メインコンテンツにスキップ
お客さまへの大切なお知らせ:膨大なサポート情報を少しでも早くお客さまにお届けするため、本コンテンツの日本語版は人間の翻訳者を介さない自動翻訳で提供されております。正確な最新情報については本コンテンツの英語版をご覧ください。

コンタクトの復元可能な削除と完全削除を理解する

更新日時 2024年 8月 29日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

すべての製品とプラン

コンタクトに対し、復元可能な削除と完全削除を実行できます。復元可能な削除を実行した場合、コンタクトはごみ箱に保管され、削除の90日後までは復元できます。完全削除を実行した場合、コンタクトを復元することはできません。このタイプの削除は、データプライバシーに関する法律の順守に役立ちます。復元可能な完全な削除についてはこちらをご覧ください。

HubSpotコンタクトの復元可能な削除または完全削除を実行する際には、その前に、影響を受けるデータとツールについて検討してください。以下で、コンタクトの復元可能な削除と完全削除を実行した場合の、データに対する影響の違いを説明します。

 

 

復元可能な削除

完全削除

アクティビティー

  • 全てのアクティビティーが削除され、レコードとの関連付けが解除されます。例えば、メモがコンタクトと会社に関連付けられている場合に、コンタクトが削除されると、メモは会社のタイムラインのみに表示されるようになります。コールやタスクなどのアクティビティーの場合は、コールまたはタスクページに引き続き表示されますが、削除されたレコードとの関連付けは解除されます。
  • コンタクトが復元されると、アクティビティーも復元されます。
  • 全てのアクティビティーが削除され、レコードとの関連付けが解除されます。例えば、メモがコンタクトと会社に関連付けられている場合に、コンタクトが削除されると、メモは会社のタイムラインのみに表示されるようになります。コールやタスクなどのアクティビティーの場合は、コールまたはタスクページに引き続き表示されますが、削除されたレコードとの関連付けは解除されます。

分析データ 

  • コンタクトを削除しても、コール、ミーティング、タスクなど、エンゲージメントに関するレポートのデータは失われません。このようなレポート(例:「プロダクティビティー」)では、削除されたコンタクトのエンゲージメントがカウントされます。
  • 匿名化された分析データは残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリックなど)とフォーム送信数に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
  • コンタクトはコンタクトレポート内のカウントから除外されます。
  • コンタクトが復元されると、分析データも復元されます。
  • コンタクトを削除しても、コール、ミーティング、タスクなど、エンゲージメントに関するレポートのデータは失われません。このようなレポート(例:「プロダクティビティー」)では、削除されたコンタクトのエンゲージメントがカウントされます。
  • 匿名化された分析データは残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリックなど)とフォーム送信数に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
  • コンタクトはコンタクトレポート内のカウントから除外されます。

関連付け

  • コンタクトレコードと以前のエンゲージメント間の関連付けは削除されます。
  • コンタクトが復元されると、関連付けも復元されます。
  • コンタクトレコードと以前のエンゲージメント間の関連付けは削除されます。
  • ヘッダーや派生プロパティーなどのEメールのプロパティー値は編集されます。Eメールには、送信元/送信先/cc/bccに関する情報が `hs_email_headers` プロパティーの一部として格納されます。これは「GDPR_DELETED」に更新されます。

ボット 

  • ボットのコミュニケーションは受信トレイから削除されます。
  • コンタクトが復元されると、コミュニケーションも復元されます。
  • ボットのコミュニケーションは削除されます。

バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離

  • コンタクトが復元されると、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止済み、隔離が復元されます。 
  • 同じEメールアドレスを使用してコンタクトを再作成または再インポートした場合、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、配信停止、隔離済みは復元されます。
  • 同じEメールアドレスを使用してコンタクトを再作成または再インポートした場合、バウンス、スパム(迷惑メール)報告、隔離済みは復元されます。
  • 配信停止しても元に戻りません。

通話データ

  • コールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けられていた場合、その関連付けは維持されます。
  • コンタクトが復元されると、コールデータも復元されます。
  • コールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けられていた場合、その関連付けは維持されます。

