Gebruik de integratie van HubSpot met UberConference

Met de HubSpot en UberConference integratie kunt u UberConference vergaderingen plannen met uw contacten binnen HubSpot, en uw UberConference vergaderingen synchroniseren met HubSpot.

Installeer de UberConference integratie

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.

• Klik rechtsboven op App Marketplace.
• Gebruik de zoekbalk om de UberConference integratie te zoeken.
• Beweeg met de muis over de UberConference integratie en klik op Bekijk integratie.
• Klik in het dialoogvenster dat verschijnt op Verbinding maken met UberConference.

• Voer op het volgende scherm uw UberConference gegevens in en klik vervolgens op Log In.

• Klik op Machtigenom HubSpot toegang te verlenen tot uw UberConference account. Zodra u toegang verleent, wordt u automatisch teruggeleid naar de UberConference instellingenpagina in HubSpot.

U kunt nieuwe UberConference bijeenkomsten plannen met uw contacten binnen HubSpot. U kunt de integratie op elk gewenst moment uitschakelen vanuit het UberConference-instellingenscherm binnen HubSpot.

Plan een UberConference vergadering

Bij het plannen van een vergadering vanuit het contact record, kunt u uw UberConference link invoegen.

Let op:uw HubSpot gebruikers e-mail adres moet overeenkomen met uw UberConference gebruikers e-mail adres om een UberConference link toe te voegen aan uw vergadering.

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik op de naam van de contactpersoon.
• Klik in het linker paneel op deOntmoetingspictogramvergaderingen. In het venster dat zich onderin het scherm opent, stelt u uw vergadering in.
  
• Om uw UberConference videolink toe te voegen, klikt u op de video-icoontje invoegenVideo.
• Selecteer UberConference. HubSpot voegt automatisch uw vergaderingslink toe, samen met een telefoonnummer en wachtwoord aan de uitnodiging.
  
  
• Om de vergadering te plannen, klikt u op Opslaan.

Eventuele UberConferences die u met een van uw HubSpot contacten inroostert, worden automatisch ingelogd in HubSpot. Updates voor vergaderingen worden elke 10 minuten gesynchroniseerd tussen UberConference en HubSpot.

Voeg een UberConference link toe aan uw vergaderingen links

Let op:uw HubSpot gebruikers e-mail adres moet overeenkomen met uw UberConference gebruikers e-mail adres om UberConference toe te voegen aan uw vergadering link.

U kunt een UberConference link toevoegen aan uw vergaderingen om automatisch een UberConference vergadering aan te maken wanneer prospects tijd bij u boeken. Meer informatie over het opzetten van het vergaderinstrumentenvergaderingskoppelingen maken.

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
• Ga met de muis over de vergaderingslink waaraan u een UberConference videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken. Of klik op de link Vergadering aanmaken.
• Als u een bestaande link aan het bewerken bent, selecteer dan Configuratie in het linker zijbalk menu. Als u een nieuwe vergaderingslink aanmaakt, voert u uw vergaderingsgegevens in en klikt u op Volgende.
• Klik op het configuratiescherm op het vervolgkeuzemenu Add videoconference link en selecteer UberConference.
  
  
• Klik op Opslaan.

• Wanneer een prospect een vergadering met u boekt, wordt er automatisch een link naar de videoconferentie toegevoegd aan de uitnodigingskalender. Als u gebruik maakt van de Google Agenda-integratie in twee richtingen met HubSpot, leert u meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een geplande vergadering vanuit een record in het CRM.