSpotコンタクトの復元可能な削除または完全削除を実行する際には、その前に、影響を受けるデータとツールについて検討してください。以下で、コンタクトの復元可能な削除と完全削除を実行した場合の、データに対する影響の違いを説明します。

 

 

復元可能な削除

完全削除

アクティビティー

  • 全てのアクティビティーが削除され、レコードとの関連付けが解除されます。例えば、メモがコンタクトと会社に関連付けられている場合に、コンタクトが削除されると、メモは会社のタイムラインのみに表示されるようになります。コールやタスクなどのアクティビティーの場合は、コールまたはタスクページに引き続き表示されますが、削除されたレコードとの関連付けは解除されます。
  • コンタクトが復元されると、アクティビティーも復元されます。
  • 全てのアクティビティーが削除され、レコードとの関連付けが解除されます。例えば、メモがコンタクトと会社に関連付けられている場合に、コンタクトが削除されると、メモは会社のタイムラインのみに表示されるようになります。コールやタスクなどのアクティビティーの場合は、コールまたはタスクページに引き続き表示されますが、削除されたレコードとの関連付けは解除されます。

分析データ 

  • コンタクトを削除しても、コール、ミーティング、タスクなど、エンゲージメントに関するレポートのデータは失われません。このようなレポート(例:「プロダクティビティー」)では、削除されたコンタクトのエンゲージメントがカウントされます。
  • 匿名化された分析データは残ります。たとえば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリックなど)とフォーム送信数に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
  • コンタクトはコンタクトレポート内のカウントから除外されます。
  • コンタクトが復元されると、分析データも復元されます。
  • コンタクトを削除しても、コール、ミーティング、タスクなど、エンゲージメントに関するレポートのデータは失われません。このようなレポート(例:「プロダクティビティー」)では、削除されたコンタクトのエンゲージメントがカウントされます。
  • 匿名化された分析データは残ります。たとえば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリックなど)とフォーム送信数に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
  • コンタクトはコンタクトレポート内のカウントから除外されます。

関連付け

  • コンタクトレコードと以前のエンゲージメント間の関連付けは削除されます。
  • コンタクトが復元されると、関連付けも復元されます。
  • コンタクトレコードと以前のエンゲージメント間の関連付けは削除されます。
  • ヘッダーや派生プロパティーなどのEメールのプロパティー値は編集されます。Eメールには、送信元/送信先/cc/bccに関する情報が `hs_email_headers` プロパティーの一部として格納されます。これは「GDPR_DELETED」に更新されます。

ボット 

  • ボットのコミュニケーションは受信トレイから削除されます。
  • コンタクトが復元されると、コミュニケーションも復元されます。
  • ボットのコミュニケーションは削除されます。

バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離

  • コンタクトが復元されると、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止済み、隔離が復元されます。 
  • 同じEメールアドレスを使用してコンタクトを再作成または再インポートした場合、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離済みは復元されます。
  • 同じEメールアドレスを使用してコンタクトを再作成または再インポートした場合、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離済みは復元されます。

通話データ

  • コールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けられていた場合、その関連付けは維持されます。
  • コンタクトが復元されると、コールデータも復元されます。
  • コールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けられていた場合、その関連付けは維持されます。

コンタクトデータ

  • コンタクトデータは削除されますが、90日後までは復元可能です。90日を過ぎると、データは完全に削除されます。
  • コンタクトが復元されると、コンタクトデータも復元されます。
  • コンタクトデータは削除されます。

コミュニケーション

  • コミュニケーションは受信トレイに残ります。 
  • コンタクトが復元されると、コミュニケーションも復元されます。
  • コミュニケーションは削除されます。 
  • 受信トレイの関連付けられたコミュニケーションが削除されます。
  • そのコミュニケーションに関連付けられている全てのチケットが削除されます。

カスタムイベント完了(Marketing Hub「Enterprise」のみ) 

  • カスタムイベント完了は削除されます。
  • コンタクトが復元されると、カスタムイベント完了も復元されます。
  • カスタムイベント完了は削除されます。

Eメール

  • Eメールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けされていた場合、その関連付けは維持されます。
  • コンタクトが復元されると、Eメールも復元されます。
  • Eメールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けされていた場合、その関連付けは維持されます。

フィードバックデータ

  • フィードバックデータは、90日間は[不明なコンタクト]から表示されます。90日を過ぎると、フィードバック回答は削除されます。
  • コンタクトが復元されると、フィードバックデータも復元されます。
  • フィードバックデータは削除されます。

ファイル 

  • ファイルは削除されません。ファイルは、ファイルマネージャーに残ります。
  • コンタクトが復元されると、ファイルは再びコンタクトに関連付けられます。
  • フォーム送信によってアップロードされたファイルは削除されます。

フォーム送信 

  • フォーム送信データは、フォーム送信レポートの[コンタクトなし]に90日間残ります。
  • 匿名化された分析は残ります。たとえば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリック、フォーム送信数など)に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
  • コンタクトが復元されると、フォーム送信も復元されます。
  • フォーム送信データは削除されます。
  • 匿名化された分析は残ります。たとえば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリック、フォーム送信数など)に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。

連携データ 

  • 連携データが削除される。
  • コンタクトが復元されると、連携データも復元されます。
  • 連携データが削除される。

ライフサイクルステージ

  • ライフサイクルステージ遷移データは削除されます。
  • コンタクトに関連する会社のライフサイクルステージは、関連付けられている会社と、他のコンタクトや取引との関連付けに基づいて、リセットされたり再計算されたりすることがあります。
  • コンタクトが復元されると、ライフサイクルステージも復元されます。
  • ライフサイクルステージ遷移データは削除されます。
  • コンタクトに関連する会社のライフサイクルステージは、関連付けられている会社と、他のコンタクトや取引との関連付けに基づいて、リセットされたり再計算されたりすることがあります。

リストメンバーシップ

  • リストメンバーシップは削除されます。
  • リストメンバーシップは削除されます。

通知

  • 通知はすぐには削除されません。 
  • 一部のプロパティー(名前やEメールなど)は保存され、コンタクトが削除された後も通知に表示される場合があります。
  • 標準メンテナンスの一環として、通知は30日後に削除されます。
  • 通知は削除されます。

見積もり

  • 見積もりは削除されません。
  • コンタクトに関連付けされた全ての見積もりも30日以内に削除されます。

ワークフロー

  • コンタクトはワークフローから登録解除されます。
  • コンタクトが復元されても、ワークフローに再登録されることはありません。
  • コンタクトはワークフローから登録解除されます。
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