Geautomatiseerde belastingen en belastingtarieven instellen

Stel belastingen in HubSpot in om ervoor te zorgen dat u de juiste belastingen voor uw producten en diensten int. HubSpot biedt twee opties voor het instellen van belastingen voor uw kopers:

• Geautomatiseerde omzetbelasting (BETA): bereken en incasseer de juiste belasting op basis van de locatie van uw kopers wanneer u facturen, betalingslinks, offertes, oude offertes of abonnementen gebruikt. Beschikbaar voor bedrijven die gevestigd zijn in de VS en Canada. 
• Belastingen aanmaken in een belastingbibliotheek: voeg belastingen toe aan de producten en diensten die u verkoopt door een belastingbibliotheek aan te maken en deze toe te passen op uw regelitems in deals, facturen, betalingslinks, offertes, oude offertes en abonnementen. Verminder handmatige gegevensinvoer voor gebruikers en het risico op fouten bij het toepassen van belastingtarieven op producten of diensten. U kunt bijvoorbeeld belastingtarieven toevoegen voor omzetbelasting in de VS, GST en HST in Canada of btw in het VK.

Naast deze belastingconfiguraties kunt u eenmalige belastingen toevoegen aan een factuur, betalingslink of het subtotaal van een oudere offerte.

Geautomatiseerde omzetbelasting (BETA)

Begrijp de vereisten

• Alsje een superbeheerder, kunt u uw account aanmelden voor de Geautomatiseerde inning van omzetbelasting met Commerce Hub .
• Voor geautomatiseerde omzetbelasting is een Commerce HubProfessional- ofEnterprise-account vereist.
  
  • Gebruikers met een Commerce Hub licentie kunnen offertes of legacy-offertes met geautomatiseerde omzetbelasting aanmaken.
  • Gebruikers zonder een Commerce Hub licentie kunnen alleenverouderde offertesmet automatische omzetbelasting aanmaken.
• Als je nog geen betalingsverwerkingsoptie hebt ingesteld, word je aangemeld bij HubSpot Payments of Stripe-betalingsverwerking als onderdeel van de automatische belastingconfiguratie. Als je dat liever hebt, kun je HubSpot Payments of Stripe als betalingsverwerkingsoptie instellen voordat je je aanmeldt voor automatische belasting:
  • Lees hoe u HubSpot Payments instelt. Om geautomatiseerde omzetbelasting met HubSpot Payments te gebruiken, moet uw bedrijf gevestigd zijn in de VS of Canada. Voor bedrijven die in Canada zijn gevestigd, verschijnen de federale en provinciale Canadese omzetbelasting op facturen, betalingslinks, offertes, oude offertes en gerelateerde e-mails nadat u geautomatiseerde omzetbelasting hebt ingeschakeld. Deze functie is beschikbaar voor de provincies British Columbia, Quebec en Manitoba.
  • Lees hoe je Stripe instelt als betalingsverwerkingsoptie. Stripe als betalingsverwerker voor HubSpot is beschikbaar in de meeste landen waar Stripe beschikbaar is. Vanwege beperkingen van partners is het echter in sommige landen niet beschikbaar.

Begrijp de beperkingen en overwegingen

Automatische inning van omzetbelasting instellen

Om automatische inning van omzetbelasting in te stellen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Klik bovenaan op het tabblad Geautomatiseerde omzetbelasting.
4. Klik op Belasting instellen.
5. Klik in het rechterpaneelop Begin met het instellen van omzetbelasting ofInstellen met bestaand Stripe-account (aanbevolen voor gebruikers die Stripe als betalingsverwerkingsoptie gebruiken) en klik vervolgens op Volgende. Accounts buiten de VS, het VK of Canada zien de optieBegin met het instellen van omzetbelasting niet en worden automatisch doorgestuurd naar Instellen met bestaand Stripe-account. Meer informatie over vereisten voor geautomatiseerde omzetbelasting.
6. Als u 'Instellen met bestaand Stripe-account' hebt geselecteerd, doet u het volgende in het rechterpaneel:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Waar is uw bedrijf gevestigd?' en selecteer uw locatie.
   • Vink het selectievakje 'Ik ga akkoord met de Algemene voorwaarden voor betalingsverwerking van Stripe' aan.
   • Klik op Volgende.
   • Meld u in het nieuwe venster aan bij Stripe.
   • Klik na het verifiëren op Volgende.
7. Als u 'Begin met het instellen van omzetbelasting' hebt geselecteerd, doet u het volgende in het rechterpaneel:
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Waar is uw bedrijf gevestigd' en selecteer uwlocatie.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuType bedrijf en selecteer eenbedrijfstype. 
   • Voer in de veldenVoornaam enAchternaam jenamen in.
   • Vink het selectievakje'Ik ga akkoord met de Algemene voorwaarden voor betalingsverwerking van Stripe' aan. Lees meer over de rol van Stripe bij HubSpot-betalingen.
   • Klik op'Volgende'.
8. Voer uw bedrijfsadres in en klik vervolgens opVolgende taak.
9. Voer in de stapBelastingregistraties toevoegen de locaties in waar uw bedrijf belastingplichtig is en bij de lokale belastingdienst is geregistreerd:
   • Klik rechtsboven op 'Registratie toevoegen'.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Selecteer land' en selecteer het land. 
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Selecteer een staat' en selecteer een staat.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Selecteer de registratie die op u van toepassing is ' en selecteer de toepasselijke registratiebelasting. Meer informatie over het registreren voor omzetbelasting.
   • Herhaal de stappen om elke belastingregistratie toe te voegen.
10. Klik op Volgende taak.
    
