브리즈 어시스턴트 사용
마지막 업데이트 날짜: 2025년 9월 3일
명시된 경우를 제외하고 다음 구독 중 어느 것에서나 사용할 수 있습니다.
Breeze Assistant는 영업, 마케팅 및 서비스 목표를 지원하는 데 사용할 수 있는 대화형 가상 어시스턴트입니다. Breeze Assistant는 회사를 잠재 고객으로 확보하고, 회의를 준비하고, 콘텐츠를 생성하고, HubSpot에서 다른 작업을 수행하는 데 도움을 줄 수 있습니다.
이 문서에서는 데스크톱에서 Breeze Assistant를 사용하는 방법을 다룹니다. Breeze Assistant 모바일 앱 사용에 대해 자세히 알아보세요.
시작하기 전에
이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계와 기능의 제한 사항 및 사용 시 고려해야 할 사항을 완전히 이해해야 합니다.
요구 사항 이해
- Breeze Assistant를 사용하려면 AI 설정에서 사용자에게 Breeze Assistant에 대한 액세스 권한 부여를 사용 설정해야 합니다.
- 사용자는 다른 방법으로 수행할 수 있는 사용자 권한이 있는 작업만 Breeze에서 수행할 수 있습니다.
- 해당 앱에서 Breeze Assistant를 사용하려면 먼저 HubSpot 계정에 앱이 설치되어 있어야 합니다.
제한 사항 및 고려 사항 이해하기
- 콘텐츠는 분당 30회, 하루에 1,000회만 생성할 수 있습니다.
- 앱의 필터 내에서는 검색할 수 없습니다. 예를 들어, Gmail을 검색할 때 지난달에 John이 보낸 읽지 않은 이메일을 알려달라는 메시지가 표시되는 대신 m:john is:읽지 않은 오래된_보다:1m라는 Gmail 검색 쿼리를 사용해야 합니다.
Breeze 도우미 사용하기
- 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 Breeze 도우미를 클릭합니다.
- Breeze Assistant가 연결된 앱을 검색하도록 하려면 검색하려는 앱 옆의 확인란을 선택합니다. 연결된 앱에서 Breeze 어시스턴트를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요.
- 모든 앱을 검색하려면 클릭하여 소스로 모든 앱 사용 스위치를 켭니다.
- 선택한 앱을 저장하여 해당 앱이 먼저 검색되도록 하려면 클릭하여 향후 Breeze Assistant와의 채팅을 위해 선택 항목 유지 스위치를 켭니다.
- 채팅을 보내려면 메시지를 입력한 다음 오른쪽 하단에 있는 breezeSendIcon 보내기 아이콘을 클릭합니다.
- 프롬프트에 PDF를 포함하려면 다음과 같이 하세요:
- attach 첨부파일 아이콘을 클릭합니다.
- PDF를 업로드하려면 컴퓨터에서 업로드를 선택한 다음 PDF를 선택합니다.
- 파일 도구에서 PDF를 추가하려면 파일 선택을 선택한 다음 PDF를 클릭합니다.
- 새 채팅을 시작하려면 오른쪽 상단의 description 새 채팅 아이콘을 클릭합니다.
- 이전 채팅을 보려면 오른쪽 상단의verticalMenu메뉴 아이콘을 클릭하고채팅을 선택합니다.
- 프롬프트템플릿이나 즐겨찾는 프롬프트를 사용하려면 오른쪽 상단의verticalMenu메뉴 아이콘을 클릭하고 프롬프트 라이브러리를 선택한 다음 프롬프트를 선택합니다. 추가 정보를 입력한 다음 breezeSendIcon 보내기 아이콘을 클릭합니다.
- 프롬프트를 즐겨찾기로 저장하려면 메시지 위로 마우스를 가져간 다음 favorite 별 아이콘을 클릭합니다.
- 응답에 관련 활동 요약과 같은 추가 작업이 있을 수 있습니다. 작업 (예: 요약)을 클릭하여 프롬프트를 보냅니다.
- 응답을 복사하려면 메시지 아래의 clipboardIcon 클립보드 아이콘을 클릭합니다.
- Breeze Assistant 응답에 대한 피드백을 제공하려면 다음과 같이 하세요:
- 답변이 예상한 것과 같으면 thumbsUpIcon 엄지손가락 아이콘을 클릭합니다.
