Gebruik HubSpot's integratie met UberConference

Met de HubSpot en UberConference integratie kunt u UberConference vergaderingen plannen met uw contacten vanuit HubSpot, en uw UberConference vergaderingen in sync houden met HubSpot.

Integratie eisen

• U moet een super admin zijn of App Marketplace Access rechten hebben om UberConference met HubSpot te verbinden.

Installeer de UberConference integratie

• Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk en selecteer vervolgens App-marktplaats.
• Gebruik de zoekbalk om de UberConference integratie te vinden en te selecteren.
• Klik rechtsboven op Install app.
• Voer uw UberConference referenties in en klik op Log In.
  
• Klik op Autoriseer om HubSpot toegang te verlenen tot uw UberConference account. Zodra u toegang autoriseert, wordt u automatisch teruggeleid naar de UberConference instellingen pagina in HubSpot.

U kunt nieuwe UberConference vergaderingen plannen met uw contacten binnen HubSpot. U kunt de integratie op elk moment uitschakelen vanuit het UberConference instellingen scherm binnen HubSpot

Plan een UberConference vergadering

Bij het plannen van een vergadering vanuit het contact record kunt u uw UberConference link invoegen.

Let op: uw HubSpot gebruikers e-mailadres moet overeenkomen met uw UberConference gebruikers e-mailadres om een UberConference link aan uw vergadering toe te voegen

• Navigeer in uw HubSpot account naar Contactpersonen > Contactpersonen.
• Klik op de naam van het contact.
• Klik in het linkerpaneel op het pictogram Vergaderen. In het venster dat onderaan het scherm opent, stelt u uw vergadering in.
  
• Om uw UberConference videolink toe te voegen, klikt u op het videopictogram insertVideo.
• Selecteer UberConference. HubSpot voegt automatisch uw conferentielink, samen met een telefoonnummer en een wachtwoord toe aan de uitnodiging.
  
  
• Om de vergadering te plannen, klikt u op Opslaan.

Elke UberConferentie die u plant met een van uw HubSpot contactpersonen wordt automatisch geregistreerd in HubSpot. Updates van vergaderingen worden elke 10 minuten gesynchroniseerd tussen UberConference en HubSpot.

Een UberConference link toevoegen aan uw vergadering links

Let op: uw HubSpot gebruikers e-mailadres moet overeenkomen met uw UberConference gebruikers e-mailadres om UberConference toe te voegen aan uw vergadering link.

U kunt een UberConference link toevoegen aan uw vergadering links om automatisch een UberConference vergadering aan te maken wanneer prospects tijd bij u boeken. Meer informatie over

instellen van de vergadertool en het maken van vergaderlinks

• Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
• Ga met de muis over de planningspagina waaraan u een UberConference videoconferentie wilt toevoegen en klik op Bewerken. Of klik op Planningpagina maken.
• Als u een bestaande pagina bewerkt, selecteert u Configuratie in het menu aan de linkerkant. Als u een nieuwe planningspagina maakt, voer dan uw vergadergegevens in en klik op Volgende.
• In het scherm Configuratie klikt u op het keuzemenu Videoconferentie toevoegen en selecteert u UberConference.
  
  
• Klik op Opslaan.

• Wanneer een prospect bij u een vergadering boekt, wordt automatisch een link naar de videoconferentie aan de agenda-uitnodiging toegevoegd. Als u de tweewegintegratie van Google Agenda met HubSpot gebruikt, lees dan meer over het toevoegen van een videoconferentielink aan een vergadering die is gepland vanuit een record in het CRM.