    
    
11. Klik op het vervolgkeuzemenu 'Vooraf ingestelde belastingcategorie '.
12. Zoek en selecteer eenvooraf ingestelde belastingcategorie. Categorieën zijn onderverdeeld in 'Meest populair ' en 'Categorietype'. Lees meer over productbelastingcategorieën.
13. Klik op Volgende taak.
14. Om automatische belasting te gebruiken, moet u belastingcategorieën toevoegen aan de producten in uw productbibliotheek:

• • Als er geen producten aan uw productbibliotheek zijn toegevoegd, klikt u op de link naar de productbibliotheek om eerst uw bibliotheek samen te stellen. Volg daarna de onderstaande stappen om belastingcategorieën aan uw producten toe te voegen. Klik op 'Voltooi installatie' wanneer u klaar bent.
  • Als u tien of minder producten aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd:
    • Om voor alle producten dezelfde belastingcategorie in te stellen, klikt u op Toepassen op alles en vervolgens op het vervolgkeuzemenu Belastingcategorie. Selecteer een categorie om dezelfde categorie op alle producten toe te passen.
    • Om verschillende belastingcategorieën in te stellen voor verschillende producten, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Belastingcategorie' naast een product en selecteert u een categorie.
    • Klik op 'Installatie voltooien'.
    • Klik op Taak overslaan om de categorieën later in te stellen.
  • Als u meer dan tien producten aan uw bibliotheek hebt toegevoegd, stelt u deze in op de productindexpagina.

Voeg belastingcategorieën toe aan uw producten

Als u tijdens de installatie geen belastingcategorieën hebt ingesteld, kunt u de belastingcategorieën voor elk product toevoegen op de productindexpagina.

Het wordt aanbevolen om categorieën in te stellen voor elk van uw producten, zodat u niet telkens een belastingcategorie hoeft toe te voegen wanneer u de regel toevoegt aan een factuur, betalingslink, offerte, oude offerte of abonnement. 

Om belastingcategorieën voor elk van uw producten toe te voegen:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Producten.
2. Klik rechtsboven op Kolommen bewerken.
3. Schakel het selectievakje naast Belastingcategorie in en klik op Toepassen. Lees meer over het aanpassen van kolommen op de indexpagina.
4. Klik op het vervolgkeuzemenu Belastingcategorie naast het product dat u wilt categoriseren en selecteer een categorie.
5. Om producten in bulk te bewerken, vink je de selectievakjes aan naast de producten waarop je een categorie wilt toepassen en klik je op Bewerken. Selecteer Belastingcategorie in het vervolgkeuzemenu Bij te werken eigenschap. Klik op het vervolgkeuzemenu Belastingcategorie en selecteer een categorie, klik vervolgens op Bijwerken.

Voeg een verzenditem toe aan uw productbibliotheek

Als u een artikel verzendt als onderdeel van de factuur, betalingslink, offerte, oude offerte of abonnement, moet u een regel voor verzending toevoegen, zodat de automatische belasting correct wordt berekend. Om tijd te besparen bij het aanmaken van regels, kunt u uw verzendopties toevoegen aan uw productbibliotheek. 

Om verzending toe te voegen aan uw productbibliotheek:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Producten.
2. Klik rechtsboven opProduct aanmaken.
3. Pas in het rechtervenster de productgegevens aan. Om de weergegeven velden aan te passen, klik je bovenaan op ‘Dit formulier bewerken ’:
   • Voer een naam in voor uw verzending (bijv.Verzending ofPrioritaire verzending).
   • Voeg deverzendgegevens toe.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuBelastingcategorie en selecteerVerzending.
   • Klik rechtsboven opProduct aanmaken of Aanmaken en nog een toevoegen om nog een product toe te voegen.
     