- 답변이 예상과 다르면 thumbsDownIcon 엄지손가락 아래로 아이콘을 클릭합니다.
- 캘린더를 연결한 경우, 미팅 이름 아래의 준비 버튼을 클릭하여 예정된 미팅을 준비할 수 있습니다:
- 채팅을 숨기려면 오른쪽 상단의 X를 클릭합니다.
Breeze 어시스턴트 메모리 관리
Breeze 어시스턴트는 사용자의 이름, 직책, 어투, 쓰기 스타일, 반복되는 지시 사항 등 사용자에 대한 중요한 정보를 기억할 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 지남에 따라 Breeze 어시스턴트가 더욱 개인화된 도움을 제공할 수 있습니다.
- 상단 탐색 모음에서 오른쪽 상단의 Breeze 도우미를 클릭합니다.
- Breeze Assistant의 메모에서 추가하거나 제거할 세부 정보를 입력한 다음 breezeSendIcon 보내기 아이콘을 클릭합니다 . 예를 들어, 글머리 기호를 선호하거나 친근한 말투를 사용한다는 사실을 기억하도록 Breeze 도우미에게 지시할 수 있습니다.
- 기존 메모를 보려면 오른쪽 상단의verticalMenu메뉴 아이콘을 클릭하고 메모를 선택합니다.
- 메모를 삭제하려면 해당 메모 옆에 있는 delete 삭제 아이콘을 클릭합니다.
Breeze 도우미를 사용하여 콘텐츠 구체화하기
Breeze 도우미를 사용하여 기존 텍스트를 기반으로 콘텐츠를 생성하여 글을 다듬을 수 있습니다.
- 콘텐츠로 이동합니다:
- 웹사이트 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동합니다.
- 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동합니다.
- 블로그: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 블로그로 이동합니다.
- 지식창고: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 지식창고로 이동합니다.
- 이메일: HubSpot 계정에서 마케팅 > 마케팅 이메일로 이동합니다.
- CTA: HubSpot 계정에서 마케팅 > 리드 캡처 > CTA로 이동합니다. 왼쪽 상단에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 CTA를 선택합니다 .
- SMS: 마케팅 > SMS로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 메시지 생성을 클릭합니다.
- 콘텐츠의 이름을 클릭합니다.
- 편집기에서 콘텐츠의 서식 있는 텍스트 섹션을 클릭합니다. 지식창고 문서의 경우에는 문서 본문을 클릭합니다.
- 콘텐츠를 생성하려는 텍스트를 강조 표시한 다음 구체화를 클릭하고 강조 표시 명령을 선택합니다.
- 브랜드 보이스 적용: 강조 표시된 텍스트를 다시 작성하여 계정의 브랜드 보이스를 적용합니다. 브랜드 보이스 설정에 대해 자세히 알아보세요.
- 다시 쓰기: 강조 표시된 텍스트의 다른 문구를 생성합니다.
- 확장: 강조 표시된 텍스트의 내용을 자세히 설명합니다.
- 요약: 강조 표시된 텍스트를 압축합니다.
- 어조 변경: 강조 표시된 텍스트를 선택한 특정 어조로 다시 작성합니다: 친절함, 전문성, 재치, 진심, 교육적 중 하나를 선택합니다.
- 다른 내용...: Breeze Assistant에 입력한 프롬프트에 따라 강조 표시된 텍스트를 다시 작성합니다.
- 콘텐츠가 생성되면 바꾸기를 클릭하여 콘텐츠를 사용하거나 구체화를 클릭하여 추가 정보를 추가합니다.
Breeze 도우미를 사용하여 새 콘텐츠 생성하기
페이지, 블로그 게시물, 마케팅 이메일, CTA 및 SMS 메시지의 프롬프트를 기반으로 새 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.
- 콘텐츠로 이동합니다:
- 웹사이트 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 웹사이트 페이지로 이동합니다.
- 랜딩 페이지: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 랜딩 페이지로 이동합니다.
- 블로그: HubSpot 계정에서 콘텐츠 > 블로그로 이동합니다.
- CTA: HubSpot 계정에서 마케팅 > 리드 캡처 > CTA로 이동합니다. 왼쪽 상단에서 드롭다운 메뉴를 클릭하고 CTA를 선택합니다.
