RSS 피드를 사용하여 외부 블로그에 대한 블로그 구독 이메일 보내기

HubSpot 외부에서 호스팅되는 블로그의 경우 RSS 피드를 사용하여 구독자에게 새 블로그 글에 대한 이메일을 보낼 수 있습니다. 이메일은 글 이름, 발행 날짜, 요약 등 각 글에 대한 주요 정보를 RSS 피드에서 가져올 수 있습니다.

시작하기 전에

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계와 기능의 제한 사항 및 기능 사용으로 인한 잠재적 결과를 완전히 이해해야 합니다.

제한 사항 및 고려 사항 이해하기

• RSS 이메일은 항상 HubSpot 계정에서 구성한 표준 시간대를 기준으로 전송되며, 수신자의 표준 시간대를 기준으로 전송되지 않습니다.
• 각 전송에는 선택한 최대 글 수보다 적더라도 이전 이메일 전송 이후의 새 글만 포함됩니다.
• 추천 이미지는 이메일에 자동으로 추가되지 않습니다. 이미지를 포함하려면 RSS 피드의 <설명> 태그에 이미지를 추가하는 것이 좋습니다.

구독 유형 만들기

연락처는 모든 이메일 구독 유형에 대한 구독을 개별적으로 관리합니다. 이렇게 하면 연락처가 하나의 구독 유형을 구독 취소하기로 결정할 경우 모든 유형의 구독을 취소할 필요가 없습니다. 블로그 구독 이메일에 대한 구독 유형을 만들려면 다음과 같이 하세요:

1. HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
2. 왼쪽 사이드바 메뉴에서 마케팅 > 이메일로 이동합니다.
3. 구독 유형 탭을 클릭합니다.
4. 구독 유형 만들기를 클릭합니다.
5. 대화 상자에서 새 구독 유형의 이름과 설명을 추가한 다음 저장을 클릭합니다.
6. 계정에 데이터 개인정보 보호 설정이 켜 져 있는 경우 구독 유형에 대한 프로세스 및 작업을 추가합니다.

사용자 지정 속성 만들기

다음으로 외부 블로그에 대한 사용자 지정 연락처 속성을 만듭니다. 이 속성은 구독 양식에서 블로그 구독 이메일을 받을 연락처를 관리하는 데 사용됩니다. 필드 유형 드롭다운 메뉴를 클릭하고 단일 확인란을 선택합니다. 그런 다음 만들기를 클릭합니다.

외부 웹사이트용 구독 양식 만들기

다음으로 방문자가 쉽게 구독할 수 있도록 외부 블로그 페이지에 임베드할 수 있는 이메일 구독 양식을 만듭니다.

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 양식으로 이동합니다.
2. 양식 만들기를 클릭하고 일반 양식을 선택한 후 다음을 클릭합니다.
3. 양식 추가 필드에서 검색창을 사용하여 방금 만든 속성을 찾은 다음 해당 속성을 클릭하여 양식에 추가합니다.이 양식을 외부 블로그 페이지에 임베드할 수 있습니다.

블로그 구독자의 활성 세그먼트 만들기

다음으로 블로그 구독자의 활성 세그먼트를 만듭니다:

1. HubSpot 계정에서 CRM > 세그먼트로 이동합니다.
2. 세그먼트 만들기를 클릭합니다.
3. 세그먼트의 기준을 설정합니다.
   • 이전 단계에서 만든 사용자 지정 속성에 대한 필터를 추가합니다:
     • 필터 추가를 클릭합니다.
     • 오른쪽의 개체 정보에서 연락처 속성을 선택합니다.
     • 스크롤하거나 입력하여 생성한 사용자 지정 속성을 검색한 다음 필터링할 속성을 선택합니다.
     • 상단 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 모두와 같음을 선택합니다. 그런 다음 아래쪽 드롭다운 메뉴를 클릭하고 예를 선택합니다.
   • 세그먼트에 마케팅으로 설정된 연락처만 포함되도록 다른 필터를 추가합니다:
     • 왼쪽 패널의 AND 아래에서 필터 추가를 클릭합니다.
     • 오른쪽의 개체 정보 아래에서 연락처 속성을 선택합니다.
     • 스크롤하거나 입력하여 마케팅 연락처 상태를 검색한 다음 선택합니다.
     • 상단 드롭다운 메뉴를 클릭한 다음 모두와 같음을 선택한 다음 하단 드롭다운 메뉴를 클릭하고 마케팅 연락처를 선택합니다.