Schakel automatische belasting in uw account in

Nadat u automatische belasting hebt ingesteld, moet u deze inschakelen in uw instellingen. Automatische belasting inschakelen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Klik bovenaan op het tabblad'Geautomatiseerde omzetbelasting '.
4. Zet de schakelaar 'Bereken omzetbelasting automatisch' aan.
   
   
   
5. Er verschijnt een bevestigingsbericht dat aangeeft dat automatische belasting is ingeschakeld voor het account.

Automatische belasting gebruiken

Zodra automatische belasting is ingesteld en ingeschakeld, wordt belasting toegepast op alle nieuw aangemaakte facturen, betalingslinks, offertes, oude offertes of abonnementen, en is deze zichtbaar voor kopers wanneer ze afrekenen. U kunt de gefactureerde bedragen voor elke factuur, met en zonder belasting, bekijken op de indexpagina's. Als u QuickBooks Online gebruikt en gegevenssynchronisatie hebt ingeschakeld, worden belastinggegevens gesynchroniseerd met QuickBooks Onlinewanneer u facturen met automatische belasting aanmaakt in HubSpot. 

Let op: als geautomatiseerde omzetbelasting is ingeschakeld, moet elke regel een unieke naam hebben. Als je bijvoorbeeld twee regels aan een factuur toevoegt, moet elke regel een unieke naam hebben.

Automatische belasting toevoegen aan facturen

Om belastingcategorieën toe te voegen aan de regelitems van je factuur en de belastingberekening te automatiseren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Facturen.
2. Klik op Factuur aanmaken.
3. Stel de factuurgegevens in. Het factuuradres ( ) wordt gebruikt om te bepalen of er belasting aan de factuur moet worden toegevoegd. Als er een verzendadres aan de factuur wordt toegevoegd, wordt het verzendadres gebruikt voor de belasting in plaats van het factuuradres.
4. Voeg uw regelitems toe.
5. Als de belastingcategorie niet is ingesteld in uw productbibliotheek, klikt u in de kolom Belastingcategorie op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de belastingcategorie voor elke regel. U kunt verschillende belastingcategorieën kiezen voor verschillende regels.
   
   
   

6. Als u een artikel verzendt als onderdeel van de factuur, moet u een regel voor verzendkosten toevoegen zodat de automatische belasting correct wordt berekend. Als u geen verzendkosten aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd, kunt u een aangepaste regel toevoegen:
   • Klik rechtsboven in de tabel met regelitems op Regelitem toevoegen en selecteer vervolgensAangepast regelitem maken. 
   • Voer een naam in voor uw verzending (bijv. Standaardverzending ofPrioritaire verzending).
   • Voeg de verzendgegevens toe.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuBelastingcategorie en selecteerVerzending.
   • Klik opOpslaan.
     

7. Als u geen gebruik wilt maken van automatische belasting, schakel dan de schakelaar 'Automatische omzetbelasting ' uit in het gedeelte 'Overzicht '.
8. De belasting wordt berekend wanneer de factuur wordt aangemaakt.
9. Rond de instellingen van uw factuur naar wens af, inclusief of u online betalingen wilt accepteren.
10. Als de factuur klaar is, klikt u rechtsboven op 'Aanmaken'.

Let op: wanneer een factuur wordt aangemaakt met automatische omzetbelasting, wordt de belastingverplichting geregistreerd in Stripe. Om deze te annuleren, kunt u de factuur ongeldig maken of de betaling terugbetalen.

11. Er verschijnt een dialoogvenster met opties om de factuur via e-mail naar uw koper te verzenden. U kunt het venster sluiten door op de X te klikken en de factuur later verzenden.
12. Om de factuur te bekijken:
    • Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Facturen.
    • Zoek de factuur en klik op het factuurnummer.
    • Klik op het vervolgkeuzemenu Acties rechtsboven en klik vervolgens op Factuur bekijken.
    • Op de factuur worden de automatisch berekende belasting voor elk artikel en het totale verschuldigde belastingbedrag weergegeven.

Automatische belasting toevoegen aan betalingslinks

Om belastingcategorieën toe te voegen aan de regelitems van uw betalingslink en de belastingberekening te automatiseren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Betaallinks.
2. Klik op Betalingslink aanmaken.
3. Voeg uw regelitems toe.
   • Als de kolom Belastingcategorie niet wordt weergegeven in de tabel met regelitems, klik dan op Kolommen bewerken. Gebruik vervolgens de zoekbalk om de kolom Belastingcategorie te vinden, vink het selectievakje ernaast aan en klik op Opslaan.
     
