BetaManage data privacy requests (BETA)_FI
Päivitetty viimeksi: helmikuuta 10, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
|
Määritä tietosuojapyyntösivu, jolla yhteyshenkilöt voivat lähettää henkilötietoihinsa liittyviä pyyntöjä, kuten tietojen saatavuutta ja poistamista koskevia pyyntöjä. Tämän työkalun ulkopuolella tehtyjä pyyntöjä varten voit myös luoda manuaalisesti tietosuojapyyntöjä yhteyshenkilöille.
Oletusarvoisesti kaikki rikastetuilla tiedoilla varustettujen yhteystietojen pyynnöt vastaanotetaan, eikä tätä asetusta voi muuttaa. Voit tarkastella kaikkien pyyntöjen tilaa tietosuojapyyntöjen hallinnassa.
Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa tämän ominaisuuden, lakitiimisi on paras resurssi antamaan neuvoja sääntöjen noudattamisesta juuri sinun tilanteessasi.
Tietosuojapyyntösivun perustaminen
Määritä ja julkaise tietosuojapyyntösivu, jonka avulla verkkosivustollasi vierailevat yhteyshenkilöt voivat pyytää henkilötietoihinsa liittyviä toimia.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta yläreunassa Tietopyyntöasetukset-välilehteä .
- Jos haluat määrittää tietosuojapyyntösivun ensimmäistä kertaa, valitse Määritä.
- Tietosuojapyyntösivun editorissa voit valita tietopyyntövaihtoehdot, joita haluat tarjota yhteystiedoillesi:
- Jos haluat, että yhteyshenkilöt voivat pyytää henkilötietojensa pysyvää poistamista, kytke Poista yhteystietoja -kytkin päälle napsauttamalla.
- Jos haluat, että yhteyshenkilöt voivat pyytää kopiota tiedoistaan, napsauta Vie yhteystiedot -kytkintä päälle.
- Kirjoita sähköpostiosoite Business email -kenttään. Tämä on pakollinen kenttä. Sähköpostiosoitetta käytetään käyttäjille lähetettävässä vahvistussähköpostissa, jossa kysytään tietosuojaa koskevia kysymyksiä.
- Kun olet määrittänyt sivusi, valitse oikeassa yläkulmassa Julkaise sivu.
Hallitse tietosuojapyyntösivua
Kun olet luonut tietosuojapyyntösivun, voit jakaa sivun suoraan tai uRL-osoitteen uudelleenohjauksen määrittäminen käyttää omaa verkkotunnusta. Voit myös päivittää tietopyyntöasetukset tai poistaa sivun julkaisun.- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta yläreunassa Tietopyyntöasetukset-välilehteä .
- Jos haluat päivittää olemassa olevan tietosuojapyyntösivun, valitse Muokkaa.
- Jos haluat poistaa olemassa olevan tietosuojapyyntösivun julkaisemisen, valitse Unpublish page (Poista sivu). Valitse sitten Poista käytöstä.
Hallitse tietosuojapyyntöjä
Kun olet julkaissut tietosuojapyyntösivusi, voit tarkastella ja hallita tietosuojapyyntöjä tietosuojapyyntöjen hallinnassa. Voit myös luoda manuaalisesti tietosuojapyyntöjä yhteyshenkilöille, jotka ovat esittäneet pyyntöjä ilman lomaketta, esimerkiksi henkilökohtaisesti tai puhelimitse. Viimeistele sitten pyynnöt viemällä yhteystietoja tai poistamalla yhteystieto pysyvästi.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta yläreunassa Tietopyyntöjen hallinta -välilehteä.
- Tietosuojapyyntöjen hallinta -sivulla voit siirtyä eri näkymiin tai luoda mukautetun näkymän. Tutustu tallennettujen näkymien luomiseen ja hallintaan.
- Kussakin näkymässä voit suodattaa tietopyyntöjä yläreunassa olevien pudotusvalikoiden avulla.
- Voit tarkastella tiettyä yhteystietoa napsauttamalla yhteystiedon nimeä.
- Jos haluat toimia suoraan pyynnön suhteen, vie hiiren kurssi pyynnön päälle. Valitse sitten Toiminnot ja valitse Poista rikastetut tiedot, Poista yhteystiedot tai Vie yhteystiedot.
- Jos haluat merkitä pyynnön valmiiksi, siirrä hiiren osoitin pyynnön päälle. Napsauta sitten Toiminnot ja valitse Merkitse valmiiksi.
- Voit määrittää pyynnön omistaja tai siirtää sen omistajan:
- Vie hiiren kursori pyynnön omistaja päälle. Valitse sitten Määritä tai Määritä uudelleen.
- Napsauta valintaikkunassa Omistaja ) -pudotusvalikkoa ja valitse HubSpot-käyttäjä. Tietosuojapyyntöjä voidaan määrittää vain superadministraattoreille.
- Napsauta Assign tai Reassign.
- Jos haluat luoda tietopyynnön manuaalisesti, valitse oikeassa yläkulmassa Luo tietopyyntö. Määritä tietopyyntö oikeassa paneelissa:
- Valitse yhteyshenkilö: yhteyshenkilö, jolle haluat luoda pyynnön.
- Pyynnön tyyppi: tietopyynnön tyyppi. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Tietojen poisto, Tietojen vienti ja Rikastettujen tietojen poisto .
- Pyyntöpäivämäärä: päivämäärä, johon mennessä tietopyyntö on saatava valmiiksi.
- Omistaja ): tälle tietosuojapyynnölle määritetty käyttäjä.
- Valitse alareunassa Luo uusi pyyntö.