Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Integrations

Verbinden en gebruiken van HubSpot data sync (BETA)

Laatst bijgewerkt: maart 30, 2021

In Bèta

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Met HubSpot data synchronisatie kunt u een één- of tweerichtings synchronisatie tussen HubSpot en uw andere apps tot stand brengen.

Integratie eisen

  • Je moet een Super Admin zijn of App Marketplacerechtenhebbenin je HubSpotaccount.

Koppel de integratie

  • Klik tijdens de BETA op de link in je uitnodigingsmail.
  • Klik op het dropdown menu en selecteer de app waarmee je wilt synchroniseren.
  • Klik op Verbinden [app].
  • In het pop-upvenster logt u in op uw app-account.
  • Controleer de gevraagde toegangsrechten en klik op Toestaan.
  • U wordt teruggeleid naar de app-pagina in uw instellingen.

Let op: als je PieSync al gebruikt om gegevens met HubSpot te synchroniseren, moet je de verbinding pauzeren.

Configureer uw synchronisatie-instellingen

Zet de synchronisatie aan

Nadat u de app hebt verbonden, moet u de synchronisatie inschakelen. U kunt een eenrichtings- of tweerichtingssynchronisatie voor uw gegevens configureren.

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik op de app.
  • Klik op Uw synchronisatie instellen.
  • Klik op de pagina Kies een object om te synchroniseren op het object dat je wilt synchroniseren tussen HubSpot en je geselecteerde app. Meer informatie over het synchroniseren van contacten en leads met andere apps.

Bepaal wat er gebeurt als een contactpersoon wordt bijgewerkt in de andere app of HubSpot.

Er zijn vier verschillende configuraties die u kunt selecteren:

  • Tweewegsynchronisatie (Standaard).
  • Eenrichtingssynchronisatie van HubSpot naar uw andere app.
  • Eenrichtingssynchronisatie van je andere app naar HubSpot.
  • Synchronisatiefilters gebruiken

One-way sync van HubSpot naar je andere app

Deze configuratie synchroniseert alle nieuwe en bijgewerkte contactinformatie van HubSpot naar je andere app.

sync-hubspot-to-other-app

Eenrichtingssynchronisatie van je andere app naar HubSpot

Deze configuratie synchroniseert alle nieuwe en bijgewerkte contactinformatie van je andere app naar HubSpot.

sync-from-other-app-to-hubspot

Twee-weg synchronisatie

Deze configuratie synchroniseert alle nieuwe en bijgewerkte contactinformatie van HubSpot naar je andere app en van je andere app naar HubSpot. Voor contacten die al bestaan in beide platforms, zullen hun contact eigenschappen worden samengevoegd.

sync-all-contacts

Synchronisatiefilters gebruiken

Sync filters kunnen worden gebruikt om de reikwijdte van de synchronisatie te beperken. Het wordt aanbevolen om een filter toe te passen elke keer dat u een synchronisatie opzet. De filters die verschijnen in de vervolgkeuzemenu's zijn afhankelijk van app tot app.

Om uw synchronisatie uit te testen, kunt u eerst een statische lijst met een klein aantal contacten maken voordat u deze live zet voor alle of een grotere set contacten.

sync-filters

Levenscyclusfase instellen

Wanneer een contact wordt gemaakt of bijgewerkt door de app, kunt u een HubSpot levenscyclusfase toewijzen.

set-sync-lifecycle-stage

Let op: deze instelling wordt niet voor alle apps weergegeven. Het zal alleen verschijnen voor apps die leads hebben.

Omgaan met duplicaten

Standaard zal HubSpot alleen contacten synchroniseren die een geldig e-mailadres hebben. U kunt dit uitzetten door het selectievakje uit te schakelen.

duplicate-recordsContacten verwijderen

De integratie zal geen contacten verwijderen wanneer deze in de andere app zijn verwijderd.

Conflicten tussen gegevens oplossen

Wanneer u tweewegsynchronisatie hebt ingeschakeld, kunnen er enkele gegevensconflicten zijn die moeten worden opgelost. Bijvoorbeeld, in HubSpot is de voornaam van een contact Dave terwijl in de andere app de voornaam van datzelfde contact David is. Dit is een conflict dat zal worden opgelost door te kijken naar de standaard app. Als er geen waarde is in het veld in de standaard app, zullen er geen gegevens worden verwijderd uit de andere app.

Let op: deze instelling overrulet de synchronisatierichting niet.

fix-data-conflicts

  • Wanneer u tevreden bent met uw synchronisatie-instelling, klikt u rechtsboven op Review.
  • Controleer uw synchronisatie en klik op Opslaan en synchroniseren.

De initiële synchronisatie kan een tijdje duren, wanneer deze voltooid is zullen contacten binnen 10 minuten gesynchroniseerd worden na een wijziging.

Gegevenssynchronisatie uitschakelen

  • Klik in uw HubSpot-account op de marktplaatspictogram marketplace in de hoofdnavigatiebalk. Selecteer onder Beheren Gekoppelde apps.
  • Klik op de app.
  • Klik op Acties > Synchronisatie uitschakelen .

turn-off-sync

  • Klik in het pop-upvenster op Synchronisatie uitschakelen.