     
     
4. Als de belastingcategorie niet in uw productbibliotheek, in de kolom Belastingcategorie op het vervolgkeuzemenu en selecteer de belastingcategorie voor elke regel. U kunt verschillende belastingcategorieën kiezen voor verschillende regels.
   
   
   
   
   
5. Als u eenartikel verzendtvia de betalingslink, moet u een regel voor verzendkosten toevoegen om de automatische belasting correct te laten berekenen. Als u verzendkostennog niet aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd, kunt u een aangepaste regel toevoegen:

• • Klik rechtsboven in de tabel met regelitems op Regelitem toevoegen en selecteer vervolgens Aangepast regelitem maken.
  • Voer een naam in voor uw verzending (bijv. Standaardverzending of Prioritaire verzending).
  • Voeg de verzendgegevens toe.
  • Klik op het vervolgkeuzemenu Belastingcategorie en selecteer Verzendkosten.
  • Klik op 'Opslaan'.
    

6. Als u geen gebruik wilt maken van automatische belasting, schakel dan de schakelaar 'Automatische omzetbelasting ' uit in het gedeelte 'Overzicht '.
7. Rond het instellen van uw betalingslink af.
8. De belasting wordt berekend wanneer de koper het afrekenproces doorloopt, en wordt berekend op basis van de adresgegevens die tijdens het afrekenen zijn ingevoerd.

Let op: kortingscodes kunnen niet worden toegevoegd aan betalingslinks waarvoor automatische omzetbelasting is ingeschakeld.

Automatische belasting toevoegen aan offertes

Om belastingcategorieën toe te voegen aan de regelitems van uw offerte en de belastingberekening te automatiseren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Offertes.
2. Klik op Offerte aanmaken.
3. Als de instelling voor het maken van verouderde offertes is ingeschakeld en u een toegewezen Commerce Hub licentie toegewezen hebt, selecteer Offerte aanmaken om een offerte aan te maken, of Offerte maken (oude versie) om een verouderde offerte.
4. Voeg het adres van de koper of het factuuradres toe. De automatische omzetbelasting gebruikt het adres van het bedrijf van de koper om de belasting te berekenen, tenzij er een facturerend bedrijf is toegevoegd aan het tabbladFactureren aan. Als er een facturerend bedrijf is toegevoegd, wordt het adres van het facturerende bedrijf gebruikt om de belasting te berekenen.
5. Voeg uw regelitems toe.
6. Als de belastingcategorie niet is ingesteld in uw productbibliotheek, klikt u in de kolom Belastingcategorie op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de belastingcategorie voor elke regelitem. U kunt verschillende belastingcategorieën kiezen voor verschillende regelitems. Als u de kolomBelastingcategorie niet ziet, lees dan hoe u deze kunt toevoegen.
   
   
   
7. Als u een artikel verzendt als onderdeel van de offerte, moet u een verzendpost toevoegen zodat de belasting automatisch correct wordt berekend. Als u verzendkosten nog niet aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd, kunt u een aangepaste verzendpost toevoegen:
   • Klik rechtsboven in de tabel met regelitems op Regelitem toevoegen en selecteer vervolgens Aangepast regelitem maken.
   • In het rechterpaneel:
     • Voer een naam in voor uw verzending (bijv. Standaardverzending of Prioritaire verzending).
     • Voeg de verzendgegevens toe.
     • Klik op het vervolgkeuzemenu Belastingcategorie en selecteer Verzending.
     • Klik op Opslaan.

7. Als u geen gebruik wilt maken van automatische belasting, schakelt u de schakelaar 'Automatische omzetbelasting ' uit in het gedeelte 'Overzicht '.

8. De belasting wordt berekend wanneer de offerte wordt aangemaakt.
9. Rond het opstellen van uw offerte af.
10. Als de offerte klaar is, klikt u rechtsboven op Delen.
    

Automatische belasting toevoegen aan oude offertes

Om belastingcategorieën toe te voegen aan de regelitems van uw oude offerte en de belastingberekening te automatiseren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Offertes.
2. Klik op Offerte aanmaken.
3. Als de instelling voor het maken van verouderde offertes is ingeschakeld en u een toegewezen Commerce Hub licentie toegewezen hebt, selecteer Offerte aanmaken (legacy) om een legacy-offerte aan te maken , of selecteer Offerte aanmaken om een offerte aan te maken.
4. Koppel uw offerte aan een nieuwe of bestaande deal en klik vervolgens op Volgende.
5. In de stap 'Kopergegevens' moet een bedrijf worden geselecteerd en moet dit een geldig bedrijfsadres hebben. Dit wordt gebruikt om te bepalen of er belasting aan de offerte moet worden toegevoegd.
6. Bevestig in de stap Uw gegevens uw informatie en klik vervolgens op Volgende.
7. Voeg in de stap 'Regelitems ' uw regelitems toe.
   • Als de kolom Belastingcategorie niet wordt weergegeven in de tabel met regelitems, klikt u op Kolommen bewerken. Gebruik vervolgens de zoekbalk om de kolom Belastingcategorie te vinden, vink het selectievakje ernaast aan en klik op Opslaan.
     

