Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Zoek naar beschikbare agenda's voor vergaderingen

Laatst bijgewerkt: oktober 20, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Er zijn instellingen voor uw verbonden agenda en voor uw planningspagina's die onverwachte beschikbaarheid kunnen veroorzaken, zoals minder beschikbare tijdslots die verschijnen dan verwacht. Om het probleem te identificeren, kunt u de modus Probleemoplossing gebruiken.

Let op: als u toegang heeft tot meer dan één HubSpot account, log dan in op het account dat u gebruikt heeft om uw planningspagina's te maken voordat u naar de probleemoplossingsmodus navigeert.

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over een link naar een vergadering en klik op Bewerken.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naarProblemen oplossen.
Uw planningspagina wordt geopend in een ander browsertabblad. Niet-beschikbare slots worden geblokkeerd.meetings-troubleshooting-mode
Zodra u weet waarom uw tijd niet beschikbaar is om te boeken, controleert u de instellingen in uw agenda en op uw planningspagina's om eventuele problemen met uw beschikbaarheid of uw planningservaring aan te pakken.

Beschikbaarheid

Als u Overlap met een ander evenement, Geen beschikbaarheid ingesteld voor deze dag, of Geen data ingesteld voor een specifiek tijdsbestek ziet, controleer dan de instellingen van uw planningspagina om er zeker van te zijn dat u uw beschikbare tijden hebt toegevoegd:

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over een vergaderingslink en klik op Bewerken.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Planning.
  • Voeg eventueel extra beschikbare tijden toe en klik op Opslaan.

Instellingen voor verbonden agenda's

Wanneer u vergaderingen gebruikt met uw Office 365- of Gmail-agenda, zijn alleen tijdslots op uw agenda's die zijn gemarkeerd als Bezet, niet beschikbaar voor boekingen.

Office 365

Om te voorkomen dat u wordt geboekt op een tijdstip dat u bezet bent, moet u ervoor zorgen dat uw agenda-gebeurtenis is ingesteld op Als bezet weergeven. Dit werkt voor zowel specifiek geplande agendagebeurtenissen als agendagebeurtenissen voor de hele dag.

Als u een evenement hebt dat de hele dag duurt in een van uw geïntegreerde agenda's (zoals een conferentie) en u wilt beschikbaar zijn voor vergaderingen gedurende deze tijdstel deze gebeurtenis dan in in te stellen als Vrij.

Let op: alle evenementen die de hele dag op uw Office 365-agenda staan, verschijnen op uw planningspagina in de tijdzone van uw HubSpot-account, zelfs als uw Office 365-agenda is ingesteld op een andere tijdzone.

Gmail

Om tevoorkomen dat u wordt geboekt voor een tijd dat u het druk hebt, moet u ervoor zorgen dat uw agenda-evenement is ingesteld op Bezig. Dit werkt zowel voor specifiek geplande agendagebeurtenissen als voor agendagebeurtenissen voor de hele dag.

Als u een evenement voor de hele dag hebt in een van uw geïntegreerde agenda's, zoalszoals een conferentie, en u wilt beschikbaar zijn voor vergaderingen gedurende deze tijdstel dan in dat de gebeurtenis te tonen als Vrij.google-calendar-mark-as-busy

Let op: HubSpot houdt geen rekening met de werktijden van Google Agenda voor de beschikbaarheid van vergaderingen.

Planning ervaring geavanceerde instellingen

Als u de foutmelding Too soon for minimum notice time of Buffer time conflict ziet, controleer dan uw minimum notice time en buffer time instellingen:

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over de link van uw vergadering en klik op Bewerken.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Problemen oplossen.
  • Klik op om het menu Geavanceerde instellingen uit te breiden.
    • Om de Te vroeg voor minimale aankondigingstijd fout op te lossen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Minimale aankondigingstijd uitklapmenu en selecteer een langere minimumaanmeldingstijd.
    • Om de Buffer tijd conflict fout op te lossen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Buffertijd vervolgkeuzemenu en selecteer een andere tijd.
    • Om het conflict Deze dag valt buiten de periode waarin vergaderingen kunnen worden gepland op te lossen,bekijkt u de instellingWanneer een vergadering kan worden gepland en brengt u eventuele wijzigingen aan.