您可以对联系人执行可恢复删除或永久删除。如果执行可恢复删除,该联系人将存储在回收站中,并在删除后 90 天内可恢复。如果执行永久删除,则无法恢复该联系人。此类删除操作有助于您遵守数据隐私法规。了解有关可恢复删除和永久删除的更多信息。
在对 HubSpot 联系人执行可恢复删除或永久删除之前,请考虑将受到影响的数据和工具。以下信息概述了执行联系人可恢复删除与永久删除时,受影响数据之间的区别。
| |
可恢复删除 |
永久删除 |
| 活动 |
- 所有活动都将被删除,并与该记录解除关联。例如,如果一条备注同时关联了一个联系人及一家公司,当该联系人被删除后,该备注将仅显示在该公司的时间轴上。对于通话和任务等活动,这些通话和任务仍会显示在您的通话或任务页面上,但将不再与已删除的记录相关联。
- 如果联系人被恢复,相关活动也将被恢复。
|
- 所有活动都将被删除,并与该记录解除关联。例如,如果一条备注同时关联了一个联系人及一家公司,当该联系人被删除后,该备注将仅显示在该公司的时间轴上。对于通话和任务等活动,这些通话和任务仍会显示在您的通话或任务页面上,但将不再与已删除的记录相关联。
|
| 分析数据 |
- 当您删除联系人时,报告中关于互动(如通话、会议和任务)的数据不会丢失。此类报告(例如“生产力”报告)仍会统计已删除联系人的互动数据。
- 匿名化的分析数据将保留。例如,该联系人的会话仍会反映在您的来源报告中,但您将无法识别具体的联系人。同样,如果您曾向该联系人发送过电子邮件,或该联系人填写过表单,相关分析数据仍会反映在电子邮件表现(打开率、点击率等)和表单提交次数中,但联系人的信息将不再显示。
- 联系人将从联系人报告的统计数据中移除
- 如果恢复该联系人,分析数据也将随之恢复。
|
- 当您删除联系人时,报告中关于互动(如通话、会议和任务)的数据不会丢失。此类报告(例如“生产力”报告)仍会统计已删除联系人的互动数据。
- 匿名化的分析数据将保留。例如,该联系人的会话仍会显示在您的来源报告中,但您将无法识别具体的联系人。同样地,如果您曾向该联系人发送过电子邮件,或该联系人填写过表单,相关分析数据仍会体现在电子邮件表现(打开率、点击率等)和表单提交数量中,但联系人的信息将不再显示。
- 联系人将从联系人报告的统计数据中移除。
|
| 关联 |
- 联系人记录与其先前互动之间的关联将被移除。
- 如果恢复该联系人,关联关系也将被恢复。
|
- 联系人记录与其先前互动之间的关联将被移除。
- 电子邮件属性值(如标头和派生属性)将被屏蔽。一封电子邮件中关于发件人、收件人、抄送(CC)和密送(BCC)的信息将作为 `hs_email_headers` 属性的一部分进行存储。该属性将被更新为“GDPR_DELETED”。
|
| 机器人 |
- 聊天机器人对话将从收件箱中移除。
- 如果联系人被恢复,对话也将被恢复。
|
|
| 退信、垃圾邮件举报、订阅、退订和隔离 |
- 如果联系人被恢复,退信、垃圾邮件举报、退订和隔离记录也将被恢复。
- 如果使用相同的电子邮件地址重新创建或重新导入联系人,则退信、垃圾邮件报告、订阅、退订和隔离记录将被恢复。
|
- 如果使用相同的电子邮件地址重新创建联系人,则退信、垃圾邮件报告和隔离项将被恢复。
- 订阅偏好设置(包括退订)不会被恢复。
|
| 呼叫数据 |
- 通话记录将被删除,但如果该活动与另一个对象(例如公司或工单)相关联,则该活动仍将与其他对象相关联。
- 如果联系人被恢复,通话数据也将被恢复。
|