1. • Als de belastingcategorie niet is ingesteld in uw productbibliotheek, klikt u in de kolom Belastingcategorie op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de belastingcategorie voor elke regel. U kunt verschillende belastingcategorieën kiezen voor verschillende regels.
     
     
     

7. Als u een artikel verzendt als onderdeel van de offerte, moet u een regelitem voor verzending toevoegen om de automatische belasting correct te laten berekenen. Als u verzending niet aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd, kunt u een aangepast regelitem toevoegen:
   • Klik rechtsboven in de tabel met regelitems op Regelitem toevoegen en selecteer vervolgensAangepast regelitem maken. 
   • Voer een naam in voor uw verzending (bijv. Standaardverzending ofPrioritaire verzending).
   • Vul de overige verzendgegevens in.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuBelastingcategorie en selecteerVerzending.
   • Klik op Opslaan.
     

8. Als u geen gebruik wilt maken van automatische belasting, schakel dan de schakelaar 'Automatische omzetbelasting ' uit in het gedeelte 'Overzicht '.
9. Maak je offerte af. Het belastingbedrag wordt berekend wanneer je op 'Aanmaken' klikt in de stap 'Controle '.
10. Er verschijnt een dialoogvenster met opties om de factuur via e-mail naar uw koper te verzenden. U kunt het venster sluiten door op de X te klikken en de factuur later verzenden.
11. Om de offerte te bekijken:
    • Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Offertes.
    • Zoek de offerte en klik op denaam van de offerte.
    • De offerte toont de automatisch berekende belasting voor elk artikel en het totale verschuldigde belastingbedrag.

Automatische belasting toevoegen aan nieuwe abonnementen

Om belastingcategorieën toe te voegen aan de regelitems van uw abonnement en de belastingberekening te automatiseren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Abonnementen.
2. Klik op Abonnement aanmaken.
3. Stel de facturering voor het abonnement in.
4. Standaard wordt het bedrijfsadres gebruikt om te bepalen of er belasting aan het abonnement moet worden toegevoegd. Om over te schakelen naar het factuuradres, schakelt u onder Factuuradres het selectievakje 'Hetzelfde als bedrijfsadres' uit, klikt u op Bewerken en voert u de adresgegevens in het rechterpaneel in.
5. Voeg uw regelitems toe.
6. Als de belastingcategorie niet is ingesteld in uw productbibliotheek, klikt u in de kolom Belastingcategorie op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de belastingcategorie voor elke regelitem. U kunt verschillende belastingcategorieën kiezen voor verschillende regelitems.

7. Als u een artikel verzendt als onderdeel van de offerte, moet u een regelitem voor verzending toevoegen om de automatische belasting correct te laten berekenen. Als u verzending niet aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd, kunt u een aangepast regelitem toevoegen:
   • Klik rechtsboven in de tabel met regelitems op Regelitem toevoegen en selecteer vervolgensAangepast regelitem maken. 
   • Voer een naam in voor uw verzending (bijv.Standaardverzending ofPrioritaire verzending).
   • Voeg deverzendgegevens toe.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuBelastingcategorie en selecteerVerzending.
   • Klik opOpslaan.
     

8. Als u geen gebruik wilt maken van automatische belasting, schakel dan de schakelaar 'Automatische omzetbelasting ' uit in het gedeelte 'Overzicht '.
9. Rond het instellen van uw abonnement af, inclusief of u online betalingen wilt accepteren.
10. Als het abonnement klaar is, klikt u op Aanmaken. De belasting wordt berekend zodra het abonnement is aangemaakt, en vervolgens op elke toekomstige betalingsdatum van het abonnement, zodat rekening wordt gehouden met eventuele toekomstige wijzigingen in het belastingtarief.