- SMS: 마케팅 > SMS로 이동합니다. 오른쪽 상단에서 메시지 생성을 클릭합니다.
- 콘텐츠의 이름을 클릭합니다.
- 콘텐츠 편집기에서 콘텐츠의 서식 있는 텍스트 섹션을 클릭합니다.
- 를 입력하여 메뉴를 불러온 다음 슬래시 명령을 선택합니다:
-
- 제목 생성: 프롬프트에 따라 섹션 제목을 생성합니다(SMS 메시지에서는 사용할 수 없음).
- 이미지 생성: 메시지에 따라 이미지를 생성합니다(SMS 메시지에서는 사용할 수 없음).
- 단락 생성: 프롬프트에 따라 단락을 생성합니다(SMS 메시지에서는 사용할 수 없음).
- 하위 섹션 생성: 프롬프트에 따라 콘텐츠의 섹션을 생성합니다(마케팅 이메일 또는 SMS 메시지에서는 사용할 수 없음).
- 메시지 생성 (SMS 메시지만 해당): SMS 메시지를 생성합니다.
- Breeze 도우미에서 생성할 콘텐츠에 대한 설명을 입력합니다. 효과적인 프롬프트를 만들기 위한 모범 사례는 다음과 같습니다:
- 가능한 한 구체적으로 작성하세요.
- 혼동이나 모호함을 피하기 위해 간단하고 직관적인 언어를 사용하세요.
- 예시나 추가 정보를 제공하여 Breeze Assistant가 요청의 맥락과 어조를 더 잘 이해할 수 있도록 하세요.
- 원하는 결과를 얻지 못하면 다양한 유형의 프롬프트를 실험해 보세요.
- 콘텐츠가 생성되면 삽입을 클릭하여 콘텐츠를 사용하거나 구체화를 클릭하여 추가 정보를 추가합니다.
Breeze Assistant를 사용하여 데이터 요약하기
Breeze Assistant를 사용하여 마케팅 이메일, 보고서 및 피드백 설문조사 등의 성과를 요약할 수 있습니다.
마케팅 이메일 실적 요약하기
- HubSpot 계정에서 마케팅 > 이메일로 이동합니다.
- 전송된 마케팅 이메일 위로 마우스를 가져간 다음 작업 드롭다운 메뉴를 클릭하고 실적 요약을 선택합니다.
보고서 요약
- HubSpot 계정에서 보고 > 보고서로 이동합니다.
- 보고서 대시보드에서 breezeSingleStar Breeze 아이콘 위로 마우스를 가져갑니다.
- Breeze 도우미가 보고서의 주요 요점을 보여줍니다.
- 후속 질문을 하려면 메시지를 입력한 다음 breezeSendIcon 보내기 아이콘을 탭합니다 .
설문조사 응답 요약
피드백 설문조사 응답을 요약하려면 지정된 서비스 좌석이 필요합니다.
- HubSpot 계정에서 서비스 > 피드백 설문조사로 이동합니다.
- 설문조사 위로 마우스를 가져가 breezeSingleStar 브리즈 아이콘을 클릭합니다. 요약은 최소 3개의 제출을 받은 후에만 생성할 수 있습니다.
- 후속 질문을 하려면 메시지를 입력한 다음 보내기 아이콘을 탭합니다. 예를 들면 다음과 같습니다: 티켓 소유자 레슬리 노프에 대한 평균 평점을 요약합니다.
사용 사례 예시
다음 예는 일반적인 영업, 마케팅 및 CRM 데이터베이스 관리 목표를 기반으로 합니다. 연결된 앱과 함께 Breeze Assistant를 사용할 때의 사용 사례에 대해 자세히 알아보세요.
- 새 레코드 만들기: 제품 구매에 관심이 있는 회사와 통화 중입니다. 미팅 중에 거래 추가 프롬프트를 사용하여 관련 정보가 포함된 새 거래를 빠르게 만들 수 있습니다. 거래가 생성되면 Breeze Assistant를 사용하여 거래에 자신을 할당하거나 추가 세부 정보를 업데이트하거나(예: [거래]를 나에게 할당), HubSpot에서 속성 값을 편집할 수 있습니다.