- 通话记录将被删除,但如果该活动与另一个对象(例如公司或工单)相关联,则该活动仍将与该对象相关联。
|
| 联系人数据 |
- 联系人数据将被删除,但在 90 天内仍可恢复。90 天后,数据将被永久删除。
- 如果联系人被恢复,联系人数据也将被恢复。
|
|
| 对话 |
- 对话将保留在收件箱中。
- 如果联系人被恢复,对话也将被恢复。
|
- 对话记录已被删除。
- 收件箱中的相关对话将被删除。
- 与该对话相关的任何工单均被删除。
|
| 自定义事件完成(仅限Marketing Hub Enterprise) |
- 自定义事件完成状态将被删除。
- 如果联系人被恢复,自定义事件完成状态也将被恢复。
|
|
| 电子邮件 |
- 电子邮件将被删除,但如果该活动与另一条记录(例如公司或工单)相关联,则该活动仍将与其他记录相关联。
- 如果联系人被恢复,电子邮件也将被恢复。
|
- 已记录且与其他记录相关的电子邮件仍保留在这些记录中。
- 如果电子邮件是发送给 已删除的联系人的,则会编辑电子邮件头信息,以删除该联系人的电子邮件地址。
- 如果电子邮件是由已删除的联系人发送的,则电子邮件正文和附件将被删除。
|
| 反馈数据 |
- 反馈数据将以“未知联系人”的形式显示 90 天。90 天后,反馈回复将被删除。
- 如果联系人被恢复,反馈数据也将被恢复。
|
|
| 文件 |
- 文件不会被删除。它们仍将保留在“文件管理器”中。
- 如果联系人被恢复,文件将再次与该联系人关联。
|
|
| 表单提交 |
- 表单提交数据将在“无联系人”下的表单提交报告中保留 90 天。
- 匿名化的分析数据将保留。例如,该联系人的会话仍会显示在您的来源报告中,但您将无法识别该具体联系人。同样,如果您曾向该联系人发送过电子邮件,或者该联系人填写过表单,相关分析数据仍会显示在电子邮件表现指标中(例如,打开率、点击率、表单提交次数),但该联系人的信息将不再显示。
- 如果该联系人被恢复,表单提交数据也将被恢复。
|
- 表单提交数据将被删除。
- 匿名化的分析数据将保留。例如,该联系人的会话仍会显示在您的来源报告中,但您将无法识别该具体联系人。同样,如果您曾向该联系人发送过电子邮件,或者该联系人曾填写过表单,相关分析数据仍会显示在电子邮件表现指标中(例如:打开率、点击率、表单提交次数),但该联系人的信息将不再显示。
|
| 集成数据 |
- 集成数据将被删除。
- 如果联系人被恢复,集成数据也将被恢复。
|
|
| 生命周期阶段 |
- 生命周期阶段转换数据将被删除。
- 根据关联公司与其他联系人及交易之间的关联关系,该联系人的关联公司的生命周期阶段可能会被重置或重新计算。
- 如果联系人被恢复,生命周期阶段也将被恢复。
|
- 生命周期阶段转换数据将被删除。
- 根据联系人的关联公司与其他联系人及交易之间的关联关系,该联系人的关联公司的生命周期阶段可能会被重置或重新计算。列表成员资格已被删除。
|
| 列表成员资格 |
|
|
| 通知 |
- 通知不会立即被删除。
- 某些属性(例如姓名和电子邮件)会被保留,在联系人被删除后,这些属性仍可能显示在通知中。
- 作为标准维护的一部分,通知将在 30 天后被删除。
|
|
| 报价 |
|
- 与该联系人关联的所有报价也将在 30 天内被删除。
|
| 工作流 |
- 该联系人将从工作流中移除。
- 如果该联系人被恢复,则不会被重新加入工作流。
|
|
records
Privacy & Consent