Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Contacts

Problemen met de opmaak van contactpersonen beheren

Laatst bijgewerkt: oktober 3, 2022

Geldt voor:

Operations Hub Starter, Professional, Enterprise

Om een georganiseerd CRM te onderhouden, is het belangrijk om accurate en consistente gegevens te hebben. In uw HubSpot-account kunnen gebruikers met superbeheerdersrechten mogelijke opmaakproblemen voor uw contacteigenschappen bekijken (bijvoorbeeld een voornaamwaarde in allemaal hoofdletters) en deze corrigeren. Door opmaakproblemen aan te pakken, kan uw team gemakkelijker zoeken in het CRM en ervoor zorgen dat personalisatietokens die worden gebruikt in e-mails of content consistent worden opgemaakt.

Als uw account een Operations Hub Professional of Enterprise-abonnement heeft, kunt u ook een overzicht van uw gegevens bekijken in het commandocentrum voor gegevenskwaliteit.

Opmaakproblemen bekijken en beheren

Om aanbevelingen voor opmaakproblemen te bekijken en handmatig te accepteren of af te wijzen:

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Klik rechtsboven op Acties.
  • Selecteer opmaakproblemen oplossen in het vervolgkeuzemenu.

fix-formatting-issues

  • Bekijk in het linker zijbalkmenu de eigenschappen waarvoor contactpersonen een mogelijk opmaakprobleem hebben en het aantal records met problemen voor die eigenschap. Klik op de naam van de eigenschap waarvoor u opmaakproblemen wilt beheren.
  • Bekijk in de tabel mogelijke problemen en accepteer of verwerp voorgestelde oplossingen:
    • Contact: de contactpersoon waarvan de eigenschapwaarde een mogelijk opmaakprobleem heeft.
    • Probleem: waarom is vastgesteld dat de waarde een opmaakprobleem heeft (bijv. Mindertekens dan verwacht).
    • Huidig: de huidige waarde van de eigenschap die een opmaakprobleem heeft.
    • Voorgestelde oplossing: de voorgestelde oplossing of nieuwe waarde om het opmaakprobleem op te lossen.
    • Acties: selecteer of u de voorgestelde oplossing wilt accepteren of afwijzen.

format-issue-table

  • Om in bulk te accepteren of af te wijzen, selecteer de selectievakjes naast elk opmaakprobleem en klik vervolgens op Accepteren of Afwijzen bovenaan de tabel. Om alles te selecteren, klikt u op het selectievakje linksboven in de tabel.
  • Zodra u de resolutie hebt aanvaard of verworpen, wordt het opmaakprobleem uit de lijst verwijderd. Als u kiest voor accepteren, wordt de waarde van de eigenschap van de contactpersoon bijgewerkt tot de waarde in de kolom Voorgesteld.

Regels instellen om opmaakproblemen automatisch op te lossen( alleenProfessional en Enterprise )

Als je account een Operations Hub Professional of Enterprise abonnement heeft, kun je instellingen inschakelen om automatisch bepaalde opmaakproblemen te verhelpen. De regels die u instelt zullen automatisch suggesties accepteren voor records die momenteel in de tabel staan en voor nieuwe records die verder gaan.

  • Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
  • Klik rechtsboven op Acties.
  • Selecteer opmaakproblemen oplossen in het vervolgkeuzemenu.
  • Klik rechtsboven op Automatisering.
  • In het rechterpaneel, op het tabblad Regels:
    • Klik op een sectie om de regelopties uit te vouwen.
    • Schakel het selectievakje in om automatisering in te schakelen voor een opmaakregel (bijvoorbeeld Voornaam met hoofdletter). Als een regel is ingeschakeld, worden waarden met dat opmaakprobleem automatisch hersteld (bijv. een contactpersoon met de voornaam jOhN wordt bijgewerkt tot John).
    • Wis het selectievakje om de automatisering voor een specifieke regel uit te schakelen.

automation-recommendations-right-panel

  • Klik op het tabblad Wijzigingen in records om alle records te bekijken waarvan de waarden zijn bijgewerkt door de geautomatiseerde regels. Klik op de vervolgkeuzemenu's om records te filteren op basis van de kwestie of wanneer deze is bijgewerkt.
  • Als u klaar bent, klikt u op Opslaan.
Was this article helpful?
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.