BètaManage data privacy requests (BETA)_NL
Laatst bijgewerkt: februari 10, 2025
Beschikbaar met elk van de volgende abonnementen, behalve waar vermeld:
|
Maak een pagina voor privacyverzoeken aan waar contactpersonen verzoeken kunnen indienen met betrekking tot hun persoonlijke gegevens, zoals toegang tot en verwijdering van gegevens. Voor verzoeken die buiten deze tool om worden gedaan, kun je ook handmatig privacyverzoeken voor contactpersonen aanmaken.
Standaard worden alle verzoeken van contactpersonen met verrijkte gegevens ontvangen, deze instelling kan niet worden gewijzigd. Je kunt de status van alle verzoeken bekijken in de privacyverzoekmanager.
Let op: hoewel HubSpot deze functie biedt, is je juridische team de beste bron om je advies te geven over naleving voor jouw specifieke situatie.
Een pagina voor privacyverzoeken instellen
Configureer en publiceer een aanvraagpagina voor gegevensprivacy voor contactpersonen die uw website bezoeken om acties aan te vragen met betrekking tot hun persoonlijke gegevens.
- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Selecteer Privacy & Toestemming in het menu aan de linkerkant.
- Klik bovenaan op het tabblad Instelling gegevensverzoeken .
- Om voor de eerste keer een pagina voor privacyverzoeken in te stellen, klikt u op Configureren.
- In de editor van de pagina voor privacyverzoeken kunt u de opties voor gegevensverzoeken selecteren die u uw contactpersonen wilt bieden:
- Als u contactpersonen wilt toestaan om de permanente verwijdering van hun persoonlijke gegevens aan te vragen, klikt u op om de schakelaar Contactgegevens verwijderen aan te zetten.
- Als u contactpersonen wilt toestaan een kopie van hun gegevens aan te vragen, klikt u op de schakelaar Contactgegevens exporteren om deze aan te zetten.
- Voer in het veld Zakelijke e-mail een e-mailadres in. Dit veld is verplicht. Het e-mailadres wordt gebruikt in de verificatiemail die naar gebruikers wordt gestuurd om vragen te stellen over gegevensprivacy.
- Nadat u uw pagina hebt ingesteld, klikt u rechtsboven op Pagina publiceren.
Beheer uw pagina met privacyverzoeken
Nadat u uw pagina met privacyverzoeken hebt gemaakt, kunt u de pagina direct delen of een URL-omleiding instellen om je eigen domein te gebruiken. Je kunt ook de opties voor het opvragen van gegevens bijwerken of de pagina niet publiceren.- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Selecteer Privacy & Toestemming in het menu aan de linkerkant.
- Klik bovenaan op het tabblad Instelling gegevensverzoeken .
- Om een bestaande pagina met privacyverzoeken bij te werken, klikt u op Bewerken.
- Om een bestaande pagina met privacyverzoeken te verwijderen, klikt u op Pagina verwijderen. Klik vervolgens op Uitschakelen.
Privacyverzoeken beheren
Nadat u uw pagina met privacyverzoeken hebt gepubliceerd, kunt u de privacyverzoeken bekijken en beheren via de manager voor privacyverzoeken. U kunt ook handmatig privacyverzoeken aanmaken voor contactpersonen die een verzoek hebben ingediend zonder het formulier te gebruiken, bijvoorbeeld persoonlijk of tijdens een gesprek. Voltooi vervolgens verzoeken door contactgegevens te exporteren of een contactpersoon permanent te verwijderen.
- Klik in je HubSpot-account op het settings instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
- Selecteer Privacy & Toestemming in het menu aan de linkerkant.
- Klik bovenaan op het tabblad Data Request Manager .
- Op de pagina Data privacy request manager kunt u naar verschillende weergaven navigeren of een aangepaste weergave maken. Leer hoe u opgeslagen weergaven kunt maken en beheren.
- In elke weergave kunt u de vervolgkeuzemenu's bovenaan gebruiken om uw gegevensaanvragen te filteren.
- Om een specifieke contactpersoon te bekijken, klikt u op de naam van de contactpersoon
- Om direct actie te ondernemen op de aanvraag, beweeg je met de muis over de aanvraag. Klik vervolgens op Acties en selecteer Verrijkte gegevens verwijderen, Contactpersoongegevens verwijderen of Contactpersoongegevens exporteren.
- Om een verzoek als voltooid te markeren, beweeg je de muisaanwijzer over het verzoek. Klik vervolgens op Acties en selecteer Markeren als voltooid.
- Om een verantwoordelijke aan het verzoek toe te wijzen of opnieuw toe te wijzen:
- Ga met de muis over de kolom Verantwoordelijke in het verzoek. Klik vervolgens op Toewijzen of Opnieuw toewijzen.
- Klik in het dialoogvenster op het vervolgkeuzemenu Verantwoordelijke en selecteer een Hubspot gebruiker. Privacyverzoeken kunnen alleen worden toegewezen aan superbeheerders.
- Klik op Toewijzen of Opnieuw toewijzen.
- Om handmatig een gegevensaanvraag te maken, klikt u rechtsboven op Gegevensaanvraag maken. Stel in het rechterpaneel uw gegevensaanvraag in:
- Selecteer Contactpersoon: de contactpersoon voor wie u het verzoek wilt maken.
- Type verzoek: het type gegevensaanvraag. U kunt kiezen uit Gegevensverwijdering, Gegevensexport en Verrijkte gegevensverwijdering .
- Aanvraagdatum: de datum waarop de gegevensaanvraag moet zijn voltooid.
- Verantwoordelijke: de gebruiker die is toegewezen aan dit privacyverzoek.
- Klik onderaan op Nieuwe aanvraag maken.