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管理数据隐私要求
上次更新时间: 2025年8月14日
设置数据隐私请求页面,让联系人可以提交与其个人数据有关的请求,如数据访问和删除。对于在页面外提出的任何请求,您可以手动为联系人创建数据隐私请求。
默认情况下,将接收所有来自联系人的丰富数据请求,此设置不可更改。您可以在数据隐私请求管理器中查看所有请求的状态。
请注意:虽然 HubSpot 提供了此功能,但您的法律团队是针对您的具体情况提供合规建议的最佳资源。
设置数据隐私请求页面
配置并发布数据隐私请求页面,供访问您网站的联系人请求对其个人数据采取相关行动。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单的 "账户管理 " 部分,选择 "隐私与同意"。
- 在左侧边栏菜单的 "设置"选项卡上,单击 "隐私工具"。
- 在数据隐私请求页面部分,单击配置。 在数据隐私请求页面编辑器中,您可以选择要向联系人提供的数据请求选项:
- 要允许联系人请求永久删除其个人数据,请单击打开 "删除联系人数据"开关。
- 要允许联系人要求复制其数据,请单击打开 "导出联系人数据"开关。
- 要添加国家字段,请单击打开国家开关。
- 要为请求页面打开验证码,请单击打开ReCAPTCHA(再验证码)开关。验证码增加了一个步骤,以验证访客不是机器人,然后他们才能提交请求。HubSpot 使用reCAPTCHA v2来防止垃圾邮件。
- 在业务电子邮件字段中,输入 电子邮件地址。该电子邮件地址将用于发送给用户的验证电子邮件,以询问有关数据隐私的问题。
- 设置页面后,在右上角单击 "发布页面"。
管理或取消发布数据隐私请求页面
创建数据隐私请求页面后,您可以共享该页面。您还可以更新数据请求选项或取消发布页面。- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分,选择 "隐私与同意"。
- 在左侧边栏菜单的 "设置"选项卡上,单击 "隐私工具"。
- 要更新现有数据隐私请求页面,请单击编辑。
- 要共享数据隐私请求页面,请复制页面 URL。
- 要取消发布现有数据隐私请求页面,请单击取消发布页面。 在对话框中单击 "取消发布 "确认 。
管理数据隐私请求
发布数据隐私请求页面后,可通过数据请求管理器查看和管理数据隐私请求。然后,通过导出联系人数据或永久删除联系人来完成请求。
对于丰富的数据删除请求,可以手动执行,也可以打开设置自动删除数据。
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单的 "账户管理"部分,选择 "隐私与同意"。
- 在顶部单击 "数据请求管理器 "选项卡。
- 在数据隐私请求管理器 页面,您可以浏览不同的视图或创建自定义视图。了解如何创建和管理已保存的视图。
- 在每个视图中,您可以使用顶部的下拉菜单 过滤数据请求。
- 要查看特定联系人,请单击联系人姓名。
- 要对某个请求采取行动,请单击该请求。在右侧面板中,按照说明完成请求,然后单击 "标记为已完成"。单击右上角的x隐藏面板。
- 要对同一类型的多个申请采取行动,请选择申请的复选框。单击表格顶部的操作,然后按照对话框中的说明进行操作。只有当所有选中的申请都有相同的建议操作时,才能使用此功能。例如,选择所有数据删除请求,然后单击表格顶部的删除联系人数据。
- 要将多个请求标记为已完成,请选择请求的复选框,然后单击表格顶部的标记为已完成。在对话框中,单击 "标记为已完成 "确认。
- 为申请分配或重新分配所有者:
- 将鼠标悬停在申请中的所有者列上。然后单击分配或重新分配。
- 在对话框中,单击所有者 下拉菜单并选择一个HubSpot 用户。然后,单击分配或重新分配。数据隐私请求只能分配给超级管理员。
- 要手动创建数据请求,请在表格右上方单击 "创建新请求"。在右侧面板中,设置数据请求:
- 选择联系人: 要为其创建请求的联系人。
- 请求类型:数据请求类型。您可以从数据删除、数据导出和 丰富数据删除 中进行 选择。
- 请求日期:数据请求应完成的日期。
- 所有者:分配给此数据隐私请求的用户。
- 在底部单击创建新请求。
自动执行丰富数据删除请求
只要有联系人请求您删除其丰富数据,您就可以打开自动删除丰富数据的设置。打开该设置后,这些请求将自动执行以删除丰富数据,请求处理完毕后,您将收到一封电子邮件。
要打开该设置
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分,选择 "隐私与同意"。
- 在左侧边栏菜单的 "设置"选项卡上,单击 "隐私工具"。
- 切换 "收到请求时删除丰富数据"开关。
关闭该设置:
- 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
- 在左侧边栏菜单的 "账户管理 "部分,选择 "隐私与同意"。
- 在左侧边栏菜单的 "设置"选项卡上,单击 "隐私工具"。
- 切换 "收到请求时删除丰富数据"开关。
- 单击关闭规则集确认。
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