管理資料隱私權要求

設定您的資料隱私權要求頁面，聯絡人可在此提交與其個人資料相關的要求，例如資料存取和刪除。對於在頁面以外提出的任何請求，您可以手動為聯絡人建立資料隱私權請求。

預設情況下，所有來自擁有豐富資料的聯絡人的請求將被接收；此設定不可變更。每當有聯絡人要求您刪除其豐富資料時，您可以自動刪除豐富資料，並在資料隱私權要求管理員中檢視所有要求的狀態。

請注意：雖然 HubSpot 提供此功能，但您的法律團隊是針對您的特定情況提供合規建議的最佳資源。

設定資料隱私權要求頁面

設定並發佈資料隱私權要求頁面，讓造訪您網站的聯絡人可要求採取與其個人資料相關的行動。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的「帳戶管理」 部分，選擇「隱私權與同意」。
3. 在左側功能表的設定索引標籤中，按一下隱私權工具。
4. 在資料隱私權要求頁部分，按一下設定。
5. 在資料隱私權要求頁面編輯器中，選擇您要提供給聯絡人的資料要求選項：
   • 若要允許聯絡人要求永久刪除其個人資料，請按一下以開啟刪除聯絡人資料開關。
   • 若要允許聯絡人要求複製其資料，請按一下以打開「匯出聯絡人資料」開關。
   • 若要新增國家欄位，請按一下以開啟國家開關。
   • 若要為您的要求頁面開啟CAPTCHA，請按一下以切換 ReCAPTCHA開關。CAPTCHA 增加了一個步驟來驗證訪客不是機器人，然後他們才能提交請求。HubSpot 使用reCAPTCHA v2來防止垃圾郵件。
   • 在Business email欄位中，輸入 電子郵件地址。該電子郵件地址將用於發送給用戶的驗證電子郵件中，以詢問有關資料隱私的問題。
   • 在電子郵件發送網域欄位中，選擇將顯示在驗證電子郵件的寄件者欄位中的網域。
6. 設定頁面後，在右上方按一下Publish page（發佈頁面）。

分享、更新或取消發表資料隱私權要求頁面

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的「帳戶管理」部分，選擇「隱私權與同意」。
3. 在左側功能表的設定索引標籤中，按一下隱私權工具。
4. 若要更新現有的資料隱私權要求頁面，請按一下編輯。
5. 若要分享資料隱私權要求頁面，請複製頁面URL。
6. 若要取消發佈現有資料隱私權要求頁面，請按一下取消發佈頁面。在對話方塊中，按一下解除 發佈 以確認 。
   

檢閱、執行或建立資料隱私權請求

發佈資料隱私權請求頁面後，可從資料請求管理員檢閱和管理資料隱私權請求。您也可以為未使用表單提出請求的聯絡人，例如親自或透過電話提出請求的聯絡人，手動建立資料隱私權請求。 然後透過匯出聯絡人資料或永久刪除聯絡人來完成請求。

對於豐富資料刪除請求，您可以手動執行或自動刪除資料。

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的「帳戶管理」部分，選擇「隱私權與同意」。
3. 在頂端，按一下資料請求管理員 索引標籤。
4. 在資料隱私權要求管理員頁 面中，您可以瀏覽不同的檢視或建立自訂檢視。瞭解如何建立和管理儲存的檢視。
5. 在每個檢視中，您可以使用頂端的下拉式功能表 來篩選您的資料請求。
6. 若要對請求採取行動，請按一下請求。在右側面板中，按照指示完成請求，然後在對話方塊中確認動作。
7. 若要對相同類型的多個請求採取行動，請選擇請求的核取方塊。按一下表格上方的動作，然後按對話方塊中的指示操作。只有在所有選取的請求都有相同的建議動作時，才能使用此功能。例如，選取所有資料刪除請求，然後按一下表格上方的刪除聯絡人資料。
8. 若要將多個請求標記為已完成，請選取各請求的核取方塊，然後按一下表格上方的標記為已完成。在對話方塊中，按一下標記為已完成以確認。
9. 若要為請求指派或重新指派擁有者，請
   • 將滑鼠移至請求中的物主列。然後按一下指派或重新指派。
   • 在對話方塊中，按一下擁有者 下拉式功能表並選擇一個HubSpot 使用者。然後按一下指派或重新指派。資料隱私請求只能指派給超級管理員。
10. 若要手動建立資料請求，請在表格右上方按一下建立新請求。在右側面板中，設定您的資料請求：
    • 選擇 您要為其建立請求的連絡人。
    • 選擇資料請求類型。您可以選擇資料刪除、資料匯出和 豐富資料刪除。
    • 選擇請求日期。這是資料請求應該完成的日期。
    • 選擇擁有者。這是指派執行資料隱私權請求的使用者。
    • 在底部，按一下建立新請求。

自動執行豐富資料刪除請求

若要在聯絡人要求您刪除其豐富資料時 自動刪除豐富資料，請開啟「收到請求時刪除豐富資料 」設定 。開啟後，這些請求將自動執行刪除豐富資料的動作，當請求被處理時，您會收到一封電子郵件。

對於新建立的 HubSpot 帳戶，此設定預設為開啟。對於在此預設值之前建立的帳戶，您可以開啟此設定。該設定也可以關閉，以便手動執行刪除請求。

若要開啟設定，請

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的「帳戶管理」部分，選擇「隱私權與同意」。
3. 在左側功能表的設定索引標籤中，按一下隱私權工具。
4. 切換開啟「收到要求時刪除豐富資料」開關。

若要關閉設定

1. 在你的 HubSpot 帳戶中，點擊頂端導覽列中的settings「設定圖示」。
2. 在左側功能表的「帳戶管理」部分，選擇「隱私權與同意」。
3. 在設定索引標籤的左側功能表中，按一下隱私權工具。
4. 切換關閉收到請求時刪除豐富資料的開關。
5. 按一下關閉規則集以確認。