Doorgaan naar artikel
Let op: De Nederlandse vertaling van dit artikel is alleen bedoeld voor het gemak. De vertaling wordt automatisch gemaakt via een vertaalsoftware en is mogelijk niet proefgelezen. Daarom moet de Engelse versie van dit artikel worden beschouwd als de meest recente versie met de meest recente informatie. U kunt het hier raadplegen.
Meetings

Zoek naar beschikbare agenda's voor vergaderingen

Laatst bijgewerkt: augustus 4, 2021

Geldt voor:

Alle producten en plannen

Wanneer u vergaderingen gebruikt, kan het zijn dat u wordt geboekt voor tijden die waren geblokkeerd als Afwezig, Voorlopig, Vrij

, enz. in een van uw geïntegreerde agenda's, of dat er minder tijden beschikbaar zijn dan u had verwacht. Er zijn instellingen voor uw gekoppelde agenda en voor uw koppelingen voor vergaderingen die onverwachte beschikbaarheid kunnen veroorzaken.

Om het probleem te lokaliseren, gebruikt u de modus voor probleemoplossing met uw links voor vergaderingen:

Let op: als u toegang hebt tot meer dan één HubSpot-account, logt u in op het account dat u hebt gebruikt om uw vergaderlink te maken voordat u naar de probleemoplossingsmodus navigeert.

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over een vergaderingslink en klik op Bewerken.
  • Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Problemen oplossen.
Uw vergaderingslink wordt geopend in een ander browsertabblad. Niet-beschikbare plaatsen worden geblokkeerd.meetings-troubleshooting-mode
Zodra u weet waarom uw tijd niet beschikbaar is om te boeken, controleert u de instellingen in uw agenda en vergadering link om eventuele problemen met uw beschikbaarheid of planning ervaring instellingen aan te pakken.

Beschikbaarheid

Als u Overlap met een ander evenement, Geen beschikbaarheid ingesteld voor deze dag, of Geen data ingesteld voor een specifiek tijdsbestek ziet, controleer dan de instellingen van uw vergaderlink om er zeker van te zijn dat u uw beschikbare tijden heeft toegevoegd:

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over een vergaderingslink en klik op Bewerken.
  • In het linker zijbalk menu, navigeer naar Scheduling.
  • Voeg eventueel extra beschikbare tijden toe en klik op Opslaan.

Instellingen voor verbonden agenda's

Wanneer u vergaderingen gebruikt met uw Office 365- of Gmail-agenda, kunt u nog steeds geboekt worden via vergaderingen als u tijd hebt geblokkeerd als Afwezig, Voorlopig, Vrij, enz. op een van uw geïntegreerde agenda's. Alleen tijdslots op uw agenda's die zijn gemarkeerd als Bezet zullen niet beschikbaar zijn voor boekingen.

Office 365

Om te voorkomen dat u wordt geboekt voor een tijdstip waarop u bezet bent, moet u ervoor zorgen dat uw agenda-gebeurtenis is ingesteld op Als bezet weergeven. Dit werkt voor zowel specifiek geplande agendagebeurtenissen als agendagebeurtenissen voor de hele dag.

Als u een evenement hebt dat de hele dag duurt in een van uw geïntegreerde agenda's (zoals een conferentie) en u wilt beschikbaar zijn voor vergaderingen gedurende deze tijdstel deze gebeurtenis dan in in te stellen als Vrij.

Let op: alle gebeurtenissen van de hele dag op uw Office 365-agenda zullen worden weerspiegeld in uw links voor vergaderingen op basis van de tijdzone van uw HubSpot-account, zelfs als uw Office 365-agenda is ingesteld op een andere tijdzone.

Gmail

Om tevoorkomen dat u wordt geboekt voor een tijd dat u het druk hebt, moet u ervoor zorgen dat uw agenda-gebeurtenis is ingesteld op Bezig. Dit werkt zowel voor specifiek geplande agendagebeurtenissen als voor agendagebeurtenissen voor de hele dag.

Als u een evenement voor de hele dag hebt in een van uw geïntegreerde agenda's, zoalszoals een conferentie, en u wilt beschikbaar zijn voor vergaderingen gedurende deze tijdstel dan in dat de gebeurtenis te tonen als Vrij.google-calendar-mark-as-busy

Let op: HubSpot houdt geen rekening met de werktijden van Google Agenda voor de beschikbaarheid van vergaderingen.

Planning ervaring geavanceerde instellingen

Als u de foutmelding Too soon for minimum notice time of Buffer time conflict ziet, controleer dan uw minimum notice time en buffer time instellingen:

  • { local.navMeetings }}
  • Beweeg met de muis over de link van uw vergadering en klik op Bewerken.
  • Ga in het menu aan de linkerkant naar Problemen oplossen.
  • Klik op om het menu Geavanceerde instellingen uit te breiden.
    • Om de Te vroeg voor minimale aankondigingstijd fout op te lossen, klikt u op het Minimale aankondigingstijd keuzemenu en selecteert u een langere minimumopzegtermijn.
    • Om de Buffer tijd conflict fout op te lossen, klikt u op het Buffertijd vervolgkeuzemenu en selecteer een andere tijd.
    • Om het conflict op te lossen Deze dag valt buiten de periode waarin vergaderingen kunnen worden gepland,bekijkt u deinstelling Wanneereen vergadering kan worden gepland en brengt u eventuele wijzigingen aan.