- 메모 작성 및 검토: 회사 회의 중 메모를작성하는 사람은 바로 여러분입니다. 각 연락처로 이동해 해당 연락처에 대한 노트를 추가하는 대신 연락처에 노트 추가 프롬프트를 사용해 노트를 만들 수 있습니다. 회의가 끝난 후, 노트 검토 프롬프트를 사용해 기록된 노트를 검색할 수 있습니다.
- 특정 기준에 따라 레코드 나열: 영업 관리자로서 다음 달에 마감될 거래를 모니터링하고 싶다고 가정해 보세요. 2024년 8월에 마감일이 있는 거래 찾기 메시지를 보내 다음 달에 마감일이 있는 거래 목록을 검색할 수 있습니다.
- 기록 요약: CRM에 많은 활동이 있는 회사가 포함되어 있지만 기록의 모든 활동을 스크롤하지 않고 기록된 노트의 개요를 보고 싶을 때입니다. 회사 요약 [회사 도메인 이름] 프롬프트를 입력해 특정 회사 속성 값과 회사 활동의 요약을 검색할 수 있습니다. 기록 요약에 포함되는 항목에 대해 자세히 알아보세요.
- 피드백 설문조사 응답 요약: 서비스 허브 시트를 가지고 있는 경우에는 피드백 설문조사 응답을 요약하여 회사, 거래, 티켓 등의 개체에서 주요 주제와 피드백을 분석하여 수작업을 줄이고 의사 결정 속도를 높일 수 있습니다. 요약은 최소 3개의 제출을 받은 후에만 생성할 수 있습니다.
- 블로그 게시물 생성: 소셜 미디어 팔로워를 늘리는 방법에 대한 블로그 게시물을 작성하고 있습니다. 블로그 게시물 생성 프롬프트를 사용하여 회사와 오디언스를 기반으로 초안을 작성할 수 있습니다. 계정을 HubSpot에 연결한 경우 콘텐츠를 사용하여 HubSpot에서 블로그 초안을 만들 수 있습니다.
- 이미지 생성: 유기견 보호소를 위한 스케이트 공원 모금 행사를 위한 블로그 및 소셜 미디어 콘텐츠에 포함할 이미지를 찾고 있는 마케터라고 가정해 보겠습니다. 이미지 생성 프롬프트를 사용하여 개를 안고 있는 아이의 이미지를 생성할 수 있습니다. 이미지를 생성한 후 이미지 저장을 클릭하여 파일 도구에 이미지를 바로 저장합니다.
- 영업이메일 초안 작성: 다양한 시나리오에 맞는 이메일 템플릿을 원하는 영업 담당자입니다. 다양한 영업 이메일 프롬프트를 사용하여 다양한 라이프사이클 단계에 있는 잠재 고객에게 이메일을 생성할 수 있습니다. 일부 영업 이메일 프롬프트에는 개인화된 초기 아웃리치 이메일, 리드를 다시 활성화하기 위한 이메일, 사고 리더에게 보내는 이메일 등이 있습니다 .
- 워크플로 만들기: 영업 관리자로서 영업 담당자에게 새 리드를 할당하려고 합니다. 등록 트리거 및 작업을 포함한 워크플로우를 생성하여 이 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 프롬프트를 입력할 때 [이 일이 발생하면], [이 작업을 수행] 구조를 사용할 수 있습니다.
- 워크플로 데이터 요약: 워크플로에서 어떤 일이 발생한 이유를 파악하려고 합니다. 예를 들어 레코드가 워크플로우에 등록되거나 등록되지 않은 이유, 해당 레코드에 대해 실행된 작업 등을 쿼리할 수 있습니다.
- 서로 다른 앱 비교: HubSpot 앱 마켓플레이스에서 서로 다른 두 개의 앱 중 하나를 결정하고 있습니다. 앱을 비교하라는 메시지를 입력한 다음 통합 기능, 가격 및 구독 요구 사항, 평점 등과 같은 고급 정보를 사용하여 결정을 내릴 수 있습니다.
- 회사 조사: 잠재 고객을 조사하면서 해당 고객의 기술 사용에 대해 자세히 알아보고 관련 뉴스를 추적하고 싶을 때입니다. 기술 조사 및 회사 뉴스 조사 프롬프트를 사용하여 정보를 수집할 수 있습니다.