Automatische belasting toevoegen aan bestaande abonnementen

Om belastingcategorieën toe te voegen aan de regelitems bij het bijwerken van een abonnement en de belastingberekening te automatiseren:

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Abonnementen.
2. Klik op het abonnement.
3. Klik rechtsboven op Acties en selecteer vervolgens Abonnement bewerken.
4. Standaard wordt het bedrijfsadres gebruikt om te bepalen of er belasting aan het abonnement moet worden toegevoegd. Om over te schakelen naar het factuuradres, schakelt u onder Factuuradres het selectievakje 'Hetzelfde als bedrijfsadres' uit, klikt u op Bewerken en voert u de adresgegevens in het rechterpaneel in.
5. Voeg uw regelitems toe of bewerk ze. Als de belastingcategorie niet is ingesteld in uw productbibliotheek, klikt u in de kolom Belastingcategorie op het vervolgkeuzemenu en selecteert u de belastingcategorie voor elk regelitem. U kunt verschillende belastingcategorieën kiezen voor verschillende regelitems.
   
6. Als u een artikel verzendt als onderdeel van de offerte, moet u een regelitem voor verzending toevoegen om de automatische belasting correct te laten berekenen. Als u verzending niet aan uw productbibliotheek hebt toegevoegd, kunt u een aangepast regelitem toevoegen:
   • Klik rechtsboven in de tabel met regelitems op Regelitem toevoegen en selecteer vervolgensAangepast regelitem maken. 
   • Voer een naam in voor uw verzending (bijv.Standaardverzending ofPrioritaire verzending).
   • Voeg deverzendgegevens toe.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuBelastingcategorie en selecteerVerzending.
   • Klik opOpslaan.
   

7. Als u geen gebruik wilt maken van automatische belasting, schakel dan de schakelaar 'Automatische omzetbelasting ' uit in het gedeelte 'Overzicht '.
8. Klik linksonder op 'Opslaan'.
9. De nieuwe betalingsgegevens, inclusief belastingbedragen, worden weergegeven in het dialoogvenster. Voer eventuele interne opmerkingen in en klik vervolgens op Abonnement bijwerken om de wijzigingen te bevestigen.
10. De belasting wordt vervolgens berekend op elke toekomstige betalingsdatum van het abonnement, zodat rekening wordt gehouden met eventuele toekomstige wijzigingen in het belastingtarief.

Automatische belastinggegevens synchroniseren met QuickBooks Online

Met QuickBooks Online-gegevenssynchronisatie kunt u geautomatiseerde belastinggegevens van HubSpot naar QuickBooks Online synchroniseren wanneer u facturen met geautomatiseerde belasting in HubSpot aanmaakt. Dit zorgt ervoor dat uw belastinginformatie consistent is op beide platforms, wat uw boekhoudprocessen vereenvoudigt.

Om geautomatiseerde belastinggegevens van HubSpot naar QuickBooks Online te synchroniseren: 

1. Maak uw factuur met geautomatiseerde belasting. 
2. Als de factuur klaar is, klikt u op Aanmaken. 
3. De QuickBooks Online-integratie detecteert de nieuwe factuur en controleert de factuurgegevens aan de hand van eventuele ingestelde filters. Indien in aanmerking komend, wordt de factuur gesynchroniseerd met QuickBooks Online. De geautomatiseerde belasting wordt gesynchroniseerd als een nieuwe regel in de QuickBooks Online-factuur.

Wanneer geautomatiseerde belastinggegevens voor het eerst worden gesynchroniseerd van HubSpot naar QuickBooks Online, wordt er automatisch een nieuwe HubSpot Sales Tax Payable- service aangemaakt in QuickBooks Online. 

De volgende velden worden ook automatisch aangemaakt voor de HubSpot Sales Tax Payable -service in QuickBooks: 

• Beschrijving: dit veld bevat de beschrijving van de dienst, wanneer de factuur in HubSpot geautomatiseerde belasting bevat. 
• Verkoopprijs/tarief: dit veld wordt ingesteld op 0,00. 
• Inkomstenrekening: dit veld wordt ingesteld op HubSpot-omzetbelastingrekening. 

Afrekenervaring voor kopers voor facturen, offertes of abonnementen

Als u online betalingen voor facturen, offertes, oude offertes of abonnementen hebt ingeschakeld, kan de koper rechtstreeks vanaf de factuur, offerte of het abonnement betalen door op Nu betalen te klikken.

Op de afrekenpagina worden de regelitems van de factuur, offerte of het abonnement weergegeven, met het verschuldigde belastingbedrag per regelitem en in totaal. Het totale verschuldigde bedrag is inclusief automatisch berekende belastingen.

Afrekenervaring voor kopers bij betalingslinks

Bij betalingslinks wordt de automatische belastingberekening weergegeven zodra de koper bij de afrekening zijn adresgegevens invoert.

De afzonderlijke posten van de betalingslink worden weergegeven, met het verschuldigde belastingbedrag per post en in totaal. Het totale verschuldigde bedrag is inclusief belastingen.

