Omdat sommige gebruikers mogelijk gevoelige informatie uitwisselen met bepaalde contactpersonen, is het belangrijk om gelogde e-mails die niet volledig beschikbaar mogen zijn voor alle gebruikers te beveiligen. Je kunt de machtigingen voor e-mails die zijn aangemeld bij HubSpot CRM bewerken om ervoor te zorgen dat gebruikers in je account alleen toegang hebben tot de e-mails die voor hen relevant zijn.
Bewerk toestemming om gelogde e-mails te bekijken
Om de machtigingen voor toegang tot gelogde e-mails te configureren:
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Gebruikers & Teams.
- Klik op de naam van een gebruiker die u wilt bewerken.
- Klik rechts van het vervolgkeuzemenu Huidige weergave op Machtigingen bewerken.
- Klik op het tabblad CRM op Objecttoegang om de sectie uit te vouwen.
- Klik op het vervolgkeuzemenu CRM-e-mails en selecteer een optie:
- Alles: de gebruiker heeft toegang tot alle CRM-e-mails die zijn aangemeld bij HubSpot.
- Alleen team: de gebruiker heeft toegang tot alle e-mails waarin hij/zij vermeld staat (bijvoorbeeld als afzender, ontvanger of als CC'd of BCC'd), of tot alle e-mails waarin zijn/haar teamleden vermeld staan.
- Alleen eigenaar: de gebruiker heeft toegang tot alle e-mails waarin hij/zij vermeld staat (bijv. als afzender, ontvanger of als CC'd of BCC'd).
-
- Klik rechtsonder op Opslaan.