Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Zoek naar beschikbare agenda's voor vergaderingen

Laatst bijgewerkt: maart 17, 2022

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Er zijn instellingen voor uw verbonden agenda en voor uw planningspagina's die onverwachte beschikbaarheid kunnen veroorzaken, zoals het verschijnen van minder beschikbare tijdslots dan verwacht. Om het probleem te identificeren, kunt u de modus Probleemoplossing gebruiken.

Let op: als u toegang hebt tot meer dan één HubSpot-account, logt u in op het account dat u hebt gebruikt om uw planningspagina's te maken voordat u naar de probleemoplossingsmodus navigeert.

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Beweeg met de muis over een link naar een vergadering en klik op Bewerken.
  • Klik rechtsboven op Problemen oplossen.

Uw planningspagina wordt geopend in een ander browsertabblad. Niet-beschikbare slots worden geblokkeerd en bevatten een beschrijving van de reden waarom het tijdslot niet beschikbaar is.

scheduling-page-troubleshooting-mode
Zodra u weet waarom uw tijd niet beschikbaar is om te boeken, controleert u de instellingen van uw verbonden agenda en planningspagina om eventuele problemen met de beschikbaarheid of planningservaring op te lossen.

Beschikbaarheid

Als u Overlap met evenement van [gebruiker], Geen beschikbaarheid ingesteld voor deze dag, of Geen datums ingesteld voor een specifiek tijdsbestek ziet, controleer dan eerst uw beschikbaarheidsinstellingen voor de planningspagina:

  • Navigeer in uw HubSpot-account naar Sales > Vergaderingen.
  • Beweeg met de muis over een vergaderingslink en klik op Bewerken.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Planning.
  • Voeg extra beschikbare tijdslots toe en klik op Opslaan.

no-availability-set-for-this-day

Vervolgens moet u uw verbonden Office 365-, Outlook- of Google-agenda controleren om de status van uw agenda-evenementen te bevestigen.

  • Als een afspraak in uw agenda is ingesteld op Vrij, bent u gedurende die tijd beschikbaar om te boeken.
  • Als een evenement in uw agenda is ingesteld op Bezet (O365, Outlook, Gmail ) of Elders aan het werk, Voorlopig of Buiten kantoor (Outlook), bent u gedurende die tijd niet beschikbaar voor reserveringen.

Bekijk de gebeurtenissen in uw agenda om de status van de gebeurtenis te zien en breng zo nodig wijzigingen aan.

  • In Office 365:
    • Klik op de agendagebeurtenis om de afsprakeneditor te openen.
    • In de werkbalk bovenin gebruikt u het vervolgkeuzemenu Weergeven als om de gebeurtenis te wijzigen in Bezet of Vrij. busy-event-outlook

Let op: alle gebeurtenissen die de hele dag in uw Office 365-agenda staan, verschijnen op uw planningspagina in de tijdzone van uw HubSpot-account, zelfs als uw Office 365-agenda is ingesteld op een andere tijdzone.

  • In Outlook:
    • Klik op de kalendergebeurtenis en klik vervolgens op Gebeurtenis bewerken.
    • Klik op de status in de linkerbovenhoek van de editor om de status van de gebeurtenis te wijzigen.

outlook-calendar-event-status

  • In Gmail:
    • Klik op de agendagebeurtenis en klik vervolgens op hetpictogram Potlood bewerken bovenin om de editor te openen.
    • Gebruik op het tabblad Gebeurtenisdetails het vervolgkeuzemenu boven de beschrijving van de vergadering om de gebeurtenis te wijzigen in Bezet of Vrij. gmail-event-busy-or-free

Let op: HubSpot houdt geen rekening met de werktijden van Google Agenda voor de beschikbaarheid van vergaderingen.

Als je een evenement hebt dat de hele dag duurt, zoals een conferentie, maar je wilt toch beschikbaar lijken voor boekingen, zorg er dan voor dat je het evenement de hele dag opVrij zet.

Geavanceerde instellingen voor agenda-ervaring

Als u een fout ziet over een conflict met de minimumaankondigingstijd, buffertijd of het planningsbereik van een vergadering, controleer dan de geavanceerde instellingen van uw planningservaring:

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over uw vergaderingslink en klik op Bewerken.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Planning.
  • Klik op om het menu Geavanceerde instellingen uit te vouwen.
    • Om een fout op te lossen als de minimale aankondigingstijdfout op te lossen, klikt u op het Minimale aankondigingstijd en selecteert u een langere minimale aankondigingstijd.
    • Om een fout in de buffertijdop te lossen, klikt u op het Buffer tijd vervolgkeuzemenu en selecteert u een andere tijd.
    • Om een fout op te lossen als de dag buiten het tijdstip valt waarop vergaderingen kunnen worden gepland,bekijkt u de instelling Wanneer een vergadering kan worden gepland en brengt u eventuele wijzigingen aan.

notice-time-buffer-time-conflict

Was this article helpful? *
This form is used for documentation feedback only. Learn how to get help with HubSpot.