Belastinginstellingen bijwerken

Om uw belastingadres, belastingregistraties of vooraf ingestelde belastingcategorieën bij te werken:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Klik bovenaan op het tabbladGeautomatiseerde omzetbelasting.
4. Klik op Belastinginstellingen beheren.

5. Klik in het rechterpaneel op Belastingadres, Belastingregistraties of Vooraf ingestelde belastingcategorie om deze in te klappen.
6. Werk je belastinginstellingen bij en klik vervolgens op Opslaan.

Schakel automatische omzetbelasting uit

Om de automatische inning van omzetbelasting uit te schakelen:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Klik bovenaan op het tabblad 'Automatische omzetbelasting '.
4. Zet de schakelaar 'Bereken omzetbelasting automatisch' uit.
5. Klik in het dialoogvenster opUitschakelen om te bevestigen.

Belastingen op facturen bekijken

1. Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Facturen.
2. Als u de belastingkolommen niet op uw indexpagina ziet, lees dan hoe u de kolommen 'Gefactureerd bedrag (exclusief btw)', 'Totaal aan belastingen' en 'Geautomatiseerde belastingen' kunt toevoegen.
3. De belastingkolommen worden gevuld met de belastinggegevens van de factuur. 
   
4. Deze eigenschappen kunnen worden gebruikt als filters in segmenten en workflows.
5. U kunt de belastingen voor afzonderlijke regelitems ook bekijken door op het factuurnummer te klikken en naar de kaart 'Regelitems' van de factuur te scrollen.

Belastingaangifte en -rapportage met HubSpot Payments

1. Lees hoe uuw belastingaangifte indient. 
2. Om uw belastingen te rapporteren:
   • Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
   • Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
   • Klik bovenaan op het tabblad Geautomatiseerde omzetbelasting.
   • Klik naast 'Verkoopbelasting automatisch berekenen' op'Belastingrapporten exporteren'.
   • Klik op het vervolgkeuzemenuBestandsformaat en selecteer een bestandsformaat.
   • Klik onder'Datum' op de datumkiezers 'van' en 'tot' en selecteer dedatums.
   • Schakel het selectievakje Niet-belastbare transacties uitsluiten in om transacties uit te sluiten waarop geen automatische belasting is toegepast. 
   • Klik opExporteren.
   • Zodra de export klaar is, ontvang je een e-mail en een HubSpot-melding in de app. Klik op de melding of de link in je e-mail om het bestand te downloaden.
   • Het geëxporteerde CSV-bestand bevat:
     • Factuur-ID.
     • Factuurnummer.
     • Regel-ID.
     • Transactiedatum.
     • Belastingdatum.
     • Land en staat van herkomst.
     • Land en staat van bestemming.
     • Land- en staatscode.
     • Naam en niveau van de belastingjurisdictie.
     • Fiscaal identificatienummer van de klant.
     • Aantal.
     • Belastingcode.
     • Belastingtarief.
     • Reden voor belastingheffing.
     • Reden voor belastingplicht.
     • Belastingnaam.
     • Valuta.
     • Subtotaal.
     • Belastbaar bedrag.
     • Niet-belastbaar bedrag.
     • Belastingbedrag.
     • Totaalbedrag.
     • Aangiftevaluta.
     • Aangiftevaluta.
     • Aangiftebelastingbedrag.
     • Niet-belastbaar bedrag bij aangifte.
     • Aangiftebelastingbedrag.
     • Aangifte totaal.

Let op: belastingen op niet-gekochte oude offertes worden niet meegenomen in de belastingrapportage. Gekochte oude offertes hebben een bijbehorende factuur, die wel wordt opgenomen in de belastingrapportage.

Belastingaangifte en -rapportage met Stripe als betalingsverwerkingsoptie

• Meer informatie over het indienen van uw belastingaangifte. 
• Meer informatie over het aangeven van uw belasting.

Belastingtarieven aanmaken en gebruiken

Voeg belastingen toe aan de producten en diensten die u verkoopt door een belastingbibliotheek aan te maken en deze toe te passen op uw regelitems in deals, facturen, betalingslinks, offertes, oude offertes en abonnementen. Verminder handmatige gegevensinvoer voor gebruikers en het risico op fouten bij het toepassen van belastingtarieven op producten of diensten. U kunt bijvoorbeeld belastingtarieven toevoegen voor omzetbelasting in de VS, GST en HST in Canada of btw in het VK.

Deze belastingconfiguratie staat los van de geautomatiseerde omzetbelasting. Lees meer over de verschillen tussen geautomatiseerde omzetbelasting en belastingtarieven die aan de belastingbibliotheek zijn toegevoegd.