コンタクトデータ

  • コンタクトデータは削除されますが、90日後までは復元可能です。90日を過ぎると、データは完全に削除されます。
  • コンタクトが復元されると、コンタクトデータも復元されます。
  • コンタクトデータは削除されます。

コミュニケーション

  • コミュニケーションは受信トレイに残ります。 
  • コンタクトが復元されると、コミュニケーションも復元されます。
  • コミュニケーションは削除されます。 
  • 受信トレイの関連付けられたコミュニケーションが削除されます。
  • そのコミュニケーションに関連付けられている全てのチケットが削除されます。

カスタムイベント完了(Marketing Hub「Enterprise」のみ) 

  • カスタムイベント完了は削除されます。
  • コンタクトが復元されると、カスタムイベント完了も復元されます。
  • カスタムイベント完了は削除されます。

Eメール

  • Eメールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けされていた場合、その関連付けは維持されます。
  • コンタクトが復元されると、Eメールも復元されます。
  • Eメールは削除されますが、アクティビティーが他のオブジェクト(会社やチケットなど)に関連付けされていた場合、その関連付けは維持されます。

フィードバックデータ

  • フィードバックデータは、90日間は[不明なコンタクト]から表示されます。90日を過ぎると、フィードバック回答は削除されます。
  • コンタクトが復元されると、フィードバックデータも復元されます。
  • フィードバックデータは削除されます。

ファイル 

  • ファイルは削除されません。ファイルは、ファイルマネージャーに残ります。
  • コンタクトが復元されると、ファイルは再びコンタクトに関連付けられます。
  • フォーム送信によってアップロードされたファイルは削除されます。

フォーム送信 

  • フォーム送信データは、フォーム送信レポートの[コンタクトなし]に90日間残ります。
  • 匿名化された分析は残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリック、フォーム送信数など)に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。
  • コンタクトが復元されると、フォーム送信も復元されます。
  • フォーム送信データは削除されます。
  • 匿名化された分析は残ります。例えば、コンタクトのセッションは引き続きソースレポートに反映されます。ただし、個々のコンタクトを特定することはできません。同様に、コンタクトにEメールを送信した場合や、コンタクトがフォームに記入した場合、その分析データはEメールのパフォーマンス(開封、クリック、フォーム送信数など)に反映されますが、コンタクトの情報は表示されなくなります。

連携データ 

  • 連携データが削除される。
  • コンタクトが復元されると、連携データも復元されます。
  • 連携データが削除される。

ライフサイクルステージ

  • ライフサイクルステージ遷移データは削除されます。
  • コンタクトに関連する会社のライフサイクルステージは、関連付けられている会社と、他のコンタクトや取引との関連付けに基づいて、リセットされたり再計算されたりすることがあります。
  • コンタクトが復元されると、ライフサイクルステージも復元されます。
  • ライフサイクルステージ遷移データは削除されます。
  • コンタクトに関連する会社のライフサイクルステージは、関連付けられている会社と、他のコンタクトや取引との関連付けに基づいて、リセットされたり再計算されたりすることがあります。

リストメンバーシップ

  • リストメンバーシップは削除されます。
  • リストメンバーシップは削除されます。

通知

  • 通知はすぐには削除されません。 
  • 一部のプロパティー(名前やEメールなど)は保存され、コンタクトが削除された後も通知に表示される場合があります。
  • 標準メンテナンスの一環として、通知は30日後に削除されます。
  • 通知は削除されます。

見積もり

  • 見積もりは削除されません。
  • コンタクトに関連付けされた全ての見積もりも30日以内に削除されます。

ワークフロー

  • コンタクトはワークフローから登録解除されます。
  • コンタクトが復元されても、ワークフローに再登録されることはありません。
  • コンタクトはワークフローから登録解除されます。
この記事はお役に立ちましたか?
こちらのフォームではドキュメントに関するご意見をご提供ください。HubSpotがご提供しているヘルプはこちらでご確認ください。