5. 세그먼트를 활성으로저장합니다.

블로그 이메일을 구독하는 연락처의 기존 세그먼트가 이미 있는 경우 스프레드시트에서 세그먼트를 가져올 수 있습니다. 포함하는 것이 좋습니다:

• 연락처의 이메일 주소가 포함된 이메일 열.
• 구독 상태 속성과 일치하는 열입니다. 이 열의 모든 행에 대한 값으로 예를 입력합니다.

RSS 이메일 만들기

다음으로 블로그 구독자에게 발송할 RSS 이메일을 만듭니다. RSS 이메일은 블로그의 RSS 피드와 같은 특정 피드의 최신 항목을 포함하도록 사용자 지정할 수 있는 이메일 템플릿입니다. 이 이메일에는 기본 이메일 본문 모듈이 포함되어 있는 한 원하는 이메일 템플릿을 사용할 수 있습니다.

새 RSS 이메일 만들기

1. HubSpot 계정에서 마케팅 > 이메일로 이동합니다.
2. 오른쪽 상단에서 이메일 생성을 클릭합니다.
3. 오른쪽 패널에서 블로그/RSS를 선택한 후 다음을 클릭합니다.
4. RSS 피드를 선택한 다음 RSS 피드 URL을 입력합니다.
5. 템플릿 선택 화면에서 템플릿 위로 마우스를 가져간 다음 템플릿 선택을 클릭합니다.
6. 대화 상자에서 이메일 이름을 입력한 다음 이메일 만들기를 클릭합니다.
7. 이메일 편집기에서 주요 콘텐츠가 표시되는 이메일 본문을 클릭합니다.
8. 사이드바 편집기의 표시 필드에서 RSS 이메일의 형식을 사용자 지정합니다. RSS 토큰을 추가하려면 다음과 같이 하세요:
   • 삽입 드롭다운 메뉴를 클릭하고 RSS 토큰을 선택합니다.
   • 토큰 드롭다운 메뉴를 클릭하고 토큰을 선택합니다.
9. 표시할 최대 글 수 섹션에 RSS 이메일에 포함될 수 있는 최대글 수를 입력합니다. 마지막 RSS 이메일 전송 이후 게시된 글만 포함됩니다.

10. 글 이미지의 최대 너비를 사용자 지정하려면:

    • 클릭하여 고급 설정 섹션을 펼칩니다.

    • 이미지 최대 너비 섹션에서 사용자 지정 최대 너비를 선택합니다.

    • 필드에 너비를 픽셀 단위로 입력합니다.

참고: HubSpot의 파일 도구에서 호스팅되는 이미지만 사용자 지정 최대 너비를 사용할 수 있습니다.

11. 받은 편지함 탭을 클릭합니다.
12. 제목 줄 필드에 이메일의 제목을 입력합니다.
13. 보낸 사람 이름 드롭다운 메뉴를 클릭하고 발신자를 선택합니다.
14. 보낸 사람 주소 드롭다운 메뉴를 클릭하고 발신자의 이메일 주소를 선택합니다.
15. 받는 사람 탭을 클릭합니다.
16. 구독 유형 드롭다운 메뉴를 클릭하여 생성한 구독 유형을 선택합니다.
17. 받는 사람 드롭다운 메뉴를 클릭하고 구독자 세그먼트를 선택합니다.
18. 예약 탭을 클릭합니다.
19. 이메일 전송 빈도를 설정합니다:
    • 보내기 빈도 섹션에서 매일, 매주 또는 매월을 선택합니다.
    • 주별 및 월별 이메일의 경우 요일/월별 드롭다운 메뉴를 클릭하고 날짜를 선택합니다.
20. 시간 드롭다운 메뉴를 클릭하고 계정의 표준 시간대에서 이메일이 전송될 시간을 선택합니다. 표준 시간대 섹션에서 이메일이 현재 표준 시간대로 전송되는 시간을 확인할 수 있습니다.
21. 오른쪽 상단에서 검토 및 게시를 클릭합니다.
22. 이메일의 정보를 읽고 오류를 해결한 다음 게시를 클릭합니다.