Een belastingtarief toevoegen aan de belastingbibliotheek

Voordat u belastingtarieven op uw regelitems toepast, moet u deze eerst configureren in de belastingtariefbibliotheek. Belastingtarieven die aan de bibliotheek zijn toegevoegd, zijn beschikbaar voor alle gebruikers. Belastingtarieven kunnen niet worden verwijderd nadat ze zijn aangemaakt, maar kunnen wel als inactief worden ingesteld.

Belastingtarieven toevoegen aan de belastingbibliotheek:

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Klik rechtsboven op Een belastingtarief aanmaken.
4. In het rechterpaneel:
   • Voer in het veld Interne naam de naam in zoals deze intern voor gebruikers wordt weergegeven.
   • Voer in het veld Naam de naam in zoals deze aan klanten wordt getoond.
   • Voer in het veld Tarief het tarief in als percentage. Tarieven kunnen maximaal vier decimalen hebben. U kunt belastingtarieven van 0% instellen.
   • Klik op het vervolgkeuzemenu 'Status belastingtarief ' en selecteer 'Actief ' of 'Inactief'. Inactieve belastingen worden niet weergegeven bij het selecteren van belastingtarieven. Inactieve belastingen worden niet weergegeven voor selectie, maar blijven staan op offertes, deals, betalingslinks, facturen en abonnementen waarvoor het belastingtarief is gebruikt.
   • Klik op Opslaan.

De naam van een belastingtarief bewerken

Nadat een belastingtarief is aangemaakt, kunt u de naam en status ervan bewerken.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Beweeg in de tabel de muisaanwijzer over een belastingtarief, klik op Acties en selecteer vervolgens Bewerken.
4. Wijzig in het rechterpaneel, in het veld Naam, de naam van het belastingtarief.
5. Klik op Opslaan.

Een belastingtarief als inactief instellen

Als u een belastingtarief niet meer wilt gebruiken, stelt u de status in op Inactief. Belastingtarieven kunnen niet worden verwijderd.

1. Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Ga in de linkerzijbalk naar Commerce > Belasting.
3. Beweeg in de tabel de muisaanwijzer over een belastingtarief, klik op Acties en selecteer vervolgens Bewerken.
4. Klik in het rechterpaneel op het vervolgkeuzemenu Status belastingtarief en selecteer Inactief.
5. Klik op Opslaan.

Belasting toevoegen aan een regelitem

1. Ga naar uw deal, factuur, betalingslink, offerte of abonnement.
   • Deals: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Deals.
   • Facturen: Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Facturen.
   • Betalingslinks: Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Betaallinks.
   • Offertes: Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Offertes.
   • Abonnementen: Ga in je HubSpot-account naar Commerce > Abonnementen.
2. Een regel toevoegen:
   • Deal: ontdek hoe je regelitems aan deals toevoegt.
   • Factuur: ontdek hoe u regelitems aan facturen toevoegt.
   • Betalingslink: ontdek hoe u regelitems aan betalingslinks toevoegt.
   • Offerte: leer hoe u regelitems aan offertes toevoegt.
   • Abonnement: leer hoe u regelitems aan abonnementen toevoegt.
3. Als de kolommen ‘Belastingtarief ’ en ‘Belastingbedrag ’ niet worden weergegeven in de tabel met regelitems, klik dan rechtsboven op ‘Kolommen bewerken’.
   • Schakel de selectievakjes Belastingtarief en Belastingbedrag in. Als u de volgorde van een kolom wilt wijzigen, klikt u op de verplaatsingsknop en verplaatst u deze naar de gewenste positie.
   • Klik op Opslaan.

4. Klik op het vervolgkeuzemenu Belastingtarief en selecteer het belastingtarief dat u voor de regelitem wilt gebruiken. Het belastingbedrag wordt automatisch bijgewerkt.
   
   
   
5. Klik onder 'Overzicht' op de pijl naast 'Toegepaste belastingen op regelitems' om het totale bedrag aan toegepaste belasting te zien.
   
   
   
6. Als u een belastingtarief toevoegt aan een terugkerende regel, is het belastingbedrag van toepassing op de betaling die nu verschuldigd is en op toekomstige betalingen. Klik onder Overzicht op de pijl naast Toegepaste belastingen op regel om de belasting voor de terugkerende regel te bekijken.
   
   
   

U kunt de eigenschap Belastingbedrag gebruiken in andere tools, waaronder segmenten, rapporten en workflows.

Volgende stappen

• Lees hoe u producten aanmaakt.
• Lees meer over het aanmaken van facturen.
• Meer informatie over het maken van betalingslinks.
• Meer informatie over het maken van verouderde offertes.
• Meer informatie over het aanmaken van abonnementen.