Als de gebruikers van uw account in meerdere talen werken, kunt u vertalingen maken voor uw aangepaste CRM-gegevens. U kunt vertalingen maken voor aangepaste eigenschappen, zoals aangepaste pijplijnen, eigenschappen voor pijplijnstadia, aangepaste koppelingslabels en aangepaste objectlabels.
Vertalingen toevoegen voor CRM-gegevens
Gebruikers moeten Super Admin- of Aangepaste gegevensvertalingen-toegang hebben om vertalingen te kunnen maken. Vertaalde gegevens importeren:
- Navigeer in het linker zijbalkmenu onder Gegevensbeheer naar Vertalingen.
- Als je je eerste vertaling maakt, klik je op Aangepaste gegevensvertaling toevoegen. Als je een extra vertaling toevoegt, klik je op Vertaling toevoegen in de rechterbovenhoek.
- Selecteer in het dialoogvenster de taal waarin u de CRM-gegevens wilt vertalen en klik vervolgens op Toevoegen.
- Ga met de muis over de taal in de tabel en klik op Exporteren. Klik in het dialoogvenster op Exporteren om het vertaalbestand te downloaden.
- Het geëxporteerde bestand bevat het type gegevens dat kan worden vertaald, de status van de vertaling, de standaardtekst die moet worden vertaald en een referentiesleutel. Voeg in het bestand vertalingen toe in de kolom van de overeenkomstige vertaaltaal (bv. Franse vertaling, Spaanse vertaling, enz.).
- Zodra het bestand klaar is, ga je terug naar de instellingen Vertalingen, beweeg je over de taal en klik je op Importeren.
- Kies in het dialoogvenster een vertaalbestand om te importeren en klik op Importeren.
- Zodra de import is verwerkt, beweeg je met de muis over de taal en klik je op Inschakelen om de vertaling in te schakelen.
Zodra de vertaling is ingeschakeld, zijn de vertaalde gegevens zichtbaar voor gebruikers die HubSpot in die taal gebruiken. Voor gebruikers die eigenschappenlabels of opties bewerken in HubSpot, zijn de vertaalde waarden niet zichtbaar.
Vertalingen van CRM-gegevens beheren
Nadat je vertalingen hebt gemaakt, kun je vertaalde content bewerken, aanvullende content vertalen zodra deze beschikbaar is of de vertalingen van een taal uitschakelen.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu onder Gegevensbeheer naarVertalingen.
- Vertalingen toevoegen, bewerken of verwijderen:
- Exporteer het vertaalbestand. Het bestand bevat waarden die je eerder hebt geïmporteerd en lege cellen voor ontbrekende vertalingen.
- Werk het bestand bij afhankelijk van je doel:
- Om nieuwe vertalingen toe te voegen, voeg je waarden toe in de lege cellen van de taalkolom.
- Om bestaande vertalingen te bewerken, werkt u de waarden in de taalkolombij.
- Om bestaande vertalingen te verwijderen, wist u de waarden in de taalkolom.
- Navigeer terug naar de instellingen Vertalingen en importeer het bestand.
- Om een vertaling uit te schakelen, ga je met de muis over de taal en klik je op Uitschakelen. Klik in het dialoogvenster op Uitschakelen om te bevestigen.
- Om een vertaling weer in te schakelen, ga je met de muis over de taal en klik je op Inschakelen.
Meldingen voor het importeren en exporteren van vertalingen inschakelen
Je kunt e-mail- of browsermeldingen ontvangen voor voltooide vertaalimporten en -exports.
- Navigeer in het linker zijbalkmenu naar Meldingen.
- Klik op de tabbladen E-mail of Desktop om het type meldingen in te stellen dat u wilt ontvangen.
- Schakel de schakelaar in om e-mail- of bureaubladmeldingen te ontvangen.
- Om een melding te ontvangen wanneer een vertaling geïmporteerd is, vouw je de sectie Crm uit en schakel je het selectievakje Vertalingen in.
- Om een melding te ontvangen wanneer een vertaalexport is voltooid, vouw je de sectie Systeemmeldingen uit en selecteer je het selectievakje Export voltooid.
- Klik op Opslaan om te bevestigen.
Meer informatie over het instellen van gebruikersmeldingen.